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檔案庫房安全規(guī)章制度

時(shí)間:2022-08-02 20:53:18 考核制度 我要投稿
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檔案庫房安全規(guī)章制度

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檔案庫房安全規(guī)章制度

  一、保管檔案必須有專用庫房,并要設(shè)專人負(fù)責(zé)防火工作。庫房應(yīng)有醒目的安全警示標(biāo)志,無關(guān)人員不得隨意出入。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施,保證檔案安全。

  二、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,且嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入庫房。動用明火必須經(jīng)相關(guān)部門安全管理者批準(zhǔn),并采取相應(yīng)的安全措施。

  三、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應(yīng)與墻壁保持10cm以上距離,每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。

  四、庫房應(yīng)有防潮或增濕措施,注意調(diào)節(jié)溫濕度,建立濕溫度記錄。庫房的溫度應(yīng)控制在14℃~24℃之間,相對濕度應(yīng)控制在45%~60%之間。

  五、庫房內(nèi)應(yīng)放置防蟲、防鼠藥劑,并按要求定期更換。若發(fā)現(xiàn)鼠、蟲害,及時(shí)采取措施消除。

  六、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔,經(jīng)常清掃,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。

  七、庫房必須配備滅火器材,確定專人管理。檔案人員應(yīng)會熟練使用滅火器,熟悉消防器材放置地點(diǎn),負(fù)責(zé)報(bào)警和撲救初期火災(zāi)。

  八、要保持庫房內(nèi)通道和入口暢通,消防器材要放在指定地點(diǎn),不得隨意移動,在消防器材一米范圍內(nèi)不得堆放物品。

  九、庫房內(nèi)要有防盜措施。庫房門應(yīng)包鐵皮,窗應(yīng)安裝鐵柵欄;下班前要關(guān)好門窗,關(guān)閉電源;節(jié)假日封閉庫房,非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入庫房。

  十、消防工作聯(lián)系人:XXX

  檔案庫房安全規(guī)章制度范文二

  根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及產(chǎn)權(quán)所工作實(shí)際制定如下規(guī)定:

  一、已實(shí)行數(shù)字化掃描的權(quán)屬檔案由檔案室負(fù)責(zé)人專人負(fù)責(zé),認(rèn)真保管檔案資料,未經(jīng)批準(zhǔn)不得將檔案帶出庫房,嚴(yán)防遺失。

  二、非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫房。臨時(shí)保存的檔案,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進(jìn)入庫房須有檔案管理專人陪同并進(jìn)行登記。

  三、檔案管理人員非工作時(shí)間一般不準(zhǔn)進(jìn)入庫房,在庫房內(nèi)不允許從事與庫房管理無關(guān)的活動(禁止在庫房內(nèi)吸煙、吃東西)。

  四、進(jìn)入庫房內(nèi)嚴(yán)禁攜帶煙火、易燃、爆炸物等物品。

  四、每日下班前,由庫房管理人員切斷電路,認(rèn)真檢查,若發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,及時(shí)處理。

  五、對庫房應(yīng)加強(qiáng)日常性安全維護(hù),特別是門窗、開關(guān)。鑰匙專人保管,專人負(fù)責(zé)。

  六、消防設(shè)備設(shè)施應(yīng)配備齊全,定期檢查(由大廈后勤負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé))。

  七、庫房內(nèi)應(yīng)保持整齊、清潔,并時(shí)常觀察庫房內(nèi)溫度計(jì)的變化情況,隨時(shí)注意通風(fēng),調(diào)節(jié)庫房內(nèi)的'溫濕度。

  八、嚴(yán)格做好防塵、防火、防潮、防鼠、防蟲、防霉、防光等措施,以保證檔案的完整安全。

  九、每月由所主任牽頭對庫房實(shí)施一次安全檢查,并做好檢查記錄。

  十、本制度自20XX年9月1日起執(zhí)行。

  二0XX年八月一日

  檔案庫房安全規(guī)章制度范文三

  一、保管檔案必須有專用庫房,并要設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施,保證檔案安全。

  二、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應(yīng)與墻壁保持10cm以上距離,每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。

  三、庫房應(yīng)有防潮或增濕措施,注意調(diào)節(jié)溫濕度,建立濕溫度記錄。庫房的溫度應(yīng)控制在14℃~24℃之間,相對濕度應(yīng)控制在45%~60%之間。

  四、庫房內(nèi)應(yīng)放置防蟲、防鼠藥劑,并按要求定期更換。若發(fā)現(xiàn)鼠、蟲害,及時(shí)采取措施消除。

  五、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔,經(jīng)常清掃,不得堆放與檔案無關(guān)的'物品。

  六、庫房必須配備滅火器材,確定專人管理。檔案人員應(yīng)會使用滅火器。要安全使用滅火器設(shè)備,不得有明火裝置,不得在庫房吸煙和存放易然易爆物品。

  七、庫房內(nèi)要有防盜措施。庫房門應(yīng)包鐵皮,窗應(yīng)安裝鐵柵欄;下班前要關(guān)好門窗,關(guān)閉電源;節(jié)假日封閉庫房,非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入庫房。
 

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