- 相關(guān)推薦
報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)規(guī)范
在日常報(bào)銷(xiāo)工作中，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有一些票據(jù)粘貼及填寫(xiě)的格式不夠規(guī)范。如一張紙上粘貼的票據(jù)太多、太亂、正反顛倒、很不整齊。這些都會(huì)給后續(xù)的審核報(bào)銷(xiāo)工作帶來(lái)很大的不便，尤其是耽誤報(bào)銷(xiāo)者的時(shí)間。下面是小編為大家整理的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的規(guī)范性要求，希望大家喜歡!
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的填寫(xiě)規(guī)定
票面填寫(xiě)：
1.部門(mén)名稱(chēng)：所在部門(mén)或辦事處的名稱(chēng)
2.報(bào)銷(xiāo)大小寫(xiě)金額一致，大寫(xiě)金額必須頂頭寫(xiě)，不得留有空格，小寫(xiě)金額前須加錢(qián)幣符號(hào)“￥”，大寫(xiě)漢字要正確，大小寫(xiě)金額均不得有涂改痕跡。(關(guān)注公眾微信號(hào)：jxhzhaojie分享更多地產(chǎn)財(cái)稅專(zhuān)業(yè)知識(shí))
票據(jù)問(wèn)題：
1.票據(jù)粘貼不得使用回型針、訂書(shū)釘、燕尾小夾子等，票面朝上，成階梯狀粘貼，粘貼時(shí)不要將面額數(shù)字粘住。
2.不同種類(lèi)的費(fèi)用盡量分開(kāi)報(bào)銷(xiāo)，不要用一張報(bào)銷(xiāo)憑單報(bào)銷(xiāo)
3.報(bào)銷(xiāo)憑單后附的發(fā)票、發(fā)票上的單位名稱(chēng)、金額大小寫(xiě)及商品名稱(chēng)等不得有涂改。
4.對(duì)于報(bào)銷(xiāo)票據(jù)要素不全的發(fā)票或不合規(guī)的各種票據(jù)，包括收據(jù)，發(fā)票假的或其它經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)的憑單，報(bào)銷(xiāo)人必須將其與正規(guī)發(fā)票分開(kāi)粘貼及填寫(xiě)。
5.注意發(fā)票的有效期，過(guò)期發(fā)票不能進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
單據(jù)填寫(xiě)規(guī)定：
1.出差明細(xì)表應(yīng)注明出差人詳細(xì)的出差目的地，乘坐交通工具種類(lèi)、起止地及時(shí)間，車(chē)票張數(shù)和金額。
2.將憑證粘貼單、出差明細(xì)表附在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單后，寫(xiě)明報(bào)銷(xiāo)人所在部門(mén)、時(shí)間、附件張數(shù)、報(bào)銷(xiāo)金額(大小寫(xiě))必須和原始發(fā)票的金額相等，金額需要分類(lèi)匯總填寫(xiě)，報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用用途，出差補(bǔ)助在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單中單獨(dú)填寫(xiě)，寫(xiě)明出差天數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、金額。報(bào)銷(xiāo)單用黑色中性筆填寫(xiě)。
3.費(fèi)用沖借款的，要在備注欄注明沖借款，寫(xiě)明沖借款金額。補(bǔ)款(退款)金額。
4.差旅報(bào)銷(xiāo)單要按所列項(xiàng)目填寫(xiě)，要求書(shū)面整潔字跡工整，不得出現(xiàn)草書(shū)，不能出現(xiàn)涂改、亂劃或是涂改液修改。
5.對(duì)于單據(jù)填寫(xiě)不符合規(guī)定的，財(cái)務(wù)部有權(quán)退回。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的整理和粘貼要求規(guī)定
一、票據(jù)整理、粘貼要求：
1.分類(lèi)：把需要粘貼的票據(jù)和不需要粘貼的票據(jù)分開(kāi)。
2.將需要粘貼和不需要粘貼的票據(jù)分別分類(lèi)，同類(lèi)票據(jù)(如火車(chē)票類(lèi)、公共汽車(chē)票類(lèi)、出租車(chē)票類(lèi)等)應(yīng)集中在一起。
3.粘貼票據(jù)的紙張大�。簯�(yīng)用公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一規(guī)定的票據(jù)單，粘貼在其上的票據(jù)不能超出該紙張的范圍。
4.粘貼要求：粘貼在一張紙上的所有票據(jù)統(tǒng)一按上下、左右起止的順序均勻粘貼，確保粘貼后依然平整。
5.粘貼在一張紙上的所有票據(jù)將合計(jì)金額寫(xiě)在右上角金額處。
6.票據(jù)管理：出差所用票據(jù)，個(gè)人必須保管好。如有丟失，按照丟失票據(jù)數(shù)額的60%報(bào)銷(xiāo)，但是必須注明丟失原因，并由主管簽字(如丟失票據(jù)過(guò)多，將不予以報(bào)銷(xiāo))。
二、注意事項(xiàng)如下：
1.不要將票據(jù)顛倒放置、粘貼。
2.不要用訂書(shū)機(jī)訂票據(jù)。
