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關于志愿者招募的通知公文
為進一步弘揚“奉獻、友愛、互助、進步”的優(yōu)良傳統(tǒng),秉持公司“服務社會,傳承文明”的企業(yè)文化,營造公司良好的文化氛圍,促進城市文明,公司將與xx-xx會攜手開展各類公益活動,現(xiàn)面向公司全體員工招募志愿者,具體如下:
一、志愿者的基本條件:
(一)公司正式員工,具有完全的民事行為能力、民事責任能力;
(二)樂于奉獻,熱愛志愿服務等公益事業(yè),能夠利用雙休日、節(jié)假日及日常業(yè)余時間參與公益活動;
(三)身體健康,具有吃苦耐勞精神,自覺按照公司工作安排開展志愿服務;
(四)遵紀守法,無違紀行為,服從安排,具有較強的社會公德意識。
二、活動原則:
自愿參與、量力而行、講求實效、持之以恒
三、志愿者的職責:
(一)xx-xx義工聯(lián)合會介紹:
xx-x義工聯(lián)合會成立于2012年12月,是民政部門正式注冊登記的社團法人機構,是由社會各界熱心公益事業(yè)的人士組成的純民間愛心公益團體,在民政部門監(jiān)督管理和業(yè)務指導下,按照章程開展活動。(xx-xx
證字第480號),已經(jīng)成為xx-xx最具規(guī)模及影響力的民間公益團隊;具體開展的活動主要有扶老幫困、義演義賣、貧困山區(qū)助學、“衣加衣”溫暖行、“全家!惫鏀z影、綠色環(huán)保行動、義工拓展等。
(二)志愿者的職責
1.公司開展的各項義工活動,由公司工委會及“xx-x義工聯(lián)合會”提供,參加者需要服從公司志愿者組織的指揮和調配,認真完成每項志愿者工作;
2.各項活動可以參考“xx-x義工聯(lián)合會”網(wǎng)站;
四、報名方式:
凡有意者可于10月12日前將《xx-xx志愿者報名表》(詳見附件)發(fā)送至行政部xx-x處。
附件:《xx-xx志愿者報名表》
xx-xxx-xxx-xxx-xx有限公司工委會
二〇一五年十月七日
主題詞:志愿者 招募 通知
xx-xxx-xxx-xxx-xxx有限公司工委會 2017年10月7日印 印發(fā):公司領導,各部門,存檔。
附件:
xx-xxx志愿者報名表
關于志愿者招募的通知公文 [篇2]
各學院團委:
2017年10月,我校將舉行盛大的建校100周年慶典活動。為做好校慶期間的各項服務工作,調動全校學生積極參與學校100周年慶典活動,同時激發(fā)廣大學生的主人翁意識,展示嘉院青年學子風采, 充分體現(xiàn)我校大學生“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神,特面向全體在校學生招募520名志愿者,主要從事校慶期間的大會禮儀、接待引導、講解服務、慶典晚會、秩序維護等工作,具體事宜通知如下:
一、招募對象
全體在校學生
二、招募種類
1、禮儀志愿者:負責校慶期間大型會議、慶典等活動禮儀服務工作;
2、講解志愿者:負責校史館、省身紀念館、科技展廳的接待和講解;
3、一對一志愿者:協(xié)助校慶籌委會辦公室開展相關事務工作,做好來校參加校慶活動的貴賓的一對一接待陪同工作;
6、秩序維護志愿者:協(xié)助疏導校內交通、校慶期間海報、條幅等校容環(huán)境的管理工作為內容,作好相關安全保障工作;
三、招募原則
1、公開招募、自愿報名、學院選拔、擇優(yōu)錄。
2、禮儀志愿者、講解志愿者由各學院組織報名,校團委進行篩選;一對一志愿者,由各學院按照要求在2017級、2012級、2011級學生中招募、推薦。
3、各學院要嚴格按照選拔標準,制定本單位規(guī)范科學的遴選方案,確保志愿者質量。選拔本單位基本素質好、精神面貌佳的大學生志愿者,優(yōu)先選拔學生黨員、優(yōu)秀學生干部和在志愿服務、校園文化、社會實踐活動等方面表現(xiàn)突出的學生骨干。
四、招募條件
1.基本要求
