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公司資質(zhì)證書年審換證工作標準
1目的
為確保公司資質(zhì)證書按期完成年審、換證工作，使用時得到有效資質(zhì)證書文本。
2適用范圍
適用于本公司資質(zhì)證書按期完成年審、換證工作。
3職責
資質(zhì)證書管理部門負責作好年審、換證維護工作計劃，按期完成年審、換證工作，不得貽誤，造成資質(zhì)證書失效。
4工作程序
4.1專利證書
4.1.1公司專利證書的專利使用權(quán)限為十年，以證書公告之日起計算。
4.1.2按照國家專利法及其細則規(guī)定，專利權(quán)人自申請之日起每年應(yīng)當繳納年費，預期未繳納的終止專利權(quán)使用。
4.1.3證書管理部門每年應(yīng)提前3個月（或在每年6月11日前）完成年費繳納工作。
4.2注冊商標
4.2.1公司注冊商標有效期為十年，以注冊商標批準之日起計算。
4.2.1.2注冊商標有效期期滿前的6個月內(nèi)應(yīng)進行注冊商標續(xù)展手續(xù)，并繳納續(xù)展費，注冊商標續(xù)展有效期仍為10年，以此類推。
4.1.3證書管理部門在注冊商標有效期到期之前應(yīng)提前3個月完成商標續(xù)展和續(xù)展費繳納工作。
4.3營業(yè)執(zhí)照
4.3.1公司營業(yè)執(zhí)照規(guī)定每年的年檢時間為三月一日至六月三十日。
4.3.2證書管理部門應(yīng)提前在年檢規(guī)定時間內(nèi)辦理年檢手續(xù)，繳納年檢費。
4.4組織機構(gòu)代碼
4.4.1組織機構(gòu)代碼的有效期為四年，到期換證。
4.4.2組織機構(gòu)代碼每年六月三十日前進行一次定期檢驗，按照《組織機構(gòu)代碼管理規(guī)定》，逾期檢驗的將被主管部門處以一千元以上一萬元以下的罰款（視逾期時間長短）。
4.4.3證書管理部門應(yīng)提前在年檢規(guī)定時間內(nèi)辦理年檢手續(xù)，繳納年檢費，證書到期后提前完成新證煥發(fā)工作。
4.5產(chǎn)品執(zhí)行標準登記備案年檢
4.5.1公司產(chǎn)品執(zhí)行標準每年到市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局進行一次登記備案年檢。
4.5.2公司產(chǎn)品執(zhí)行標準有增加或更新的，年檢時應(yīng)變更登記內(nèi)容。
4.5.3產(chǎn)品執(zhí)行標準登記備案年檢與組織機構(gòu)代碼年度定期檢驗同步進行，由證書管理部門實施。
4.6商品條形碼
4.6.1公司商品條形碼證書的有效期為兩年，有效期期滿前的6個月內(nèi)應(yīng)進行注商品條形碼證書續(xù)展手續(xù)。
4.6.2證書管理部門在商品條形碼證書有效期到期之前應(yīng)提前3個月完成商品條形碼證書的續(xù)展和續(xù)展費繳納工作。
4.7食品生產(chǎn)許可證（QS）
4.7.1公司食品生產(chǎn)許可證（QS）的有效期為三年，自獲證之日起三年到期
換發(fā)新證。證書有效期內(nèi)每年進行一次年審。
4.7.2生產(chǎn)許可證管理部門應(yīng)做好換證的工作計劃安排，在證書有效期到期前6個月著手換證的準備工作，提前拿到新證書。每年6月底之前完成證書年審提交的自查報告等年審材料，報質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局。
4.8ISO9001質(zhì)量管理體系認證
4.8.1 ISO9001質(zhì)量管理體系認證證書有效期為三年，自獲證之日起三年到期重新申請認證。證書有效期內(nèi)每年進行一次監(jiān)督審核。
4.8.2證書管理部門在認證機構(gòu)年度現(xiàn)場監(jiān)督審核前應(yīng)充分做好體系運行及各類文件資料的準備工作，保持證書的有效性。
4.8.3證書管理部門在證書有效期到期之前提前3個月完成重新認證的申報工作。
5附則
5.1本標準解釋權(quán)歸戰(zhàn)略管理委員會。
6執(zhí)行
6.1本標準有檔案室負責宣傳、貫徹、培訓、執(zhí)行。
6.2本標準自2012年12月7日起執(zhí)行,原標準同時廢止。
公司資質(zhì)證書年審換證工作標準 [篇2]
首先按照企業(yè)自身的規(guī)模條件可以申請相應(yīng)的資質(zhì)等級，條件包括企業(yè)資信、公司和法人證件、人員、業(yè)績等等，建筑類不同行業(yè)所需條件也不同。資質(zhì)證書的年檢根據(jù)行業(yè)，分一年、三年、四年、五年等等，年檢一般就是審核業(yè)績和人員資質(zhì)。年檢的具體時間得看建筑企業(yè)所在的建設(shè)行政主管部門，建筑企業(yè)可以咨詢所在地市建設(shè)行政主管部門的電話問一下都可以的。
