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怎樣策劃一場(chǎng)同學(xué)聚會(huì)
籌備
發(fā)起契機(jī)
畢業(yè)周年、校慶、班級(jí)/年級(jí)qq群成立n周年等。
貼士：尋找多年的同學(xué)情緒爆發(fā)的時(shí)間點(diǎn)，如果有班花班草出面，這次聚會(huì)離提上日程就不遠(yuǎn)了。
團(tuán)隊(duì)組建
豪華版：適用于資金充足的全年級(jí)同學(xué)會(huì)。先是幾個(gè)熱心同學(xué)、老師碰頭，開召集人會(huì)議，對(duì)籌備工作進(jìn)行分工，包括總協(xié)調(diào)、資金籌備、同學(xué)聯(lián)絡(luò)等，然后寫一份足夠煽起往日情懷的倡議書，再分次召開籌備會(huì)議。
貼士：團(tuán)隊(duì)成員要遍布每個(gè)班級(jí)，最佳人選是有穩(wěn)定工作和假期、經(jīng)濟(jì)寬裕，工作生活在當(dāng)?shù)氐耐瑢W(xué)。建立短信平臺(tái)、qq群、微新群等方便聯(lián)系。
普通版：適用于班級(jí)聚會(huì)。發(fā)現(xiàn)熱心同學(xué)，確定核心組織者，然后拉進(jìn)qq群討論組，交流完善、分工合作即可。
貼士：同學(xué)情感是最大的號(hào)召力和技巧。
輕巧版：適用于資金不多，但有趣、快捷、隨性的班級(jí)聚會(huì)，以短途旅行為主。
貼士：就是要有說走就走、說干就干的感覺才能奪回青春。
資金籌備
豪華版：倡議書該有作用了，同學(xué)中的老板級(jí)人物紛紛貢獻(xiàn)大塊資金，外加會(huì)費(fèi)和贊助。
貼士：同學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)等重要職位，就要邀請(qǐng)出資較多的幾個(gè)同學(xué)來擔(dān)當(dāng)。
普通版：建立聚會(huì)財(cái)務(wù)賬號(hào)，建議每人交納會(huì)費(fèi)幾百元，再加上實(shí)業(yè)家贊助。
輕巧版：先做預(yù)算，每人平分預(yù)繳，因?yàn)槭禽p巧型，一般聚會(huì)開銷負(fù)擔(dān)也不大。
聚會(huì)形式
豪華版：酒店開n桌聚餐＋節(jié)目表演
普通版：聚餐＋娛樂游戲＋重訪校園+探望老師
輕巧版：短途旅行＋娛樂游戲＋重訪校園+探望老師
確定時(shí)間、場(chǎng)地
春節(jié)假期聚會(huì)最佳。常落在春節(jié)假的情人節(jié)也是個(gè)不錯(cuò)的選擇，打光棍的出來消除寂寞，同學(xué)里頭終成眷屬的出來曬下幸福，其他非光棍人士請(qǐng)謹(jǐn)慎考慮另一半的意見，見機(jī)行事。預(yù)約場(chǎng)地，安排伙食酒水和娛樂項(xiàng)目，做好采購(gòu)工作。
邀請(qǐng)嘉賓
邀請(qǐng)老師、前后幾屆的風(fēng)云校友等。
貼士：記得預(yù)約攝影攝像師，聚會(huì)當(dāng)天好留念。
通知聚會(huì)
電話、手機(jī)，或是人人網(wǎng)、以前的5460同學(xué)錄、微博等社交平臺(tái)，或是qq、微信，這個(gè)時(shí)代，沒有找不到的人，沒有到達(dá)不了的通知。建立通訊冊(cè)，發(fā)邀請(qǐng)函，最后電話或短信確認(rèn)出席。
貼士：正式聚會(huì)之前，先組織一些小型聚會(huì)，把聚會(huì)照片放到qq群和微信群，會(huì)有預(yù)熱效果，同學(xué)們對(duì)聚會(huì)的熱情會(huì)直線增長(zhǎng)，并提前產(chǎn)生熱門話題。
現(xiàn)場(chǎng)
豪華版：寫好日程流程，做好分工。工作內(nèi)容包括來賓接待、物品布置、現(xiàn)場(chǎng)來賓引導(dǎo)、安排席位、分發(fā)抽獎(jiǎng)券、準(zhǔn)備獎(jiǎng)品，節(jié)目表演和主持統(tǒng)籌、燈光音效跟蹤等。
