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物業(yè)周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間:2022-11-24 06:50:44 例會(huì)制度 我要投稿
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物業(yè)周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

昆明今典物業(yè)服務(wù)有限公司 簽發(fā):

物業(yè)周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議時(shí)間:2012年5月18日16:30

會(huì)議地點(diǎn):嘉年華B座9樓會(huì)議室

會(huì)議主持:黃子懿

參會(huì)人員:黃子懿、陳秀峰、郭勝蓮、蘇芳、王琨、何春海、翟楠、權(quán)文學(xué)、張建松、李文生 會(huì)議記錄:董劍

會(huì)議主要議題:上周例會(huì)所提出問(wèn)題的處理、跟進(jìn)情況,各部門工作總結(jié)、本周工作安排等問(wèn)題

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發(fā):所有參會(huì)人員; 抄送:總經(jīng)辦。

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物業(yè)周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要 [篇2]

會(huì)議時(shí)間:2016年8月29日18點(diǎn) 會(huì)議地點(diǎn): 5樓大會(huì)議室 會(huì)議主持:王建

參會(huì)人員:王慶利、黃河龍、吳悌煉、莊毅軍、王森、陳偉民、曾國(guó)陽(yáng)、張劍華、郭強(qiáng)、尤龍鴻、

詹承喜、劉永富、張星、張會(huì)奇、黃佳青、莊團(tuán)德

請(qǐng)假人員:傅昌裕、蔡集泰 會(huì)議記錄: 陳美新、陳愛(ài)菊 會(huì)議主要內(nèi)容:

一、 工程物業(yè)需協(xié)商解決的問(wèn)題 (1) 物業(yè)部

(二)工程部

二、近階段工程、物業(yè)管理工作安排 (一)會(huì)議要求

1、經(jīng)理組織每天早上開(kāi)主管級(jí)會(huì)議,主管匯報(bào)工作進(jìn)行情況及需協(xié)調(diào)問(wèn)題,經(jīng)理布置當(dāng)天工作; 2、主管每日總結(jié)會(huì)議,進(jìn)行本專業(yè)日常工作匯報(bào)及總結(jié);

3、每周一由王總主持開(kāi)工程物業(yè)周例會(huì),會(huì)議時(shí)間為總經(jīng)辦例會(huì)結(jié)束后。

(二)工程部工作安排及要求

1、成本管理

1.1 現(xiàn)有招標(biāo)庫(kù)臺(tái)賬整理(包含:注冊(cè)資本、法人、服務(wù)類型、公司名稱等);

1.2 合同臺(tái)賬整理,分以下2類別整理:已完工,質(zhì)保期內(nèi)的合同;已簽合同且正在施工中的合同,列出具體付款進(jìn)度;

1.3 工程所有施工項(xiàng)目三方比較、招投標(biāo)、評(píng)標(biāo)均需經(jīng)理簽字;

1.4 工程所有改造項(xiàng)目均需附圖紙,以確定工程量;

2、工程管理

2.1 能耗管控;

2.2 后付費(fèi)電表臺(tái)賬整理,準(zhǔn)確地將電表表號(hào)落位至平面圖;(9.15日前完成)

2.3 MALL內(nèi)場(chǎng)精裝區(qū)域天花板發(fā)黃需要修復(fù);

2.4工程改造項(xiàng)目需預(yù)算圍擋費(fèi)用,所有對(duì)施工項(xiàng)目需制作圍擋,物業(yè)部配合管控;

3、家樂(lè)坊

3.1 家樂(lè)坊項(xiàng)目需安排固定專人,配合招商及跟進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題;

3.2 家樂(lè)坊排油煙改造方案,周五前出方案;(黃河龍)

3.4 家樂(lè)坊辦公室搬遷、卸貨平臺(tái)及噴泉整改,約談洪晟總;(黃河龍)

4、其他

4.1海體運(yùn)動(dòng)會(huì)會(huì)場(chǎng)布置:接待區(qū)、會(huì)客室、衛(wèi)生間、舞臺(tái)背景墻體等的布置與2016年9月30日完成;(黃河龍)

4.2泉州世界城工程部崗位分工界限表,本周三完成;(黃河龍)

