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公司部門(mén)會(huì)議紀(jì)要格式
時(shí)間:xx-x年x月xx日(周五)下午一點(diǎn)
地點(diǎn):xx-x寫(xiě)字樓xx樓會(huì)議室
內(nèi)容:辦公例會(huì)
主持人:xx-x
與會(huì)人員:xx-x、xx、xx、xx、xx-x
記錄人:xx
內(nèi)容摘要:
本次會(huì)議重點(diǎn)討論了營(yíng)銷(xiāo)策劃部近期日常工作中遇到的幾個(gè)亟待解決的問(wèn)題,以推動(dòng)問(wèn)題的解決,使部門(mén)工作更加有效率、公司的營(yíng)銷(xiāo)策劃工作更為有序合理地推進(jìn),,F(xiàn)將會(huì)議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
1.關(guān)于流程問(wèn)題。討論認(rèn)為公司規(guī)定的營(yíng)銷(xiāo)策劃工作流程過(guò)于繁瑣,大量占用營(yíng)銷(xiāo)策劃部人力資源、有效工作時(shí)間,建議向公司領(lǐng)導(dǎo)稟明并做相關(guān)優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程,從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評(píng)比篩癬多輪議價(jià),到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內(nèi)部簽報(bào)、合同審批、申請(qǐng)簽批、印章使用申請(qǐng),層層疊疊,且每一步流程都需要經(jīng)過(guò)公司多級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批,如若有一步遇阻則整盤(pán)無(wú)法推進(jìn)……需要補(bǔ)充說(shuō)明的是,市場(chǎng)是變化不居的,好的資源必然爭(zhēng)奪激烈,而因?yàn)榱鞒虇?wèn)題影響到工作績(jī)效,則得不償失。
2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購(gòu)的問(wèn)題。討論認(rèn)為媒介資源與我部工作息息相關(guān),媒介是營(yíng)銷(xiāo)策劃工作成果最重要的展示平臺(tái)之一,有成果無(wú)展示平臺(tái)則事倍功半。而考慮到當(dāng)下各類(lèi)媒介資源的稀缺性,市場(chǎng)供不應(yīng)求的一般情況,如不提前集中采購(gòu),待有發(fā)布需求時(shí)再行購(gòu)買(mǎi),則最佳的時(shí)機(jī)可能已逝,未必仍有性?xún)r(jià)比較高的資源在等。也就是說(shuō)這部分工作不落實(shí),則后續(xù)工作無(wú)法高效繼續(xù)。
3.關(guān)于部門(mén)要不要“一個(gè)聲音”的問(wèn)題。討論一致認(rèn)為:部門(mén)工作對(duì)內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見(jiàn),對(duì)外則需要“一個(gè)聲音”進(jìn)行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提報(bào),提報(bào)問(wèn)題集中討論,討論過(guò)程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見(jiàn),是有關(guān)形成“一個(gè)聲音”的三個(gè)法則。
篇二
時(shí)間:2012年10月11日下午
地點(diǎn):廣州分公司小會(huì)議室
參加人員:陳敏浩、楊峻、南璇、陳之偉、鄭成河、張國(guó)強(qiáng)、陳小燁、
楊昕
記錄人:楊昕
陳敏浩經(jīng)理主持召開(kāi)綜合部部門(mén)會(huì)議并對(duì)部門(mén)工作進(jìn)行了部署。會(huì)議討論及議定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、統(tǒng)一思想、團(tuán)結(jié)一致,爭(zhēng)創(chuàng)綜合部工作新面貌
1、今年,綜合部人員變動(dòng)大,各位員工要以新活力、新思想、新作風(fēng)克服工作中的困難和問(wèn)題;
2、綜合部工作要求:
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事,一個(gè)人都不能少;綜合部干事,少了誰(shuí)都一樣;
(3)牢牢樹(shù)立大局意識(shí)、精品意識(shí)和服務(wù)意識(shí),范文《》(#url#)。
