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精細(xì)化管理 方案

時(shí)間:2022-11-24 00:37:54 精細(xì)化管理 我要投稿

精細(xì)化管理 方案

為貫徹AA公司精細(xì)化管理工作安排,根據(jù)——分公司年初工作部署和2017年工作重點(diǎn),夯實(shí)分公司基礎(chǔ)工作,轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展上水平,全面完成各項(xiàng)任務(wù),根據(jù)省公司全面開展精細(xì)化管理的實(shí)施意見,結(jié)合——分公司經(jīng)營管理實(shí)際情況,決定在——分公司進(jìn)一步深入實(shí)施精細(xì)化管理。現(xiàn)將有關(guān)事宜明確如下:

精細(xì)化管理 方案

一、指導(dǎo)思想

以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),以貫徹落實(shí)公司2017年工作會(huì)議精神為主線,按照“人人都關(guān)心,人人都參與”的思路,引導(dǎo)廣大員工進(jìn)一步認(rèn)清世情、國情、企情,明確目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任,堅(jiān)定信心、決心、恒心,以低成本運(yùn)營為手段,實(shí)現(xiàn)升公司整體利益與品牌效益,增強(qiáng)核心競(jìng)爭力,奮力開創(chuàng)公司健康發(fā)展新局面。

二、基本原則

(1)合理細(xì)化,科學(xué)管理,在調(diào)動(dòng)員工主管能動(dòng)性的前提下進(jìn)一步做精做細(xì)日常管理工作。

(2)保證經(jīng)營,費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)的前提下,保證正常生產(chǎn)經(jīng)營需要。

(3)效益優(yōu)先,分析費(fèi)用的投入產(chǎn)出,優(yōu)化費(fèi)用的投向區(qū)域。

(4)全過程控制,強(qiáng)化過程控制和后續(xù)評(píng)價(jià)。

(5)全員參與,增強(qiáng)公司員工降費(fèi)增效的自覺意識(shí)和主動(dòng)行為,群策群力降費(fèi)用,千方百計(jì)增效益。

三、工作目標(biāo)與任務(wù)。

各部門、###要以省公司精細(xì)化管理工作思路為指導(dǎo),全力完成2017年各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo):******。

四、基本方案

1、公司成立實(shí)施精細(xì)化管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組

組 長:**

副組長:** **

成 員:** ** ** ** ** **

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)精細(xì)化管理辦公室,辦公室設(shè)在公司財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)督促各單位完成精細(xì)化管理和降費(fèi)增效各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),并對(duì)分公司精細(xì)化管理和降費(fèi)增效的完成情況實(shí)施監(jiān)督和考核。各###由站經(jīng)理負(fù)責(zé),核算員具體落實(shí)。

2、具體分工

(1)各部門及###負(fù)責(zé)所管單位精細(xì)化工作。

(2)精細(xì)化管理辦公室負(fù)責(zé)各部門成本控制目標(biāo)的制訂和分解,負(fù)責(zé)進(jìn)行月末考核評(píng)價(jià),并按月匯總實(shí)施情況。

(3)成本費(fèi)用按照可控程度進(jìn)行管理,公司機(jī)關(guān)和###發(fā)生的費(fèi)用,凡與各###直接相關(guān)的費(fèi)用均由###進(jìn)行控制,無法控制的由分公司進(jìn)行控制。

(4)分公司機(jī)關(guān)各部門對(duì)本專業(yè)線分管的成本費(fèi)用控制負(fù)責(zé),具體劃分如下:(以下內(nèi)容請(qǐng)財(cái)務(wù)部根據(jù)最新要求進(jìn)行修訂)

辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、車輛維修費(fèi)、房屋租賃、機(jī)關(guān)辦公費(fèi)、電話通訊費(fèi)、法律費(fèi)用和其他專業(yè)服務(wù)費(fèi)、通訊線路租賃費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等支出控制;

人事部負(fù)責(zé)人工成本、福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)用的 2

控制;

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)費(fèi)用、銀行上門收款費(fèi)、地方稅費(fèi)的控制; 銷售部負(fù)責(zé)價(jià)格到位率的控制;

投資部負(fù)責(zé)大型維修費(fèi)的控制。

五、具體措施

(一)管理性費(fèi)用控制

1、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)和辦公費(fèi)等主要管理性費(fèi)用嚴(yán)格執(zhí)行事前審批制度,總額控制在預(yù)算內(nèi)。辦公費(fèi)、會(huì)議費(fèi)由綜合辦公室統(tǒng)一歸口管理,各部門可申報(bào)需求,由綜合辦公室統(tǒng)籌安排,并由辦公室負(fù)責(zé)做好辦公用品的收發(fā)、領(lǐng)用臺(tái)帳。

