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企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng)
一、易學易用。OA辦公系統(tǒng)是一個面向公司、企業(yè)所有成員使用的管理應(yīng)用系統(tǒng)，絕不能是一個復雜繁瑣、難以上手的系統(tǒng)，應(yīng)該讓使用者登錄到OA后就能對所有功能一目了然，經(jīng)過簡單的培訓就能掌握整個OA辦公系統(tǒng)的使用方法。
二、易于擴展。擴展性和靈活性是一個好的OA辦公系統(tǒng)的必要條件，不同企業(yè)的需求不可能是完全一樣的，同一家企業(yè)不同時期的需求也很可能是不一樣的，當企業(yè)的需求與OA辦公系統(tǒng)的功能不一致時，就需要OA辦公系統(tǒng)有良好的擴展性和靈活性并對系統(tǒng)功能做出調(diào)整，才能不斷滿足企業(yè)的需求。
三、安全穩(wěn)定。OA辦公系統(tǒng)影響到企業(yè)的業(yè)務(wù)的正常進行，所以穩(wěn)定性是必不可少的。另外， 如果OA辦公系統(tǒng)的安全性不夠高，用戶賬號的安全得不到保障，OA辦公系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)的保密性沒有保障，誰還敢用這樣的系統(tǒng)呢？所以，安全穩(wěn)定對OA辦公系統(tǒng)來說也是非常重要的。
企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng) [篇2]
1、要注重oa廠商的“人品”只要選對了對客戶負責、持續(xù)關(guān)注客戶oa辦公系統(tǒng)實施成功率的oa廠商，一切問題都不會是問題。cio需要認識到：oa辦公系統(tǒng)是一個全員應(yīng)用，是對全員工作模式以及管理模式的創(chuàng)新，oa辦公系統(tǒng)絕不是簡單的、一次性的買賣交易，而是持續(xù)深入的管理變革，需要企業(yè)與oa廠商的持續(xù)互動，來完成oa辦公系統(tǒng)的實施和應(yīng)用，oa辦公系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部推廣過程中遇到的各種需求變更、bug處理、功能調(diào)整、軟件集成等問題，都要與oa軟件廠商進行不斷的交流和溝通。
2、要選擇一個好的技術(shù)平臺目前來說，java技術(shù)已經(jīng)成為解決大型應(yīng)用的事實標準。java技術(shù)因其具有易移植性、廣開放性、強安全性、支持快速開發(fā)等特性，已經(jīng)成為高端oa廠商開發(fā)組織應(yīng)用的首選平臺。
3、oa辦公系統(tǒng)的價格應(yīng)以價值為標準部分集團企業(yè)的cio仍然堅持認為“oa辦公系統(tǒng)越貴越好”或者是“oa辦公系統(tǒng)越便宜越好”，甚至是“功能越多越好”，這些其實都是片面的想法。實際上，oa辦公系統(tǒng)的價格高并不等于其產(chǎn)品的質(zhì)量也高，也不等同于產(chǎn)品的功能強大。不同企業(yè)對oa辦公系統(tǒng)的要求是不一樣的，高價絕不是選用oa辦公系統(tǒng)的正確途徑，應(yīng)著眼于oa辦公系統(tǒng)的核心價值、易用性、易維護性。
同時，cio還要考慮到oa辦公系統(tǒng)的引進不是一錘子買賣，不僅包括軟硬件成本、實施過程中參與人員的時間成本、培訓成本，還包含將來維護以及服務(wù)成本，數(shù)據(jù)集成開發(fā)成本、升級成本、數(shù)據(jù)遷移成本等等。所以，在最便宜的和最貴的兩者之間兼顧好成本，才是最受用的。
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