4.3 物業(yè)消控及工程中控室人員需培訓(xùn),傳達(dá)大局觀意識(shí),工作中互幫互助;

4.4強(qiáng)電、水暖、海體主管匯總高低壓供配電系統(tǒng)層級(jí)圖、電源走向及變壓器負(fù)載率等資料,下周向王總匯報(bào)。

(三)物業(yè)部工作安排及要求

1、梳理安保方案;

2、營(yíng)運(yùn)高峰期保潔品質(zhì)下降問(wèn)題;

3、空置房管理;

4、海體中控室增編;

5、MALL地下車庫(kù)收費(fèi)事宜,計(jì)劃10月1日開(kāi)始對(duì)過(guò)夜車輛收費(fèi)。物業(yè)部需制定收費(fèi)方案及人員配置,工程部需對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢修確保正常使用,并對(duì)接科拓對(duì)公司人員進(jìn)行操作培訓(xùn);

6、物業(yè)部考慮定制帶文字內(nèi)容(如施工提示等)的鐵馬套,提高鐵馬使用效用;

7、物業(yè)每月月初需匯報(bào)上個(gè)月項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況,包含物管費(fèi)收繳、多經(jīng)、車場(chǎng)收費(fèi)等內(nèi)容;

8、跟進(jìn)割草機(jī)購(gòu)買事宜,及時(shí)采購(gòu)到位,確保運(yùn)動(dòng)會(huì)期間體育場(chǎng)品質(zhì);

物業(yè)周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要 [篇3]

【天福廣場(chǎng)/物業(yè)部】

簽發(fā)人:__________

會(huì)議時(shí)間:2016年1月18日

會(huì)議地點(diǎn):物業(yè)服務(wù)中心二樓會(huì)議室

會(huì)議主題:周例會(huì)

會(huì)議主持:王光偉

與會(huì)人員:林挺、朱福生、侯麗婷、楊姝花、張永勝

紀(jì)要整理:

紀(jì)要內(nèi)容

一、 周檢查問(wèn)題匯總:

1、 物業(yè)服務(wù)中心對(duì)面配電房門安裝,破損地溝蓋配置、脫落瓷磚修復(fù)。水泵房燈光需要增加、衛(wèi)生清潔、滅火器巡檢。三號(hào)樓1單元負(fù)2層電井門鎖不住、2號(hào)樓負(fù)1層防火門無(wú)把手。所有設(shè)備房煙感罩子拆除。5號(hào)樓負(fù)一層照明燈不亮。責(zé)任人:張永勝

2、 1-4號(hào)樓公示欄需要擦拭、保潔巡檢表位置更換、負(fù)一、二層門薄膜撕掉、防火門的衛(wèi)生清潔、1-4號(hào)大堂玻璃遺留膠帶、樓棟單元號(hào)清潔、潮流前線后側(cè)消防通道有大量生活垃圾的清理。責(zé)任人:侯麗婷

3、 5號(hào)樓大堂滅火器未巡檢、消防栓有雜物、未配置水帶、槍頭。B區(qū)3號(hào)電梯后樓道有電動(dòng)車停放、醉愛(ài)你優(yōu)1層電梯門前、農(nóng)行門前停車管理規(guī)范。安防員未及時(shí)進(jìn)行車輛引導(dǎo),潮流前線后側(cè)消防通道有電動(dòng)車停放。蘇寧后側(cè)鋼梯旁商鋪落實(shí)是否住人,崗?fù)ばl(wèi)生、安防員站崗時(shí)候要關(guān)閉小太陽(yáng)。責(zé)任人:朱福生

4、 酒吧后門需要美化裝修。太空艙、小菜園排油煙管道漏油整改處理。責(zé)任人:楊姝花

二、物業(yè)辦公電腦數(shù)據(jù)的管控。

三、年終獎(jiǎng)金分配初步方案,16年的多種經(jīng)營(yíng)任務(wù)及完成的方法渠道;

四、各部門工作按照總部要求完成,完成的工作以圖片、文字說(shuō)明的方式發(fā)送到微信群內(nèi),接受總部監(jiān)督考核

五、今后將執(zhí)行月考核制度,進(jìn)行績(jī)效考核,同績(jī)效工資(150元/月)掛鉤。

報(bào):

送:

保存期限:五年

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