3.粘貼票據(jù)盡量用適量的膠水。
4.對(duì)于粘貼不規(guī)范的票據(jù)，請(qǐng)自行重新粘貼。
報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)規(guī)范
1.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單或差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上簽字不齊全，如部門(mén)負(fù)責(zé)人沒(méi)有簽字或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人沒(méi)有簽字。
要求：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單或差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上報(bào)銷(xiāo)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門(mén)負(fù)責(zé)人均要簽字，分公司當(dāng)?shù)貨](méi)有財(cái)務(wù)的，兼職財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處簽字，部門(mén)負(fù)責(zé)人為分公司經(jīng)理。
2.報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)不規(guī)范的問(wèn)題
1）小寫(xiě)金額與人民幣符號(hào)之間有空格
要求：小寫(xiě)金額與人民幣符號(hào)不得有空格，不得連筆，正確寫(xiě)法￥100.00；錯(cuò)誤寫(xiě)法：￥ 100；
2）大寫(xiě)金額無(wú)數(shù)字部分沒(méi)有用零
要求：大寫(xiě)金額無(wú)數(shù)字部分用零；
3）報(bào)銷(xiāo)單上字跡有涂改和勾抹
要求：報(bào)銷(xiāo)單不得涂改，如有錯(cuò)誤，需要重新填寫(xiě)；
4）大寫(xiě)金額書(shū)寫(xiě)有誤
要求：金額填寫(xiě)規(guī)范，無(wú)書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤；
大寫(xiě)數(shù)字示例：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)
5）大寫(xiě)金額與小寫(xiě)金額不一致
要求：小寫(xiě)金額與大寫(xiě)金額保持一致；
6）項(xiàng)目填寫(xiě)不完整，報(bào)銷(xiāo)部門(mén)、報(bào)銷(xiāo)日期、附件張數(shù)有漏填寫(xiě)的
要求：項(xiàng)目要填寫(xiě)完整，報(bào)銷(xiāo)部門(mén)、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間、報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目、附件張數(shù)要填寫(xiě)完整。
3.報(bào)銷(xiāo)原始單據(jù)的問(wèn)題
1）取得發(fā)票上沒(méi)有加蓋銷(xiāo)售方發(fā)票章
要求：發(fā)票上要蓋有銷(xiāo)售方發(fā)票專(zhuān)用章，并且與銷(xiāo)售方名稱(chēng)一致，否則不得報(bào)銷(xiāo)；
2）取得收據(jù)上沒(méi)有加蓋銷(xiāo)售方財(cái)務(wù)章
要求：收據(jù)上要求蓋有銷(xiāo)售方財(cái)務(wù)章，沒(méi)有財(cái)務(wù)章不得報(bào)銷(xiāo)；
3）出差日期和行程不同，報(bào)銷(xiāo)的手撕非機(jī)打車(chē)票連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷(xiāo)
要求：出差日期和行程不同，報(bào)銷(xiāo)的手撕非機(jī)打車(chē)票不得連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷(xiāo)。
4）報(bào)銷(xiāo)的手撕非機(jī)打車(chē)票上沒(méi)有稅局監(jiān)制章；或雖有稅局監(jiān)制章，但是沒(méi)有防偽識(shí)別碼或水印
要求：手撕非機(jī)打車(chē)票要印有稅局監(jiān)制章，并且有防偽識(shí)別碼或水�。�
4.報(bào)銷(xiāo)單粘貼的問(wèn)題
1）票據(jù)粘貼雜亂無(wú)章
要求：票據(jù)先分類(lèi)，再按時(shí)間排序，依次粘貼到粘貼單上；小張的票據(jù)需要均勻的粘貼，不能厚薄不均，確保單據(jù)平整；
2）票據(jù)使用訂書(shū)機(jī)裝訂、固體膠粘貼
要求：要用膠水粘貼附件；
3）火車(chē)票上日期、票價(jià)重要信息，被膠水粘住，無(wú)法查看
要求：票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住，要保證票據(jù)信息可見(jiàn)可查；
【報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)規(guī)范】相關(guān)文章：
單據(jù)丟失證明01-08
押金單據(jù)遺失證明12-05
單據(jù)遺失證明怎么寫(xiě)12-05
押金單據(jù)遺失證明范文12-05
檢查單據(jù)遺失證明范文12-05
收款單據(jù)遺失證明12-05
單據(jù)遺失證明范文（通用10篇）08-09