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檔案管理 會(huì)議紀(jì)要
時(shí)間:3月26日
地點(diǎn):三樓會(huì)議室
參加:
主持:
記錄:
議題:研究××年檔案管理工作計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)支出計(jì)劃 主要內(nèi)容
一、研究010年檔案管理工作計(jì)劃
會(huì)議對(duì)010年檔案工作作了安排:
(一)加強(qiáng)《檔案法》及相關(guān)法規(guī)知識(shí)的學(xué)習(xí)、宣傳力度,安排檔案人員參加檔案業(yè)務(wù)知識(shí)專業(yè)培訓(xùn)。
(二)6月份以前,完成010年檔案整理,立卷、歸檔工作。
(三)各科室做好相應(yīng)的檔案管理工作。
(四)做好檔案借閱、防火、防盜、防塵、防光、防鼠、防蟲工作。
(五)對(duì)一樓基建檔案室進(jìn)行更新改造。
二、研究010年檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)開支計(jì)劃
010年我局檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃開支23700元,具體如下
(一)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)經(jīng)費(fèi)5700元。
(二)檔案整理歸檔開支5000元。
(三)檔案室的“八防”開支1000元。
(四)一樓基建檔案室更新改造計(jì)劃開支12000元。
檔案管理 會(huì)議紀(jì)要 [篇2]
為加強(qiáng)我局的檔案管理工作,實(shí)現(xiàn)檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,有力地支持審計(jì)工作,并保護(hù)好國(guó)家的檔案財(cái)富,局領(lǐng)導(dǎo)專門進(jìn)行了研究部署,同志們認(rèn)真進(jìn)行了實(shí)施。召開2011年檔案工作第二次會(huì)議,會(huì)議主要內(nèi)容:
一、局長(zhǎng)向會(huì)議匯報(bào)了我局檔案近年來(lái)工作開展情況、近期工作打算、規(guī)章制度建設(shè)情況、檔案建設(shè)情況等,與會(huì)人員就相關(guān)問(wèn)題展開了熱烈的討論。
二、會(huì)議對(duì)近期審計(jì)工作進(jìn)行了布置和要求:
1、健全制度,力求審計(jì)檔案規(guī)范化。我局在原有檔案制度的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善了審計(jì)檔案立卷歸檔工作操作細(xì)則,明確了檔案審計(jì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,專職復(fù)核人員驗(yàn)收制,并將審計(jì)組審計(jì)檔案立卷歸檔工作列入年度考核目標(biāo),同評(píng)先推優(yōu)相掛鉤。
2、創(chuàng)新管理,實(shí)行審計(jì)檔案電子化。我局在全面實(shí)行辦公自動(dòng)化的同時(shí),加快進(jìn)行審計(jì)檔案電子化建設(shè),將審計(jì)檔案的結(jié)果文書及審計(jì)業(yè)務(wù)資料都輸入計(jì)算機(jī),并按年度、分項(xiàng)目
整理成電子檔案,以備更方便、更快捷地進(jìn)行查考。
3、注重利用延伸審計(jì)檔案價(jià)值鏈。我局充分發(fā)揮審計(jì)檔案作用以便參考查證,尤其是將優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目檔案資料,推薦并作為新進(jìn)審計(jì)人員的學(xué)習(xí)教材,以使新進(jìn)審計(jì)人員盡快進(jìn)入角色,熟悉業(yè)務(wù)并促使其充分用好用活審計(jì)檔案資料,從中領(lǐng)略審計(jì)思路及審計(jì)經(jīng)驗(yàn),做好審計(jì)工作。
4、為實(shí)現(xiàn)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化,我局狠抓建章立制,促進(jìn)檔案管理上檔升級(jí)。并對(duì)檔案管理制度進(jìn)行了重新修訂和完善,研究制定了檔案管理規(guī)定等制度,制度涉及檔案收集、借閱、鑒別歸檔、轉(zhuǎn)遞、檢查核對(duì)以及檔案保管、保密、管理人員職責(zé)等方面,進(jìn)一步明確了檔案管理工作程序和方法,使檔案在管理和使用上有規(guī)可循、有章可依,為檔案管理工作達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)一步提高檔案管理工作質(zhì)量及水平奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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