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高中同學聚會活動策劃
一、聚會目的:加深同學之間的交流與溝通,提高全班同學的凝聚力
二、聚會原則
A、邀請高3班全體同學參加 B、實行AA制 C、乘興而來,滿意而歸
四、聚會的時間與地點
時間:2017年01月01日(農(nóng)歷 十二月初一日)
五、經(jīng)費籌集
50元起,領工資的交1503500元,支出2458元,結(jié)余942(1)同學聚會期間的餐飲、娛樂費用(2 (3)其他費用等。 具體活動安排
(1)10:00——11:1011:30——16:00在酒店聚餐、敘談、k歌(3)16:00
3班聚會活動組織委員會”
組委會委員
秘書長
聯(lián)絡組:(那樓賴昌款、新江黎聯(lián)云、百濟蘇運溢、蒲廟和大沙田黃信甲、中和馬潤才、劉圩譚文誕;匯總黎聯(lián)云)
攝影組:由黎聯(lián)云負責,做好照片、攝影的采集工作 接待組:由黎聯(lián)云、黃信甲負責接待同學報到工作 財務組:由梁升豪、黃信甲負責
七、成立同學會(負責今后聚會等活動策劃、組織) 會長:李關(guān)明 副會長:梁升豪
理事:馬潤才、黃信甲、黎聯(lián)云、賴昌款、蘇運溢、譚文誕、何美景
永遠的高3班
聚會注意事項: (1) 提前預定酒店,增加活動亮色,多安排活動。 (2) 聚會期間,不能喝得太醉。 (3) 各參加聚會的同學,自備活動經(jīng)費,來后交給財務組負責人。 (4) 盡興、開心、話友誼。
同窗兩載,溫馨如初,依然永駐心頭! 青春歲月,依稀似夢,但愿常憶你我!
聚會組委會 2017
永遠的高3班
高中同學聚會活動策劃 [篇2]
為了讓同學們興致而來,滿意而歸,為了保障同學聚會有條不紊,為了搞好本次同學聚會特成立由xx-x擔任組長的10人組織委員會,以下簡稱組委會,組委會全面具體的負責活動的準備、策劃、組織、聯(lián)絡、接待、保障等工作。組委會下設小組若干。同學們盡情的回味曾經(jīng)的點點滴滴,分享五年、八年以來的人生,展望未來而遙相呼應,擁有更好的發(fā)展,特制定本活動方案: 組織機構(gòu)
各組人員職責
1、 策劃組:策劃整個組織的過程,活動的安排,調(diào)度工作,與各組之間的默契配合和認真協(xié)調(diào),分配工作、任務,下設的小組聽從安排,分配任務按時保證質(zhì)量的完成
2、 財務組:負責活動經(jīng)費的收支、監(jiān)督、預算,負責人員的簽到及個人信息的填寫
3、 宣傳組:負責聯(lián)絡同學,發(fā)出邀請函,條幅的制作,簽名幅的制作,組委會人員胸卡的制作,邀請函的制作,舞臺晚會PPT信息的匯總
4、 攝影組:負責全場全時間的攝影工作
5、 安全組:負責整個活動的安全進行并圓滿完成,及時化解不安全因素,嚴防吵架,打架等事情的發(fā)生
6、 舞臺保障組:負責舞臺臺幕工作及電腦的操作,燈光音響的調(diào)試,場地的布置,各連接線的裝置
7、 后勤保障組:負責購買水果花生瓜子,在宴會前準備到位,負責購買酒水,裝飾品,場地布置品
8、 會后工作組:拍照的照片放到三年五班QQ群共享空間,共同學們下載,制作DVD紀念盤,與洗一張集體合影的相片,并與DVD紀念盤一同寄送至每名同學
其他事宜,在召開組委會時,詳細介紹、安排
策劃方案
邀請人員:
老師:
特邀嘉賓:
(特注明:不要帶邀請以外的無關(guān)同學聚會的人員,例如:家屬,孩子,親戚,對象,朋友等。這會給組委會帶來不必要的麻煩,不便于我們安排桌次及活動,具體人數(shù)的確定)
邀請方式:電話,QQ,邀請函,他人通知
(注:報有節(jié)目的同學提前聯(lián)系我們組委會,以便晚會流程的制作和伴奏的選樂,道具服裝的挑選)
本組聯(lián)系人:
聚會要求
1、 以下要求請每名參加人員必須認真讀一遍
2、 按照聚會的日程安排,統(tǒng)一進行活動,提高時間觀念
3、 每名同學要講團結(jié),因為我們是最團結(jié)、活潑、融洽的班級集體,共同留下美好的回憶
4、 個人把握自身的酒量,切莫貪杯
5、 在籌劃部署階段的所有費用是組委會先行墊付的,由于我們組委會要確定人數(shù),并根據(jù)人數(shù)安排桌次,所以希望報名參加的同學請不要失約,請同學們提前做好個人的行程安排,謝謝合作