2、各類會(huì)議由綜合辦公室統(tǒng)一安排,會(huì)議前必須填寫呈批件,并做好《費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表》,經(jīng)分公司總經(jīng)理審批同意后嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。合理安排參會(huì)人員、會(huì)議天數(shù),會(huì)議場(chǎng)地,盡量使用公司內(nèi)部會(huì)議室和###培訓(xùn)基地,節(jié)約費(fèi)用支出。部門內(nèi)部會(huì)議禁止在外部酒店奢華召開。

3、差旅費(fèi)控制嚴(yán)格按上級(jí)公司及分公司相關(guān)制度執(zhí)行,出差前在報(bào)銷平臺(tái)遞交出差申請(qǐng),明確單次出差人數(shù)、交通工具、住宿標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),超標(biāo)部分不予核銷。提高出差期間的工作效率,減少因同一事件在外停留的時(shí)間,降低出差成本。

4、業(yè)務(wù)招待開支做好事前審批,將全年招待費(fèi)預(yù)算分解到各主管領(lǐng)導(dǎo)。各部門在接待前必須填寫《接待申請(qǐng)表》,由辦公室確定接待地點(diǎn)和接待標(biāo)準(zhǔn),禁止隨意接待和超范圍接待,杜絕豪華接待、多頭接待、多人陪同。公司內(nèi)部會(huì)議和培訓(xùn)一律禁止喝酒,統(tǒng)一安排工作餐。

5、日常辦公費(fèi)用控制措施,主要通過進(jìn)一步詢價(jià)、競(jìng)價(jià),選擇物美價(jià)廉的辦公用品供應(yīng)商;建立低值易耗品使用臺(tái)帳等,避免其他部門重復(fù)申請(qǐng);規(guī)范印刷費(fèi)管理,嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定,各部門印刷資料必須先經(jīng)辦公室審批,超過500元以上的要逐級(jí)請(qǐng)示,要秉承簡樸作風(fēng),印刷質(zhì)量以滿足工作需求為準(zhǔn),不做“表面文章”,不搞“豪華”印刷;建立車輛維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、油耗臺(tái)帳。核銷車輛路橋費(fèi)時(shí),以表格形式清晰列出行駛途經(jīng)地、某一路段或某收費(fèi)站交費(fèi)情況,票據(jù)與行程吻合,避免重復(fù)核銷。

(二)生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用控制

1、人工成本控制

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(1)按照上級(jí)公司的相關(guān)政策及###優(yōu)化整合的要求、結(jié)合——公司發(fā)展實(shí)際,健全公司用工管理辦法,在機(jī)關(guān)與###實(shí)行定編定崗,###按照規(guī)模、銷量定編,控制員工總數(shù)。

(2)完善薪酬管理辦法,調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,提高勞動(dòng)效率和勞動(dòng)質(zhì)量,節(jié)約用工,合理降低人工成本總額。

(3)做好員工后續(xù)培訓(xùn)教育,合并培訓(xùn)班次,優(yōu)化培訓(xùn)課程,既能提高員工技能又能較好的控制培訓(xùn)費(fèi)用支出。

(4)主動(dòng)與上級(jí)部門溝通,規(guī)范各項(xiàng)人工費(fèi)用的列支渠道,總體上把握費(fèi)用進(jìn)度,控制在上級(jí)公司下達(dá)的計(jì)劃內(nèi)。

2、修理費(fèi)控制

(1)大型維修費(fèi)控制。根據(jù)上報(bào)的維修計(jì)劃、預(yù)算,在上級(jí)公司批復(fù)的范圍內(nèi)實(shí)施維修,對(duì)于此項(xiàng)資金專款專用。

(2)###修理費(fèi)控制。對(duì)###的小維修實(shí)行定額管理,嚴(yán)格控制,對(duì)超額部分不予核銷;對(duì)###其他維修和整改項(xiàng)目實(shí)行費(fèi)用申報(bào)審核制,批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

(3)辦公設(shè)備責(zé)任到部門,要自行管理維護(hù)好本責(zé)任區(qū)的辦公設(shè)備、電話設(shè)施等,非正常損壞自行維修責(zé)任,以降低維修頻率。

(4)辦公車輛維修由綜合辦公室統(tǒng)一安排,按照每輛車的行駛里程、使用年限以及規(guī)格型號(hào),預(yù)計(jì)日常養(yǎng)護(hù)和大修理的進(jìn)度,控制維修費(fèi)用總額。

3、房屋租賃費(fèi)及水電費(fèi)控制

房屋租賃費(fèi)控制:嚴(yán)格執(zhí)行省公司相關(guān)規(guī)定,租賃機(jī)關(guān)辦公場(chǎng)所時(shí)向省公司打報(bào)告,與出租方談判價(jià)格時(shí),要多人參與,爭取最低價(jià)格。