貼士：敘舊談天是重點(diǎn)，食物酒水不能太差而掃興，中檔為宜。場(chǎng)子熱不熱，就靠同學(xué)情緒濃不濃了。同學(xué)聚會(huì)是少有的每個(gè)人都是主人、主角的場(chǎng)合，沒有客氣不客氣，只有盡興不盡興。
普通版：校門口集合，會(huì)議室座談敘舊，給老師派發(fā)紀(jì)念品。回原班級(jí)坐回原位，感傷一下。如果是情人節(jié)可以給暗戀的女生送玫瑰。中餐酒店聚餐，配合節(jié)目，同學(xué)老師可上臺(tái)，唱那些年唱過的歌，演那些年排過的戲。下午可以去爬山，或者舉行球賽，女生在場(chǎng)邊看，就和當(dāng)年一樣。晚上，再聚ktv。
貼士：以上兩種方案都最好事先寫好流程，做好分工，記錄好各項(xiàng)開銷�，F(xiàn)場(chǎng)組織有細(xì)節(jié)失誤？好啦，大家都很開心，沒人太在意。但有個(gè)失誤還是別發(fā)生的好——紀(jì)念品上的xx校xx級(jí)xx班xx聚會(huì)留念的內(nèi)容別打錯(cuò)了。
輕巧版：約定時(shí)間地點(diǎn)集合，乘車前往目的地。男女各一個(gè)同學(xué)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌，保證“到點(diǎn)—人齊—走—玩—吃喝”即可。短途旅行內(nèi)容可以是農(nóng)家樂，逃離喧囂和復(fù)雜，回歸純真；可以是租個(gè)郊區(qū)別墅（約百元/人）開party，玩桌游，搓麻將；可以是情人節(jié)專場(chǎng)，去游樂場(chǎng)去公園，找回讀書時(shí)幻想過的約會(huì)的感覺；如果你們班比較文藝，還可以去xx音樂節(jié)（還真有人這么做），這不，感覺自己又年輕了，能瘋狂，愛折騰了。
收尾
豪華版：費(fèi)用結(jié)算、照片甄選及畫冊(cè)紀(jì)念冊(cè)、dvd印制、大會(huì)材料整理，網(wǎng)頁維護(hù)。如果本次同學(xué)會(huì)是以建立組織的形式（似成立同鄉(xiāng)會(huì)），還需把各個(gè)職位的聘書發(fā)放到位，做好會(huì)址管理。
貼士：剩余資金要處理妥當(dāng)，否則容易人心渙散。公布本次聚會(huì)的開銷，若剩余資金較多，可成立基金會(huì)，用于江湖救急或作為同學(xué)子女的教育基金等，幫助有需要的同學(xué)，定期公布賬目。
普通版：采集照片，制作紀(jì)念冊(cè)和通訊錄，每個(gè)老師和同學(xué)都要有亮相。直接在群里公布收支項(xiàng)目，余下的錢累計(jì)到下次聚會(huì)。
輕巧版： 挑選照片，印制或發(fā)送到電子郵箱；結(jié)算費(fèi)用，多還少補(bǔ)，或作為下一次活動(dòng)的啟動(dòng)資金。還有——下次去哪里？
怎樣策劃一場(chǎng)同學(xué)聚會(huì) [篇2]
如今校友聚會(huì)的形式越來越豐富，除了必要的重游母校、團(tuán)圓盛宴、食堂品憶餐...，如果能策劃一場(chǎng)別具一格的聯(lián)誼會(huì)，那就更錦上添花了。
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聯(lián)誼會(huì)，顧名思義就是通過娛樂等活動(dòng)，加強(qiáng)交流、增進(jìn)情感。小郭有幸在此給大家?guī)c(diǎn)建議：
1、會(huì)場(chǎng)選擇與布置：
（1）最佳選擇是酒店的宴會(huì)廳，可就餐、舞臺(tái)、音箱話筒設(shè)施一應(yīng)俱全、會(huì)場(chǎng)大小根據(jù)班級(jí)參會(huì)人數(shù)以及活動(dòng)內(nèi)容確定；
（2）會(huì)場(chǎng)的布置，需要遵循本次聚會(huì)的主題，畢竟畢業(yè)十年、二十年、三十年的內(nèi)涵不同；而且小學(xué)聚會(huì)、中學(xué)聚會(huì)、大學(xué)聚會(huì)的年代背景也不同，從而關(guān)系到會(huì)場(chǎng)裝飾物的選擇、色調(diào)的搭配。其他小細(xì)節(jié)例如果盤、桌簽的擺放等。
