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關(guān)于加強(qiáng)賬外物資管理的通知
為防止賬外物資流失，實(shí)現(xiàn)對(duì)賬外物資的有效管理，避免形成賬外物資“體外循環(huán)”，各單位自2017年1月1日起，要加強(qiáng)對(duì)盤點(diǎn)核查出的暫未納入財(cái)務(wù)賬項(xiàng)的賬外物資的管理，具體要求通知如下：
1. 對(duì)2017年12月31日時(shí)點(diǎn)盤點(diǎn)出的財(cái)務(wù)部門、物資部門未建賬物資，必須由物資部門以盤點(diǎn)表為依據(jù)，屬于原材料的依據(jù)規(guī)定程序，按目前市場價(jià)格盤點(diǎn)入財(cái)務(wù)賬，屬于周轉(zhuǎn)材料、生產(chǎn)低值易耗品的分類建立數(shù)量保管賬，指定專人按在庫物資進(jìn)行管理。
2. 加強(qiáng)對(duì)清理外協(xié)隊(duì)伍過程中接收物資的管理，必須對(duì)接收物資進(jìn)行盤點(diǎn)驗(yàn)收，并按當(dāng)時(shí)市場價(jià)格進(jìn)行估價(jià)，點(diǎn)收進(jìn)財(cái)務(wù)賬。產(chǎn)生的差額，按物資盤盈、盤虧的規(guī)定進(jìn)行處理。
3. 全部賬外物資必須實(shí)行有償使用，按在賬庫存物資進(jìn)行管理，建立核算制度。子分公司物資管理部門要掌握賬外物資動(dòng)態(tài)，建立賬外物資明細(xì)臺(tái)賬，每月25日將賬外物資經(jīng)營情況表報(bào)局物資管理部。
4. 賬外物資報(bào)廢必須按廢舊物資處理流程進(jìn)行審批。
附件：賬外物資經(jīng)營情況表
中鐵九局物資管理部
2017年1月8日
賬外物資經(jīng)營情況表
填報(bào)單位： 年 月
單位負(fù)責(zé)人： 部門負(fù)責(zé)人： 填報(bào)： 日期：
說明:
1. 金額（估價(jià)）：原材料可按市場價(jià)格盤點(diǎn)入賬；周轉(zhuǎn)材料、生產(chǎn)低值易耗品的可參考原材料進(jìn)行估價(jià)，也可以只保留數(shù)量賬。 2. 經(jīng)營（節(jié)約）情況中“金額”：按照使用、調(diào)轉(zhuǎn)、租賃等實(shí)際情況進(jìn)行填列。
關(guān)于加強(qiáng)賬外物資管理的通知 [篇2]
為規(guī)范動(dòng)力廠物資管理程序，保證備品、備件及材料等生產(chǎn)物資的質(zhì)量，提高設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定性，有效控制廠各項(xiàng)生產(chǎn)成本，達(dá)到降本增效的目的。制定本辦法。
一.物資申請(qǐng)計(jì)劃
各生產(chǎn)車間上報(bào)物資申請(qǐng)計(jì)劃，要詳細(xì)注明采購物資的規(guī)格型號(hào)（材質(zhì)），數(shù)量，用途（大修、維簡、檢修等項(xiàng)目）和使用地點(diǎn)。所有生產(chǎn)物資申請(qǐng)計(jì)劃，統(tǒng)一上報(bào)生技科，經(jīng)廠長批準(zhǔn)后報(bào)供應(yīng)部。
二.物資入庫
入庫前要嚴(yán)把供方提供生產(chǎn)物資的質(zhì)量。生產(chǎn)物資直接進(jìn)入車間倉庫時(shí)，由相關(guān)車間和生技科確認(rèn)后，并由雙方簽字后方可入庫，否則廠不予入賬。車間負(fù)責(zé)對(duì)供方所提供物資的型號(hào)（材質(zhì)）和數(shù)量進(jìn)行檢驗(yàn)，如與所提計(jì)劃要求不符，或質(zhì)量不合格、有異議的采購品不予接收。車間對(duì)入庫的生產(chǎn)物資要及時(shí)建立入庫臺(tái)帳（見附表一）
三.物資出庫
各生產(chǎn)車間要嚴(yán)格控制出庫的物資材料，并建立材料出庫臺(tái)帳，對(duì)出庫的物資及時(shí)記錄（見附表二）。每月底將本月入庫、出庫物資臺(tái)帳報(bào)生技科，生技科不定期對(duì)各車間出庫、入庫及庫存物資進(jìn)行現(xiàn)場檢查核實(shí)，對(duì)賬目不符者視情節(jié)對(duì)車間進(jìn)行通報(bào)批評(píng)或罰款。
四.物資管理
生產(chǎn)車間庫存的備品備件為只能為搶修物資，其它物資要嚴(yán)格控制庫存量，對(duì)現(xiàn)有庫存物資要認(rèn)真清點(diǎn)后，建立臺(tái)賬
生技科對(duì)物資的入庫、出庫及使用的全程進(jìn)行跟蹤檢查，對(duì)由于車間管理不善造成物資浪費(fèi)、不正常流失或丟失等，追究車間負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
本辦法特殊情況除外（如急需的搶修物資等）。
本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施，望各車間嚴(yán)格按本辦法認(rèn)真執(zhí)行。
動(dòng) 力 廠
2017年5月15日
附件一 入庫物資臺(tái)帳
附件二 出庫物資臺(tái)帳
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