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協(xié)調(diào)會議紀要如何寫

時間:2022-11-24 04:49:49 例會制度 我要投稿
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協(xié)調(diào)會議紀要如何寫

會議時間:2015年7月23日

協(xié)調(diào)會議紀要如何寫

會議地點:黃河科技學(xué)院(應(yīng)用技術(shù)學(xué)院)南教學(xué)樓一樓會議室 參會人員:劉慶芳 吳麗鳴 張丕萬 盧文潮

沁園辦 教育局 財政局 公安局 國土局 住建局 電業(yè)局 規(guī)劃局 交通局

會議內(nèi)容:

1、 張丕萬書記介紹項目情況并提出6項問題;

2、 國電豫源發(fā)電有限公司負責(zé)人介紹外部熱力管網(wǎng)情況:主管線已隨東環(huán)路改造完成部分工程,亟需簽訂供暖合同,確保下步工作開展;

(劉市長表示:按上次會議精神,合同與黃科大進行簽訂,資金問題由黃科大寫出申請,報王市長批示解決)

3、 國土局負責(zé)人:二期土地手續(xù)抓緊組卷,國土局接卷后盡快完成附屬物清點及勘測定界等工作;

4、 沁園辦負責(zé)人:陰歷7月初10(8月16日)前完成遷墳工作,不影響學(xué)生開學(xué);

5、 交通局負責(zé)人:黃科大要提供申請報給王市長批示,申請要寫的清楚詳細;

(劉市長表示:那你們該寫的寫,該走出去的走出去。 簡答的寫個請示,以指揮部的名義,指揮部黃科大接了下來,

綠化帶以及圍墻移動寫個東西簽個字。這個上次開過會,在現(xiàn)場的都知道這個事)

6、 電業(yè)局負責(zé)人:宿舍安裝空調(diào),你們提出申請,具體的負荷 有多少都要寫到申請里,多少錢,哪一塊政府拿錢。

(劉市長表示:但是我們政府會議紀要里是建在路口,建在咱們院子里,符合咱們條件的話。按照以前的該是誰的就是誰的。你按原來該你們電業(yè)局的投資你們電業(yè)局的投資,額外的政府拿。那你們電業(yè)局都是干什么的,光收電費,算投資都是政府的?你們坐收電費?有一塊確實規(guī)劃不住的地段,另外增加。要把方案拿出來,你們黃科大要提出你們的申請,規(guī)劃方案拿出來。哪一塊按照常規(guī)該是誰的就是誰的,如果這一塊真是按照協(xié)議該政府出錢,那政府出錢。你不提他不知道你們這邊什么樣,不知道有什么需求,你們學(xué)校提供一個規(guī)劃,要多大的,什么情況,要怎么滿足這個需求,要直接對接一下,你看咱們職教園區(qū)早都對接了。對接以后有的是學(xué)校拿,有的是政府拿,有的是該電業(yè)局拿。說個時間你們把方案拿出來,然后再解決事情。)

(張書記表示:方案本周五拿出來。)

(劉市長表示:拿出一個方案,按照咱之前的協(xié)議,分清楚哪一塊該是誰拿的,本周五咱們指揮部牽頭拿出來一個方案,包括暖氣,哪一塊是屬于政府拿錢的,什么情況,一塊說。咱們開協(xié)調(diào)會要定個時間,如果開協(xié)調(diào)會也不定時間那

就沒啥意思。)

7、 規(guī)劃局負責(zé)人:四個問題,第一個問題是南大門占地的問題,然后二期工程問題,第三第四個問題就是西大門的問題,要 抓緊時間拿出一個方案,抓緊時間提供選址,(張書記表示:效果圖和西大門方案本周五拿出來。) (劉市長表示:本周五拿出來報道規(guī)劃局。)

8、 公安局負責(zé)人:人口達到十萬人才能設(shè)立,按照咱們現(xiàn)在的學(xué)生等情況是不能設(shè)立的。在你們內(nèi)部完善以后設(shè)立一個報 警亭,由公安機構(gòu)設(shè)立。