2、主持人的選定：
主持人的選擇，可以說是這場(chǎng)聯(lián)誼會(huì)的點(diǎn)睛之筆。小郭在這里建議大家選擇自己班級(jí)的同學(xué)，選擇文藝委員或者活潑幽默、了解每位同學(xué)在校情況的一位男同學(xué)和一位女同學(xué)就可以。同學(xué)主持，也讓多年未見的同學(xué)不失親切感和自然感，把聯(lián)誼會(huì)文稿變的更有活力。
3、文稿策劃：
一場(chǎng)成功的聯(lián)誼會(huì)與一場(chǎng)成功的聚會(huì)可謂相輔相成。所以文稿的策劃尤其重要。策劃時(shí)，需要與主持人詳細(xì)溝通班級(jí)情況、挖掘班級(jí)故事、當(dāng)年國(guó)家大事記、班級(jí)人物關(guān)系等，并且加之打造實(shí)力的微電影也為聯(lián)誼會(huì)畫龍點(diǎn)睛。主持人開場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)侃、來賓介紹、班級(jí)之最、宿舍展示、反應(yīng)靈敏度、曼妙舞姿...都成為活動(dòng)的選擇。一場(chǎng)成功的聯(lián)誼會(huì)，直接把聚會(huì)推向高-潮。
以上為大家介紹的是籌辦聯(lián)誼會(huì)的大點(diǎn)，當(dāng)然攝影攝像的安排、工作人員的分工....也是很重要的。只有硬件設(shè)備與軟件設(shè)施達(dá)到緊密結(jié)合，才能辦好一場(chǎng)體現(xiàn)同學(xué)情深的校友式聯(lián)誼會(huì)。
怎樣策劃一場(chǎng)同學(xué)聚會(huì) [篇3]
同學(xué)聚會(huì)策劃是同學(xué)聚會(huì)最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，盡管同學(xué)聚會(huì)是個(gè)系統(tǒng)的小工程，卻也會(huì)讓很多同學(xué)聚會(huì)組織者頭疼。為此，鄙人特整理此篇《同學(xué)聚會(huì)策劃指南》，幫助您快速、有效的完成同學(xué)聚會(huì)方案策劃。
1、 同學(xué)聚會(huì)準(zhǔn)備時(shí)間
同學(xué)聚會(huì)開始時(shí)間根據(jù)各個(gè)班級(jí)各有差別，但鄙人建議至少要在同學(xué)聚會(huì)開始前3個(gè)月，組織者開始各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。如果您同學(xué)聚會(huì)聯(lián)絡(luò)邀請(qǐng)工作量大，或者您想要預(yù)訂的同學(xué)聚會(huì)入住酒店房源平時(shí)都比較緊張，那這部分工作還要提前。當(dāng)然3個(gè)月的時(shí)間，并不意味著一定需要這么長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備。 但是，充分的準(zhǔn)備時(shí)間可以確保您輕松全面地安排同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)的各項(xiàng)事宜。如果同學(xué)聚會(huì)準(zhǔn)備的時(shí)間過于倉(cāng)促，最大的問題就是在于邀請(qǐng)的同學(xué)因忙于工作和生活，也許不能準(zhǔn)時(shí)出席同學(xué)聚會(huì)。而且，您也需要充裕的時(shí)間對(duì)同學(xué)聚會(huì)涉及各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)備，如：同學(xué)聚會(huì)會(huì)場(chǎng)篩選及預(yù)訂、旅游大巴預(yù)訂、同學(xué)聚會(huì)LOGO設(shè)計(jì)、同學(xué)聚會(huì)紀(jì)念冊(cè)設(shè)計(jì)制作、同學(xué)聚會(huì)老照片視頻制作等等。
