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鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案檢查工作匯報
某某鎮(zhèn)共有34個行政村，總人口5.1萬人，其中農業(yè)人口3.9萬人，總面積92.5平方公里，是一個集山區(qū)、礦區(qū)于一體的鄉(xiāng)鎮(zhèn)。近年來，我們在市檔案局的指導幫助下，認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《山東省檔案條例》等有關法律法規(guī)，做好全鎮(zhèn)各類檔案的收集、整理、歸檔、管理、使用等各項工作，不斷加大投入，提高辦公條件，檔案管理水平不斷提高，檔案工作發(fā)揮著越來越大的作用，為更好地服務經濟建設及社會各 。
，各村、各企事業(yè)單位共配有60名專兼職檔案員，定期整理各種檔案資料，鎮(zhèn)檔案管理領導小組每季度召開一次調度會，進行自查，及時解決資金不到位，檔案整理不全面等問題，確保了檔案資料不少、不漏、不重，及時歸檔立卷，促進了檔案工作的順利進行。
二、加大投入，健全制度，不斷提高檔案管理水平
為適應新形勢的檔案管理需要，我們注重搞好統(tǒng)籌規(guī)劃，不斷加大投入，擴大庫房面積，形成集辦公室、庫房、閱覽室于一體的高標準檔案室，購置了移動式檔案櫥、空調、檔案管理專用軟盤等各種設施，配有微機、滅火器、去濕機、自動濕溫度計等設備，基本上做到了防潮、防光、防塵、防蟲、防污染，進一步改善了檔案管理條件。與此同時，建立健全了立卷歸檔、規(guī)范查閱、檢查監(jiān)督等檔案管理制度，使檔案管理走上制度化、規(guī)范化的軌道。為保證檔案的全面性、準確性，我們每月1—3日對上一月的檔案材料歸檔立卷，實行一月一檢查，一季一小結，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。目前鎮(zhèn)機關檔案室檔案整理齊全，各村及企事業(yè)也分門別類的對計劃生育、土地承包、財務收支等資料進行了立卷歸檔。
三、提高素質，強化管理，充分發(fā)揮檔案的服務作用
檔案的收集、歸檔是基礎，管理好、利用好才是目的。為此，我們積極組織相關人員參加上級組織的業(yè)務培訓，定期組織各村、各企事業(yè)單位檔案員到檔案工作先進單位學習，多次從市檔案局聘請專家對全鎮(zhèn)的檔案管理人員進行培訓指導，先后學習《中華人民共和國檔案法》、《檔案工作基礎》等，依法治檔的水平進一步提高。嚴格按照規(guī)定整理歸檔，嚴格檔案借閱和使用制度，認真保管好各種檔案資料，防止檔案的流失。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案檢查工作匯報 [篇2]
各位領導：
感謝您在百忙之中到我鄉(xiāng)檢查指導工作，現(xiàn)將我鄉(xiāng)檔案管理工作情況匯報如下，不當之處，請予批評指正。
羨塘鄉(xiāng)位于惠水縣城東南部，距縣城74公里，東接平塘縣大塘鎮(zhèn)，南與平塘縣克度鎮(zhèn)接壤；西鄰本縣抵季鄉(xiāng)；北接本縣太陽鄉(xiāng)，南北長約25公里，東西寬約20公里，總面積166.7平方公里。全鄉(xiāng)轄10個行政村，173個自然寨，4572戶22608人。鄉(xiāng)境內旅游資源豐富，有“十里山水畫廊”、“中國綠色村莊”之稱的羨塘壩子風光，有“世外桃源”之稱的小木井，羨塘燕子洞集山、水、洞、谷于一體，雄渾奇險，秀美清幽，先后被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態(tài)美景奇觀”、“國際愛燕總部基地”、省級風景名勝區(qū)，是游覽觀光、休閑度假、科學考察、體育健身的好地方。
