簽訂保密協(xié)議注意事項

企業(yè)在簽訂保密協(xié)議時，應(yīng)注意以下四個方面：

1、關(guān)于保密對象

商業(yè)秘密當(dāng)然是保密協(xié)議的保密對象，但保密協(xié)議中約定的對象應(yīng)不限于商業(yè)秘密。我國對商業(yè)秘密規(guī)定比較嚴(yán)格，要求商業(yè)秘密必須具有秘密性、價值性及管理性。企業(yè)中除了商業(yè)秘密外尚有一般的保密信息，如企業(yè)與第三方進(jìn)行交易而承擔(dān)保密義務(wù)的信息，這些信息一般不構(gòu)成商業(yè)秘密，但企業(yè)負(fù)有保密義務(wù)，作為員工應(yīng)對上述秘密信息承擔(dān)保密義務(wù)。如果保密協(xié)議的保密對象僅為商業(yè)秘密，那么，企業(yè)員工泄露一般保密信息，企業(yè)將很難追究其責(zé)任，因此，保密協(xié)議的保密對象應(yīng)為商業(yè)秘密與一般保密信息。

2、關(guān)于保密期限

許多企業(yè)認(rèn)為員工在任職期間對企業(yè)有保密義務(wù)，而員工離職之后，便不再負(fù)有保密義務(wù)，實際上這些認(rèn)識是不全面的。保密協(xié)議中的商業(yè)秘密無論是在任職期間還是離職后，知悉企業(yè)商業(yè)秘密的員工都負(fù)有保密的義務(wù)，這是法定義務(wù)。員工在離職之后，若擅自公開或使用，則構(gòu)成侵權(quán)，嚴(yán)重的構(gòu)成侵犯商業(yè)秘密罪。而對于一般的保密信息，離職之后，員工一般不負(fù)有保密義務(wù)。很多企業(yè)通常約定保密期限為任職期間及離職后2至3年，這樣的約定會給員工造成誤解即離職后過了2至3年后即可公開或使用商業(yè)秘密了，這樣的約定是不可取的。因此，企業(yè)應(yīng)區(qū)別約定，對商業(yè)秘密的保密期限應(yīng)為任職期間及離職后無限期期間；對于一般的保密信息宜約定2年或3年保密期限。

3、關(guān)于保密費

許多高科技企業(yè)給技術(shù)人員、高級管理人員及關(guān)鍵崗位的員工發(fā)放保密費，那么，員工承擔(dān)保密義務(wù)，企業(yè)有支付保密費的義務(wù)嗎？我國法律并未強(qiáng)制企業(yè)向承擔(dān)保密義務(wù)的員工支付保密費，員工因工作需要而知悉企業(yè)商業(yè)秘密，因此，員工應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)。企業(yè)對員工已支付工資，企業(yè)對員工承擔(dān)保密義務(wù)不需再支付保密費。但是企業(yè)在員工任職期間或離職時支付一定保密費也是有一定積極作用的，不但可以增強(qiáng)員工保密的自覺性，而且，員工離職后泄露或使用企業(yè)一般保密信息的，也容易被法院確認(rèn)構(gòu)成違約而要求其承擔(dān)違約責(zé)任。

4、關(guān)于兼職

許多企業(yè)在勞動合同中明確規(guī)定員工不得兼職，那么這一約定有效嗎？公民有勞動的權(quán)利，這是我國憲法及勞動法明確規(guī)定的權(quán)利，企業(yè)單方面剝奪員工的勞動的權(quán)利，是不合法的，因此，企業(yè)一律禁止員工兼職的約定是無效的。但企業(yè)的商業(yè)秘密權(quán)同樣受到國家法律的保護(hù)，因此，若兼職侵害企業(yè)的商業(yè)秘密，那么，員工的勞動的權(quán)利受到一定的限制便是合理的。企業(yè)為了保護(hù)商業(yè)秘密，可以要求員工在任職期間不得到與企業(yè)經(jīng)營同類業(yè)務(wù)的企業(yè)中兼職，而不宜一概約定不得兼職。

