部門月度會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議時(shí)間：2015年4月5日 17:00—18:30
會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目部第一會(huì)議室
主 持 人：
參會(huì)人員：xx
記 錄 人：xx
會(huì)議內(nèi)容：
2015年4月5日下午五點(diǎn)，月例會(huì)在第一會(huì)議室召開，會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理xx主持，項(xiàng)目部副部長(zhǎng)以上等人員參加了會(huì)議。會(huì)上各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)三月份的工作進(jìn)行了總結(jié)并對(duì)四月份的工作進(jìn)行了規(guī)劃。現(xiàn)將會(huì)議的有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下：
一、趙總對(duì)各部門近期工作進(jìn)行明確。
（一）三月中旬，經(jīng)過大家的共同努力，我們成功接待了集團(tuán)公司“四會(huì)”各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，他們參觀和檢查完施工現(xiàn)場(chǎng)后，對(duì)我們項(xiàng)目管理及施工精神風(fēng)貌給予了較高評(píng)價(jià)。 此外，趙總還介紹了十五局集團(tuán)公司、城交公司“四會(huì)”相關(guān)內(nèi)容。接著介紹了3月份左右線施工計(jì)劃完成情況：去年一年未完成計(jì)劃施工左線為120米，右線為68米，兩施工隊(duì)要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，多找找主觀原因，少講客觀因素，力爭(zhēng)在近幾個(gè)月生產(chǎn)中彌補(bǔ)上來。同時(shí)宣布了4月份的施工計(jì)劃。
（二）各部門近期需要明確的工作：
因工作需要，經(jīng)和幾個(gè)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)商議，提拔工程部的郭志峰為工程部副部長(zhǎng)。
工程部：
1.壓濾機(jī)進(jìn)場(chǎng)問題盡快解決，基座于4月25日前完成。
2.聯(lián)絡(luò)通道施工方案、凍結(jié)法施工方案等要在15號(hào)之前完成，郭志峰負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
3.消防管道支架的更換問題需盡快解決,趙新建負(fù)責(zé)，4月6號(hào)啟用新支架。
4.針對(duì)聯(lián)合體提出的棄土不能及時(shí)外運(yùn)影響施工進(jìn)度的問題，由郭志峰出報(bào)告，以后每月報(bào)港鐵一次。
5.沿線加固工作需要各部門的大力支持，陳建武簽字之后才能開始計(jì)價(jià)，沿線加固工作必須在6月底之前完成。
機(jī)電部：
1.新增45T龍門吊的安裝需加快速度，盡早進(jìn)場(chǎng)。
2.帶壓作業(yè)方案盡快上報(bào)。
3.施工進(jìn)入香港段之后的用電問題需盡快解決，張揚(yáng)、王部長(zhǎng)、張紅雨、張經(jīng)理將此事盡快落實(shí)。
4.用電增容
5.S623的盾尾刷盡快評(píng)估，看是否需要更換，油脂倉(cāng)盡快進(jìn)行清理，由鄭總牽頭，張揚(yáng)負(fù)責(zé)。
6.泥水站、沙堡的配件做好預(yù)定工作，及時(shí)清理庫(kù)存，并節(jié)約成本。
7.泥水系統(tǒng)互相切換問題，盡快論證是否有其必要性。 物資部：
1.與劉偉立進(jìn)行溝通，確定管片廠目前鋼材的剩余量，形成報(bào)告交局指，不要影響管片生產(chǎn)。
2.膨潤(rùn)土庫(kù)存較少。訂貨周期要靈活掌握，產(chǎn)品付款時(shí)間需提前規(guī)劃并列出時(shí)間表，提前交給趙總過目，必要時(shí)，再將付款時(shí)間表提供給財(cái)務(wù)。
協(xié)環(huán)部：
1.解決好棄土問題，如場(chǎng)地租金的合同等，一筆一單交予財(cái)務(wù)，并及時(shí)與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通，保證資金的運(yùn)轉(zhuǎn)順利。
2.找好3-5個(gè)備用棄土場(chǎng)。
合同部：
1.盡快做好2、3月的進(jìn)度獎(jiǎng)文件