設(shè)立一個分局最低限就是10萬人,濟源現(xiàn)在已經(jīng)設(shè)立了三 個分局,像鄭州就是五十萬人設(shè)立一個分局。咱現(xiàn)在不能違 背原則,有多少事,給多少人,設(shè)立多少個警亭,只有報道 省廳以后才能設(shè)立,警亭人口達到一定量的時候才能設(shè)立。 (劉市長表示:這邊和職教園區(qū)也就500米,能不能考慮一下把黃科大和職教園區(qū)放到一塊考慮一下。這兩個區(qū)域能不 能考慮設(shè)立一個學(xué)校為主的保衛(wèi)安全的這樣的一個機構(gòu)。 這個回去看看,特殊情況能不能特殊處理一下?茨懿荒茉O(shè) 立一個點,這兩個校區(qū)都在東區(qū),也都在搞建設(shè),實際上這 邊是建筑工人這邊是學(xué)生,安全確實是個問題?茨懿荒茉O(shè) 置一個,不管他叫什么,就是一個點,一個平常稍微固定的 一個點。特殊情況特殊處理。如果說咱現(xiàn)在在市區(qū)里頭也不 需要這些,關(guān)鍵是咱們現(xiàn)在在這荒郊野地的,這邊是學(xué)生,

這邊是建筑工人,也害怕出點事。不管他叫什么,咱也不能 違背這個原則,叫做警務(wù)室或者警務(wù)隊。

這些問題,黃科大寫個申請把我簽字的會議紀要也給附上 去,報給政府。)

9、 劉市長:今天開這個協(xié)調(diào)會主要是解決咱們目前的一些問題,以及下一階段黃科大二期工程的建設(shè),二期工程開工要作為一個重要的項目,就這兩個事,開個會。剛才各部門上次開完會各部門情況還是比較可以的,各個項目落實的基本上也可以,今天又提出來幾個新問題,今天我再把這幾個新問題再給大家說一下:一個是暖氣的問題,與黃科大簽訂合同。電的問題,幾個文件一起打,一個是開口費問題一個是,,,費的問題,還有一個土地管理費的問題,把這三個報告打在一起,或者把這三分附在文件里,這個就是得落實,落實完后要批示。第二個問題就是電的問題,你們拿出來一個方案,就是多少錢,該誰拿誰拿。規(guī)劃局大門這個紅線的問題,指示牌這個事情,本周也要拿出來一個方案,方案抓緊時間拿出來,該上會的上會,關(guān)于警務(wù)室這個方面,由我們教育上或者指揮部上打申請,這樣好說點。不管叫什么,主要是要有這樣的一個專門的機構(gòu)在這特殊時期過渡一下。下一個就是咱們學(xué)院二期建設(shè)這個問題,你們抓緊時間報一下,投資額度和進展等情況。第三個就是揭牌儀式,能不能和職教園區(qū)一起。我看今年的招生情況還是不錯,報了540

個人,現(xiàn)在報名的很多,能高分數(shù)線二三十分那還是不容易的。

10、 張書記:我們招生完了以后有個招生分析,最高分,最低分, 平均分等情況進行分析。

協(xié)調(diào)會議紀要如何寫 [篇2]

時間:2012.12.14上午9點半

地點:**縣監(jiān)管場所施工辦公室

會議主持: 總監(jiān):董**

參加人員: 業(yè)主:胡**、雷**;

監(jiān)理:董**、張**、李 波;

施工:劉**、陳 *、曾**;

李**、楊 *

主要內(nèi)容如下:

總監(jiān)董**:

本工程是帶有政治意義的特殊工程,對施工工期要求嚴格,必須在向家壩蓄水前完工,同時狠抓質(zhì)量和安全。施工方要提供具體工期和人員安排情況。

施工負責(zé)人陳*:

去年由于天氣原因耽誤一些工期,但基本達到既定目標。今年勞務(wù)方管理人員和施工班組都作了一些變動。初步計劃2月底所有建筑全部達到±0,3月底主體完工。2月底補齊邊坡土方,4月底完成人字護坡。監(jiān)區(qū)圍墻等基礎(chǔ)驗收后再修建,以減少對施工的影響。工期安排不合理的地方,我們會和勞務(wù)方溝通。勞務(wù)方面配備的人員(特別是電工)、設(shè)備(對焊機、攪拌機等)要盡快進場,力爭在5月20號前全面完成任務(wù)。