保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)具備以下必備條款：

（1）勞動者與用人單位應(yīng)約定商業(yè)秘密的權(quán)屬和保護(hù)商業(yè)秘密的內(nèi)容。 關(guān)于保密的內(nèi)容和范圍，我國法律并沒有確切規(guī)定什么內(nèi)容、什么形式才算是商業(yè)秘密，一般包括技術(shù)信息、經(jīng)營信息，細(xì)分下來，名目眾多。企業(yè)可以采用秘密清單的方式來明確員工保密的范圍和具體內(nèi)容， 以免就是否屬于商業(yè)秘密及應(yīng)否保密產(chǎn)生分歧。

（2）應(yīng)約定保密的有效期限。 因為保密的期限往往會超過勞動關(guān)系存續(xù)的期限而延續(xù)到勞動者離職以后的一段時間， 特別是解除勞動合同后的一段時間。

（3）應(yīng)約定保密的措施，如競業(yè)禁業(yè)和在勞動關(guān)系終止前 6個月，用人單位有權(quán)單方?jīng)Q定調(diào)動勞動者的工作崗位等。

（4）應(yīng)約定保守商業(yè)秘密的代價（即保密的待遇和經(jīng)濟(jì)補償）。

（5）應(yīng)約定保密的義務(wù)和責(zé)任，以及違反保密義務(wù)的違約責(zé)任和賠償條款。簽訂保密協(xié)議的注意事項：

一、保密費和經(jīng)濟(jì)補償應(yīng)單獨列支，不可取代。

二、約定競業(yè)禁止條款。 為了有效保護(hù)商業(yè)秘密，保密協(xié)議中一般應(yīng)當(dāng)設(shè)計競業(yè)禁止條款，對核心員工流動作出約定。 如禁止核心員工到同行業(yè)且有競爭關(guān)系的企業(yè)擔(dān)任相關(guān)職位，期限最長不超過3 年等。

三、應(yīng)分人分崗簽訂保密協(xié)議。 需要注意的是， 與約定競業(yè)禁止企業(yè)必須支付員工補償金不同，要求職工保密企業(yè)可以給予該職工一定數(shù)額的經(jīng)濟(jì)補償，也可以不給經(jīng)濟(jì)補償。無論企業(yè)是否給予經(jīng)濟(jì)補償，只要簽訂了保密協(xié)議，員工就必須履行保密的義務(wù)。

簽訂保密協(xié)議注意事項 [篇2]

王成,山東大學(xué),法學(xué)學(xué)士,中華全國律師協(xié)會會員,濟(jì)南市律師協(xié)會宣傳培訓(xùn)工作委員會委員,山東法杰律師事務(wù)所合伙人,業(yè)務(wù)部主任,多年來致力于勞動法律和勞動關(guān)系的研究,熟悉勞動法律、法規(guī),了解勞動爭議案件的調(diào)解、仲裁和訴訟程序,擅長處理各類勞動爭議,為勞動者和用人單位成功代理過各類勞動爭議案件。對企事業(yè)單位規(guī)章制度管理、勞動合同管理、員工跳槽防范_競業(yè)禁止管理、商業(yè)秘密保護(hù)、職工違紀(jì)處理_依法裁員管理等企業(yè)維權(quán)方面有一定的心得和技巧。 地址: 濟(jì)南市歷下區(qū)環(huán)山路2號鴻苑大廈17層 手機(jī):13465909091

用人單位與員工既可在勞動合同中約定保密條款，也可以訂立專門的保密協(xié)議。但無論選擇何種方式，都應(yīng)當(dāng)采取法定的書面形式，并做到條款清晰、明確。

1、遵循公平原則，兼顧雙方的利益。我國《勞動法》第22條規(guī)定：勞動合同當(dāng)事人可以在勞動合同中約定保守用人單位商業(yè)秘密的有關(guān)事項，這是勞動領(lǐng)域中訂立保密協(xié)議的法律依據(jù)�！逗贤�法》第5條規(guī)定：當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定各方的權(quán)利和義務(wù)。保密協(xié)議跟其他協(xié)議一樣，首先必須遵循公平、平等的原則，才具有法律效力。