(1)自愿參加校慶各項志愿服務工作;
(2)責任心強,服從指揮,富有奉獻精神和團隊協(xié)作精神;
(3)精力充沛,身體健康,樂觀向上,服務熱情周到;
(4)具有良好的表達能力、語言溝通能力和工作協(xié)調能力;
(5)能夠確保按時保量地參加校慶志愿者的崗前培訓及相關活動,服從崗位分配,確保校慶期間連續(xù)服務;
2.特定崗位志愿者要求:
(1)禮儀志愿者要求:女生,身高165cm及以上;
(2)講解志愿者要求:女生,普通話標準,身高165cm及以上;
(3)一對一志愿者要求:在校期間需擔任過各學生組織副部長(或班團干部)及以上職務,具有較豐富的學生工作經(jīng)驗。
3.優(yōu)先條件
(1)具有志愿服務經(jīng)歷者優(yōu)先;
(2)中共-黨員、學生干部優(yōu)先。
五、招募流程
1.報名階段(2017年9月22日-9月26日)
符合招募條件的志愿者到校團委網(wǎng)站下載《嘉興學院100周年校慶志愿者報名表》(見附件2)。
(1)志愿者申請表填寫完成后,禮儀志愿者和講解志愿者需提交生活照(電子版,照片名稱:姓名.jpg)、報名表的電子稿和紙質稿(一式一份)至所在學院團委。其他類別志愿者只需要提交報名表的電子稿至所在學院團委。
(2)各學院做好志愿者的組織、招募工作,并于9月24日(周三中午12:00)前將禮儀志愿者和講解志愿者的報名表(見附件2)和匯總表(見附件3)的紙質材料送至8號樓221辦公室,電子稿發(fā)送至#url#。(周三中午12:00前)
備注: 各學院禮儀志愿者和講解志愿者的報名材料電子稿以“班級+推薦人數(shù)”命名的壓縮文件夾形式上交,文件夾內包含3份文件:1、報名表按照“班級+學生姓名”的方式重命名,各班級匯總報名表后新建一個文件夾提交,文件夾名稱為“報名表+班級”;2、嘉興學院100周年校慶志愿者匯總表(只填寫正式志愿者匯總表);3、各班級匯總照片后新建一個文件夾提交,文件夾命名為“照片+班級”。
(3)9月29日(周一下午3:30)前將其他類別志愿者的錄
取情況導入《嘉興學院100周年校慶志愿者匯總表》(需要填寫正式志愿者匯總表和候補志愿者匯總表)電子稿發(fā)送至#url#。
2.選撥錄用階段(2017年9月27-30日)
(1)9月27日,校團委進行禮儀志愿者、講解志愿者的篩選工作,并將錄用情況反饋各學院。未錄用的志愿者可以進入學院其他志愿者選拔程序。
(2)9月28—29日,其他類別志愿者由各學院按分項服務內容和分配名額進行面試篩選;主要從文明禮儀、口頭表達、奉獻精神、形象氣質等方面進行綜合考察。同時,每個學院做好10名候補志愿者的招募工作(見附件1)。
(3)9月30日,校團委將通過面試的志愿者進行復核匯總,同時在校團委網(wǎng)站進行公示。
六、志愿者培訓與管理
1、培訓時間:2017年10月7日(全體志愿者要求10月6日晚8點前全部返校)
2、培訓內容:培訓內容含校情校史、禮儀文化、專業(yè)基本知識、安全常識等。
3、培訓方法:按志愿者分類和分工不同,采用集中培訓和專項培訓相結合。
4、志愿者管理:校慶期間的大型志愿服務活動及禮賓服務由校慶辦公室、校團委以及有關部門集中安排和管理;日常管理
與工作安排,由校團委負責。志愿者一經(jīng)錄用,無特殊原因,不能隨意更換。各學院要統(tǒng)籌考慮學生所承擔的各類任務,確保志愿者參加學校的培訓和志愿服務工作。
5、在校慶工作期間,學校將統(tǒng)一為校慶志愿者提供工作證和工作服裝。一對一志愿者請準備好1寸證件照一張。
六、獎勵機制
1、入選者頒發(fā)校慶“校慶志愿者”證書及紀念品;
2、開具“志愿者服務”時長證明;
3、擇優(yōu)評選“校慶優(yōu)秀志愿者”。
附件:1、《校慶志愿者崗位設置和名額分配方案》
2、《嘉興學院100周年校慶志愿者報名表》
3、《嘉興學院100周年校慶志愿者匯總表》
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