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關(guān)于銷售合同整理歸檔的通知
各***負(fù)責(zé)人：
您好！
當(dāng)前合同管理混亂，存在以下不良現(xiàn)象：
一、合同擺放散亂。合同被寄存在不同位置，開具發(fā)票、整合業(yè)績(jī)表時(shí)找不到合同；
二、合同缺失。由于之前流程不規(guī)范，存在貨已經(jīng)發(fā)出到結(jié)款的時(shí)，找不到合同的現(xiàn)象；
三、銷售合同缺乏統(tǒng)一管理。
為改善此類現(xiàn)象、減少因合同帶給公司相關(guān)部門工作麻煩，避免浪費(fèi)時(shí)間、人力，杜絕找不到合同的現(xiàn)象。
現(xiàn)***要規(guī)范合同管理流程，對(duì)銷售合同做如下規(guī)定：1、各辦事處在簽訂銷售合同并已將合同設(shè)備申請(qǐng)完畢后，需按照我們提供給大家的臺(tái)賬表格將合同相關(guān)信息填寫完畢。2、需要開具發(fā)票時(shí)將合同原件和合同臺(tái)賬表一并發(fā)回公司備檔。注意以后每份合同均需在合同封面上用鉛筆寫出申請(qǐng)?jiān)擁?xiàng)目的OA單號(hào)（若有多個(gè)OA單號(hào)，要求全部寫上）。3、以后與客戶間有新的合作方式，且大家如若不知道如何填寫合同臺(tái)賬時(shí)，可以與公司***聯(lián)系。
為銷售合同便于統(tǒng)一管理，請(qǐng)將合同原件統(tǒng)一發(fā)給***，
掃描件和臺(tái)賬表發(fā)至其郵箱：*** 電話：***。 事情重要，望各***給予配合。特此通知！
***
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