2、明確保密范圍。不同的企業(yè)和同一企業(yè)的不同時期，所持的商業(yè)秘密是不一樣的，在約定保密內(nèi)容時，務(wù)必把需要保密的對象、范圍、內(nèi)容和期限等明確下來。此外，當(dāng)商業(yè)秘密具有企業(yè)無形資產(chǎn)和職工個人勞動成果雙重性質(zhì)時，例如廣告公司策劃人員的創(chuàng)意工作、it公司技術(shù)人員完成的編程、數(shù)據(jù)庫等，應(yīng)當(dāng)特別注意明確其性質(zhì)屬于個人著作權(quán)還是公司商業(yè)秘密？當(dāng)事人是否要承擔(dān)保密義務(wù)。

3、明確保密主體和保密義務(wù)期限。除保密崗位和技術(shù)崗位這兩種涉密崗位以外，一般員工（包括不承擔(dān)保密義務(wù)的人員）在工作中有意或無意獲悉公司的商業(yè)秘密時，也應(yīng)該列入保密主體的范圍，承擔(dān)保密責(zé)任；掌握了商業(yè)秘密的員工的家屬、朋友，對保守商業(yè)秘密也應(yīng)該履行同等義務(wù)。

雖然法律規(guī)定，保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)不因勞動合同的解除、終止而免除，但由于商業(yè)秘密存在過期、被公開或被淘汰的情況，因此最好還是約定保密義務(wù)的起止時間。此外，保密主體在用人單位授權(quán)、司法調(diào)查或用于個人學(xué)習(xí)研究等特殊情況下使用商業(yè)秘密的，均可不視為違約。

4、采取競業(yè)限制、脫密期保護(hù)等特殊方式操作時應(yīng)當(dāng)規(guī)范。競業(yè)限制一般表現(xiàn)為，要求在職職工不得到同類企業(yè)兼職、離職后未經(jīng)同意不得到原企業(yè)競爭對手處任職、不得自行組建同類企業(yè)參與競爭、不得唆使原單位的其他員工接受外界聘用、不為企業(yè)競爭對手提供咨詢、建議服務(wù)等。參照原勞動部《關(guān)于企業(yè)職工流動若干問題的通知》、國家科委《關(guān)于加強(qiáng)科技人員流動中技術(shù)秘密管理的若干意見》，競業(yè)限制的時間一般不得超過3年。用人單位還必須支付一定數(shù)額的經(jīng)濟(jì)補償，一般不得少于該員工離開企業(yè)前最后一個年度從該企業(yè)獲得的報酬總額的2/3。

約定脫密期的適用對象一般只限于掌握企業(yè)重要商業(yè)秘密的技術(shù)人員和管理人員。用人單位可采取調(diào)換崗位、變更勞動合同內(nèi)容等措施，對有關(guān)人員做脫密處理。但在時間問題上，應(yīng)當(dāng)參照《關(guān)于企業(yè)職工流動若干問題的通知》等規(guī)定，一般不得超過勞動合同解除或終止前6個月。

5、明確違約的情形及法律責(zé)任。違約金數(shù)額一般不超過職工所知悉的公司商業(yè)秘密的許可使用價格；職工違反競業(yè)限制條款的，違約金一般不超過補償費的1至2倍。

對于侵犯商業(yè)秘密的行為，原勞動部《違反〈勞動法〉有關(guān)勞動合同規(guī)定的賠償辦法》規(guī)定，職工違反保密協(xié)議造成用人單位損失的，應(yīng)當(dāng)按《反不正當(dāng)競爭法》第20條的規(guī)定支付用人單位賠償費用。以上規(guī)定僅適用于保密協(xié)議沒有明確違約責(zé)任的情況。若其他用人單位與員工共同對原用人單位造成損失的，可同時要求該單位承擔(dān)連帶賠償責(zé)任，其份額一般不低于賠償總額的70%。此外，我國民法、刑法也規(guī)定了相關(guān)的救濟(jì)途徑，在此不再贅述。

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