水電費(fèi)控制:從點(diǎn)滴做起,從每個(gè)人做起,節(jié)約每一度電,節(jié)約每一滴水。要盡量采用自然光,少開照明燈,盡可能地減少用電量,人走燈熄,電腦、打印機(jī)等設(shè)備設(shè)臵省電模式或關(guān)閉狀態(tài)。冬季室外最低氣溫達(dá)到10℃以下方可開啟制熱空調(diào);夏季室外最高氣溫達(dá)到30℃以上方可開啟制冷空調(diào)(按照當(dāng)?shù)氐奶鞖忸A(yù)報(bào)公布的氣溫為準(zhǔn))。使用完自來水后,隨手關(guān)緊龍頭,避免長流水現(xiàn)象發(fā)生。加強(qiáng)日常用水、用電的監(jiān)督抽查,對(duì)于浪費(fèi)現(xiàn)象進(jìn)行批評(píng)教育甚至進(jìn)行處罰,促進(jìn)管理。

4、電話及通訊費(fèi)控制

(1)鼓勵(lì)手機(jī)入集團(tuán)網(wǎng)用戶使用手機(jī)聯(lián)絡(luò),機(jī)關(guān)與###使用固定電話小號(hào)聯(lián)絡(luò)。

(2)加大網(wǎng)上辦公的力度,與省公司及**聯(lián)系,以O(shè)A平臺(tái)為主。

6、行政收費(fèi)及地方稅費(fèi)控制

(1)加強(qiáng)與各地方政府職能部門的協(xié)調(diào)力度,降低檢測(cè)、警

衛(wèi)、排污等行政收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

(2)加強(qiáng)與地方稅務(wù)的協(xié)調(diào), 特別是防洪保安資金和工會(huì)經(jīng)費(fèi)方面,力爭在全市統(tǒng)一匯繳,將稅費(fèi)降到最低。

7、財(cái)務(wù)費(fèi)用控制

(1)與——市工行簽訂《現(xiàn)金管理服務(wù)協(xié)議》,相關(guān)銀行手續(xù)費(fèi)采用年包干,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用。

(2)提高資金周轉(zhuǎn)率,全面實(shí)行上門收款,保證資金的及時(shí)回籠,降低資金占用成本。

六、工作要求

(一)認(rèn)清形勢(shì),明確精細(xì)化工作目標(biāo)。精細(xì)化管理是企業(yè)深入落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,實(shí)施低成本運(yùn)營戰(zhàn)略的重要途徑,是提升公司整體利益與品牌效益,增強(qiáng)核心競(jìng)爭力的重要舉措。各部門要以省公司精細(xì)化管理工作思路為指導(dǎo),明確全年任務(wù)指標(biāo),各部門、###要結(jié)合實(shí)際,將各項(xiàng)任務(wù)分解到每一工作崗位上并上報(bào)精細(xì)化管理辦公室,徹底調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,發(fā)揮集體合力,形成精細(xì)管理、科學(xué)發(fā)展、量效齊增的良好局面。

(二)強(qiáng)化措施,確保精細(xì)化管理順利實(shí)施。精細(xì)化管理工作涉及分公司經(jīng)營和管理各個(gè)方面,要摸清現(xiàn)狀,明確目標(biāo),查找工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)和瓶頸因素,如:節(jié)約意識(shí)不強(qiáng)、經(jīng)費(fèi)使用效率低、油品損耗過大、銷售價(jià)格到位率低等諸多問題。一是要認(rèn)真組織分析研究,細(xì)化分公司精細(xì)化管理的工作目標(biāo)、主要工作等,做到責(zé)任到人。二是要完善分公司及###業(yè)務(wù)流程,規(guī)范和指導(dǎo)基層人員的日常工作,推進(jìn)日常管理工作的制度化、程序化。四是要將各項(xiàng)指標(biāo)控制在年度預(yù)算范圍內(nèi),力求與2012年同比節(jié)約5%,追求企業(yè)效益最大化。五是要做到全過程參與,

全過程控制,實(shí)現(xiàn)從“粗放型管理”到 “節(jié)約型管理”轉(zhuǎn)變。對(duì)經(jīng)費(fèi)使用堅(jiān)決執(zhí)行“誰審批,誰負(fù)責(zé)”的原則;在油品損耗控制方面加管部、質(zhì)安部、財(cái)務(wù)部實(shí)行全程控制;在銷售價(jià)格方面力求做到分文必爭,爭取價(jià)格到位率100%。

