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員工聘用管理制度參考
為了進(jìn)一步加強(qiáng)聘用工作人員的管理工作,規(guī)范辦事程序,健全管理制度,保障用人單位和聘用人員的權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我單位實(shí)際,制訂本制度。
第一條 聘用人員一律實(shí)行聘用合同制,聘用合同根據(jù)每年年終對(duì)聘用人員的考核情況一年一聘,逐年簽訂。
第二條 聘用堅(jiān)持公開(kāi)、公正、德才兼?zhèn)、擇?yōu)聘用的原則。
第三條 聘用制人員應(yīng)具備的基本條件:
(一)誠(chéng)實(shí)守信,品行兼優(yōu),身體健康,無(wú)違紀(jì)違法記錄;
(二)聘用人員的文化程度、專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,根據(jù)工作崗位確定;
(三)身體健康,能適應(yīng)崗位工作要求;
(四)聘用崗位所要求的其它條件。
第四條 人員聘用的基本程序:
(一)應(yīng)聘人員申請(qǐng)應(yīng)聘相應(yīng)崗位;
(二)相關(guān)崗位科室部門負(fù)責(zé)人審核基本條件并報(bào)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
(三)試用期三個(gè)月;
(四)試用期滿,科室負(fù)責(zé)人填寫試用報(bào)告上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo);
(五)試用合格者與單位簽訂聘用合同。
第五條 聘用制人員崗位要求:
(一)專業(yè)技術(shù)崗位:
1、能嚴(yán)格服從各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的管理與指導(dǎo),完成崗位工作任務(wù);
2、具有與聘用崗位相應(yīng)的文化和業(yè)務(wù)知識(shí);
3、有一定的工作經(jīng)驗(yàn),能夠獨(dú)當(dāng)一面,熟練操作計(jì)算機(jī);
4、盡職盡責(zé),能與單位領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)密切配合,不斷吸取工作經(jīng)驗(yàn),協(xié)助做好各項(xiàng)工作;
5、嚴(yán)禁以任何借口向服務(wù)對(duì)象索要錢財(cái)、禮品等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從重處罰,直至辭退;
6、承辦領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門交辦的其他工作。
(二)財(cái)務(wù)崗位:
1、能嚴(yán)格服從各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的管理與指導(dǎo),完成崗位工作任務(wù);
2、負(fù)責(zé)每天的會(huì)計(jì)工作,審核費(fèi)用報(bào)銷單、請(qǐng)款計(jì)劃單,監(jiān)督核實(shí)銀行票據(jù)、現(xiàn)金票據(jù)、出入庫(kù)單、銷售日?qǐng)?bào)表等;
3、審核票據(jù)后及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)賬務(wù)處理;
4、月末進(jìn)行盤點(diǎn)、核實(shí)數(shù)據(jù);
5、月末結(jié)賬,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表及會(huì)計(jì)報(bào)表附注;
6、負(fù)責(zé)每月的納稅申報(bào)工作;
7、負(fù)責(zé)將憑證整理裝訂成冊(cè),并進(jìn)行歸檔保存;
8、嚴(yán)禁私自截留現(xiàn)金、貴重物品等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從重處罰,直至辭退,同時(shí)追究其法律責(zé)任;
9、承辦領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門交辦的其他工作。
(三)臨時(shí)性崗位:
1、能嚴(yán)格服從各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的管理與指導(dǎo),完成崗位工作任務(wù);
2、認(rèn)真履行服務(wù)職能,嚴(yán)格遵守辦公室日常辦公制度;
3、認(rèn)真履行后勤保障工作;
4、嚴(yán)格執(zhí)行單位全體人員的日?记诠ぷ鳎
5、承辦領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門交辦的其他工作。
第六條 首次聘期滿考核優(yōu)秀的,在同等條件下,可優(yōu)先簽訂續(xù)聘合同,續(xù)聘合同要在聘用期滿前1個(gè)月辦理。
