簽租賃合同注意事項(xiàng)
1、出租方出租房屋的合法性,例如產(chǎn)權(quán)證明(或經(jīng)營權(quán)證明),出租許可證明,出租方的營業(yè)執(zhí)照和法人或法人授權(quán)證明。如系轉(zhuǎn)租,出租方應(yīng)提供其租賃合同和權(quán)利人同意轉(zhuǎn)租的書面證明。
2、租金、物業(yè)費(fèi)、水電等相關(guān)費(fèi)用的支付標(biāo)準(zhǔn)及付款方式,應(yīng)在合同中明確承租房屋所產(chǎn)生的所有費(fèi)用,并確定承擔(dān)方。
3、寫字樓報(bào)價(jià)常常以“元/平方米/日”為單位的,由于寫字樓往往是一個(gè)大產(chǎn)證,沒有進(jìn)行產(chǎn)權(quán)分割,租戶租賃的面積是可以與出租方進(jìn)行協(xié)商的,必須按照實(shí)際租賃的面積來計(jì)算租金。首次租賃寫字樓的客戶一定要注意按照該報(bào)價(jià)方式來計(jì)算自己真實(shí)的租金成本,從而做出合理的判斷。
4、應(yīng)當(dāng)事先明確物業(yè)管理費(fèi)用、內(nèi)容以及支付方式。物業(yè)管理費(fèi)是除租金之外最重要的一項(xiàng)費(fèi)用,一座寫字樓辦公環(huán)境、服務(wù)品質(zhì)的好壞,與物業(yè)管理公司的管理水平直接相關(guān),而各個(gè)物業(yè)管理公司的收費(fèi)往往有高有低。另外,還需要明確物業(yè)管理費(fèi)所包含的服務(wù)內(nèi)容,一般情況下,包含公共部位和外墻的保潔、公共設(shè)施(如電梯)維護(hù)保修、公共部位水和電、工作時(shí)間的中央空調(diào)費(fèi)、保安管理費(fèi)等。特別注意的是,物業(yè)管理費(fèi)中包含的中央空調(diào)服務(wù)一般僅在工作時(shí)間提供,即工作日的9:00—18:00,而非工作時(shí)間,如需提供中央空調(diào)的話,需要與物業(yè)公司另行協(xié)商、另行付費(fèi),這對于IT公司等工作時(shí)間與慣常工作時(shí)間不同的公司而言顯得尤為重要。
5、注意約定免租期。交付的寫字樓一般是毛坯,也有一些會(huì)有簡單裝修,但絕大多數(shù)租戶會(huì)重新裝修,出租方往往會(huì)給租戶一個(gè)免租期,作為租戶的裝修時(shí)間。但是這只是實(shí)踐中的通常做法,并非出租方的法定義務(wù),是否有免租期及免租期的.長短由雙方自行約定,只有寫入合同才能得到法律的保護(hù)。
6、租戶如果要將承租的寫字樓作為公司注冊地,應(yīng)在合同中明確出租人能夠提供相關(guān)材料供承租人辦理營業(yè)執(zhí)照。
7、合同應(yīng)明確出租人是否提供車位供租戶使用,是否收費(fèi)。
8、有些比較老的寫字樓會(huì)有電話容量的限制,租戶如果對于電話容量要求較高應(yīng)事先了解清楚,并在合同中作出約定。
9、租賃稅費(fèi)的承擔(dān)應(yīng)約定清楚,合同中的租金價(jià)格是否含稅。
10、合同終止的情形及單方解約權(quán)的約定。
11、違約條款的約定。違約條款一般雙方都會(huì)作出簡單的約定,但是由于現(xiàn)實(shí)中各種情形千變?nèi)f化,針對不同的合同需要有不同的違約條款,由于缺乏專業(yè)律師應(yīng)對各種情況的經(jīng)驗(yàn),合同雙方自行制作的合同難免會(huì)掛一漏萬。如果僅僅是簡單的約定出現(xiàn)何種情況賠償違約金多少錢,一旦發(fā)生糾紛,會(huì)面臨違約金被法院調(diào)整的風(fēng)險(xiǎn)。最好的方法是雙方約定損失的計(jì)算方法,如果處理得當(dāng),發(fā)生糾紛,對守約方會(huì)比較有利。
12、雙方爭議的解決方式,包括訴訟和仲裁,兩者各有優(yōu)勢,可根據(jù)不同情況約定
簽租賃合同注意事項(xiàng) [篇2]
這里的出租方是指房租的業(yè)主,承租方就指我們公司啦。
1. 合同內(nèi)必須注明出租方所有之房產(chǎn)必須符合承租方經(jīng)營范圍。比如,承租方租下該房產(chǎn)是為了開餐館,則該房產(chǎn)就必須擁有可以開餐館的先決條件,如該房產(chǎn)必須是商用房產(chǎn),且與居民區(qū)的距離超過當(dāng)?shù)胤稍试S的最低直線距離,等等。