6、 由于聚會經(jīng)費較高,組委會無法全額支付,所以決定向每人收取活動經(jīng)費100元,在簽到時可交付財會組工作人員那里,預計活動經(jīng)費需要7000——9000元(注:組委會所有人員均為義務工作,毫無一毛錢收入,我們并會財務公開制度,以供同學們監(jiān)督指導,若有疑問,請找xx-x,,歡迎有能力的同學對本次活動進行友情資助)
7、 會后組委會宣布財務經(jīng)費使用情況
8、 宴會晚會開始時請把手機調(diào)成振動,人員不要亂走動,以便我們攝影師的工作,同時也是一種禮貌的行為,都低頭做自己的事情,互相之間不交流也是不好的
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9、 有節(jié)目的同學請自備道具、服裝、樂器,或與組委會提前做好溝通
10、 同學們的路費、住宿費自行解決,需要住宿的組委會提供房間,提前做好通知組委會,以便我們定房間
11、 人員在離開前必須與xx-x、xx-x告知,以便我們及時準確的掌握人數(shù),確保安全
12、 本次聚會三個內(nèi)容:回母校合影,宴會晚會,KTV…..請同學們確定自己參加的項目,以便我們掌握人數(shù)(注:宴會不可缺席)
時間安排
共計一天,大約11個小時
下午:13:30分于甘旗卡第四中學門口集合完畢,到母校合影留念 時間:90分鐘
下午:15:50分宴會廳入場完畢16:10分宴會晚會準時開始 時間:15:50分——18:10分
晚上:18:50分KTV入場完畢19:00準時開始
時間:19:00——23:00
13:30 合影留念
15:50 宴會晚會
18:50 KTV
備注
一、 聚會主題:尋找那些逝去的記憶
二、 聚會目的:永遠不要忘記在你生命中出現(xiàn)的同學,這份感情是真摯的,美麗的,共同回憶那時的美好,那時童真無邪的笑容,回憶同桌的你
三、 聚會原則:本次聚會活動既以密切的聯(lián)系,增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織,有分有合的活動方式,暢想五年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動,共同打拼屬于我們自己的天下
四、 聚會宗旨:共續(xù)同學情誼,深化和拓展同學之間的友誼,放下顧慮,忘記前嫌,辦一次具有特殊意義的同學聚會
五、 聚會目標:交流經(jīng)驗與溝通
六、 聚會方式:自愿、AA、財務公開
七、 聚會背景:本次聚會時我們班第一個五年大聚會,意義重大,特殊,因為我們約定好五年一次大聚會,五年了,同學們發(fā)生了翻天腹地的變化,有的結(jié)婚,有的工作,有的上學,行行業(yè)業(yè),各有千秋,我們一起共同交流,感悟生活,感悟人生
聚會經(jīng)費預算
同學聚會前的準備:購買品和制作品700——1000元
瓜子水果花生:300——500元
就餐:預計5桌6桌2400——3000元 酒水:450——550元
攝影師:800——1000元
KTV:1200——1800元 酒水:800——1000元
會后工作:700——1000元
不可預算費用:200——1000元
活動游戲
1、 同桌的你
2、 替罪羔羊
3、撐死他(她)
4、 整死你
5、 真心話
6、 綽號秀
7、 抽簽
(注:以上游戲在宴會晚會時根據(jù)現(xiàn)實的時間進行,未能進行的在KTV時根據(jù)現(xiàn)實情況進行)
編后語
進入同學時間,原則上自愿發(fā)言,望同學積極參與,發(fā)言形式內(nèi)容可以多樣,時間允許讓每位同學多發(fā)言,為老師同學送上新年祝福,展望新的一年;
大家答應會來就一定要信守承諾,到時早點趕到,千萬不能出現(xiàn)出爾反爾的情況;這次聚會時大家的盛會,為保證聚會的順利和有質(zhì)的進行,請大家當天按組織上的安排行事,若有什么意見與建議在活動之前或之后提出; 相聚總是太難,不可能所有的同學在這天都有空,但是這樣的聚會機會一年比一年少,我還是希望大家盡量抽空趕來,聚會需要大家的參與和配合,更要打家共同出謀劃策,把聚會辦成功!特此備注:在本策劃書中沒有寫到的在上一本:05—08級三年五班第一個五年同學聚會。
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