(三)勤于分析,不斷提高精細(xì)化管理工作質(zhì)量。各部門及**負(fù)責(zé)人要在精細(xì)化管理實(shí)行過程中不斷提高分析能力;關(guān)注外部環(huán)境變化,分析市場(chǎng)需求,及時(shí)制定有效措施;特別是財(cái)務(wù)部建立一套層次分明、口徑一致、方法統(tǒng)一、內(nèi)容全面、符合公司特點(diǎn)的分析指標(biāo)一覽表。關(guān)注各類經(jīng)營數(shù)據(jù),在歷史數(shù)據(jù)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)不足;要做精分析,做強(qiáng)分析,在分析中總結(jié),在總結(jié)中提高,為順利完成各項(xiàng)工作提供強(qiáng)有力的保障。

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(四)強(qiáng)化考核,有效推進(jìn)精細(xì)化管理工作的實(shí)施?己斯芾磙k公室要完善考核體系,制訂科學(xué)合理的設(shè)計(jì)指標(biāo),質(zhì)量與規(guī)模并重,定性與定量結(jié)合,突出重點(diǎn),明確目標(biāo),權(quán)重得當(dāng);同時(shí)將考核結(jié)果與獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)掛鉤,充分發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制的促進(jìn)作用?己艘龅綐(biāo)準(zhǔn)化、常態(tài)化,有效的實(shí)施激勵(lì)與約束、管理與監(jiān)督。

精細(xì)化管理工作是一項(xiàng)長期的、系統(tǒng)的工作,是企業(yè)快速發(fā)展的重要保障,要長期、深入的開展。各部門、**負(fù)責(zé)人是實(shí)施精細(xì)化管理的第一責(zé)任人,要充分高度重視,積極研究新辦法,努力開拓新局面,將精細(xì)化管理工作作為一項(xiàng)日常性、長期性的工作來抓,落實(shí)人員責(zé)任,統(tǒng)籌安排精細(xì)化管理工作。各責(zé)任人要帶頭抓落實(shí),制定出各項(xiàng)工作目標(biāo),各工作崗位要嚴(yán)格執(zhí)行,做到上下結(jié)合、重點(diǎn)突出,確保實(shí)施方案落到實(shí)處,促使精細(xì)化管理工作不斷縱深發(fā)展,企業(yè)管理水平穩(wěn)步提升。

精細(xì)化管理 方案 [篇2]

公司各單位、各部室:

根據(jù)公司整體工作部署,為進(jìn)一步夯實(shí)基礎(chǔ)管理工作,促進(jìn)企業(yè)管理規(guī)范運(yùn)行,及時(shí)掌握工作進(jìn)展情況,安排部署下一步工作,增強(qiáng)執(zhí)行力和落實(shí)力,達(dá)到加強(qiáng)公司管理、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、完成總體目標(biāo)的目的,特制訂精細(xì)化管理方案。

一、指導(dǎo)思想

精細(xì)化管理工作是保證公司順利完成“十二五發(fā)展規(guī)劃”及各項(xiàng)重大決策、工作部署貫徹落實(shí)的重要管理環(huán)節(jié);是公司改進(jìn)機(jī)關(guān)工作作風(fēng)、規(guī)范工作程序、提高工作效率,按時(shí)、按進(jìn)度完成各項(xiàng)工作的重要舉措。

精細(xì)化管理以“凝聚全體力量、推進(jìn)觀念創(chuàng)新、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)、鍛造一流隊(duì)伍”為宗旨,以推進(jìn)三大支柱產(chǎn)業(yè)進(jìn)程為出發(fā)點(diǎn),注重流程設(shè)計(jì),控制細(xì)節(jié)管理,落實(shí)管理責(zé)任,提高工作效率,改進(jìn)管理方式,提高管理水平,從而實(shí)現(xiàn)公司制定的各項(xiàng)工作目標(biāo)圓滿完成。

二、工作目標(biāo)

精細(xì)化管理要做到“重細(xì)節(jié)、重質(zhì)量、重過程、重落實(shí)、重效益、重成果”為前提的“六重”工作措施,專注地做好每一件工作,力爭達(dá)到最佳。

精細(xì)化管理要樹立“精心安排布置、精確研究決定、精細(xì)分解任務(wù)、精細(xì)劃分責(zé)任、精心落實(shí)措施、精準(zhǔn)考核效果”為抓手的“六精”理念,真正地規(guī)劃每一項(xiàng)工作,在每一個(gè)細(xì)節(jié)上精益求精。

