安全工作匯報程序

根據(jù)《關(guān)于召開全市檔案安全管理工作匯報會的通知》（寶市檔發(fā)［2011］80號）文件精神，按照文件要求將2011年以來在檔案安全方面所作的工作匯報如下：

一、高度重視、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確保檔案安全是檔案工作的重中之重。

一是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作，年初及時成立了檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局長樊懷軍同志任組長，二位副局長任副組長，實行了一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制。二是檔案安全疏而不漏、責(zé)任到人。成立檔案安全值班小組，局三位領(lǐng)導(dǎo)分別帶班，全體同志共同參與，實行24小時值班制，做到了責(zé)任到人、措施到位。又按照季節(jié)性質(zhì)不同，分別成立了汛期檔案安全應(yīng)急值班小組和冬季檔案安全應(yīng)急值班小組，對檔案安全做到了全方位、多角度、長時效的保障。三是建立健全了各種檔案管理制度和責(zé)任追究制度，使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作，對考核不合格的股室和個人，實行“一票否決”，年終不得評先評優(yōu)。

二、積極爭取、加大投入，使庫房安防設(shè)備得到全面提升，為檔案安全保駕護(hù)航。

我縣檔案館1987年建設(shè)，地基處理不到位，以至于交付使用不久后便出現(xiàn)了地基下沉、墻體裂縫等險情。通過局領(lǐng)導(dǎo)班子近年來的努力，多方籌措、積極爭取，從上世紀(jì)90年代對庫房進(jìn)行多次加固維修和硬件設(shè)施投入，庫房設(shè)施設(shè)備日趨完善，檔案安全管

理工作也十分到位。

1、庫房與辦公區(qū)相對獨(dú)立，功能嚴(yán)格區(qū)分，不存在相互交織的現(xiàn)象。

2、配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器，每個庫房安裝了紅外線報警系統(tǒng)；檔案保管人員均接受了消防安全知識培訓(xùn)。堅持做到了對檔案保管保護(hù)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)，確保各種設(shè)備的完好率達(dá)到100％。

3、今年投資4萬余元，對辦公樓和庫房進(jìn)行了改造，徹底排除了安全隱患。一是為辦公樓安裝了紅外線全天候監(jiān)控設(shè)備；二是對庫房更換了防蟲藥劑；三是對庫房照明設(shè)備和線路進(jìn)行了維修改造，堅持采用白熾燈，所有窗戶的窗簾進(jìn)行了更換；四是對部分辦公室進(jìn)行了防滲、粉刷處理；五是對全部木質(zhì)檔案柜進(jìn)行了更換和調(diào)整。使檔案保管環(huán)境得到了極大地改善，使檔案安全得到了進(jìn)一步保障。

三、提高認(rèn)識、嚴(yán)密組織，重視檔案保管保護(hù)，從源頭確保檔案安全。

1、外勤人員在加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時，還幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保了檔案材料的安全。

3、對今年新接收進(jìn)館的檔案按要求進(jìn)行了消毒、殺蟲、殺菌、除塵后等處理。

4、認(rèn)真做好檔案巡查。每月對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，并做好相關(guān)記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行處理。

5、加強(qiáng)雨季檔案的管理力度，每次在大雨或連陰雨天氣時，局全體逐庫進(jìn)行詳細(xì)的查看，確保檔案安全，雨期不出問題。

6、堅持每個季度對庫房檔案進(jìn)行一次檢查，每年對館藏檔案進(jìn)行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理，以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象；認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計臺帳。

7、為了切實做好庫房安全管理工作，單位在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非庫房管理人員進(jìn)出庫房必須經(jīng)過局長批準(zhǔn)。

8、堅持實行定期保潔制度。做到了每周對庫房打掃一次，檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。

9、每天由辦公室人員檢查安全情況，下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前，局領(lǐng)導(dǎo)還要會同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局（館）范圍內(nèi)的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點檢查，排查隱患。

10、為了保證檔案安全，局嚴(yán)格實行24小時值班制度。定期不定期，晚上領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行查崗，并通報查崗情況。