有一點需要注意的是不同省份對于資質(zhì)年檢要求都不相同的。比如，廣東省建筑企業(yè)就取消了年檢，不同每年都年檢，但建設(shè)主管部門會進行資質(zhì)動態(tài)核查；且不同類型的資質(zhì)關(guān)于年檢的規(guī)定也是不同的。
其次建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)年檢的內(nèi)容是檢查企業(yè)資質(zhì)條件是否符合資質(zhì)等級標準，是否存在質(zhì)量、安全、市場行為等方面的違法違規(guī)行為。建筑業(yè)企業(yè)年檢結(jié)論分為合格、基本合格、不合格三種。 建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)條件符合資質(zhì)等級標準，且在過去一年內(nèi)未發(fā)生本規(guī)定第十四條所列行為的，年檢結(jié)論為合格。 建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)條件中，凈資產(chǎn)、人員和經(jīng)營規(guī)模未達到資質(zhì)等級標準，但不低于資質(zhì)等級標準的80%，其他各項均達到標準要求，且過去一年內(nèi)未發(fā)生本規(guī)定第十四條所列行為的，年檢結(jié)論為基本合格。
1、建筑企業(yè)資質(zhì)年檢由資質(zhì)審批部門負責，年檢程序參照企業(yè)資質(zhì)審批程序進行。
2、對施工總承包特級和一級企業(yè)、專業(yè)承包一級企業(yè)的資質(zhì)年檢，建設(shè)部委托各省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)行政主管部門辦理；其中涉及鐵道、交通、水利、信息產(chǎn)業(yè)、民航等方面企業(yè)資質(zhì)年檢，由建設(shè)部會同有關(guān)部門辦理；對中央管理的企業(yè)及其所屬企業(yè)的資質(zhì)年檢，由建設(shè)部直接辦理。
3、《規(guī)定》第二十條所稱建筑業(yè)企業(yè)在年檢時需提供的其他有關(guān)資料，包括企業(yè)當年報送統(tǒng)計部門的統(tǒng)計年報。
4、各級人民政府建設(shè)行政主管部門應(yīng)對本轄區(qū)內(nèi)從事建筑施工活動的建筑業(yè)企業(yè)建立管理檔案，實行跟蹤管理，對有《規(guī)定》第十四條所列十種行為的，除按照有關(guān)法律法規(guī)處罰外，還應(yīng)當及時記錄在案，并反映給該企業(yè)的資質(zhì)審批部門，對企業(yè)資質(zhì)年檢時按《規(guī)定》第二十四條辦理。
5、建筑業(yè)的建筑企業(yè)資質(zhì)在中國境外以及港澳臺地區(qū)承包工程，發(fā)生重大質(zhì)量、安全事故以及造成嚴重不良影響事件的，企業(yè)注冊所在地人民政府建設(shè)行政主管部門應(yīng)記錄在案，在對企業(yè)資質(zhì)年檢時按照《規(guī)定》第二十四條辦理。
6、資質(zhì)審批部門應(yīng)當在企業(yè)年檢后，在企業(yè)資質(zhì)證書副本相應(yīng)欄目內(nèi)注明年檢結(jié)論和“有效期x年”字樣。
7、資質(zhì)審批部門應(yīng)當在企業(yè)年檢結(jié)束后30日內(nèi)，建筑企業(yè)資質(zhì)在公眾媒體上公布年檢不合格的企業(yè)以及沒有在規(guī)定時間內(nèi)參加年檢的企業(yè)名單。
沒有在規(guī)定時間內(nèi)參加年檢的企業(yè)，其資質(zhì)證書自行失效。如該企業(yè)一年后重新申請資質(zhì)，資質(zhì)審批部門應(yīng)當按照企業(yè)實際達到資質(zhì)標準的下一個等級核定。
8、資質(zhì)年檢完成之后，各省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)行政主管部門應(yīng)當將下列材料于8月31日之前報送建設(shè)部：
（1）年檢總結(jié)；
（2）年檢匯總表；
（3）特級和一級建筑業(yè)企業(yè)的《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)年檢表》、《建筑業(yè)企業(yè)統(tǒng)計年報表》；
（4）本行政區(qū)域內(nèi)建筑業(yè)行業(yè)統(tǒng)計報表的匯總表；
（5）其他需報送的材料。
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