2、 選擇一個(gè)同學(xué)聚會(huì)主題
成功的同學(xué)聚會(huì)需要一個(gè)統(tǒng)一的有創(chuàng)意的主題進(jìn)行策劃和組織。一旦同學(xué)聚會(huì)主題確認(rèn)，也就決定了同學(xué)聚會(huì)策劃什么類型的流程環(huán)節(jié)，選擇什么樣的項(xiàng)目和物品。鄙人建議您充分根據(jù)學(xué)校、專業(yè)、畢業(yè)時(shí)間以及班級(jí)同學(xué)的特點(diǎn)等情況選擇個(gè)性化的同學(xué)聚會(huì)主題。
3、 確定同學(xué)聚會(huì)時(shí)間
確定同學(xué)聚會(huì)時(shí)間，其最關(guān)鍵的參考標(biāo)準(zhǔn)，就是要盡可能使班上更多的同學(xué)能來參加同學(xué)聚會(huì)。盡管確定這樣的時(shí)間有些困難，但是這并不是不可能的事情。以往同學(xué)聚會(huì)大多安排在五一、十一等長(zhǎng)假期間，但鄙人建議您可以選擇將同學(xué)聚會(huì)安排在非長(zhǎng)假的周末。因?yàn)橥瑢W(xué)們大多會(huì)利用五一、十一等長(zhǎng)假安排個(gè)人工作和生活上的一些事情，同時(shí)長(zhǎng)假期間，交通、場(chǎng)所等預(yù)訂等也會(huì)更麻煩。相反，選擇普通的周末時(shí)間，對(duì)同學(xué)聚會(huì)而言，一天半到兩天的時(shí)間足以。同學(xué)聚會(huì)可以選擇周五下午或晚上報(bào)到，周六一天，或者再加上周日上午半天即可。組織者可以提出幾個(gè)同學(xué)聚會(huì)時(shí)間，然后大家投票來確定，選出來的票數(shù)最多的同學(xué)聚會(huì)時(shí)間可以認(rèn)為是最合適大家的時(shí)間。鄙人同學(xué)聚會(huì)平臺(tái)就具有方案投票功能模塊，組織者可以很方便的在鄙人平臺(tái)上發(fā)起同學(xué)聚會(huì)討論，投票的功能也是考慮簡(jiǎn)化、有利同學(xué)聚會(huì)組織、討論而開發(fā)的。
4、 確定同學(xué)聚會(huì)地點(diǎn)
如果是值年同學(xué)聚會(huì)，如畢業(yè)10年、畢業(yè)20年或者畢業(yè)30年的同學(xué)聚會(huì)，鄙人建議回母校所在城市舉辦同學(xué)聚會(huì)將更有意義。當(dāng)然，若您組織同學(xué)聚會(huì)比較頻繁，也可以選擇一些同學(xué)多的城市，輪流組織同學(xué)聚會(huì)。下邊鄙人針對(duì)回母校所在城市組織同學(xué)聚會(huì)的情況，對(duì)同學(xué)聚會(huì)酒店等細(xì)節(jié)給您相關(guān)建議。同學(xué)聚會(huì)酒店盡量選擇校內(nèi)的賓館，返校組織的同學(xué)聚會(huì)校內(nèi)活動(dòng)項(xiàng)目一般都比較多，這樣有利于同學(xué)們的活動(dòng)開展，以及晚上休息，大家也方便相約重游校園。同時(shí)，鄙人也提醒您，一般校內(nèi)酒店的房間都比較難預(yù)定，要提前做好準(zhǔn)備；如果校內(nèi)沒有合適的場(chǎng)所，那也盡量選擇在學(xué)校周邊或者交通便利的地方；如果這樣也沒有合適的，那就選擇火車站、高鐵站或者機(jī)場(chǎng)附近的酒店，最起碼這樣大部分同學(xué)來回的時(shí)候會(huì)方便很多。當(dāng)然，您也可以選擇在一些風(fēng)景優(yōu)美的度假村組織同學(xué)聚會(huì)，期間只需要安排好旅游大巴，回母校半天或一天舉行校內(nèi)活動(dòng)即可。
5、 確定同學(xué)聚會(huì)整體時(shí)間