2.與中煤三建的聯(lián)絡(luò)通道施工合同需在4月底之前完成。
3.完成4月份的左右線的成本分析。顏雪芬負(fù)責(zé)報(bào)告 刀具管理情況，趙恒龍負(fù)責(zé)報(bào)告地面測(cè)量情況，郭志峰負(fù)責(zé)報(bào)告地質(zhì)情況。
4.計(jì)價(jià)要及時(shí)。及時(shí)在財(cái)務(wù)掛賬，并將事情分出輕重緩急列出清單，方便急需時(shí)使用。
辦公室：
港鐵業(yè)主要求的需有減壓醫(yī)生一名，明確一下他們的要求，是否內(nèi)地的醫(yī)生可行？如果不行，那么找一位在香港醫(yī)科大學(xué)注冊(cè)過的醫(yī)生，由李主任和劉雙劍負(fù)責(zé)落實(shí)。
團(tuán)支部活動(dòng)：近期局團(tuán)委將進(jìn)行演講比賽，張玉娟負(fù)責(zé)將此事落實(shí)好，分工到個(gè)人。
勞務(wù)人員過境申報(bào)工作：由張經(jīng)理負(fù)責(zé)，需要進(jìn)入香港段勞務(wù)施工人員的簽證申報(bào)程序及流程及時(shí)與劉總、彭春艷溝通協(xié)調(diào)，是什么類型的簽證，何時(shí)能辦下來，要趕在6月份之前辦理完成。
資金問題：目前項(xiàng)目部資金緊張，形勢(shì)不容樂觀。會(huì)盡快解決，下一步是將2012年的獎(jiǎng)金發(fā)放到位。此外，去年隧達(dá)和中天隊(duì)表現(xiàn)突出，取得不少成績(jī)，分別獎(jiǎng)勵(lì)隧達(dá)5萬元和中天3萬元。兩位負(fù)責(zé)人各取其中的百分之十，其余兩隊(duì)再分配，最后將獎(jiǎng)金的發(fā)放情況表提交給財(cái)務(wù)部。
二、鄭總著重提出三個(gè)方面的問題
第一、能夠推進(jìn)施工進(jìn)度的建設(shè)性意見要大膽提，尤其是事關(guān)安全生產(chǎn)方面的內(nèi)容。
第二、工作中要注重細(xì)節(jié)，老外跟我們提出的問題要及時(shí)解決，不要讓老外抓住把柄，讓這些把柄成為其推卸自身責(zé)任的借口。
第三、開工以來大家都十分注重進(jìn)度，但忽視了安全和質(zhì)量問題，今后施工隊(duì)和工程部要在確保安全的前提下加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督。如杜絕管片的漏水問題等，如果當(dāng)時(shí)未能管控好，過后將付出幾倍甚至更高的代價(jià)修補(bǔ)。
三、張經(jīng)理對(duì)近期工作的總結(jié)
1.3月份兩臺(tái)盾構(gòu)完成施工：左線完成52環(huán)，計(jì)劃完成92環(huán)。完成計(jì)劃的56.5%；右線完成61環(huán)，計(jì)劃完成95環(huán)，完成計(jì)劃的64.2%，同時(shí)，4月份施工計(jì)劃是左右線各掘進(jìn)100環(huán)。
2.近期雨季來臨，管片上的止水條要加強(qiáng)保護(hù)，否則影響掘進(jìn)，值班工程師監(jiān)督作業(yè)人員貼好保鮮膜，盡可能將工作做到位，另外，現(xiàn)在的質(zhì)檢工程師由李輝擔(dān)任，加大檢查力度。
3.下一步需加強(qiáng)的工作。井下存在的安全隱患：上班期間623有人員睡覺，624有人員抽煙，測(cè)量班也有人員抽煙的情況。安監(jiān)部在施工現(xiàn)場(chǎng)要不斷抽檢，繼續(xù)加大監(jiān)管力度，做好拍攝工作，及時(shí)張貼公布違紀(jì)行為的圖片。泥水站出故障的頻率頻繁，負(fù)責(zé)人要做好統(tǒng)計(jì)，加大排查力度。機(jī)電部和工程部相關(guān)人員要計(jì)算好掘進(jìn)參數(shù)，將參數(shù)貼于主控室，如帶壓換刀工作的準(zhǔn)備工作、泥漿密度的控制等。
附：《會(huì)議簽到表》
二〇一三年四月十五日
部門月度會(huì)議紀(jì)要 [篇2]
時(shí)間：2015年5月4日13:45—14:25
地點(diǎn)：XX公司行政樓二樓會(huì)議室
會(huì)議名稱：XX公司XX部5月月度會(huì)議（五月第一周周會(huì)） 主持人：XXX
參會(huì)人員：XX
缺席人員：XX
記錄人：XX
會(huì)議內(nèi)容：
一、 安全問題
會(huì)議上部長(zhǎng)XX宣讀了XX事業(yè)部文件——關(guān)于對(duì)XX公司事件相關(guān)責(zé)任人處罰意見的通報(bào)，從4個(gè)公司發(fā)生的事故、事件及對(duì)相關(guān)責(zé)任人的處罰，教育本部門員工要重視安全。針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)較高的.司機(jī)崗位，明確提出兩點(diǎn)要求：1、必須要有足夠的休息時(shí)間，保持良好的精神狀態(tài)。2、開車時(shí)保持平和的心態(tài)，遵守交通規(guī)則，不開賭氣車。
