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小高層物業(yè)管理方案

時(shí)間:2022-11-24 21:39:33 物業(yè)管理 我要投稿
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小高層物業(yè)管理方案

為了提高小區(qū)居住品質(zhì),對(duì)庭院改善、小區(qū)整治后的房屋及設(shè)施進(jìn)行長(zhǎng)效管理,使老舊小區(qū)也能夠享受物業(yè)管理服務(wù)帶來(lái)的便利和舒適。我公司充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)老舊小區(qū)物業(yè)管理工作的重要性,針對(duì)不同情況采取相應(yīng)措施,有效化解物管、自管中的諸多矛盾,逐步建立健全長(zhǎng)效管理機(jī)制,努力提高居民生活質(zhì)量,提高小區(qū)管理的整體水平。

小高層物業(yè)管理方案

我們?cè)跒闃I(yè)主提供服務(wù)的時(shí)候,始終要堅(jiān)持以人為本、服務(wù)至上的理念,服務(wù)的內(nèi)容與方式始終以業(yè)主為中心;以滿(mǎn)足老舊小區(qū)業(yè)主的需求為目標(biāo);以業(yè)主的滿(mǎn)意為公司的最高追求;在服務(wù)過(guò)程中不斷調(diào)整服務(wù)方式與模式,以達(dá)到業(yè)主的要求。

一、管理思路

根據(jù)老舊小區(qū)的特點(diǎn)和物業(yè)管理需求分析,我們提出以下管理思路:

1、根據(jù)老舊小區(qū)物業(yè)管理需求分析和我公司物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),我們將老舊小區(qū)管理標(biāo)準(zhǔn)定位在專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)上。通過(guò)高水平物業(yè)管理將老舊小區(qū)提到一個(gè)較高的層次上,實(shí)現(xiàn)低消費(fèi)投資,高價(jià)值體現(xiàn),將老舊小區(qū)變成一個(gè)體現(xiàn)現(xiàn)代社會(huì)文明價(jià)值的小區(qū)。我公司設(shè)有專(zhuān)門(mén)的管理處辦公機(jī)構(gòu),管理操作人員配置齊全,辦公場(chǎng)所干凈有序。

2、對(duì)老舊小區(qū)采取專(zhuān)業(yè)管理的關(guān)鍵在于對(duì)配套設(shè)施的管理和服務(wù),我們將對(duì)照國(guó)家物業(yè)管理的法律法規(guī)和頒布的系列標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)老舊小區(qū)業(yè)主的特別需求來(lái)確定客戶(hù)(業(yè)主)服務(wù)的項(xiàng)目、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。每季度要采取書(shū)面形式向業(yè)主征詢(xún)對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的意見(jiàn)。

3、由于老舊小區(qū)的管理弊端,消防安全及安全保衛(wèi)工作尤其重要,小區(qū)出入口能做到24小時(shí)站崗值勤。每天按規(guī)定進(jìn)行

巡邏;能實(shí)施24小時(shí)不間斷巡邏。有車(chē)輛管理制度,對(duì)進(jìn)出小區(qū)的車(chē)輛實(shí)施證、卡管理,引導(dǎo)車(chē)輛有序通行、停放。對(duì)進(jìn)出小區(qū)裝修、家政等勞務(wù)人員實(shí)行臨時(shí)出入證管理。對(duì)臨時(shí)訪(fǎng)客實(shí)行登記制度。對(duì)火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)后及時(shí)采取相應(yīng)措施。

老舊小區(qū)對(duì)于消防安全工作要求極高,我公司將安排具有消防工作經(jīng)驗(yàn)的保安人員,以退伍軍人為主,兼顧考慮個(gè)別崗位可安排老舊小區(qū)的住戶(hù),以做到真正的小區(qū)就是家,愛(ài)崗如愛(ài)家,實(shí)行24小時(shí)執(zhí)勤,為業(yè)主提供安全、溫馨的生活環(huán)境。

4、老舊小區(qū)物業(yè)管理面積大小不一,我公司物業(yè)管理人員全部持證上崗,管理制度齊全,責(zé)任明確。賬務(wù)清晰,管理服務(wù)人員24小時(shí)服務(wù),服務(wù)熱情,行為規(guī)范。