鄙人建議同學(xué)聚會(huì)整體時(shí)間一般安排一天半或兩天左右即可，當(dāng)然如果是在五一、十一長(zhǎng)假期間，同學(xué)聚會(huì)可以視情況延長(zhǎng)到三天，但不宜超過三天。一般而言，可以選擇第一天下午或晚上報(bào)到，當(dāng)天同學(xué)們可以簡(jiǎn)單的娛樂或交流一下。第二天舉行同學(xué)聚會(huì)的主題活動(dòng)，如主題班會(huì)、重游母校校園、師生宴、晚會(huì)等，主題活動(dòng)舉辦玩，同學(xué)即可陸續(xù)返程，有時(shí)
間且想繼續(xù)玩玩的同學(xué)則可以相約再多玩幾天。
6、 同學(xué)聚會(huì)邀請(qǐng)人員
首先，同學(xué)聚會(huì)邀請(qǐng)人員肯定要包括全班同學(xué)，即便可能有部分同學(xué)因特殊原因無法參加，您也應(yīng)該爭(zhēng)取盡可能多的同學(xué)能來參加同學(xué)聚會(huì)。其次，根據(jù)您同學(xué)聚會(huì)的主題，需要考慮是否邀請(qǐng)當(dāng)年的老師以及院校的領(lǐng)導(dǎo)，如果您只是想組織一場(chǎng)輕松歡愉的同學(xué)聚會(huì)，僅想同學(xué)之間簡(jiǎn)單交流交流，重聚一下，那可以不必邀請(qǐng)?jiān)盒５念I(lǐng)導(dǎo)，至于當(dāng)年的老師，鄙人建議您盡可能邀請(qǐng)，因?yàn)樗麄儗?duì)您和您的同學(xué)而言，是非常重要的人。
7、 同學(xué)聚會(huì)玩什么
同學(xué)聚會(huì)需要制定一份詳細(xì)的活動(dòng)日程，安排每個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容和時(shí)間，并根據(jù)同學(xué)聚會(huì)主題策劃相關(guān)的活動(dòng)。同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)的安排除了需要考慮派對(duì)主題的因素，還需要考慮同學(xué)聚會(huì)場(chǎng)地、班級(jí)同學(xué)的興趣愛好等因素，同時(shí)，鄙人提醒您別忘了準(zhǔn)備同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)所需的相關(guān)道具和物品。
8、 同學(xué)聚會(huì)預(yù)算
同學(xué)聚會(huì)的費(fèi)用很大程度上取決于您所舉辦同學(xué)聚會(huì)的規(guī)模。如果您的同學(xué)聚會(huì)需要各方面都比較精致的，那么同學(xué)聚會(huì)費(fèi)用自然會(huì)較高。當(dāng)然您也可以按照AA制每個(gè)同學(xué)預(yù)算多少來大體決定整個(gè)同學(xué)聚會(huì)的費(fèi)用。根據(jù)鄙人組織同學(xué)聚會(huì)的經(jīng)驗(yàn)，同學(xué)聚會(huì)的費(fèi)用約在800元/人——1500元/人左右，當(dāng)然，即使是同學(xué)聚會(huì)預(yù)算較低，您也可以組織一場(chǎng)精彩的同學(xué)聚會(huì)，給同學(xué)們留下深刻的印象。
因篇幅有限，鄙人僅能簡(jiǎn)單的概述同學(xué)聚會(huì)策劃需要注意的以上幾個(gè)環(huán)節(jié)，如果您需要了解更多或有其他疑問，您可以聯(lián)系我們，我們很樂意為您的同學(xué)聚會(huì)提供各項(xiàng)咨詢服務(wù)。 北京同窗匯是中國(guó)最專業(yè)的聚會(huì)策劃服務(wù)公司，專注于同學(xué)聚會(huì)、同事聚會(huì)、戰(zhàn)友聚會(huì)、畢業(yè)紀(jì)念冊(cè)等， 公司從事聚會(huì)策劃6年,有著豐富的策劃經(jīng)驗(yàn)，具有國(guó)內(nèi)一流的攝影攝像團(tuán)隊(duì)、為同學(xué)、同事及親朋好友訂 制屬于自己的完美聚會(huì)。
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