目前有兩個突出問題:1)墳地問題遲遲得不到解決,擋

墻不能及時完工,對施工進度影響大,希望業(yè)主方盡快解決;2)建議監(jiān)區(qū)不使用磨石地坪,因為施工復(fù)雜,影響工期。 施工方李**:

公司計劃安排砼工12人、磚工50人(技工20、小工30)、鋼筋工15人、模板工45人、裝飾工65人。

施工方劉**:

后期一定要把人員組織好,合理安排,確保工期。管理人員要熟悉圖紙,盡量避免技術(shù)上出錯。在擋墻澆筑時禁止用機械拋石。加強對鋼筋工的技術(shù)教育,必要時更換人員。對工人施工期間不文明現(xiàn)象零容忍。

施工方曾**:

人員不夠的,我們會盡快解決。按合同要求,圍墻是增加工程,房建工程中超出合同部分希望華西方面給予承認,解決費用問題。

業(yè)主方胡**:

監(jiān)管所工程嚴重滯后,縣里要求在5月20號前必須完工,3月20號前全面完成主體。勞務(wù)人員安排方面,磚工技工20人顯然不夠。

關(guān)于遷墳的問題,縣里口頭通知4次,書面通知2次,如果村民拒不配合,我們將盡快采取措施,保證不影響正常施工。

關(guān)于磨石地坪問題,需要請示領(lǐng)導(dǎo)后作答復(fù)。

業(yè)主方雷**:

后期人員逐漸增多,上下班期間都要加強安全管理。對施工現(xiàn)場不文明行為要嚴格處理。質(zhì)量方面,監(jiān)區(qū)構(gòu)造柱鋼筋有的錯位比較嚴重,希望施工方妥善處理。

監(jiān)理方張**:

本次例會推遲到現(xiàn)在舉行,很多問題要集中反映:

一、工期:要求2月底完成基礎(chǔ),三月份完成全部主體,4、5月份完成內(nèi)外裝飾裝修、水電設(shè)施。

二、質(zhì)量:1)三號擋墻砌石砂漿不夠飽滿,毛石混凝土擋墻底層鋪石過厚2) 武警營房16#樁上部強度不夠,部分樁身豎向主筋長度不夠,20根樁鋼筋籠未焊支撐3)發(fā)電機房基礎(chǔ)漏埋避雷帶且基礎(chǔ)軸線放錯,致使8根樁位置需要變更。

3)塔基基礎(chǔ)箍筋配錯,加勁筋直徑過小,暗梁鋼筋整體歪斜經(jīng)糾正仍未扶正。

三、資料:目前還缺場平壓實度檢測資料(12層只完成2層且標高也存在問題),已完成的擋墻共26段,資料沒交齊。樁基資料有涂改痕跡也是不允許的。

四、安全:前一段未出現(xiàn)安全事故,后期仍不能掉以輕心,專職人員要以檢查監(jiān)督安全為第一要務(wù)。

記錄:李 *

協(xié)調(diào)會議紀要如何寫 [篇3]

2015年7月26日上午,東常公司協(xié)調(diào)部及市、區(qū)、鎮(zhèn)各級指揮部領(lǐng)導(dǎo)親臨18標項目部就東常高速施工中可能遇到的相關(guān)問題的協(xié)調(diào)工作召開了現(xiàn)場辦公會議。會議中東常公司周部長做了重要發(fā)言。圍繞施工單位駐地建設(shè)中遇到的難題和施工中可能出現(xiàn)的種種問題及采取相應(yīng)的解決措施,各級領(lǐng)導(dǎo)踴躍發(fā)言,獻計獻策,為確保東常高速順利施工提出了許多的可行性方案。現(xiàn)將會議主要精神紀要如下:

一:關(guān)于駐地安全問題。會議認為,由于各施工單位駐地比較分散,有的在不同區(qū)的行政區(qū)域。要求對項目部駐地掛重點保護單位牌子,指定安全負責(zé)人,駐地安全問題必須得到保障,為順利施工解決后顧之憂。