關(guān)于部門(mén)會(huì)議紀(jì)要的范文關(guān)于部門(mén)會(huì)議紀(jì)要的范文
3、綜合部干事風(fēng)格:快、準(zhǔn)、精;
4、從明年開(kāi)始,對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律、不按時(shí)完成工作、工作錯(cuò)誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。
二、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:
(1)做表格記錄低值易耗品出庫(kù)情況,與入庫(kù)表格相對(duì)應(yīng);
(2)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)提前儲(chǔ)備耗材、單據(jù)等物品,確保業(yè)務(wù)部門(mén)的使用;
(3)年末統(tǒng)計(jì)全年低值易耗品使用費(fèi)用及各單項(xiàng)使用量。
2、楊峻主講——《車(chē)輛管理實(shí)施細(xì)則》,將進(jìn)一步召開(kāi)專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議,落實(shí)實(shí)施細(xì)則。
三、崗位工作調(diào)整
1、楊峻、南璇10月31日前完成會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)檔案管理的交接工作;
2、楊峻負(fù)責(zé)完成每年的工會(huì)工作計(jì)劃和工作總結(jié);
3、楊峻負(fù)責(zé)租賃房產(chǎn)的收租工作;
4、陳之偉負(fù)責(zé)餐卡充值及門(mén)禁卡辦理工作。
四、近期工作重點(diǎn)
1、月底開(kāi)展“一本好書(shū)推薦會(huì)”活動(dòng),各員工需提前做好準(zhǔn)備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀請(qǐng)中行專(zhuān)家講課,內(nèi)容:如何防范票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。
篇三
時(shí)間:2015年8月29日(星期五)
地點(diǎn):總工會(huì)議室
議題:綜合辦內(nèi)部工作問(wèn)題
會(huì)議主持人:總經(jīng)理李兵
參會(huì)人員:李兵、劉先振、張芹、孫榮霞、李傳軍、田安明、薛傳加、董圣翠、王淮軍、
費(fèi)小艦王鳳、李珊、王娟
2015年8月29日關(guān)于綜合辦內(nèi)部各項(xiàng)工作的會(huì)議在總工會(huì)議室召開(kāi),會(huì)議由總經(jīng)理李兵主持。會(huì)議中,各個(gè)崗位的工作人員就各自工作中出現(xiàn)的問(wèn)題分別進(jìn)行了發(fā)言,然后相關(guān)同事及領(lǐng)導(dǎo)提出補(bǔ)充意見(jiàn),最后由總經(jīng)理李兵進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言,F(xiàn)就每個(gè)人的發(fā)言?xún)?nèi)容做會(huì)議紀(jì)要:
一、 關(guān)于車(chē)輛及駕駛員的管理:
(1)、存在的問(wèn)題:車(chē)輛維修未定點(diǎn)、掌握不好價(jià)格;辦借款困難,維修費(fèi)用拖欠;特拉卡存在問(wèn)題,提不上速;汽車(chē)零部件更換不能只求價(jià)格低、要注重質(zhì)量;現(xiàn)在使用的派車(chē)單有局限性;交通扣罰未能及時(shí)處理。
(2)、人員討論:派車(chē)單可做一定修改;車(chē)輛維修要及時(shí)匯報(bào)請(qǐng)示;車(chē)輛要進(jìn)行定期保養(yǎng)。
(3)、總經(jīng)理總結(jié):1個(gè)月之內(nèi),選定一家修理廠,選定后請(qǐng)示董事長(zhǎng)、并告之總經(jīng)理;任命王淮軍為駕駛班長(zhǎng);車(chē)輛違章要明確責(zé)任人;車(chē)輛保險(xiǎn)在使用原廠配件的情況下多得的錢(qián)獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人;駕駛員第一要素安全,出車(chē)要有出車(chē)記錄,建立車(chē)輛檔案;油耗由李珊統(tǒng)一登記;出車(chē)按公里數(shù)算錢(qián)。
(4)、限辦事情:一周之內(nèi)出違章處罰辦法。
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