車輛管理及采購監(jiān)督工作職責(zé)
一、車輛管理工作職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司車輛正常調(diào)度、管理,規(guī)范公司車輛的使用。
2. 根據(jù)公司實際,制定車輛管理、行車安全等方面的制度,并在實際操作中不斷修改完善。
3. 擬定車輛使用申請、審核、派車等流程。
4. 車輛檢查;經(jīng)常性對車輛的安全性能檢查。符合安全要求。
5. 車輛調(diào)度;合理、靈活地調(diào)度車輛,保證生產(chǎn)的'正常運轉(zhuǎn)。
6. 手續(xù)辦理;車輛的年檢、牌證、保險等項工作的手續(xù)辦理,及時完整。
7. 對車輛維修保養(yǎng)費用、油耗、里程等進(jìn)行嚴(yán)格、公正考核。
二、采購監(jiān)督工作職責(zé)
1. 對材料價格形成、材料的用途及所用的部位進(jìn)行監(jiān)察,考慮其是否符合實際情況。出現(xiàn)偏離時,則要查明偏離的程度、原因,并及時向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)反饋,以便有針對性的采取措施。
2. 采購監(jiān)督要根據(jù)公司制定的采購工作流程進(jìn)行。注重預(yù)見性、針對性、可行性和約束性,才能保證采購得到嚴(yán)格控制。
3. 認(rèn)真監(jiān)督好采購人員采購的材料必須與采購單上所要求的規(guī)格、型號、數(shù)量相一致。在市場條件下不能滿足采購部門要求或成本過高的情況下,及時反饋信息供申請部門更改采購單作參考。
4. 從制度上規(guī)范采購人員的行為。對采購員實行采購材料質(zhì)量保證制度,對采購材料的質(zhì)量實行“誰采購、誰負(fù)責(zé)”,堅守把關(guān),堅持工作的原則性。
5. 要從管理體制上加強(qiáng)對采購決策者的監(jiān)督。實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一管理。
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