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合同管理工作匯報材料

時間:2023-03-26 03:17:33 匯報材料 我要投稿
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合同管理工作匯報材料

尊敬的XX公司法務(wù)部和兄弟單位各位領(lǐng)導、各位同事: 你們好!歡迎各位蒞臨我單位指導工作,我受xx公司領(lǐng)導班子的委托,為諸位作關(guān)于XX公司合同管理工作的報告。報告的主題是“守合同重信用是企業(yè)發(fā)展的生命線”。

合同管理工作匯報材料

我單位自xx年成立以來一直以埋頭苦干、干工程、以質(zhì)量求生存、以效益求發(fā)展,借助多年積累的成功經(jīng)驗和成果,形成了獨特的項目管理制度及專業(yè)化隊伍。作為XX公司專業(yè)化建設(shè)單位,我單位一直以高標準、嚴要求建設(shè)好每一個工程,合同管理也一直嚴格遵守并執(zhí)行集團公司的合同管理規(guī)章制度,努力提高我單位整體合同管理水平,打造一支國內(nèi)專業(yè)化的項目管理公司。

一、 建立合同信用管理,明確職責,確保合同信用 管理工作逐步實施

為貫徹落實合同信用管理工作,提升企業(yè)市場核心競爭力,營造真正讓業(yè)主滿意放心的工程,成立了合同管理崗位,委派一名xx負責全面工作,并抽調(diào)精干人員進行專職管理工作,以提升合同管理水平為核心,整合現(xiàn)有各項規(guī)章制度,落實合同管理各項措施。

合同管理崗位的成立是項目建設(shè)的重要組織保證。從成立初期,項目部就非常重視管理機構(gòu)的建設(shè),綜合利用有效資源,形

成了由財務(wù)科、各專業(yè)科室多管齊下、共同監(jiān)督執(zhí)行的合同管理格局,規(guī)范了由合同管理崗位具體負責和管理人員經(jīng)辦負責的有序運行機制。目前,公司合同簽訂管理及履行和違約情況管理機構(gòu)健全,管理架構(gòu)在原有基礎(chǔ)上更加完善、牢固。

1、 堅持法規(guī)學習,增強法律意識

我單位充分利用專家培訓、集中討論等形式進行重點學習。多次舉辦領(lǐng)導、員工的《合同法》學習班,中高層領(lǐng)導也在百忙之中抽出時間,帶頭學習,起到了很好的示范作用。此外,還派出專職合同管理員參加由法律權(quán)威機構(gòu)組織的合同法培訓,幫助全員進一步強化對合同法規(guī)的認識和掌握。

我單位為員工發(fā)放有關(guān)《合同法》書籍,督促他們利用業(yè)余時間學習相關(guān)法律法規(guī),并注意在平時工作中強化宣講各種合同信用管理新政策,在實際工作中營造出學習《合同法》、爭創(chuàng)“守合同重信用科室”的良好局面。

2、全面建立、制定信用合同使用機制

在落實“重合同守信用”的工作中,始終把誠信、優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為頭等大事來抓,嚴格履行指揮負責制,其他領(lǐng)導及中層領(lǐng)導分工協(xié)作的工作準則。為了扎實的落實合同信用管理,進一步完善了合同信用管理制度。

一是及時對各科室合同進行了全面檢查,指導其規(guī)范使用國家主管機關(guān)指定的合同文本。二是對XX公司合同管理辦法進行了修訂,設(shè)置專業(yè)部門,采用專人負責制,通過建立合同管理機

制,并根據(jù)相關(guān)信用記錄,推薦進入?yún)f(xié)作企業(yè)目錄。這不僅能及時完成工作中各種合同的簽訂工作,更能規(guī)范協(xié)作企業(yè)的履行行為,減少違約糾紛,將合同信用管理工作及服務(wù)水平提升到新的高度。

3、認真排查、督促各科室使用規(guī)范合同

重點強調(diào)各科室必須使用XX網(wǎng)上的“標準合同文本”,xx網(wǎng)上沒有的,督促使用國家統(tǒng)一規(guī)定的合同版本,認真排查各類型合同,不允許出現(xiàn)霸王條款,站在公正、公開、透明的立場,約束協(xié)作企業(yè)的行為,維護公司的利益。堅持“事前預防、事中控制為主、事后調(diào)處為輔”的合同信用管理制度原則,明白各自的責任、權(quán)利、義務(wù),以減少違約糾紛的發(fā)生。

4、嚴格管理招標物質(zhì)各項企業(yè)資質(zhì)的審查

對各類企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼、稅務(wù)證、特種行業(yè)證、授權(quán)期限、資信等級等相關(guān)指標的證書進行核查,所有參與項目建設(shè)的企業(yè)進行服務(wù)評價打分機制,對違規(guī)行為堅決限期整改。要求嚴格按照公司的經(jīng)營范圍和資質(zhì)開展活動,嚴把質(zhì)量關(guān),杜絕虛假欺騙行為,樹立以德為本、誠信的良好形象。

二、建立、健全合同信用管理制度,確保合同信用管理工作落到實處

XX公司自成立以來,一直把合同管理放在發(fā)展的重要位置,對合同管理工作始終常抓不懈,建立了一套完整的合同管理體系,并不斷完善合同管理制度,正是由于重視合同管理工作,合同的