第七條 聘用合同簽訂后,單位和聘用人員應(yīng)全面履行合同規(guī)定的各項(xiàng)義務(wù),任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。在合同有效期內(nèi),簽約雙方可在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上對(duì)合同加以變更或修改,雙方未達(dá)成一致意見(jiàn)時(shí),除法律、法規(guī)以外,雙方必須按合同的規(guī)定履行義務(wù)。
第八條 單位為聘用人員建立個(gè)人臨時(shí)檔案。簽訂正式聘用合同的聘用人員應(yīng)將學(xué)歷學(xué)位證書(shū)原件、職稱證書(shū)原件、身份證復(fù)印件交予辦公室存檔,所有證件在聘用人員離職時(shí)歸還。
第九條 單位為聘用人員繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)金,應(yīng)由本人承擔(dān)部分由單位財(cái)務(wù)直接從工資中代扣代繳。
第十條 聘用人員應(yīng)自覺(jué)遵守國(guó)家法律法規(guī)、單位的各項(xiàng)規(guī)章制度和聘用合同條款,認(rèn)真履行崗位職責(zé),完成崗位工作任務(wù)。
第十一條 聘用人員有下列情形之一的,單位有權(quán)單方解除合同關(guān)系。
(一)聘用人員在應(yīng)聘過(guò)程中有弄虛作假或采取不正當(dāng)手段的;
(二)年度考核不合格的,不能繼續(xù)履行崗位職責(zé)的;
(三)不履行聘用合同條款的;
(四)連續(xù)曠工超過(guò)10個(gè)工作日的或者一年內(nèi)累計(jì)曠工超30天的;
(五)嚴(yán)重違反工作規(guī)定或單位規(guī)章制度,發(fā)生責(zé)任事故,或者失職、瀆職,造成嚴(yán)重后果的;
(六)違法亂紀(jì)造成嚴(yán)重后果,或者嚴(yán)重違背職業(yè)道德造成極壞影響的;
(七)違犯法律,受到刑事處罰,或者被勞動(dòng)教養(yǎng)的; 第十二條 不論是解除還是終止聘用合同,聘用人員均須在歸還單位財(cái)物、辦理工作移交手續(xù)后方可離崗;擔(dān)任財(cái)務(wù)管理工作的人員,還應(yīng)經(jīng)單位審計(jì)后方可離崗,否則單位追究其責(zé)任。
第十三條 聘用人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行單位考勤制度,擅自缺勤或無(wú)故離崗者按曠工處理。事假、病假、婚假、喪假等,嚴(yán)格按照單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十五條 聘用人員應(yīng)顧全大局,維護(hù)單位整體利益,不得無(wú)事生非、造謠惑眾,不得貶低、損毀單位聲譽(yù),不得參與非法組織。否則,追究當(dāng)事人責(zé)任。
未盡事宜由局務(wù)會(huì)研究決定后另行補(bǔ)充完善。
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本制度自2017年1月1日起實(shí)施。
員工聘用管理制度參考 [篇2]
一、 目的
為了進(jìn)一步規(guī)范公司員工聘用管理,提高公司員工聘用效率,實(shí)現(xiàn)人員需求與招聘的合理配置,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
二、 適用范圍
適用于公司員工招聘、錄用、試用轉(zhuǎn)正及勞動(dòng)合同簽訂管理。
三、 工作職責(zé)
公司行政部負(fù)責(zé)公司員工招聘、錄用、試用轉(zhuǎn)正及勞動(dòng)合同簽訂的統(tǒng)一管理。
1. 行政部負(fù)責(zé)員工招聘計(jì)劃的制定及經(jīng)批準(zhǔn)后的實(shí)施。
2. 各用工部門負(fù)責(zé)本部門用工需求申報(bào)。
3. 總經(jīng)理負(fù)責(zé)招聘計(jì)劃及新增崗位人員招聘的審批。
4. 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門試用員工的確認(rèn)。
5. 各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門人員薪酬提出意見(jiàn)和建議,人事部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。用工部門和人事部共同協(xié)商,對(duì)人員薪酬提出意見(jiàn)和建議,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6. 各用工部門負(fù)責(zé)本部門試用期員工的試用考核及轉(zhuǎn)正申報(bào)。
7. 行政部負(fù)責(zé)員工試用轉(zhuǎn)正的審核。
四、 招聘原則:
1. 德才兼?zhèn)湓瓌t:行政部及各用人部門在招聘人員時(shí),盡量選拔有志于公司發(fā)展、忠于企業(yè)的“德才兼?zhèn)洹比藛T,同等條件下,以德為先。
2. 公開(kāi)、公平、公正原則:人事部在有人員需求時(shí),要公開(kāi)發(fā)布相關(guān)信息,在選拔過(guò)程中做到公平、公正。
3. 人崗匹配原則:人事部在進(jìn)行人員篩選時(shí),要量才錄用,盡量選擇適用型人才,避免能力過(guò);蚰芰Σ蛔阍斐傻牟涣加绊。