四、科學(xué)預(yù)防、規(guī)范管理，進(jìn)一步加強(qiáng)計算機(jī)及信息載體的管理，確保檔案信息安全。

1、多方籌措、積極投入，進(jìn)一步加快檔案信息化建設(shè)步伐。我局信息化建設(shè)雖然起步較晚，但是經(jīng)過局領(lǐng)導(dǎo)班子共同努力，多方籌措、積極投入，檔案信息化條件得到了進(jìn)一步提高和改善，檔案信息安全做到了萬無一失。特別是在今年經(jīng)費(fèi)相當(dāng)緊張的前提

下，局領(lǐng)導(dǎo)班子審時度勢，投入3萬余元。一是添置計算機(jī)4臺，對檔案信息化設(shè)備得到了徹底更新；二是聘請專業(yè)人士對文件級目錄著錄已達(dá)近40000余條；三是分管領(lǐng)導(dǎo)親自上手，并抽調(diào)局年輕同志共同參與，加班加點將庫房柜架排號、目錄本、檔案目錄數(shù)據(jù)庫達(dá)到了三統(tǒng)一，為檔案信息化建設(shè)打好了基礎(chǔ)；四是在信息化設(shè)備不到位的情況下，克服種種困難，租借高端數(shù)字化掃描儀、大幅面數(shù)碼相機(jī)，對館藏珍貴檔案進(jìn)行了數(shù)字化處理，現(xiàn)已完成珍貴檔案全文掃描300余幅，使檔案數(shù)字化處理工作得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。

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2、創(chuàng)新管理、完善制度，使制度更加科學(xué)合理和為檔案管護(hù)工作服務(wù)。一是遵照《檔案法》、《陜西省檔案管理條例》，完善了《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》、《檔案利用制度》，同時制定了《檔案網(wǎng)站運(yùn)行管理制度》，做到了檔案安全工作有章可循有法可依；二是確定了專人負(fù)責(zé)計算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)和管理，對涉密計算機(jī)實施斷網(wǎng)，限制外設(shè)（如優(yōu)盤、移動硬盤等），確保國家檔案信息資源絕不流失；三是對上網(wǎng)計算機(jī)禁止電腦中的文件實行資源共享，設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理措施。

雖然，我們在檔案安全工作方面做了大量的工作。同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。一是由于地方財力有限，投入不足，以至于老舊的辦公樓得不到徹底維修和加固；二是保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對以上問題，我們制定了整改計劃：（1）進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識，充分認(rèn)識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強(qiáng)檔案安全意識。（2）檔案管理

工作要建立在平時的認(rèn)真、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。（3）加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。（4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。（5）通過各種渠道，克服困難，多方爭取，力爭在“十二五”期間能對辦公樓和庫房進(jìn)行一次徹底的加固維修，從根本上確保國家檔案資源安全。

總之，我局通過實行安全責(zé)任制，配齊檔案保管保護(hù)設(shè)備設(shè)施，嚴(yán)格落實檔案庫房的“十防”措施，庫房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現(xiàn)檔案失密、失竊、泄密等事件，更沒有出觀水淹、火災(zāi)等安全事故。在今后的工作中，我局將進(jìn)一步增強(qiáng)安全意識，加強(qiáng)檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化，為全市檔案事業(yè)全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)性發(fā)展作出新貢獻(xiàn)。

眉縣檔案局

2011年9月22日

安全工作匯報程序 [篇2]

1、信息報告與通知

礦調(diào)度室值班電話為24小時應(yīng)急值守電話，安全生產(chǎn)事故災(zāi)難發(fā)生后，事故現(xiàn)場人員應(yīng)立即向礦調(diào)度室報告，調(diào)度員接到電話后，迅速向礦值班領(lǐng)導(dǎo)匯報，同時按照本應(yīng)急預(yù)案“事故電話通知順序”和“應(yīng)急救援總指揮部成員通訊錄”通知有關(guān)人員立即到礦調(diào)度室待命。

2、信息上報

1）事故發(fā)生后，現(xiàn)在人員應(yīng)立即將事故情況上報礦調(diào)度室，調(diào)度室按照有關(guān)規(guī)定逐級上報。

2）礦生產(chǎn)技術(shù)部門(調(diào)度室)應(yīng)在事故發(fā)生后12小時內(nèi)寫出事故書面報告，逐級上報。事故報告應(yīng)包括以下內(nèi)容：a發(fā)生事故的單位及事故發(fā)生的時間、地點；b事故發(fā)生的類型；c事故的簡要經(jīng)過、遇險人數(shù)、直接經(jīng)濟(jì)損失的初步估計；d事故原因、性質(zhì)的初步判斷；e事故搶救處理的情況和采取的措施，并附示意圖；f需要有關(guān)部門單位協(xié)助事故搶救和處理的有關(guān)事宜；g事故報告單位、簽發(fā)人和報告時間。

