舉辦年會注意事項
年會指某些社會團體一年舉行一次的集會，是企業(yè)和組織一年一度的“家庭盛會”，主要目的是客戶答謝，激揚士氣，制造快樂能量，營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標認同，并制定第二年的目標，為新一年度的工作奏響序曲。下面是小編整理的舉辦年會注意事項，歡迎大家閱讀。
舉辦年會注意事項 篇1
一、根據(jù)晚會風格定位，選擇合適的舉行地點。
每臺晚會都有自己的主導風格，或輕松，或正規(guī)，或搞笑，或嚴肅，那么就要根據(jù)晚會節(jié)目的設置風格來定位整場晚會的主導目的，這樣有利于以下幾點的恒定：
�、賵龅氐倪x擇。輕松活潑類的晚會適合主持人和觀眾較近距離的接觸，晚會選擇地點適合沒有舞臺距離的場地；嚴肅正規(guī)類的晚會需要選擇有舞臺，有距離的場地；
�、谥鞒秩说倪x擇。輕松活潑類的晚會主持人需要頭腦靈活，應變能力強，外向的人來擔當；嚴肅正規(guī)類的晚會主持人一般為照章宣科，有主持經驗者皆可。
③晚會節(jié)目的篩選。不同類型的晚會，節(jié)目會有所不通，輕松活潑類的適應搞笑、詼諧類的節(jié)目，當然，游戲也多多益善；嚴肅正規(guī)的晚會，則不宜加入游戲，往往以歌頌某某某為主基調來選擇參演節(jié)目。
④主持詞的撰寫。輕松活潑類主持詞應該貼近大眾，時時不忘搞笑，刻刻都有爆料，并且游戲環(huán)節(jié)需要主持人靈活發(fā)揮掌控；嚴肅正規(guī)的晚會，主持詞則貼近主題，貼近時事，不宜隨意惡搞。
�、輬龅卮_定以后需要簽訂合同，以免節(jié)外生枝。場地簽訂要注意：場地布置時間、觀眾進場時間、晚會結束時間以及離場時間。如果出現(xiàn)違規(guī)，賠償問題等。《場地租賃合同》三份。
二、晚會節(jié)目的準備。
晚會風格確定后，那么接下來就是節(jié)目的篩選，準備。節(jié)目確定好，然后程序才可以接著向下進行，比如節(jié)目演出順序的安排，主持詞，節(jié)目串詞的撰寫等等，關于節(jié)目準備需要注意以下幾點：
①所有節(jié)目報送時間應提前15天確定。只有節(jié)目報送后，才能確定演出順序，才能安排下來的工作流程。確定演出順序，出《節(jié)目演出順序單》一份。
�、谒泄�(jié)目的音樂資料報送。同樣，報送時間需提前十五天，以便后期編輯整理。
�、鬯泄�(jié)目需要的道具報送。節(jié)目演出中道具往往是畫龍點睛之筆，所以道具的準備同樣重要，后期應提前準備節(jié)目道具流程表一份，以備演出時需要。出《所需物料、獎品總則》一份
�、芩泄�(jié)目報送后，不宜反復更改節(jié)目順序或更改節(jié)目形式內容等，容易出錯，也容易打亂前期準備的各項資料，如：主持詞，節(jié)目串詞、節(jié)目道具流程等等。出《主持人串詞》一份。
�、菡匍_通氣會。由于整臺晚會是多人合作完成，那么召開通氣會是必須的，那個環(huán)節(jié)有問題，及時解決，并可以讓每個人詳細的知道互相之間是如何來配合完成自己的工作的，以及工作過程中出現(xiàn)問題應該如何去解決去克服，明確責任，安排到人。出《晚會工作人員流程表》一份。
三、節(jié)目聯(lián)排的重要性。
每場晚會都不會是不經過彩排就會成功的`，就連專業(yè)的中央電視臺的春節(jié)晚會都是經過很多次的彩排才拿出來呈現(xiàn)給全國觀眾的，并且他們都是專業(yè)人員在操作，那么相對于我們，就更應該重視彩排的重要性了，彩排應重視的幾點如下：
�、俟�(jié)目彩排應放在租賃的正式演出場地進行。一個是讓演員熟悉場地，更好的安排節(jié)目演出的站位，以及演出節(jié)目出場等小細節(jié)。正式出《道具流程表》一份。
�、跓艄�、音響師的聯(lián)排。彩排的時候，燈光音響的配合也很重要，他們往往是烘托演出氣氛重要的道具，專業(yè)的燈光音響或許可以少費時，但是還是需要參與聯(lián)排的。在此和燈光音響溝通，以節(jié)目演出單出詳細的《音樂、燈光調節(jié)流程表》一份。
�、酃�(jié)目聯(lián)排過程中，應重視節(jié)目的保密性，讓觀眾在正式觀看演出的時候有可看性。那么節(jié)目聯(lián)排就需要來一個節(jié)目排一個節(jié)目，彩排結束即可離開現(xiàn)場，原則上不允許逗留。