2. 合同內(nèi)須注明出租方必須擁有承租方辦理的新店開業(yè)所要提供的相關(guān)證照,且出租方有義務(wù)協(xié)助承租方完成相關(guān)的法律手續(xù)。還拿開餐館為例,在新店核名時(shí),出租方需提供公安部門蓋章的詳細(xì)房產(chǎn)地址,也就是門牌號(hào),保證出租方為新店設(shè)立的法律實(shí)體有一個(gè)歸屬;其次,在承租方申請衛(wèi)生許可證時(shí),出租方要提供房產(chǎn)證,房屋平面圖;在申報(bào)環(huán)評(píng)時(shí),承租方要提供排水排氣設(shè)施的配置,等等。
3. 出租方必須保證承租方所租之房產(chǎn)未存有以往租戶的糾紛,也就是說處于真空狀態(tài),即可出租狀態(tài)。有時(shí)前任租戶不是正常遷移的,有可能是虧損例閉的,老板卷鋪蓋回家了,你就別指望他能把公司清算的手續(xù)辦完。由于你租的是同一地址,早晚會(huì)在辦理各類營業(yè)證照的時(shí)候出問題。這些信息你是不知道的,可做為前任租戶房東的業(yè)主是知道得清清楚楚。如果在合約里不提這一條,業(yè)主樂得不將這漫長的故事講出來,沒道理自尋麻煩么。一旦加上這一條,即使將來出了麻煩,公司可以拖了業(yè)主一道,業(yè)主就不敢作壁上觀啦。
4. 出租方在租賃期內(nèi)不得出售承租方所租之房產(chǎn)。
5. 一般的租賃合同會(huì)將物業(yè)管理費(fèi)一道寫進(jìn)去,但不是所有的合同會(huì)將物業(yè)的服務(wù)項(xiàng)目一一列明的。所以一定要在合同中將物業(yè)服務(wù)內(nèi)容及相應(yīng)收費(fèi)講清楚,如果合同中不方便,可以另加附件,但絕對不能不提。我們公司的一家門店,開業(yè)三個(gè)月后,來了一家垃圾清運(yùn)公司,一桶垃圾一個(gè)月要收二千塊大洋,還拿出市政收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)給我們看。反觀當(dāng)初簽的租賃合同,根本就沒提物業(yè)是否提供垃圾清運(yùn)服務(wù)。公司其它的門店都是由物業(yè)統(tǒng)一清運(yùn)垃圾,費(fèi)用已經(jīng)包含在物業(yè)費(fèi)里了,所以當(dāng)初根本沒人留意這一條,F(xiàn)在就只有悶聲吃下這個(gè)啞巴虧了。
6. 一般的租賃合同都要預(yù)付保證金,合同期滿租戶搬離后,出租方要將保證金退還給租戶。所謂交錢容易退錢難,一定要在簽合同時(shí)想好退路。一般而言,業(yè)主一定會(huì)在合同內(nèi)寫清租戶要將房屋還原到最初交房時(shí)的狀態(tài)。那交房時(shí)是什么狀態(tài)?一定要用筆墨將基本框架描述清楚,否則五年或十年以后,誰還記得清楚?另外,我們一個(gè)店合約期滿搬離時(shí),業(yè)主指定一家裝修隊(duì)負(fù)責(zé)將房屋還原,可以想象這家裝修隊(duì)的要價(jià)高到了天上去。有什么辦法呢,錢在人家手里攥著呢。如果你擔(dān)心會(huì)遇到這種情況,請也在當(dāng)初談合同時(shí)一道考慮進(jìn)去。
7. 另外,合同內(nèi)要寫清合同期滿后,出租方要在幾日內(nèi)歸還保證金,有心的話,還可以爭取一下利息呢。
8. 出租方必須具備承租方開展業(yè)務(wù)需要的基本設(shè)施,如電力,煤氣,水源,通訊等。尤其是電量,一到夏天,空調(diào)開足,各類電子設(shè)備大展手腳時(shí),電閘跳掉了,你說掃興不掃興。
9. 要提到出租方所收取的所有費(fèi)用必須提供合法發(fā)票,及雙方應(yīng)當(dāng)按照法律規(guī)定各自承擔(dān)本合同項(xiàng)下的各項(xiàng)稅費(fèi)。
10. 裝修期間的免租期千萬不要忘了談噢。
11. 如你是知名品牌,業(yè)主會(huì)很高興地收取市場推廣費(fèi),一定要在合同里寫清推廣費(fèi)的金額,或?qū)懬宀唤?jīng)我方書面同意,不得以任何形式收取市場推廣費(fèi)。在期初即征得主動(dòng)權(quán),否則,你的生意做得好,業(yè)主總想來分一杯羹,拒絕吧,又不好撕破臉,總歸為難。
12. 很多商鋪因各種原因不能及時(shí)交付房產(chǎn),所以談判時(shí),要先小人后君子,先寫好如逾期多少天我們就不要啦,或者給我們多少多少賠償,不能讓對方到時(shí)候拉著我們的鼻子走。
其它的關(guān)于裝修,日常管理的各類要求,在合作期間基本上都能在協(xié)商中解決,倒沒發(fā)生什么不愉快的情況,總歸是一前一后兩個(gè)階段多留些意,會(huì)將公司的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
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