3、信息傳遞

1）礦調(diào)度室接到電話后應(yīng)立即向礦值班領(lǐng)導(dǎo)匯報，值班領(lǐng)導(dǎo)及時向礦第一負(fù)責(zé)人匯報事故情況，礦第一負(fù)責(zé)人應(yīng)針對事故的具體類型、危害程度進(jìn)行匯報，并根據(jù)事故的性質(zhì)和危害程度，判斷是否報請上一級應(yīng)急救援指揮機(jī)構(gòu)啟動上一級應(yīng)急救援預(yù)案。

2）及時向應(yīng)急救援指揮部提供與事故應(yīng)急救援有關(guān)的資料及安全監(jiān)督部門事故前監(jiān)督檢查的有關(guān)資料，為應(yīng)急救援指揮部研究制訂救援方案提供參考。

4、 響應(yīng)分級

應(yīng)急救援總指揮部總指揮接到匯報后，參照“安全生產(chǎn)事故應(yīng)急救

援低限標(biāo)準(zhǔn)”，迅速作出判斷，確定警報和響應(yīng)級別。如果事故較小，不足以啟動礦井安全事故應(yīng)急預(yù)案，則發(fā)出“預(yù)警”警報，密切關(guān)注事態(tài)發(fā)展變化；如果事故較大，預(yù)計事故單位難以控制，則立即發(fā)出“現(xiàn)場應(yīng)急”警報，決定成立應(yīng)急救援現(xiàn)場總指揮部，下達(dá)啟動應(yīng)急救援預(yù)案的命令。

5、響應(yīng)程序

1）啟動應(yīng)急救援預(yù)案后，總指揮應(yīng)立即發(fā)布命令，按“安全事故電話通知順序”，通知總指揮部成員和各專業(yè)組人員立即到調(diào)度室集合，通知有關(guān)搶救搶險隊伍立即趕赴事故現(xiàn)場。

2）總指揮部全體成員接到通知后迅速趕到調(diào)度室，聽取事故簡單情況介紹，接受總指揮命令，分頭開始行動。

3）應(yīng)急啟動后，要求盡快做到應(yīng)急救援人員到位，開通信息與通訊網(wǎng)絡(luò)，調(diào)配救援所需的應(yīng)急資源，派出現(xiàn)場指揮協(xié)調(diào)人員和專家技術(shù)組趕赴事故現(xiàn)場。如需緊急疏散或轉(zhuǎn)移人員，報警通知企業(yè)員工家屬（可采用“緊急廣播”與“警笛”等方式相結(jié)合）。

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6、緊急處置

現(xiàn)場處置主要依靠本煤礦企業(yè)應(yīng)急處置力量。事故災(zāi)難發(fā)生后，各部門單位按照應(yīng)急預(yù)案迅速采取措施。

1）礦值班調(diào)度員在接到現(xiàn)場人員匯報發(fā)生事故的電話后，必須問清事故發(fā)生的時間、地點、原因等基本情況，做好詳細(xì)記錄，迅速向礦值班領(lǐng)導(dǎo)匯報，由值班領(lǐng)導(dǎo)安排值班調(diào)度員立即將事故發(fā)生的性質(zhì)、地點電話通知受威脅區(qū)域的工人按照指定的避災(zāi)路線撤退到安全地點，進(jìn)行緊急避險。

2）礦主要負(fù)責(zé)人到達(dá)調(diào)度室聽取事故匯報后，立即成立事故應(yīng)急救援指揮部，由礦主要負(fù)責(zé)人任總指揮，總工程師及各分管領(lǐng)導(dǎo)任副總指揮，各專業(yè)副總工程師、有關(guān)科室及各隊負(fù)責(zé)人為成員，由總指揮明確

指揮部每一位成員工作職責(zé)和任務(wù)。在主要負(fù)責(zé)人未到之前，由值班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)指揮。