5、針對(duì)老舊小區(qū)物業(yè)管理,我們堅(jiān)持按有關(guān)規(guī)定和合同約定定期公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用或者物業(yè)服務(wù)資金的收支情況(至少每季度公布一次);在收費(fèi)、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稅收等方面執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。我公司及業(yè)主方雙方簽訂規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容并在小區(qū)顯著位置進(jìn)行公示。根據(jù)業(yè)主需求,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的特約服務(wù)和代辦服務(wù)的,有在顯著位置公示服務(wù)項(xiàng)目與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

6、針對(duì)老舊小區(qū)具體情況,采取一體式的安全管理體系。在項(xiàng)目員工招聘上,采用有經(jīng)驗(yàn)的管理人員來(lái)管理。同時(shí)兼顧項(xiàng)目的實(shí)際情況。兼顧考慮個(gè)別崗位可安排老舊小區(qū)的住戶(hù),實(shí)行24小時(shí)有專(zhuān)職保安人員執(zhí)勤。幫助解決一些困難戶(hù)的問(wèn)題,提高員工的愛(ài)崗熱情,真正的做到以小區(qū)為家。管理人員、專(zhuān)業(yè)操作人員按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書(shū)或崗位證書(shū),且經(jīng)消防知識(shí)培訓(xùn)有記錄。

7、我公司將聯(lián)合社區(qū)居委會(huì)等有關(guān)部門(mén),在老舊小區(qū)的內(nèi)大力開(kāi)展各種有益的社區(qū)活動(dòng),推動(dòng)精神文明的發(fā)展,形成良好

的社區(qū)文化。

8、我公司定期安排老舊小區(qū)的員工參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提高管理處的管理水平。保證小區(qū)公共配套設(shè)施維護(hù)運(yùn)行正常;供水、供電、供氣等設(shè)備使用正常;規(guī)范活動(dòng)場(chǎng)所,機(jī)動(dòng)車(chē)、非機(jī)動(dòng)車(chē)停車(chē)場(chǎng),機(jī)動(dòng)車(chē)停放、行駛等的標(biāo)志。保證車(chē)輛運(yùn)行暢通,停放有序,并做好防盜工作。

9、針對(duì)老舊小區(qū)綠化管理,制定綠化管理方案,對(duì)覆蓋率達(dá)15%以上的綠地進(jìn)行專(zhuān)業(yè)養(yǎng)護(hù),保證花草樹(shù)木管理養(yǎng)護(hù)得當(dāng),按季節(jié)治病蟲(chóng)害,每月保持植物澆水,施肥,噴藥殺蟲(chóng),除雜草,修剪等養(yǎng)護(hù)工作,保證植物生長(zhǎng)良好,形成較好的植物景觀。

10、老舊小區(qū)保潔管理,我們將所有棟樓逐一分解,包干落實(shí)到各工作人員,全面實(shí)行“自家的孩子自家抱”,各責(zé)任人兼顧包干樓棟的樓道衛(wèi)生工作,包括樓道內(nèi)的亂堆放、亂張貼、樓道廣告,同時(shí),監(jiān)督其他樓棟責(zé)任人的工作,做到任務(wù)分解、責(zé)任落實(shí)、相互監(jiān)督、共同進(jìn)步的作用。垃圾實(shí)行袋裝化管理,每天清運(yùn),公共場(chǎng)所定期清掃保潔,保持整潔干凈。根據(jù)每個(gè)小區(qū)實(shí)際情況能定期進(jìn)行消毒和滅蟲(chóng)除害。

11、由于老舊小區(qū)設(shè)備設(shè)施老舊,設(shè)備設(shè)施管理維護(hù)十分重要,必須迅速全面熟悉設(shè)備特性,掌握運(yùn)行規(guī)律;在正式運(yùn)行后,要確保公共設(shè)施,公用設(shè)備定期維護(hù),水、電、氣24小時(shí)報(bào)修值班,接到報(bào)修電話(huà)10分中到場(chǎng),急修半天內(nèi)完成。