近年來，鄉(xiāng)黨委、政府緊緊依靠廣大干群，勵精圖治、開拓創(chuàng)新，各項工作都有新的發(fā)展。鄉(xiāng)領導高度重視檔案工作，不斷加大投入，從實際出發(fā)確立了“狠抓三個環(huán)節(jié)，強化三個到位，實現(xiàn)三個目標”的工作思路，使檔案工作逐步逐步走向正規(guī)化，實現(xiàn)了檔案工作的新跨越。
一、狠抓住三個環(huán)節(jié)：一是抓輿-論宣傳。我們針對鄉(xiāng)干部中對檔案工作認識不足，認為檔案工作可有可無，甚至認為檔案不過是陳紙一堆，小題大作等模糊認識和消極行為，多形式多渠道開展檔案宣傳。一方面，我們利用機關干部集中學習時間加強檔案法律、法規(guī)的宣傳，增強鄉(xiāng)干部的檔案意識，奠定檔案工作的思想基礎；另一方面，我們將近年來國土、計生、民政、衛(wèi)生等部門借助檔案解決民事糾紛的典型事例來宣傳檔案的作用價值，通過宣傳達到了“利用一例、宣傳一片”的效果。由于宣傳到位，全鄉(xiāng)干部職工都能以積極的態(tài)度配合檔案人員開展工作，并能按照檔案管理要求自覺做好檔案收集、整理、移交工作。二是爭取領導重視。檔案工作開展，領導重視尤為重要，我們采取口頭和書面等
形式主動找領導匯報，宣傳檔案工作發(fā)展趨勢、重要意義和發(fā)展前景，得到了領導的理解和支持，鄉(xiāng)領導多次召開了檔案工作會議，研究了庫房設施等問題，并就建檔工作提出了具體要求，使建檔工作有了有力保證。三是重視檔案人員培訓。我們每年都組織民政、計生、畜牧等部門檔案管理人員進行業(yè)務培訓，注重加強對檔案的整理收集，為今后各項工作的開展奠定了堅實的基礎。
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二、強化三個到位：一是領導職責明確到位。為了加強對檔案工作的領導，鄉(xiāng)黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程，成立了由鄉(xiāng)長李華祥同志任組長的檔案管理領導小組，進一步明確了檔案工作的目標任務，并配備了政治、文化素質好，業(yè)務培訓合格的專職檔案人員。二是經費安排到位。為確保檔案工作的正常運轉，近年在財政十分緊張的情況下，鄉(xiāng)政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持，累計投入資金1萬余元，添置了檔案柜、滅火器、碎紙機等檔案保管保護設施和改造檔案室，防火、防盜，防蟲等設施齊全，符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標量化到位。年初，鄉(xiāng)黨委、政府對本鄉(xiāng)的檔案管理有明確的管理規(guī)定，建立健全了檔案工作崗位責任制，將檔案工作目標任務量化到各部門工作職責范圍，并要求各部門將檔案工作任務細化納入到有關人員崗位責任制，定期按責任要求進行考核、驗收，評比結果作為年終綜合考評的重要指標。
三、注重三個目標：一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業(yè)務建設中，我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據(jù)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范和本鄉(xiāng)工作職能及所形成的文件材料的特點，通過會議業(yè)務培訓，使各部門明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統(tǒng)一管理的原則。根據(jù)有關規(guī)定，結合本鄉(xiāng)實際，年初制定了適合本鄉(xiāng)需要檔案工作辦法，做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務編寫工作總結與計劃，及時上報有關部門、虛心接受主管部門的監(jiān)督和指導。二是整理規(guī)范。在文件材料歸檔整理中，各站所按實際形成的資料嚴格按規(guī)范進行分類、編號、裝訂，做到