四、獎項的設置。
每臺晚會或大或小都會評出一些獎項來。可以給參與演出的演職人員以鼓勵，可以給觀眾帶來一些激動和驚喜。
�、俑鶕�(jù)節(jié)目給出獎項評選標準。參演的節(jié)目多樣化，那么獎項設置也很復雜，有舞蹈類、語言類、獨唱類等等，那么評分的標準是必須要有的，出《獎項評分標準》一份。
�、讵勴椀脑O置安排。根據(jù)單位情況，給出合理的獎項，如最佳之類那么需面面俱到，如第一、第二之類，那么要有嚴格的評分標準來衡量節(jié)目份量�！堆莩龉�(jié)目參選劃分》一份。
�、郦勂返脑O置。根據(jù)晚會資金，集體類的獎項獎金應高于個人類的抽獎獎項設置，演員出力出時，不應該比幸運觀眾的禮品弱�！丢勴椩O置標準》一份。
�、艹楠劖h(huán)節(jié)設置。號碼牌類抽獎，牌子可統(tǒng)一根據(jù)科室人數(shù)發(fā)放到科室主管手中；照片抽獎，那么可以直接做PPT以照片為準，無論人來沒有來，那么獎品都不會出現(xiàn)號碼所出現(xiàn)的空擋問題。
�、輰Ｈ藢ｍ椆芾愍勂�，發(fā)放獎品。
�、拊u分專員。演出時間有限，那么評分人員必須在規(guī)定的時間內評選出演出的得分情況，并統(tǒng)計出大獎得主，這個需要詳細的評分準備，那么在實際操作中才可以運籌在握。
五、正式演出。
考驗勞動成果的時刻就是正式演出的時候，每個人的工作成績，此刻都可以表現(xiàn)出來，那么就是演出的成功與否，紕漏出現(xiàn)的多少，正式演出要注意以下幾點：
�、傺莩鲩_始前的互動。為了調節(jié)現(xiàn)場氣氛，有時候可以PPT播放與觀眾互動，有時候可以主持人與觀眾互動，或者摻入其他環(huán)節(jié)來調節(jié)晚會氣氛，形式以晚會的風格來定。
�、谌藛T的安排。現(xiàn)場需要很多工作人員，具體統(tǒng)計主要有：兩位禮花彈釋放人員以及道具擺放人員（根據(jù)晚會大小調節(jié)）；一位催場人員；一位麥克風管理人員；一位與音響師溝通的人員；一位攝像師；兩位攝影師；進場引導人員兩名，觀眾座位安排一名，禮品負責一名；現(xiàn)場評分合計人員兩名；合計需要工作人員14名。
�、鄱Y品以及獎項的發(fā)放。每次晚會獎項都已經定好數(shù)量，禮品發(fā)放人員除保管好禮品外，還有根據(jù)主持人的需要上臺送上禮品，這里可安排禮儀人員上臺，禮品保管員可以更好的負責發(fā)放禮品。
④演出前所有工作人員進行最后一次溝通，相互鼓勵，確保演出勝利完成。
舉辦年會注意事項 篇2
在一家大型公司中，年會是每個公司都要舉辦的。一般在舉行年會不久之后就會放假，而年會的盛大也是代表公司實力的一種。那么你知道辦年會需要注意哪些嗎？
人數(shù)
辦理一場年會你需要確定參與的人數(shù)多少，只有知道人數(shù)，你才能夠訂好餐桌的多少。當然人數(shù)知道之后，你需要和酒店說明下，預訂多少餐桌。預訂是備用的，避免到時人數(shù)過多，餐桌或者菜不夠。
節(jié)目
一場年會當中，有一些節(jié)目或者領導的發(fā)言，這些都需要你這個負責人去處理與協(xié)商這些事情。你需要多次查看節(jié)目是否有變動，或者人員有變動，避免出現(xiàn)節(jié)目與人不符合，或者沒有該節(jié)目的現(xiàn)象，也需要注意不要出現(xiàn)冷場。
年會會場的布置
會場的布置，需要你事先安排人員到達布置。然后查看下年會所需的物品是否有少或者遺留的。查看會場的節(jié)目所需物品、會場所用圖片是否能夠正常使用等。
菜品或者其它物品的購買
一些物品，你可以自己在外邊的商場或者其它地方購買，這樣能夠為公司節(jié)省花銷。如果直接從酒店購買會比較貴些，而且在年會未開始的時候，也需要買些吃的，供先到達的人享用。而在酒店選擇的菜品，要符合大多數(shù)人的口味，而且價格或者花銷你需要注意，盡量別超。 年會結束
年會結束的時候，需要檢查是否有遺留的物品，避免公司其他人員的物品或者年會所需物品遺留在年會會場之中。這些也是需要負責自己去監(jiān)督或者找人幫忙查看下。
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