履約取得了顯著成效。

xx公司合同管理制度的制定,形成了比較完整的合同管理機制,使合同管理工作有章可循,做到了規(guī)范化、制度化。

1、合同領(lǐng)取和使用的管理措施

所有的合同,均使用法務(wù)網(wǎng)規(guī)范文本,從根本上杜絕了在執(zhí)行合同中,可能發(fā)生的責權(quán)不清的問題。指揮部把工作重點放在企業(yè)進工程之初,以相關(guān)法律為依據(jù),嚴格審查,并制定形成了協(xié)作企業(yè)履約情況流程,由合同管理科室和相關(guān)科室做到嚴把法人資格關(guān)、個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、商標授權(quán)關(guān)、質(zhì)檢報告關(guān)等等,要求企業(yè)嚴格按照公司的經(jīng)營范圍進行各項經(jīng)濟活動,杜絕了違規(guī)轉(zhuǎn)包、超范圍、超權(quán)限的違約行為,有效制約了企業(yè)的經(jīng)營行為。八年來沒有發(fā)生一起合同違約行為,做到了合同管理工作“零失誤”,使用標準合同版本落實率達到 90 %,企業(yè)合同履約率達到了100%,良好的業(yè)績得到了公司上級部門的一致認可和好評。

2、合同糾紛調(diào)節(jié)工作的完善

XX合同管理人員不斷提高溝通、協(xié)調(diào)能力和解決問題能力,嚴格進行合同履約監(jiān)控(記錄、統(tǒng)計、分類、回饋)。從全局出發(fā)樹立良好的企業(yè)形象,切實以項目建設(shè)為中心,真正使合同管理過程中“只有享樂,沒有煩惱”。

三、 合同信息的嚴格審查、核實及公示

合同管理辦公室建立相關(guān)臺賬,切實做好制度的歸集、銜接

及落實工作,由專人每天統(tǒng)計簽訂的合同份數(shù)、金額,并做到信息的及時反饋、匯總和解決。

建立好有關(guān)合同備案,登記臺賬,把多方面的真實數(shù)據(jù)材料統(tǒng)一編號后輸入電腦,通過合同臺賬,報表等有效制約各企業(yè)的經(jīng)營行為。在誠信經(jīng)營的整體氛圍中,所有企業(yè)都具備了良好的合同信用,合同履行率達100%,無一信用事故發(fā)生。這不僅提高了合同交易透明度,更保障了企業(yè)的交易安全,真正做到互利互贏的目的。

四、誠信經(jīng)營得到行政部門、行業(yè)協(xié)會的一致認可 認真履行合同信用管理的職責,樹立企業(yè)守信的形象,是寶貴的無形資產(chǎn),也是企業(yè)的立業(yè)之本。在八年的誠信經(jīng)營中,指揮部連續(xù)多年獲得上級單位授予的“守合同重信用單位”稱號;各行業(yè)協(xié)會授予的 “質(zhì)量誠信單位”等稱號;并多次獲得化工行業(yè)各種專業(yè)獎項。

在今后的工作中,將繼續(xù)為企業(yè)營造更加和諧舒適、安全放心、誠實守信的市場環(huán)境而努力。

最后,再次感謝諸位在百忙之中蒞臨指揮部指導工作,不到之處還望各位指正,謝謝大家。

xx公司

XX年X月X日

合同管理工作匯報材料 [篇2]

為依法經(jīng)營管理,規(guī)范市場競爭行為,樹立依法為本,維護當事人合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、行政法規(guī)及規(guī)章本公司制定《重合同守信用單位合同管理規(guī)范化標準》。

一、合同管理總目標:機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)化、制度系列 化、行為規(guī)范化、經(jīng)營管理和合同管理一體化。

二、本單位合同管理,實行合同管理機構(gòu)總管,科、室、部、辦分管,合同管理員具體管的逐級管理制度。

三、合同管理機構(gòu)名稱、組成和職責。      名稱:蒙娜麗莎珍石館    負責人:張俊英

成員:張俊英    趙娜      職責:

(一)、貫徹執(zhí)行《合同法》及有關(guān)法律法規(guī),組織有關(guān)人員學習和培訓。

(二)、制定合同管理章程、制度、并貫徹實施。

(三)、負責合同簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓和終止。

(四)、審查合同,建立合同臺賬和檔案,管理合同文本、合同專用章、《授權(quán)委托書》,進行合同統(tǒng)計,做出統(tǒng)計分析。

(五)、決定合同會商、評審、審批、登記、備案、咨詢事宜;決定格式合同制作、合同簽證、合同催告、合同撤銷事宜;決定合同擔保及抵押等事宜。

(六)、協(xié)調(diào)單位內(nèi)部和外部合同關(guān)系,解決合同問題和處理合同糾紛。

(七)、領(lǐng)導開展“重合同守信用”活動。

(八)、開展合同調(diào)研活動。

總之,在過去的一年里,我公司在合同管理工作中取得了一定的成績,但同時我們還是要正視存在的問題,這些問題將在以后的工作中加以糾正。

蒙娜麗莎陶瓷有限責任公司                     二零一一年十二月

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