了排列有序。經過集中時間、集中人員、集中地點進行整理，各站所都建起了相對完整、自成體系，比較規(guī)范的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會提供服務，為了充分發(fā)揮檔案信息資源的重要作用，我們在配備必要的檔案保管保護設施確保其安全完整的同時，還健全完善了一系列檔案管理制度，如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務質量，鄉(xiāng)檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料，案卷目錄等檢索工具齊全，能滿足工作需要。無論是機關干部還是基層群眾到鎮(zhèn)檔案館查閱資料都能自覺遵守，使檔案的價值在利用服務中得到了升華。
各位領導，我鄉(xiāng)檔案管理工作雖然取得了一定成績，在今后工作中，我們要繼續(xù)認真學習貫徹《檔案法》和上級文件精神，做到收集材料齊全、完整、卷宗質量符合國家標準，同時做好各部門的立卷指導工作及時準確的上報各類報表和材料，繼續(xù)收集社會上有保存價值的資料，增加室藏，發(fā)揮檔案應有的作用，為領導決策和各單位工作的開展提供良好的服務。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案檢查工作匯報 [篇3]
在縣委、縣政府的正確領導和大力扶持下，在縣檔案局指導下，***鎮(zhèn)認真貫徹落實《自治縣人民政府辦公室關于印發(fā)***縣創(chuàng)建全國檔案工作示范縣實施方案的通知》文件精神，重點建立健全了國家級鎮(zhèn)級檔案室，4個國家級村級檔案室，現(xiàn)將工作匯報如下。
一、強化領導，提高對新農村檔案工作的認識
我鎮(zhèn)把檔案工作作為新農村建設的一項重要內容來抓，納入社會主義新農村建設工作計劃，制定崗位責任制，與農村其他工作同部署、同檢查、同考核。成立了以主要領導為組長的新農村建設檔案工作領導小組，并選派1名政治素質高、責任心強的同志兼任檔案管理員，各村也都配備了一名兼職檔案人員，形成了以鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦檔案室為龍頭的農村檔案管理網絡，為全鎮(zhèn)檔案工作的發(fā)展提供了堅實的組織保證。并對各個村定期指導所轄范圍內檔案管理員收集整理各類檔案，對年度村級立卷工作全程監(jiān)督，真正成為農業(yè)農村檔案工作的直接組織者和檔案部門業(yè)務指導的延伸承擔者。
二、“三個堅持”提升新農村檔案規(guī)范化建設水平
（一）檔案管理制度化。按照“五有一明確”的要求（即有分管領導、有專兼職檔案員、有檔案庫房、有保管裝具、實現(xiàn)各門類和載體檔案的集中統(tǒng)一管理），一是成立機構。成立了鎮(zhèn)新農村建設檔案工作機構。明確了新農村建設檔案工作的分管領導，各村指定專人管理，設置專用的檔案室，并明確了檔案管理分工。 1
二是健全制度。健全完善了檔案管理工作制度，檔案歸檔標準、檔案整理制度、檔案借閱制度、檔案查詢制度和檔案保存制度等，這些制度的建立進一步規(guī)范了新農村建設檔案管理工作。三是加強督查。定期對本鎮(zhèn)各村新農村建設村的檔案管理工作情況進行專項檢查，對建檔意識不強，檔案收集不全，檔案管理不規(guī)范等問題，及時提出整改措施和要求。四是協(xié)調配合。我鎮(zhèn)通過與民政、農業(yè)、水利、社保、計生等相關部門的協(xié)調配合，建立了有效的檔案管理工作協(xié)作機制。