4. 親屬回避原則:人事部及用人部門進(jìn)行篩選時(shí),應(yīng)盡量避免親屬在直接管轄的工作崗位任職。
5. 先批后招原則:人員招聘必須按照規(guī)定程序?qū)徟笥扇耸虏窟M(jìn)行統(tǒng)一招聘,不允許用工部門私自招聘和錄用。
6. 有下列情形之一者,不予以錄用:
1) 精神病或傳染病患者;
2) 有政治、經(jīng)濟(jì)問(wèn)題者;
3) 不滿《勞動(dòng)法》規(guī)定年齡者;
4) 公安機(jī)關(guān)追捕或通輯的犯罪嫌疑人及有刑事犯罪記錄者;
5) 所填簡(jiǎn)歷與實(shí)際情況不符合者。如學(xué)歷要求、年齡要求、工作經(jīng)歷、個(gè)人資歷等。
6) 與原單位或第三方建立勞動(dòng)關(guān)系,并且尚未解除。
五、 招聘程序
1. 用人需求與招聘申請(qǐng):各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門根據(jù)本部門工作職責(zé)及內(nèi)容,明確本部門人員編制。當(dāng)新增工作任務(wù)、員工離職空缺等原因產(chǎn)生的人力需求,報(bào)人事部負(fù)責(zé)人,人事報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2. 用人需求審核:人事部按需求組織各部門編制下年度人力編制計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為行政部審核部門人力需求的標(biāo)準(zhǔn)。如為編制外招聘、戰(zhàn)略性招聘及特殊渠道引進(jìn)人才,須以呈批表形式報(bào)總經(jīng)理審批。如果為新增加崗位,用人部門必須編寫崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),經(jīng)公司例會(huì)討論通過(guò)后進(jìn)行招聘。
3. 制定招聘計(jì)劃:人事部根據(jù)各部門提交的人力需求表,編制人力需求匯總表,并在明確用人需求后3個(gè)工作日內(nèi)擬訂招聘計(jì)劃。招聘計(jì)劃包括擬招的人數(shù)、職位名稱、任職資格要求,應(yīng)聘人員的考核方案,招聘的截止日期,確定入職的員工上崗時(shí)間;招聘資料費(fèi)、攤位費(fèi)、廣告費(fèi),以及招聘工作時(shí)間表等。
六、 招聘活動(dòng)
1. 選擇招聘渠道,發(fā)布招聘信息:
行政部根據(jù)需求崗位特點(diǎn)、任職資格要求、人力市場(chǎng)情況等因素,慎重選擇招聘渠道、發(fā)布招聘信息。招聘渠道選擇及信息發(fā)布在完成招聘計(jì)劃后5個(gè)工作日內(nèi)完成。目前,公司主要依靠以下渠道:
1) 報(bào)紙招聘:本地發(fā)行量較大,讀者群較多的報(bào)紙。
2) 網(wǎng)絡(luò)招聘:目前主要通過(guò)鋼鐵英才網(wǎng)、智聯(lián)招聘網(wǎng)等直接發(fā)布職位。以后視招聘工作需求,再尋求新的招聘網(wǎng)站合作。
3) 各種現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì):參加各種大型招聘會(huì)。
4) 校園招聘:與大、中專院校保持聯(lián)系,定期輸送畢業(yè)生,接收學(xué)生進(jìn)行實(shí)習(xí),并從中挑選合適人員留任。
5) 內(nèi)部推薦:鼓勵(lì)公司員工推薦。
6) 政府就業(yè)中心:搜集人才信息,或參加現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)。
7) 職業(yè)介紹所、個(gè)人中介:工商注冊(cè)或個(gè)人從事的中介服務(wù)。
8) 個(gè)人中介及其它可行的招聘渠道。其中,當(dāng)?shù)貓?bào)紙、內(nèi)部推薦、政府就業(yè)中心和職介所及為普工、熟練工招聘的主要渠道,網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘、內(nèi)部推薦為技工、工程師、管理人員的主要渠道。
2. 行政部初試
對(duì)于資料篩選合格者,行政部及時(shí)通過(guò)電話約談或面試的方式組織初試。電話約談適用于外地且不方便近期到來(lái)的應(yīng)聘者,行政部面試人員需記錄約談結(jié)果;應(yīng)聘者來(lái)公司面試,需填寫應(yīng)聘人員信息登記表,行政部面試人員填寫面試評(píng)估表的初試部分。面試內(nèi)容包括個(gè)人背景、所接受過(guò)的教育和訓(xùn)練、具備的資格、經(jīng)驗(yàn)和能力等。
1) 個(gè)人背景:個(gè)人特性、家庭情況、愛(ài)好、年齡、身體狀況、社會(huì)關(guān)系等。
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2) 教育和訓(xùn)練:個(gè)人受教育程度和職能訓(xùn)練的深度、廣度,相應(yīng)的職稱等級(jí)。
3) 工作經(jīng)驗(yàn):曾經(jīng)服務(wù)單位、任職、薪資、離職原因、個(gè)人專長(zhǎng),最突出的成就等。
