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關(guān)于臘口鎮(zhèn)會(huì)議管理辦法的通知
鎮(zhèn)屬各部門:
為嚴(yán)明會(huì)議紀(jì)律,維持會(huì)場(chǎng)秩序,保證會(huì)議的質(zhì)量和效果,特將臘口鎮(zhèn)會(huì)議紀(jì)律及相關(guān)事宜要求重申如下:
一、會(huì)議安排原則:小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體、臨時(shí)會(huì)議服從例
行會(huì)議。
二、嚴(yán)格參會(huì)制度:參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。因特殊情況確實(shí)無法參
會(huì)的部門相關(guān)人員,應(yīng)提前向鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
三、加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)律:
(一)與會(huì)各部門相關(guān)人員提前10分鐘入場(chǎng),不得無故遲到、早退。
(二)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前,與會(huì)各部門相關(guān)人員應(yīng)修整自己的儀表,做到衣冠整齊,精神飽滿;會(huì)議期間要求集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言,不得交頭接耳開小會(huì);
(三)會(huì)議期間嚴(yán)禁吸煙;
(四)坐姿端正,不隨意走動(dòng);
(五)手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)或上網(wǎng);如必須接聽電話,到會(huì)議室外接聽。
(六)各部門如有會(huì)議發(fā)言,發(fā)言內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”。
四、處罰措施:違反會(huì)議紀(jì)律者,臘口鎮(zhèn)鎮(zhèn)政府將根據(jù)情節(jié)的輕重做出處罰。(一)與會(huì)相關(guān)部門人員遲到或早退的將在大會(huì)上予以通報(bào)批評(píng)。(二)1次不參加會(huì)議且未請(qǐng)假的部門,鎮(zhèn)政府將以書面形式進(jìn)行通報(bào)批評(píng), 2次以上(包括2次)無故缺會(huì)的,鎮(zhèn)政府將以書面形式通知相關(guān)部門的上級(jí)主管單位。
特此通知。
臘口鎮(zhèn)人民政府 二〇一一年五月二十日
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