（二）檔案管理規(guī)范化。一是明確歸檔范圍。歸檔范圍為：文件，領導講話，刊物（簡報、論壇、大事記等），表格名冊，圖片音像，總結匯報，調研報告，重要來信來訪材料等。二是實施分類存檔。根據(jù)我鎮(zhèn)新農村建設文件檔案的特點和實際情況,分成黨群、行政、業(yè)務、其它資料四大塊。其中黨群文檔包括國家政策、人事任免、領導講話、組織機構等。行政文檔包括各類通知、意見、決定、實施方案、總結材料、調研材料等。業(yè)務文檔包括業(yè)務指導、報表、經驗材料等。其它資料包括縣、鎮(zhèn)簡報材料、新聞報道材料等。三是規(guī)范整理程序。為保證歸檔材料接收得及時、準確和完整，我們確立了“接收材料--鑒別--分類--整理--裝訂—存檔”的管理程序，避免出現(xiàn)重復拆卷的情況。文書檔案的整理和裝訂中，我們用文件盒分類存放，并擬定好歸檔文件目錄，文件目錄詳細列出了各類文件的存放位置，每類文件中又按文件字號進行排列。
（三）檔案管理現(xiàn)代化。檔案管理現(xiàn)代化是檔案工作發(fā)展的必然趨勢，也是高科技發(fā)展的必然結果。近年來，我鎮(zhèn)在檔案現(xiàn)代化管理上進行了大膽的探索與嘗試，也取得了一些成效。通過 2
GD2000管理軟件的運用，為檔案資料的收集和整理提供了極大方便，我鎮(zhèn)檔案管理實行電子化，同時也給檔案查閱提供了便利。目前實現(xiàn)了老百姓不出村在村級檔案室通過互聯(lián)網查閱檔案目錄，在鎮(zhèn)檔案室全部實現(xiàn)電子化查閱，既快捷方便，又能更好更完整的保護檔案資料。
（四）檔案室建設標準化。鎮(zhèn)檔案室按照上級要求，在僅有1萬元經費的情況下，鎮(zhèn)政府自籌資金，共投入4萬元建設檔案室，新購置了電腦、打印機、GD2000專用軟件、防蟲藥品、空調等設備，對檔案室進行了安裝鐵門、鐵窗、窗簾等內部裝修。在村級檔案室建設上，為重點建設村提供了檔案柜以及檔案整理的日常用品。
（五）加強培訓。對當前我鎮(zhèn)、村檔案整理的負責人邀請縣檔案局專業(yè)人士進行多次現(xiàn)場業(yè)務培訓，鎮(zhèn)檔案建設工作小組的人員多次深入村進行工作指導，原來業(yè)務知識完全不懂的兼職檔案管理員的業(yè)務水平有了很大的提高。
三、存在問題
（一）缺少檔案管理的專業(yè)人才。鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理檔案人員都是非專業(yè)人員，對檔案整理的業(yè)務知識不熟悉，只能簡單培訓后憑感覺整理檔案。同時這部分人兼顧多項工作，分身乏力，工作難以做全、做細、做精。農村檔案室建設，村干部對此項工作一點不熟悉，完全依靠新農村指導員進行整理，由于政府工作分工變動，整理工作往往斷斷續(xù)續(xù)。
（二）檔案管理經費緊缺。鎮(zhèn)級檔案室建設缺少專項經費，檔案室標準化建設、硬件添置、更新，檔案轉交上一級管理的費用等等。村級檔案室建設更是難，一是缺少場所，目前多數(shù)村只
有一間辦公室，一個會議室，難以找出專門的檔案室；二是硬件難以達到標準化，鐵門、鐵窗、電腦、寬帶、專用檔案盒等等都需要資金，多數(shù)村都為空殼村，無集體經濟收入，每年5000元辦公經費難以維持黨報黨刊征訂、日常辦公運轉，無法進行檔案整理費用的支出。
（三）村級對檔案管理重視不夠。多數(shù)村干部對村級檔案管理持無所謂態(tài)度，存放的基本上只有集體土地等的一些關于承包、山林土地劃分的文本材料，對其他有關文件類往往是一屆不管一屆，歷史檔案材料基本上很少。同時，由于村委辦公室缺少安全的存放設備，部分歷史檔案只能存放村干部家中，隨著換屆，往往慢慢遺失。同時，也導致村志沿革、大事記等資料不全，整理和完善工作存在一定難度。
***鎮(zhèn)人民政府
二0一二年三月*日
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