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監(jiān)督檔案管理制度
一、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案是工程質(zhì)量監(jiān)督工作的真實(shí)記載，是考核監(jiān)督員工作質(zhì)量的依據(jù)。因此必須加強(qiáng)監(jiān)督檔案的管理，促進(jìn)監(jiān)督工作水平的提高，保證監(jiān)督工作的科學(xué)性、公正性，做到查有實(shí)據(jù)。
二、工程質(zhì)量監(jiān)督檔案的建立，應(yīng)從工程辦理質(zhì)量監(jiān)督登記手續(xù)之日起，到工程竣工驗(yàn)收監(jiān)督檢查完成出具工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告止。在工程監(jiān)督過(guò)程中，監(jiān)督檔案由項(xiàng)目責(zé)任監(jiān)督工程師按工程施工進(jìn)度同步收集并妥善保管，不得遺失、銷毀和涂改。如項(xiàng)目責(zé)任監(jiān)督工程師變動(dòng)，應(yīng)認(rèn)真做好監(jiān)督檔案交接，并做好交接記錄。
三、在工程竣工驗(yàn)收監(jiān)督檢查結(jié)束后，項(xiàng)目責(zé)任監(jiān)督工程師應(yīng)對(duì)照本站建設(shè)工程監(jiān)督檔案目錄認(rèn)真檢查、收集所需要資料并出具工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告。高層檔案資料經(jīng)科長(zhǎng)或責(zé)任監(jiān)督工程師整理收集完畢后直接交站領(lǐng)導(dǎo)審核；多層檔案資料經(jīng)科長(zhǎng)審核后提出的問(wèn)題由責(zé)任監(jiān)督工程師負(fù)責(zé)落實(shí)歸檔,確認(rèn)符合要求后直接交綜合科,由綜合科交站分管領(lǐng)導(dǎo)審查并簽發(fā)監(jiān)督報(bào)告。
四、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案一般應(yīng)具備如下資料：
1、 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督登記書；
2、 建設(shè)工程規(guī)劃許可證復(fù)印件；
3、 施工單位中標(biāo)通知書/施工合同審查表； 4、 監(jiān)理單位中標(biāo)通知書/監(jiān)理合同審查表； 5、 施工圖設(shè)計(jì)文件審查報(bào)告/審查批準(zhǔn)書；
6、 質(zhì)監(jiān)登記有關(guān)資料審查表（表一）； 7、 質(zhì)監(jiān)登記有關(guān)人員審查表（表二）； 8、 單位工程質(zhì)量監(jiān)督工作方案； 9、 建設(shè)工程質(zhì)量管理體系登記表； 10、 建設(shè)工程施工許可證； 11、 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督記錄； 12、 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督抽測(cè)表； 13、 建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)通知單； 14、 工程質(zhì)量整改通知書； 15、 工程局部暫停施工通知書； 16、 廣西建設(shè)行政處罰案件立案表； 17、 南寧市建設(shè)局行政處罰決定書； 18、 整改完成報(bào)告書； 19、 工程復(fù)工意見(jiàn)書； 20、 工程復(fù)工通知書； 21、 地基、樁基工程質(zhì)量驗(yàn)收監(jiān)督通知書； 22、 樁基施工技術(shù)資料核查表； 23、 樁基工程質(zhì)量驗(yàn)收監(jiān)督記錄； 24、 樁基工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告； 25、 地基處理工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告； 26、 地基驗(yàn)槽記錄； 27、 地基與基礎(chǔ)分部隱蔽工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄； 28、 基礎(chǔ)工程質(zhì)量驗(yàn)收監(jiān)督通知書； 29、 地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告； 30、 地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收整改報(bào)告；
31、 主體結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量驗(yàn)收通知書；
32、 主體分部工程質(zhì)量驗(yàn)收整改報(bào)告；
33、 主體結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；
34、 特殊子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收通知書；
35、 特殊子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；
36、 特殊子分部工程的質(zhì)量驗(yàn)收整改報(bào)告
37、 建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告單；
38、 工程質(zhì)量事故處理監(jiān)督記錄；
39、 建設(shè)工程質(zhì)量事故調(diào)查報(bào)告；
40、 工程竣工驗(yàn)收監(jiān)督通知書；
41、 工程竣工驗(yàn)收監(jiān)督情況表；
42、 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量抽查情況記錄表； 43、 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄； 44、 建設(shè)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見(jiàn)書；
45、 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；
46、 竣工驗(yàn)收存在問(wèn)題整改通知書；
47、 竣工驗(yàn)收存在問(wèn)題整改驗(yàn)收意見(jiàn)書；