3）根據(jù)從現(xiàn)場掌握的各種情況和信息指揮部分析決定內(nèi)容：事故的性質(zhì)、現(xiàn)場破壞程度，是否會發(fā)生爆炸，可能影響的范圍；決定如何盡快撤出人員；盡快通知有關(guān)人員或單位參加救災(zāi)，制訂搶險救災(zāi)具體方案，超出礦應(yīng)急救援處置能力時，及時報請上一級應(yīng)急救援機(jī)構(gòu)啟動上一級應(yīng)急救援預(yù)案。

4）救護(hù)隊到達(dá)后立即探明事故地點、范圍和性質(zhì)，按救災(zāi)方案部署搶救人員。礦兼職救護(hù)隊及搶險隊伍隨時作好戰(zhàn)斗準(zhǔn)備，服從指揮部的指揮和安排。

5）為確保搶險救災(zāi)工作的順利實施，根據(jù)現(xiàn)場情況需要，指揮部可下設(shè)協(xié)調(diào)指揮小組，技術(shù)資料組、后勤組和現(xiàn)場工作組，指揮部實行全天24小時工作制，對制定的災(zāi)害處理措施，做到有安排、有落實、有監(jiān)督、有匯報，以保障災(zāi)害處理工作的有序進(jìn)行。

6）井下發(fā)生事故時，如條件允許，可在井下安全地點設(shè)立井下救護(hù)基地，指揮部指定專業(yè)人員擔(dān)任井下救護(hù)基地指揮，救護(hù)隊長為副指揮，根據(jù)指揮部命令組織救護(hù)隊員進(jìn)入災(zāi)區(qū)引導(dǎo)人員撤退、救護(hù)傷員，指揮現(xiàn)場工人向井上運(yùn)送傷員和救災(zāi)材料，并及時向地面指揮部匯報災(zāi)區(qū)情況，救災(zāi)過程出現(xiàn)反復(fù)或災(zāi)情擴(kuò)大時，果斷投入二線、三線力量搶險救災(zāi)。

7）根據(jù)事態(tài)發(fā)展變化情況，出現(xiàn)急劇惡化的特殊險情時，現(xiàn)場應(yīng)急救援指揮部在充分考慮專家和有關(guān)方面意見的基礎(chǔ)上，依法及時采取緊急處置措施。

7、事故情況上報事項

1）事故發(fā)生的時間、地點、單位

2）事故的簡要經(jīng)過、傷亡人數(shù)，直接經(jīng)濟(jì)損失的初步估計

3）事故發(fā)生原因的初步判斷

4）事故發(fā)生后采取的措施及事故控制情況 8、 需向事故調(diào)查處理小組移交的相關(guān)事項 1）事故類型、性質(zhì)、波及范圍 2）事故造成的傷亡情況、財產(chǎn)損失情況 3）事故結(jié)束后現(xiàn)場的恢復(fù)情況

事故單位要大力配合好各級行政主管部門依照有關(guān)規(guī)定組織的事故調(diào)查工作，認(rèn)真吸取教訓(xùn)，及時進(jìn)行整改。

9、事故調(diào)總結(jié)報告中應(yīng)包括下列內(nèi)容： 1）發(fā)生事故的基本情況 2）調(diào)查中查明的事實 3）事故原因分析及主要依據(jù)

4）發(fā)展過程及造成的后果（包括人員傷亡、經(jīng)濟(jì)損失）分析、評價 5）采取的主要應(yīng)急響應(yīng)措施及其有效性 6）事故結(jié)論

7）事故責(zé)任人及其處理意見 8）各種必要的附件 9）調(diào)查中尚未解決的問題 10）經(jīng)驗教訓(xùn)和安全建議 10、信息發(fā)布

堅持及時主動、準(zhǔn)確把握、正確引導(dǎo)、講究方式、注重效果、遵守紀(jì)律、嚴(yán)格把關(guān)的原則，按有關(guān)規(guī)定，由指揮部提出新聞信息報導(dǎo)意見同意后，統(tǒng)一對外發(fā)布。

安全生產(chǎn)事故匯報及搶救程序圖

安全生產(chǎn)事故電話通知順序圖

注：礦調(diào)度室值班調(diào)度員在接到事故匯報后，要立即組織在在場的所有的工作人員，利用現(xiàn)場所有的電話按要求的通知順序有序進(jìn)行通知，盡可能在最短的時間內(nèi)通知到所有的相關(guān)人員，并在電話通知的同時，利用調(diào)度臺的短信群發(fā)功能進(jìn)行短信通知。

應(yīng)急救援體系響應(yīng)程序圖

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