二、XX“XX杯”運(yùn)動(dòng)會(huì)報(bào)名討論
2015年XX街道第二屆“XX杯”職工運(yùn)動(dòng)會(huì)將在5月舉行，公司決定參加籃球、羽毛球、乒乓球、拔河、集體跳繩五個(gè)項(xiàng)目，會(huì)上大家踴躍發(fā)言，各自報(bào)名參加某個(gè)項(xiàng)目或推薦公司其他同事參加。
三、五月份工作安排
1、清潔工圓鍬更換。責(zé)任人：XX
2、景觀盆栽的更換。責(zé)任人：XX
3、礦山食堂刷卡機(jī)的購(gòu)買。責(zé)任人：XX
四、工作改進(jìn)
1、作為部長(zhǎng)，與下屬的溝通不夠，XX需加強(qiáng)該方面工作的改進(jìn)。
2、部門協(xié)作問題，XX部人數(shù)不多、崗位職責(zé)卻不少，需大家在做好本職工作的同時(shí)，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神、形成協(xié)作，才能提升部門整體的工作績(jī)效（業(yè)績(jī)）。
2015年5月8日
部門月度會(huì)議紀(jì)要 [篇3]
紀(jì)要內(nèi)容：總結(jié)XX月份工作內(nèi)容，分析現(xiàn)存問題，制定XX月份工作計(jì)劃
本次月例會(huì)由XXX主持，會(huì)議用時(shí)共計(jì)約XXX小時(shí)，現(xiàn)將會(huì)議討論內(nèi)容及主要事項(xiàng)整理如下：
一、為與公司財(cái)務(wù)、人事等部門工作更好的接軌，也為銷售部日后工作分工更加規(guī)范合理， 周總首先提出了對(duì)銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。
二、由XXX開始，各大區(qū)經(jīng)理就5月份工作內(nèi)容一一做了詳細(xì)總結(jié)，指出其中存在的問題，提出以下幾點(diǎn)改進(jìn)措施： 1、關(guān)系要跟進(jìn) 2、產(chǎn)品要熟知 3、信息要廣泛 4、思想要靈活 5、XX月份開始要加大市場(chǎng)開發(fā)力度，利用公司新的資質(zhì)獲得銷售大單子。6、加大和水泵廠合作力度。 在此基礎(chǔ)上，各銷售人員都制定了XX月份各自的詳細(xì)工作計(jì)劃，以期在XX月份的工作中有更好的提升。
三、會(huì)議聽取了網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷部各銷售人員的發(fā)言，網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷部于今年XX月份組建，大家各抒己見，基于自身特長(zhǎng)提出了很多利于公司網(wǎng)站優(yōu)化及網(wǎng)上營(yíng)銷的建議。最后X總提出網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷部由XXX牽頭，在部門內(nèi)部形成統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷思路與方案，報(bào)X總審閱
四、制訂職能部門內(nèi)部召開早會(huì)制度。會(huì)上XX提議，網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷部和工程營(yíng)銷部每天召開內(nèi)部會(huì)議，時(shí)間控制在半小時(shí)以內(nèi)，主要總結(jié)一下
昨天工作、分析當(dāng)天主要事務(wù)并制訂明日工作計(jì)劃，網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷部與工程營(yíng)銷部每周召開兩次碰頭會(huì)，交流探討工作進(jìn)展，及時(shí)反饋市場(chǎng)信息與客戶需求。銷售部是一個(gè)整體團(tuán)隊(duì)，只是分工不同，大家應(yīng)抱團(tuán)合作，做到精心、精藝與精神。
為更好的促進(jìn)與財(cái)務(wù)報(bào)審單據(jù)工作的配合，會(huì)上張總要求大家要及時(shí)、規(guī)范的填寫單據(jù)、及時(shí)匯總提供給財(cái)務(wù)部門審核。
目前存在大問題：會(huì)上大家一致認(rèn)為對(duì)公司自身產(chǎn)品知識(shí)了解缺乏，希望公司能做一次系統(tǒng)培訓(xùn)，使大家熟知公司產(chǎn)品，更好地促進(jìn)與客戶的溝通交流。
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