精細(xì)化管理要貫穿到日常工作的全過程,實(shí)現(xiàn)管理重心下移,要結(jié)合自身實(shí)際細(xì)致謀劃,建立起科學(xué)合理的精細(xì)化管理長效機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)廣大干部職工的責(zé)任心、主動(dòng)性、積極性,以飽滿的熱情投入到自己的本職工作之中,確保精細(xì)化管理不折不扣地落實(shí)到位,實(shí)現(xiàn)管理、效益的進(jìn)一步提升。

三、精細(xì)化管理辦公室職責(zé)

1、在公司精細(xì)化管理領(lǐng)導(dǎo)組的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)公司文件中的各項(xiàng)要求。

2、組織制訂精細(xì)化管理實(shí)施方案。

3、負(fù)責(zé)對(duì)《公司精細(xì)化管理工作動(dòng)態(tài)》的收集、存檔。

4、負(fù)責(zé)對(duì)《公司精細(xì)化管理工作動(dòng)態(tài)情況報(bào)告表》的收集、存檔。

5、對(duì)機(jī)關(guān)各部室每月的月度自我考核評(píng)價(jià)表的收集、存檔。

6、每月匯總、督導(dǎo)任務(wù)完成情況,并于每月末拿出書面材料給公司領(lǐng)導(dǎo)做出意見反饋。

7、每季度就各分管領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)完成情況拿出書面材料,給精細(xì)化管理領(lǐng)導(dǎo)組做出匯報(bào)。

8、主動(dòng)征求精細(xì)化管理領(lǐng)導(dǎo)組意見。

9、不定期召開精細(xì)化辦公室全體會(huì)議,傳達(dá)貫徹精細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)組的指示精神,組織精細(xì)化辦公室成員總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷完善精細(xì)化管理工作。

10、每月至少參加一次精細(xì)化管理會(huì)議。

11、對(duì)各部室精細(xì)化管理活動(dòng)的實(shí)施效果進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

四、工作流程

(一)公司班子成員、經(jīng)理助理“公司精細(xì)化管理工作動(dòng)態(tài)表”和“公司精細(xì)化管理工作動(dòng)態(tài)情況報(bào)告表”使用流程:

1、每周末填寫《公司精細(xì)化管理工作動(dòng)態(tài)情況報(bào)告表》(表二),責(zé)任人就本周工作完成情況及下周工作安排進(jìn)行詳細(xì)填寫,并要對(duì)本周應(yīng)完未完、變動(dòng)事項(xiàng)作出說明。于下周一調(diào)度例會(huì)前將“表二”交路萬民經(jīng)理,同時(shí)將《公司精細(xì)化管理工作動(dòng)態(tài)》(表一)報(bào)經(jīng)理審閱,之后,各責(zé)任人將表二復(fù)印交由精細(xì)化管理辦公室留存?zhèn)浒浮?/p>

2、表一中“本周工作安排”一欄由責(zé)任人填寫,報(bào)經(jīng)理審閱后落實(shí);“每日工作動(dòng)態(tài)”一欄由責(zé)任人填寫后于次日早晨9點(diǎn)前匯總后交市公司督查室。

3、表一和表二在使用過程中如不夠,可另附單行材料。

4、表二所報(bào)內(nèi)容,將根據(jù)工作需要適時(shí)予以公布。

5、精細(xì)化管理辦公室按月匯總、督導(dǎo)任務(wù)完成情況。

6、精細(xì)化管理辦公室每月末拿出書面材料給公司領(lǐng)導(dǎo)做出意見反饋。

7、精細(xì)化管理辦公室每季度就各分管領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)完成情況拿出書面材料,給精細(xì)化管理領(lǐng)導(dǎo)組做出匯報(bào)。

(二)公司精細(xì)化管理手冊(cè)使用流程:

1、年度工作目標(biāo)與計(jì)劃書,由部門負(fù)責(zé)人接到部門年度工作目標(biāo)后一周內(nèi)在直接上級(jí)指導(dǎo)下填寫完成。

2、季度工作計(jì)劃與完成情況表,季初計(jì)劃部分由部門負(fù)責(zé)人在本季初3日前填寫,季末完成情況部分在本季末時(shí)填寫。

3、月度工作計(jì)劃與完成情況表,月初計(jì)劃部分由部門負(fù)責(zé)人在本月初3日前填寫,月末完成情況部分在本月末時(shí)填寫。

4、年度、季度、月度工作計(jì)劃的制定應(yīng)與直接上級(jí)進(jìn)行溝通,征求其建議和意見。

5、計(jì)劃制訂好后,遞交直接上級(jí)審閱后雙方簽字確認(rèn)。直接上級(jí)有指導(dǎo)下屬制訂計(jì)劃的責(zé)任。

6、季度、月度工作計(jì)劃的完成情況要經(jīng)直接上級(jí)確認(rèn)。

7、月度自我考核評(píng)價(jià)表用于部門自我提醒、總結(jié)評(píng)價(jià),于次月3日前完成。

8、月度自我考核評(píng)價(jià)表直接上級(jí)確認(rèn)后,于次月3日前送精細(xì)化管理辦公室(如遇法定假日,報(bào)回時(shí)間向后順延)。