二:施工單位駐地用電問題。會議決定,爭取把項目部駐地用電一律按生活用電標準額收取。

三:取土問題。會議決定,施工單位取土要遵循以下幾個原則。一是就近原則。施工單位就近取土,不僅可以節(jié)省運輸成本,也有利于搞好當(dāng)?shù)匕傩贞P(guān)系。一個土方問題解決的同時也解決了部分協(xié)調(diào)的問題;二是質(zhì)量第一原則。取土場必須能滿足施工的需求,不僅僅是數(shù)量的需求,更重要的是土質(zhì)要符合要求;三是參工參運問題。東常公司和各級指揮部強調(diào)嚴禁參工參運,施工單位運輸能力足夠的話,其他單位均不能參與;在施工單位運輸能力不足的情況下,由指揮部統(tǒng)一安排,使用地方的車輛。

四:砂礫問題:首先必須是正規(guī)砂礫生產(chǎn)廠家,具有合法手續(xù);其次質(zhì)量必須滿足施工要求;價格要統(tǒng)一,嚴禁強買強賣,發(fā)現(xiàn)一處嚴查一處,嚴厲打擊,絕不姑息。要盡量照顧當(dāng)?shù)氐纳暗[廠家,維持良好的關(guān)系。

五:辦事程序問題:要充分地尊重和依靠當(dāng)?shù)氐闹笓]部,出現(xiàn)問題和矛盾及時向當(dāng)?shù)刂笓]部反映,由當(dāng)?shù)刂笓]部出面解決并逐級匯報。

六:臨時用地問題:禁止與私人私下協(xié)商,必須按照市指揮部的文件精神。根據(jù)需要寫出書面報告,繪好圖交與各級指揮部協(xié)調(diào)。

會議還指出各施工單位必須與當(dāng)?shù)馗愫藐P(guān)系,嚴禁與老百姓打架,有問題向指揮部反映解決。監(jiān)理單位要帶好施工證,多支持和配合施工單位,確保施工順利進行。臨時用地復(fù)墾,按承諾的要求,務(wù)必到位,避免矛盾發(fā)生。挖山取土的,必須平整,以便于進一步的開發(fā)建設(shè)。

會議強調(diào):東常公司及各級指揮部和施工單位要通力合作,齊心協(xié)力,把問題解決在萌芽狀態(tài),各級指揮部要為施工單位保駕護航,想施工單位之所想,急施工單位之所急,盡力營造一個良好的施工環(huán)境。務(wù)必把東常高速修建成一條“精品路”“民生路”“放心路”。

東常高速指揮部 2015年7月26日

協(xié)調(diào)會議紀要如何寫 [篇4]

簽發(fā): 石育文

時間:二〇一二年五月十七日十五時

地點:礦部二樓會議室

主持:石育文

參加:王志強 楊 明 李國珍 王林堂 李良年

李 儉 陳振華 楊永強 朱明生 張云吉

張景榮 賈 強 朱喜榮 米曉坤 安喜明

王 靖 譚建軍 竇世儒 李繼強 張安榮

劉赟臣 張憲林 趙曉慶及各基層隊負責(zé)人

共計34人。

會議內(nèi)容:

一、精細化辦公室匯報了當(dāng)前精細化推進及會議籌備工作安排;調(diào)度室、后勤服務(wù)科匯報了當(dāng)前精細化管理工作;

二、各單位負責(zé)人根據(jù)當(dāng)前精細化的管理,提出了本轄區(qū)內(nèi)所需解決的問題;與會礦領(lǐng)導(dǎo)針對精細化管理開展情況

進行了評價,并對存在的問題進行分析,楊書記和王礦長針對會議的接待、文字材料的準備、當(dāng)前的重點工作、文化氛圍的營造、當(dāng)前的安全生產(chǎn)和精細化安排、現(xiàn)場會的籌備、人員的補充等工作提出了整改意見;副礦長石育文總結(jié)會議,紀要如下:

1、全礦各基層隊要抓好班組核算、班前會、進一步規(guī)范職工學(xué)習(xí)筆記的填寫,加大現(xiàn)場文明生產(chǎn)整治,特別是綜采隊、綜掘隊對作為現(xiàn)場會的必經(jīng)線路25112、25111工作面兩道按標準化管理來抓;

2、現(xiàn)場督查組根據(jù)各隊會議室設(shè)施的完好情況,盡快拿出方案和計劃,對會議室的黑板、學(xué)習(xí)筆記柜等設(shè)施進行補充更換;

