外聯(lián)部拉贊助過程
本流程可作為我部成員下山拉贊助提供一個參考方向，在日后的工作中還希望你們多提寶貴意見，使該流程得到進一步的完善，希望在我們的共同努力下，我們部門越來越好！
一 準備工作
俗話說“萬事開頭難”，良好的準備工作必不可少的，是成功的第一步，以下幾點可作為我部成員的一個參考方向。
1、明確目的 既然是準備工作，首先我們要明白本次活動的主題是什么？活動是什么性質(zhì)的？比如是正式會議還是娛樂活動。我們需要的是什么樣的贊助？這些問題在我們下山前就應(yīng)該在我們腦海中有了答案。
2、尋找商機 我們有了明確的目的后，現(xiàn)在就該我們主動出擊，尋找商機。即使不是在我們活動期間，我們平時出去也可以多了解、多觀察，為以后拉贊助做準備。我們需要有一雙明銳的眼睛，要有善于發(fā)現(xiàn)的目光，通過你自己的觀察，你覺得這家店有機會獲得成功，就一定要努力說服商家。要對我院的亮點進行宣傳，比如：任何一筆贊助都是面向全校的，我院不是孤立的，我院與全校各系都有密切的聯(lián)系等。
3、運籌帷幄 商人的目的就是為了賺錢，唯利是圖是商家的本性，他要贊助你的前提是你有足夠的利益能夠滿足他。找到商機后，我們應(yīng)該對他進行全面的分析，比如這是一家什么樣的公司，它的規(guī)模，它的營銷狀況等，然后從他的利益出發(fā)，擬定一套比較完善的贊助策劃。這樣做，其一，保證了他的利益；其二，體現(xiàn)了我們的誠意。
4、禮儀問題 (1)著裝樸素大方，不準穿戴比較怪異的服飾，談判是一個比較正式的場合，簡單樸素的著裝能給人輕松愉悅的.心情；（2）精神面貌良好，與商家進行談判，這不僅代表著個人，也代表著我部、我院、甚至整個攀枝花學(xué)院的形象，精神面貌一定要飽滿，特別注意進門前和離開時的禮貌，微笑是必不可少的，平時在自己的生活中就應(yīng)該多注意這些問題；（3）工作證明首先佩戴好自己的工作證，學(xué)生證，表明自己的身份，讓自己得到商家的信任，其次，帶上自己有關(guān)活動的資料需加開證明以及加蓋公章，在辦公室一并處理好。
二 談判工作
這是個人綜合能力展現(xiàn)的舞臺，是我部成員鍛煉、成長的極至場。
因為這個階段的工作靈活性非常大，是充分體現(xiàn)我部成員價值的時候，以下幾點希望能起到拋磚引玉的作用。
1、 胸有成竹 自信是成功的關(guān)健，首先要相信自己的能力，你能成為外聯(lián)部的一員就說明你的語音表達能力及交際能力，所以要相信你自己。
2、 步步為營 展開談判的時候，準備階段的策劃可以展示給商家，從商家的實際利益出發(fā)，盡可能的達到商家所需的宣傳力度。如果談判中出現(xiàn)矛盾，緊記切不可以與商家發(fā)生爭吵，或者做出不理智的事情，我們應(yīng)該及時做出退步，因為我們是有求于人，其次，這也是一個大學(xué)生文明素質(zhì)的綜合表現(xiàn)。 3、 具體內(nèi)容 談判中會遇到很多意料之外的事情，這里就不能公式化的列出，這里就不做歸納，總之希望我部成員在談判中沉著冷靜，隨機應(yīng)變。 4、 大行切顧細謹 談判是一個艱澀的過程，失敗是在所難免的，但談判期間個人的一些細節(jié)方面必須注意，見面主動握手是常識；隨時保持微笑，給人以親切感、信任感；談判過程中有進有退陷入僵局主動退步，化解矛盾；談判中坐姿要端正，放松但不要隨意，小心但不拘謹；；語速保持一致，商家說話時盡量不要打斷；談判結(jié)束，無論成功與否，握手微笑道別。
三 完善工作
此階段可供我部人員拉回贊助后的一個參考。完善工作主要是我院各個部門之間的相互配合，團結(jié)協(xié)作。
1、 生活部 如拉回實物贊助，通知生活部增派相應(yīng)人員協(xié)助我部將物品搬放到指定的位置。
2、 監(jiān)察部 拉回贊助橫幅，通知監(jiān)察部，前往校行政大樓辦理相關(guān)懸掛手續(xù)。 3、 宣傳部 橫幅的懸掛，通知宣傳部的人員協(xié)助將其掛于學(xué)校分配指定的位置
四 善后工作
“誠信”是我部宗旨，這就要求我們善始善終，盡善盡美，給商家、給我院、我部畫上一個完美的句號。
1、 橫幅管理 橫幅是宣傳力度最強，雙方利益最為密切的紐帶。而客觀因素往
往導(dǎo)致出現(xiàn)管理上的問題。如自然因素，可能將橫幅吹掉；人文因素，省市領(lǐng)導(dǎo)的檢查，需要暫時的收起。這些都需要我部與宣傳部隨時保持聯(lián)系，做好善后工作。
2、 商家回訪 當商家給與我們贊助后，作為受益者，我們要懂得回報。當活動結(jié)束后，適當?shù)臅r機，主動上門回訪，詢問我們的宣傳是否對他起到了一定的作用，他們對此次贊助的看法和意見，以及我們還存在哪些地方?jīng)]有做好，做好回訪記錄，我部人員總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為以后的工作做好鋪墊。另外，長期與贊助商家保持聯(lián)系，可能為自己以后的兼職有一定作用。
3、 部門總結(jié) 每次活動結(jié)束后，部門內(nèi)要有較為細致的總結(jié)，對此次活動中，拉贊助的過程分析，失敗和成功的原因，相關(guān)人員要有完整的總結(jié)報告。一為部門留下文字資料，二為進一步提高我部成員能力，以及部門的實力，打下基礎(chǔ)。
此流程僅供我部成員參考，還有很多的不足的地方，望部門內(nèi)各個成員各抒己見，是該流程進一步得到完善，使之系統(tǒng)。希望此流程對我部人員拉贊助起到一點輔助作用。
幾點補充
1、熟悉自己的學(xué)校，自己的協(xié)會。
2、收集最近學(xué)校內(nèi)外的活動信息，通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣，什么公司沒有興趣。
3、鎖定公司后，先對該公司有初步了解，尋求話題和合作點。
4、出發(fā)前多準備一些資料，可以是學(xué)校同類型活動好的一面或協(xié)會一些歷史經(jīng)典資料。
5、選擇好你的拍擋，每次拉贊助最好2－3個人一組，男女搭配。分好工：誰做記錄，誰解說，誰回答問題。
6、選擇好去的路線、明確公司地址（最好一次去多家），并且與公司負責(zé)人先用電話約好時間。
7、外出拉贊助，除了拉贊助外，你的一行一動都代表著協(xié)會的形象，所以注意言行，裝束。
8、拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助，是你可以接觸一個公司，甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗和財富。
生物與化學(xué)工程學(xué)院外聯(lián)部 2011年10月3日
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