9、周工作回顧小結(jié),由部門負(fù)責(zé)人在周末時(shí),通過自我回顧并根據(jù)月度、季度工作計(jì)劃填寫。

10、尾頁是填表抽查記錄,由精細(xì)化管理辦公室不定期抽查填寫。

11、精細(xì)化管理辦公室不定期抽查各部門精細(xì)化管理手冊(cè)的填寫情況,凡填寫不規(guī)范或不認(rèn)真的,精細(xì)化管理辦公室要在填寫表記錄表上登記。

五、具體要求

1、精細(xì)化管理的具體要求是要將公司的總體戰(zhàn)略精細(xì)化、規(guī)范化、常態(tài)化、具體化、定量化,落實(shí)各個(gè)部門、各個(gè)崗位、各個(gè)員工的具體責(zé)任,并及時(shí)地進(jìn)行考核、反饋、不斷改進(jìn)。

2、精細(xì)化管理是確保公司工作扎實(shí)推進(jìn)的重要措施,精細(xì)化管理辦公室將嚴(yán)格按照2011﹝370﹞號(hào)文件中的所提出的要求開展工作與考核。

3、各部室要成立由負(fù)責(zé)人掛帥的“精細(xì)化管理”機(jī)構(gòu)和人員。要確定本部門精細(xì)化管理的重點(diǎn);負(fù)責(zé)擬定本部門精細(xì)化管理的具體實(shí)施細(xì)則,并于9月9日前以書面材料報(bào)市公司領(lǐng)導(dǎo)組辦公室。

4、各部室負(fù)責(zé)人要親自組織領(lǐng)導(dǎo)本部室的精細(xì)化管理實(shí)施工作,擬定切實(shí)可行的實(shí)施細(xì)則,落實(shí)具體事宜。

5、本項(xiàng)工作在機(jī)關(guān)本部率先實(shí)行的基礎(chǔ)上,要逐步在基層各單位推行,重點(diǎn)是各煤礦、各縣(區(qū)、市)公司,將精細(xì)化管理延伸到企業(yè)管理的方方面面,不留盲區(qū)、不留死角。

精細(xì)化管理 方案 [篇3]

2017年是集團(tuán)公司“精細(xì)化管理”年,為加強(qiáng)水庫的管理,提高管理水平,向管理要效益,烏拉泊水庫以“提升精細(xì)化管理水平務(wù)虛會(huì)”為基點(diǎn),深刻領(lǐng)會(huì)精細(xì)化管理是解決工作中存在的管理粗放,管理手段、內(nèi)容不完善等突出問題而開展的一項(xiàng)重要工作,是提高管理水平的重要舉措,F(xiàn)結(jié)合烏拉泊水庫管理站水庫運(yùn)行管理工作實(shí)際,制定烏拉泊水庫管理站2017年精細(xì)化管理實(shí)施方案,具體內(nèi)容如下:

一、成立烏拉泊水庫管理站精細(xì)化管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組 組 長:馬 魁

副組長:尹金婷、李金成

成 員:崔志勇、胡晨媛、趙靜濤

工作職責(zé)及分工:

馬魁:負(fù)責(zé)管理站精細(xì)化管理工作的總體部署、安排。 尹金婷:負(fù)責(zé)精細(xì)化管理各項(xiàng)工作的宣傳、信息報(bào)道以及員工的思想教育工作。

李金成:負(fù)責(zé)精細(xì)化管理方案的制定,督促、檢查精細(xì)化管理工作的推進(jìn)、落實(shí);協(xié)助做好精細(xì)化管理工作的宣傳工作。

崔志勇:結(jié)合精細(xì)化管理實(shí)施方案起草相關(guān)制度,推進(jìn)、落實(shí)精細(xì)化管理工作,定期進(jìn)行檢查、考核。

胡晨媛:結(jié)合精細(xì)化管理實(shí)施方案起草相關(guān)制度,推進(jìn)、落實(shí)精細(xì)化管理工作,定期進(jìn)行檢查、考核。

趙靜濤:結(jié)合精細(xì)化管理實(shí)施方案起草相關(guān)制度,推進(jìn)、落實(shí)精細(xì)化管理工作,定期進(jìn)行檢查、考核。

二、通過多種措施,落實(shí)精細(xì)化管理工作

1、夜間值班管理精細(xì)化:

主要內(nèi)容:烏拉泊水庫管理站承擔(dān)著防洪、城市供水、灌溉等工作任務(wù),常年執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)在站帶班值班制度。隨著近

年來城市的發(fā)展,城市供水量的逐年增加,以及新形勢(shì)下維穩(wěn)安保工作的新要求,烏拉泊水庫從精細(xì)化管理著手,提高水庫夜間值班人員在崗狀態(tài)的管理。

管理目標(biāo):通過細(xì)化夜間值班工作內(nèi)容,利用現(xiàn)有設(shè)施、設(shè)備,加強(qiáng)監(jiān)督、檢查力度,提高夜間值班人員在崗狀態(tài)管理。

具體實(shí)施:

(1)年初對(duì)警衛(wèi)崗和業(yè)務(wù)運(yùn)行崗崗位責(zé)任書細(xì)化,在崗位責(zé)任書中明確夜間值守人員的工作職責(zé),細(xì)化夜間值守時(shí)間界定。

(2)夜間值班人員定時(shí)對(duì)所在區(qū)域的指定地點(diǎn)進(jìn)行巡視。

(3)通過設(shè)置在壩西大門、前庭院的攝像頭,對(duì)要求巡視的區(qū)域?qū)嵤┍O(jiān)控。

(4)通過調(diào)取攝像頭監(jiān)控錄像,對(duì)值班人員的工作狀態(tài)進(jìn)行檢查。

責(zé)任劃分:警衛(wèi)崗、業(yè)務(wù)運(yùn)行崗人員嚴(yán)格按照夜間值班管理要求,保持工作狀態(tài),按時(shí)巡視。

監(jiān)督落實(shí):此項(xiàng)工作具體由業(yè)務(wù)部和安防部負(fù)責(zé)執(zhí)行。每月由績效考核檢查小組將根據(jù)夜間值班管理規(guī)定,通過調(diào)取視頻監(jiān)控錄像的形式,對(duì)夜間值班人員工作狀態(tài)進(jìn)行檢查,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未按夜間值班管理規(guī)定執(zhí)行的現(xiàn)象,依據(jù)站績效考核辦法予以相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月績效扣分處理,考核結(jié)果與當(dāng)月績效工資相掛鉤。

2、車輛使用管理精細(xì)化:

主要內(nèi)容:烏拉泊水庫在集團(tuán)公司及源水公司車輛管理辦法的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身工作實(shí)際,本著節(jié)能降耗的原則,進(jìn)一步細(xì)化車輛使用管理制度,規(guī)范車輛使用的流程化管理。在能不用車的情況下,盡量減少以車代步的情況,對(duì)車輛使用進(jìn)行合理、有序的管控。

管理目標(biāo):通過細(xì)化車輛使用管理,規(guī)范車輛使用流程,減少不必要的車輛使用,力爭實(shí)現(xiàn)2017年車輛油料支出在預(yù)算基礎(chǔ)上縮減3%的目標(biāo)。

具體實(shí)施:

(1)制定、完善車輛使用管理辦法,車輛使用由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行安排、調(diào)度,以一車多用為原則,合理調(diào)度車輛。

(2)建立車輛行駛臺(tái)帳,駕駛員每次出車需填寫行車記錄表,對(duì)每次出車前后的里程、事由及使用人進(jìn)行記錄;加油時(shí)對(duì)加油量、單價(jià)、金額進(jìn)行記錄,每月統(tǒng)計(jì)車輛油耗,對(duì)車輛百公里耗油量進(jìn)行分析。

(3)通過車載GPS監(jiān)控車輛行駛情況,不定時(shí)抽查節(jié)假日、下班后車輛狀況,做到及時(shí)監(jiān)督,杜絕私自出車、公車私用等現(xiàn)象。

(4)在車輛的使用上,除特殊情況外,警衛(wèi)巡視、巡檢工作(5公里以內(nèi))以徒步為主,減少車輛使用從而降低車輛油耗。

責(zé)任劃分:

(1)由辦公室主任崔志勇負(fù)責(zé)制定、完善車輛管理辦法,經(jīng)精細(xì)化管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后,公示并實(shí)施

(2)以一車多用為原則,合理調(diào)度車輛,不定期通過GPS對(duì)車輛狀況進(jìn)行抽查,崔志勇承擔(dān)此項(xiàng)車輛管理責(zé)任。

(3)倪震力、聶建華、陳孝勇嚴(yán)格按照車輛管理辦法執(zhí)行,做好車輛相關(guān)記錄和分析。

監(jiān)督落實(shí):車輛使用管理工作的落實(shí)、檢查由辦公室負(fù)責(zé),辦公室主任崔志勇負(fù)責(zé)每月不定時(shí)檢查車輛使用情況,對(duì)車輛駕駛員進(jìn)行考核,發(fā)現(xiàn)違反車輛使用管理規(guī)定的現(xiàn)象,依據(jù)站績效考核辦法予以當(dāng)月績效扣分處理,考核結(jié)果與當(dāng)月績效工資相掛鉤。