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對(duì)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù)(依法應(yīng)由專(zhuān)業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)的除外)。建立共用設(shè)施設(shè)備檔案(設(shè)備臺(tái)帳),設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、檢查、維修、保養(yǎng)等記錄齊全。設(shè)施設(shè)備標(biāo)志齊全、規(guī)范,明確責(zé)任人;操作維護(hù)人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常。消防設(shè)施設(shè)備完好,能隨時(shí)啟用,消防通道要保持暢通。 設(shè)備房保持整潔、通風(fēng)、無(wú)跑、冒、滴、漏和鼠害現(xiàn)象。小區(qū)道路暢通、路面平整,井蓋無(wú)缺損或丟

失,主要道路及車(chē)場(chǎng)交通標(biāo)志齊全、規(guī)范。路燈、樓道燈完好率高等于98%。容易危及人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警示標(biāo)志和防范措施;對(duì)可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障(供電、供水、消防設(shè)備等)有應(yīng)急預(yù)案。供電設(shè)備運(yùn)行能正常使用的,無(wú)設(shè)施損壞,配電室管理規(guī)范。供水設(shè)備運(yùn)行正常,無(wú)設(shè)施損壞。

制訂有詳盡的設(shè)備設(shè)施年、季、月、周等定期維護(hù)保養(yǎng)檢修以及日常維修計(jì)劃、方案、標(biāo)準(zhǔn)。制訂有各類(lèi)應(yīng)急搶修、處理方案,保證設(shè)備設(shè)施能高效經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。

12、安全保衛(wèi)及消防工作。

結(jié)合工作區(qū)的物業(yè),完備安全防范措施。嚴(yán)格來(lái)訪(fǎng)

保安人員24小時(shí)在崗值班,夜間安排專(zhuān)人巡邏。物業(yè)人員掌握消防設(shè)施的使用方法,并能及時(shí)處理各種火災(zāi)事故,設(shè)立消防疏散示意圖,保證消防車(chē)輛和各安全出口的暢通無(wú)阻,每月對(duì)此檢查2次以上。

13、房屋管理

對(duì)房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),檢修記錄和保養(yǎng)記錄齊全。根據(jù)房屋實(shí)際使用情況,定期檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬于小修范圍的,有及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍的,要及時(shí)編制維修計(jì)劃,向業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)提出報(bào)告與建議。

有每日巡查小區(qū)房屋單元門(mén)、樓梯通道以及其他共用部位的門(mén)窗、玻璃等,做好巡查記錄、及時(shí)維修養(yǎng)護(hù)。

對(duì)違反規(guī)劃私搭亂建(包括亂搭防盜窗、曬衣架,亂封陽(yáng)臺(tái))和擅自改變房屋用途的行為及時(shí)勸阻,并及時(shí)報(bào)告有關(guān)主管部門(mén)。

14、物業(yè)管理制度與檔案、資料管理

在日常管理中要建立交接-班登記制度;建立資料的收集,分類(lèi)整理,歸檔管理制度。房屋及其共用設(shè)施設(shè)備檔案資料齊全、

建立住房用戶(hù)檔案,進(jìn)行分類(lèi)成冊(cè)、管理完善,方便查閱。有完善的物業(yè)管理方案,質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理等制度健全。

15、其他管理

(1)定期開(kāi)展有意義、健康向上小區(qū)文化活動(dòng)。

(2)積極支持參與社區(qū)文化建設(shè)。

(3)無(wú)因物業(yè)管理服務(wù)的原因?qū)е滦^(qū)管理水平差,被上級(jí)部門(mén)批評(píng)通報(bào)和在旗級(jí)以上媒體有負(fù)面報(bào)道。

(4)避免小區(qū)內(nèi)由物業(yè)管理不善導(dǎo)致發(fā)生的治安、刑事案件。

物業(yè)服務(wù)和業(yè)主出入的和諧;

我公司實(shí)行零干擾服務(wù),在業(yè)主上下班高峰期,除主要出入口我公司安排保安人員嚴(yán)格管理以外,其他服務(wù)均為零干擾:即我們所有的設(shè)施維修、保潔服務(wù)均將安排在夜間或非高峰時(shí)間,為業(yè)主出入提供方便。

