辦公例會會議紀要
XX年X月8日X午,XXX總經(jīng)理主持召開辦公例會,公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負責(zé)人參加了本次會議。會上,各部門負責(zé)人匯報了近期的工作完成情況,并就目前工作的重點與難點問題進行了認真總結(jié),提出了相應(yīng)措施。
XXX總經(jīng)理在聽取完匯報之后,強調(diào)指出:部門負責(zé)人要充分發(fā)揮職能,搞好階段性的工作總結(jié)和安排,要在工作中及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題;對于各部門的意見和建議采取書面的方式上報總經(jīng)理及時批復(fù)。同時要求各部門每周最少召開一次辦公例會,研究本部門當(dāng)前工作,使大家能夠及時了解公司情況,從而使部門工作不斷提高。并對各部門前段工作情況進行總結(jié):1、肯定了拆遷辦所取得的,并表揚該辦人員對工作的認真、負責(zé);2、工程部現(xiàn)場工作漸入正軌,施工規(guī)范有序,建議進一步加大現(xiàn)場工作力度;3、財務(wù)科通過上周召開的部門會議,各項工作正有序進行,希望本科室人員加強內(nèi)部函接,相互協(xié)助開展好部門工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分發(fā)揮員工的工作動力,提高工作實效。
同時,XXX總經(jīng)理就各部門在工作中遇到的問題進行仔細分析后要求:1、XXXX;2、結(jié)合現(xiàn)階段市場動態(tài)決定:XXX;3、招商部于一周內(nèi)落實上報XXXX的商戶;4、XXX;5、XXX案;6、XXXX。
會議最后,總經(jīng)辦宣布今后的總經(jīng)理辦公例會參會人員為:XXXX,共XX人。
參會人員:
會議地點:
總 經(jīng) 辦
XX年X月X日
辦公例會會議紀要 [篇2]
時 間:二〇一〇年一月二十八日
地 點:公司哈密辦公樓七樓會議室
出席人員:李 浩 孟書豪 唐中凡 李守江 尹新斌 劉傳福 郭興壽 雷光元 顏 輝
主 持:李 浩
紀要整理:高志勇
1月28日,總經(jīng)理召開辦公會,會議聽取了銷售、運輸、編織袋廠前期準備、項目建設(shè)、年終獎金計發(fā)等相關(guān)問題的情況匯報,形成紀要如下:
一、關(guān)于銷售和運輸
會議認為,截止至1月27日,產(chǎn)品銷量與計劃相比,嚴重滯后。影響銷售數(shù)量的主要原因是鐵路運輸。貨不能及時運出,影響公司信譽,影響公司產(chǎn)品的競爭力,丟掉市場、丟掉客戶,旺季不旺,將導(dǎo)致銷售價格和公司整體利潤的降低。會議理解鐵路發(fā)運存在的重大困難,理解有關(guān)同志付出的艱辛,同時更要求盡快拿出辦法緩解這一難題。會議決定:
1、要將鐵路運輸做為當(dāng)前銷售工作的第一要務(wù),千方百計抓好,有任何要求都可以向公司提出,一定要攻堅克難;
2、銷售工作要趕快“試水”,否則會貽誤戰(zhàn)機,“試水”的原則為:A.上漲,B.先少放量;
3、會議原則同意營銷公司提出的新的定價建議;
4、公司是否爭取進入鐵道部重點客戶名單的問題,請儲運公司
認真研究,綜合權(quán)衡,拿出意見;
5、在產(chǎn)品競爭中,地緣運輸問題,是本企業(yè)的劣勢,2015年,必須加大在內(nèi)地的倉儲力度。一是設(shè)法加大現(xiàn)有倉儲的容量和能力,二是根據(jù)市場分布,可以新增儲點,一定要做好調(diào)研分析,把此事作為公司解決運輸長治久安的大事抓好。
二、關(guān)于編織袋廠前期準備
會議認為,要認真審視編織袋廠項目建設(shè),要把問題和困難考慮充分一些。會議決定,由李守江副總帶隊前往馬蘭基地,與軍方進行深入洽談,重點要談清用工制度和管理方式,其它各項工作也必須合法合規(guī),不能給項目開工和后期管理造成不良后果。
三、關(guān)于項目建設(shè)
會議聽取了基建指揮部對科技公司造粒車間試車情況、鉀鎂肥裝臵情況及有關(guān)企業(yè)要求付款的情況匯報。會議決定:
1、鑒于造粒裝臵運行可能還有小改,但無大問題的情況,項目辦可著手考慮鉀鎂肥產(chǎn)品的造粒裝臵有關(guān)招標事宜,給設(shè)備制造商留有生產(chǎn)時間;
2、營銷公司繼續(xù)抓緊做好硫酸鉀鎂肥的市場調(diào)研和分析工作,2月上旬,整包向經(jīng)營層匯報一次;
3、春節(jié)臨近,各單位、部門務(wù)必站在政治的高度,認真對待每一起施工單位上訪問題,不許推諉,要切實負起責(zé)任,有問題解決問題,把問題消化于基層,防范于萌芽狀態(tài),解決不了的問題要及時匯報,以防事態(tài)擴大。公司各單位、部門領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,親自過問,在有依據(jù)的情況下,工程款該付即付;
4、給哈密地區(qū)信訪局回函,說明新疆一建拖欠農(nóng)民工工資的原
因,同時督促新疆一建妥善解決問題,維護社會穩(wěn)定。
四、關(guān)于年終獎金
會議認為,2015年在全球金融危機和“七〃五”事件的雙重影響的`非常嚴峻形勢下,公司上下攻堅克難,超額完成了各項經(jīng)營目標,來之不易,是廣大員工的辛勤努力的成果。會議決定:公司員工的年終獎金在去年平均水平的基礎(chǔ)上增長5%,其中營銷公司員工的年終獎金在去年基礎(chǔ)上增長10%。
關(guān)于生產(chǎn)物資的采購問題,會議認為這是公司在從項目建設(shè)向生產(chǎn)經(jīng)營轉(zhuǎn)變的過程中必然要面對的問題,應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況,妥善加以解決。會議提請各位高管認真思考,尋求解決方案,節(jié)后再議。在新的規(guī)定出臺之前,暫執(zhí)行原來的比價采購模式。
會議還討論決定了其它事宜。
國投新疆羅布泊鉀鹽有限責(zé)任公司
二〇一〇年一月二十八日
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