3、用電管理精細(xì)化:

主要內(nèi)容:加強(qiáng)日常用電設(shè)備的管理,杜絕常明燈,不

斷電的現(xiàn)象發(fā)生,細(xì)化用電設(shè)備開啟使用時(shí)間。以向管理要效益為原則,由細(xì)小、細(xì)微處做起,降低生產(chǎn)、生活用電量。

管理目標(biāo):通過精細(xì)化管理,力爭實(shí)現(xiàn)2017年電費(fèi)支出在預(yù)算的基礎(chǔ)上縮減3%的目標(biāo)。

具體實(shí)施:

(1)下班前必須及時(shí)關(guān)閉電腦、打印機(jī)電源并切斷插線板電源,檢查照明燈是否關(guān)閉。

(2)在滿足視頻監(jiān)控要求的前提下,減少中控室監(jiān)控屏的開啟數(shù)量;中控室制冷空調(diào)在室溫達(dá)到25℃以上時(shí)方可開啟。

(3)對(duì)室外探照燈等耗電量較大的照明設(shè)備,通過及時(shí)調(diào)整時(shí)控開關(guān)開啟、關(guān)閉時(shí)間,減少不必要的電耗。

(4)食堂的電熱水器實(shí)行早、中、晚設(shè)置固定的打水時(shí)間,其余時(shí)間處于關(guān)閉狀態(tài)。

責(zé)任劃分:

(1)根據(jù)衛(wèi)生區(qū)、部門管轄所界定的責(zé)任范圍,對(duì)相關(guān)日常用電設(shè)備承擔(dān)管理責(zé)任。

(2)對(duì)中控室中的監(jiān)控設(shè)備、降溫設(shè)備的使用由當(dāng)天中控室值班人員承擔(dān)管理責(zé)任。

(3)機(jī)電崗(王澤民)承擔(dān)室外高能耗照明設(shè)備的管理責(zé)任。

(4)白新俊承擔(dān)食堂電熱水器定時(shí)使用的管理責(zé)任。 監(jiān)督落實(shí):此項(xiàng)工作具體由辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行。每月由績效考核檢查小組根據(jù)用電管理規(guī)定不定期進(jìn)行檢查,違反用電管理規(guī)定一經(jīng)發(fā)現(xiàn),依據(jù)站績效考核辦法予以相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月績效扣分處理,考核結(jié)果與當(dāng)月績效工資相掛鉤。

三、完善、細(xì)化績效考核細(xì)則,推動(dòng)精細(xì)化管理工作實(shí)施:

今年,為推動(dòng)精細(xì)化管理工作的落實(shí),我站修訂了《烏

拉泊水庫管理站績效考核管理辦法》及各崗位考核細(xì)則,除了考核崗位工作、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作、環(huán)境衛(wèi)生以外,還將精細(xì)化管理工作的落實(shí)與績效考核工作相掛鉤,每月通過職工互評(píng)、部門考核和領(lǐng)導(dǎo)考核,形成月度績效考核成績,將績效考核成績與績效工資相掛鉤。成立績效考核檢查小組,細(xì)化檢查內(nèi)容和考核頻次,每月由三名職工組成檢查小組,對(duì)衛(wèi)生、設(shè)備管理、設(shè)備用電及臺(tái)賬、資料整編及學(xué)習(xí)情況、夜間值班情況等內(nèi)容進(jìn)行檢查,其中衛(wèi)生檢查、夜間值班情況檢查每旬1次,設(shè)備管理及臺(tái)賬、資料整編及學(xué)習(xí)情況每月1次。將檢查結(jié)果匯入到當(dāng)月的績效考核成績當(dāng)中,與當(dāng)月績效工資掛鉤,并與職工年度評(píng)優(yōu)評(píng)先工作全面結(jié)合起來,激勵(lì)烏庫站職工工作積極性,形成工作合力,增強(qiáng)精細(xì)化管理的執(zhí)行力。

“千里之行,始于足下”,精細(xì)化管理涉及諸多方面,無不需要我們一步一個(gè)腳印地去探索和實(shí)踐。精細(xì)化管理是一種境界,它既不能一蹴而就,也不是高不可攀,它就存在于日常工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)之中。我們相信,在集團(tuán)公司、源水公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全站干部職工的共同努力下,將不斷改變粗放的工作方式,事事力求“精細(xì)”,向管理要效益。

烏拉泊水庫管理站

2017年3月27日

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