二、抓整治工作,換環(huán)境面貌

1、針對(duì)問(wèn)題,一對(duì)一宣傳

根據(jù)我公司以往老舊小區(qū)管理工作經(jīng)驗(yàn),亂種植、亂堆放、亂搭建的現(xiàn)象較為嚴(yán)重。再之老舊小區(qū)大部分居住著老人或外來(lái)人員,亂晾曬、亂堆放情況無(wú)法杜絕,無(wú)形之中給小區(qū)管理帶來(lái)了難度。我們將在接管后進(jìn)行通過(guò)各種渠道各種方式進(jìn)行物業(yè)管理知識(shí)普及宣傳,制作業(yè)主入住手冊(cè),加大小區(qū)物業(yè)管理的宣傳工作,針對(duì)小區(qū)存在的問(wèn)題從治安安全、消防意識(shí)等方面對(duì)業(yè)主進(jìn)行一對(duì)一的宣傳,提高業(yè)主的文明意識(shí)以及安全防范意識(shí)。

2、做好小區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù),切實(shí)解決老百姓所關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題,加強(qiáng)停車(chē)位或共用車(chē)庫(kù)的管理,解決居民停車(chē)位的問(wèn)題,消除小區(qū)內(nèi)消防車(chē)難進(jìn)入的安全隱患。

3、加強(qiáng)對(duì)公司人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,提高基本素質(zhì),掌握服務(wù)技能,明確工作職責(zé),全面提升管理水平和質(zhì)量,對(duì)拆遷安

置小區(qū)做到保安、保潔、保綠,建立社區(qū)與物管定期有效溝通的管理機(jī)制,采取整體聯(lián)動(dòng),形成合力,聯(lián)合管理,及時(shí)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)、解決問(wèn)題,把事情消滅在萌芽狀態(tài),不等問(wèn)題成堆以后再臨時(shí)抱佛腳,不浪費(fèi)大量的人力、財(cái)力、物力。營(yíng)造舒適、整潔、安全的小區(qū)環(huán)境。

三、管理模式

四、環(huán)境清潔衛(wèi)生管理

五、保安及消防管理

六、公用設(shè)備、公共場(chǎng)所等管理養(yǎng)護(hù)

七、各種車(chē)輛管理

八、消防管理

九、外墻清洗、修補(bǔ)方案

十、物業(yè)管理費(fèi)用構(gòu)成明細(xì)報(bào)價(jià)分析表

小高層物業(yè)管理方案 [篇2]

高檔住宅小區(qū)占地面積7.1萬(wàn)平方米,建筑面積28.86萬(wàn)平方米,小區(qū)有九幢高層(15-31層)、四幢小高層(12層)住宅塔樓(共1440戶(hù)),二層商業(yè)裙房,一個(gè)會(huì)所和幼兒園及一層半地下室組成,整個(gè)項(xiàng)目分三期開(kāi)發(fā)。其中:高檔住宅一期建筑面積113359.99平方米,共4幢樓 11個(gè)單元464戶(hù),小區(qū)有蒂森電梯(德國(guó))17部,會(huì)所建筑面積1059.1平方米,幼兒園建筑面積1140.3平方米,商業(yè)內(nèi)街494平方米,A區(qū)商鋪建筑面積4999平方米,B區(qū)商鋪建筑面積4246平方米,地下機(jī)動(dòng)車(chē)庫(kù)建筑面積10031.1平方米,有329個(gè)車(chē)位,非機(jī)動(dòng)車(chē)庫(kù)8057.17平方米。小區(qū)實(shí)行人車(chē)分流,機(jī)動(dòng)車(chē)進(jìn)出口各一,有4個(gè)自行車(chē)出入口。

一、 高檔住宅小區(qū)概況

二、 管理目標(biāo):

三、 組織架構(gòu)及管理服務(wù)內(nèi)容

四、 管理方式及服務(wù)宗旨

五、 員工編制、分工及任職條件

六、 管理服務(wù)分項(xiàng)指標(biāo)及措施

七、 高檔住宅物業(yè)管理服務(wù)模式設(shè)計(jì)

八、 高檔住宅社區(qū)文化活動(dòng)設(shè)計(jì)

九、 高檔住宅員工的人員培訓(xùn)

十、 高檔住宅管理處(第一期)物資裝備的配置(略)

十一、 小區(qū)經(jīng)費(fèi)收支概算(略)

十二、 會(huì)所、幼兒園及商業(yè)街部分的物業(yè)管理方案(另列) 

十三、 高檔住宅人事管理及分配制度構(gòu)想

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