48、 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告；
49、 需要保存的其他文件、資料、圖片匯總表； 50、 單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)收資料審核意見(jiàn)；
51、 單位工程監(jiān)督檔案審查意見(jiàn)
五、工程質(zhì)量監(jiān)督檔案由項(xiàng)目責(zé)任監(jiān)督員根據(jù)工程的進(jìn)展及時(shí)填寫、收集和整理，必須做到記錄內(nèi)容及時(shí)、真實(shí)、詳細(xì)、準(zhǔn)確，字跡清楚、書寫端正、保管整潔，要求一律用鋼筆或毛筆填寫。
六、建立工程質(zhì)量監(jiān)督檔案定期檢查制度，原則上每季度進(jìn)行一次，由站長(zhǎng)或分管站領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反饋給監(jiān)督員本人，以便及時(shí)糾正。
七、工程質(zhì)量監(jiān)督檔案應(yīng)按單位工程立卷，按施工單位、建筑物類型歸類整理，每類按其形成的時(shí)間順序排列。
八、竣工工程質(zhì)量監(jiān)督檔案資料由檔案室負(fù)責(zé)裝訂、入盒、貼標(biāo)簽并妥善保管。
九、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案保存期限：一般工程，保存期十五年;重要及特殊工程，保存期為該工程的合理使用年限。保存期滿后，經(jīng)站長(zhǎng)批準(zhǔn)方可銷毀。
十、需要借閱監(jiān)督檔案時(shí)，須辦理借閱登記手續(xù)。外單位人員需要借閱、復(fù)制監(jiān)督檔案的，須經(jīng)站長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可借閱、復(fù)制。借閱中不準(zhǔn)涂改、抽取、拆散、撕毀。
監(jiān)督檔案管理制度 [篇2]
監(jiān)督檔案是工程質(zhì)量監(jiān)督過(guò)程及檢驗(yàn)結(jié)果的記載，是核查工程質(zhì)量的憑證，又是考察監(jiān)督工作的依據(jù)，為維護(hù)監(jiān)督工作的正常秩序，規(guī)范監(jiān)督行為，促進(jìn)監(jiān)督工作水平的提高，保證監(jiān)督工作的科學(xué)性、公正性、權(quán)威性，特制定本制度：
一、 工程監(jiān)督檔案內(nèi)容：
1、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)表
2、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督通知書
3、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督工作方案
4、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督交底記錄
5、建設(shè)工程質(zhì)量責(zé)任主體質(zhì)量行為資料監(jiān)督檢查記錄
6、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督抽查（抽測(cè)）記錄
7、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督質(zhì)量抽檢通知書
8、工程質(zhì)量整改通知書
9、工程局部停工（暫停）通知書
10、工程復(fù)工通知書
11、樁基（地基處理）與分部工程質(zhì)量驗(yàn)收監(jiān)督記錄
12、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收監(jiān)督記錄
13、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收監(jiān)督記錄
14、工程質(zhì)量專項(xiàng)驗(yàn)收監(jiān)督記錄（通用）
15、建筑節(jié)能工程質(zhì)量專項(xiàng)驗(yàn)收監(jiān)督記錄
16、工程質(zhì)量事故處理監(jiān)督記錄
17、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收監(jiān)督記錄
18、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告
19、其它資料（建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督人員變動(dòng)表，責(zé)任主體不良記錄登記表、匯總表）
20、需要保存的其它文件、資料、圖片、匯總表
二、監(jiān)督檔案管理：
1、監(jiān)督檔案歸檔程序：
監(jiān)督檔案在辦理注冊(cè)手續(xù)時(shí)即為建立，由站辦公室編號(hào)、登記后按業(yè)務(wù)范圍轉(zhuǎn)給監(jiān)督工程師，受監(jiān)工程在施工期間的檔案資料由該工程監(jiān)督工程師收集、整理、保管、裝訂，工程竣工備案后分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審，簽署意見(jiàn)后報(bào)站長(zhǎng)審查，交辦公室存檔。
2、受監(jiān)工程按單位工程立卷，由辦公室按系統(tǒng)、專業(yè)歸類，統(tǒng)一編號(hào)登記、歸檔。
3、監(jiān)督檔案的填寫和整理，必須做到記錄內(nèi)容及時(shí)、真實(shí)、詳細(xì)、準(zhǔn)確，字跡清楚、書寫端正、保管整潔，不得任意涂改，抽撤銷毀、遺失。
4、有關(guān)單位確因工作需要借閱，經(jīng)站長(zhǎng)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)，如期歸還。
5、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案保存期限，按檔案管理規(guī)定執(zhí)行，到期需銷毀的要登記造冊(cè)，由站長(zhǎng)批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀。
6、工程質(zhì)量監(jiān)督檔案要定期檢查，分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行月檢，站長(zhǎng)每季度進(jìn)行抽查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反饋給監(jiān)督工程師本人，以及時(shí)糾正。
二〇一二年十月十六日
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