4) 資格和能力:上崗證、資格證、專業(yè)技術(shù)資格證書(shū)、實(shí)際操作能力、管理能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、人際溝通能力等。
人事部面試人員根據(jù)綜合考察結(jié)果,決定是否推薦給用人部門進(jìn)行復(fù)試。
七、 錄用及入職
經(jīng)面試合格的人員,均可進(jìn)入公司錄用程序,辦理入職手續(xù)。 錄用人員報(bào)到,人事部負(fù)責(zé)組織辦理員工錄用審批手續(xù),查驗(yàn)相關(guān)證件,并根據(jù)需要進(jìn)行背景調(diào)查。行政部負(fù)責(zé)審核錄用員工的職務(wù)級(jí)別和工資級(jí)檔等人事資料。
被錄用人員在辦理報(bào)到手續(xù)時(shí)應(yīng)提供以下入職資料:
1) 個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工登記表;
2) 身份證原件及復(fù)印件5份;
3) 最高學(xué)歷證明(含畢業(yè)證、學(xué)位證等)原件及復(fù)印件1份;
4) 專業(yè)技術(shù)資格證明原件及復(fù)印件1份(專業(yè)技術(shù)人員提供);
5) 健康證(僅食堂工作人員提供);
行政部在審核以上資料無(wú)誤后辦理入職手續(xù);如體檢不合格(各類傳染性疾病、心臟病、肺病等)或提供證明資料與實(shí)際不符者不予以錄用。
辦理入職手續(xù)時(shí),人事科負(fù)責(zé)與員工簽定勞動(dòng)合同開(kāi)始正式試用,起薪日從入職報(bào)到之日起。
入職手續(xù)完成后,新員工立即進(jìn)行入職培訓(xùn),包括行政部組織的一般入職培訓(xùn),安環(huán)部門組織的安全培訓(xùn),用人部門組織的崗位培訓(xùn)等。
八、人員報(bào)批及備案
公司各級(jí)錄用人員都需按照上海海博股份有限公司規(guī)定辦理相關(guān)報(bào)批備案手續(xù)。中層管理人員須按照要求報(bào)集團(tuán)公司審批;一般管理人員須按照要求向集團(tuán)公司報(bào)備;一般員工須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司所有員工檔案由上海海博股份有限公司保管備案。
九 、試用及轉(zhuǎn)正管理
所有錄用員工均實(shí)行試用制,試用期一般根據(jù)簽訂的勞動(dòng)合同年限確定。目前,試用期一般為1~3個(gè)月。如沒(méi)有試用期,部門必須在錄用審批表上注明。試用期員工的直接主管和部門負(fù)責(zé)人對(duì)試用期員工的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核并做出評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)合格者轉(zhuǎn)正。所有新招聘人員從試用期開(kāi)始繳納社會(huì)保險(xiǎn)。
十、 勞動(dòng)合同
所有員工必須與公司簽訂《勞動(dòng)合同》
十一 、 附則
1. 本制度由行政部制定、解釋。
2. 本制度自頒布之日起實(shí)施。
員工聘用管理制度參考 [篇3]
由于我公司屬于技術(shù)單位,公司在每一位員工入職初期,投入了一定的人力和財(cái)力等進(jìn)行了培訓(xùn),為了公司的發(fā)展和人才管理,特制定本制度。
一.凡是被公司錄用的員工,公司無(wú)償提供崗前培訓(xùn),員工需遵守公司的一切規(guī)章制度。
二.員工正常情況下上班時(shí)間8小時(shí),上午8:00-12:00.下午14:00—18:00;測(cè)繪行業(yè)由于其特殊的性質(zhì),與工程項(xiàng)目的交付日期限制,工作時(shí)間依據(jù)當(dāng)時(shí)所處情況隨時(shí)調(diào)整.
三,公司對(duì)于積極維護(hù)公司集體利益,對(duì)生產(chǎn)技術(shù)或管理提出具體改進(jìn)方案和合理建議,公司采納有成效者和對(duì)于在工作中表現(xiàn)突出的員工公司給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于玩忽職守,不遵守公司規(guī)章制度的員工,公司有權(quán)隨時(shí)辭退,對(duì)公司造成損失的公司有權(quán)依據(jù)相關(guān)規(guī)定追究。
四.凡是被公司錄用的員工,需簽訂半年以上用工合同。公司根據(jù)公司項(xiàng)目對(duì)新進(jìn)員工提供崗前培訓(xùn),在參加項(xiàng)目未結(jié)束前員工不得中途辭工,如若員工私自離崗,私自終止勞動(dòng)合同,公司將停發(fā)工資,并追究因此給公司帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失;工作時(shí)間不滿二個(gè)月主動(dòng)提出辭職或者不能勝任工作被公司解雇,公司將扣除招聘、培訓(xùn)等費(fèi)用后結(jié)算
五,員工在辭職前應(yīng)向公司相關(guān)部門提出書(shū)面申請(qǐng),獲得批準(zhǔn)后,移交完相關(guān)手續(xù),方可到財(cái)務(wù)部門結(jié)算工資。
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