3、各單位根據(jù)現(xiàn)有在冊人數(shù),在抓好當(dāng)前的文明生產(chǎn)整治同時,也要高度重視現(xiàn)場的安全管理和生產(chǎn)組織;

4、運輸隊抓好副井口的文明整治,特別是井口的草坪治理,信號房的重新粉刷和井口的電纜懸掛處理;

5、皮帶隊抓好皮帶沿線各轉(zhuǎn)載點的擋煤皮制作、二采區(qū)運輸機石門起底鋪磚、纜線的整理懸掛、上運皮帶沿線護欄上安全警語的重新制作、崗位工種的“手指口述”操作等工作;

6、機電隊要抓好崗位工種的“手指口述”操作演練;不斷提升職工心里素質(zhì);對水處理車間凈化后的水要能顯示

出效果,有必要制作特色亮點工程;

7、選運隊對選煤樓樓下煤場要及時灑水降塵,后煤場產(chǎn)品堆放要整齊、集中,杜絕亂堆亂倒;

8、服務(wù)隊抓好生活區(qū)和工業(yè)區(qū)的衛(wèi)生治理,杜絕衛(wèi)生間出現(xiàn)長流水現(xiàn)象;同時要考慮高位水箱周圍的處理方案。后勤服務(wù)科協(xié)助服務(wù)隊提前籌劃參加現(xiàn)場會人員的洗澡問題;。

9、調(diào)度室對室內(nèi)照明、調(diào)度臺上的操作設(shè)施重新布置、資料歸類擺放整齊,杜絕到處亂放;

10、保衛(wèi)科對準軍事化訓(xùn)練要重視,明確各隊的訓(xùn)練時間和地點。對車輛亂停亂放的加大處罰力度,盡快制定出召開現(xiàn)場會的治安預(yù)案。

11、礦辦室要提前制定出接待方案,后勤服務(wù)科抓好衛(wèi)生的保持,清理工作按8小時督促和安排,各點設(shè)置果皮、垃圾箱、車載垃圾斗要選擇合理的位置進行擺放;

12、黨工部開拓思路、多想辦法、搞好現(xiàn)場會的氛圍營造、會議接待人員的培訓(xùn),督促各單位抓好資料的準備,主要礦科隊三級的一體化考核、明主管理、班組核算、班組建設(shè)、安全文化建設(shè)的臺賬記錄、制度匯編等;

13、井下和地面的現(xiàn)場整改由調(diào)度室、后勤服務(wù)科全面負責(zé),產(chǎn)品管理科、生產(chǎn)技術(shù)科、機電動力科做好配合。對崗位工種的“手指口述”、崗位描述由張景榮和朱明生負

責(zé),內(nèi)容重新完善,并形成材料下發(fā)學(xué)習(xí)。所有項目必須于6月底完成

14、抓好機電隊院內(nèi)、外,鍋爐房周圍的雜物整理工作。

15、生產(chǎn)科、機電科對現(xiàn)場的技術(shù)牌板,規(guī)定標準、對各類數(shù)據(jù)必須要有時效性。同時,機電科督促廠家,生產(chǎn)區(qū)的鍋爐安裝必須在現(xiàn)場會前完工;

16、企業(yè)管理科盡快對驅(qū)動機房、小票房周圍和三個門墩掉落的瓷磚進行修補;

17、為確,F(xiàn)場會圓滿召開,暫定于6月下旬舉行一次現(xiàn)場會模擬預(yù)演,以此檢驗全礦各單位的準備工作;

為了全面展示我礦形象、管理、職工素質(zhì)和精神風(fēng)貌、未來的發(fā)展,目前距召開現(xiàn)場會還剩45天,時間緊、任務(wù)重,各單位要引起高度的重視,要對照差距,抓好現(xiàn)場、準軍事化管理等各項工作,嚴格落實現(xiàn)場會籌備工作安排,各小組抓好項目計劃和預(yù)算,要全面展開,責(zé)任到人,精細化辦公室要認真考核,主抓重點、明確獎罰,以優(yōu)異的成績迎接集團公司精細化管理現(xiàn)場會的召開。

二〇一二年五月十七日

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