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檔案遺失情況說明
檔案是記錄我們從上學(xué)到工作到退休一切的根底，有時(shí)候保存不好就會(huì)丟了，也有時(shí)候是被企業(yè)弄丟了，檔案很重要，但是如果丟了怎么辦呢?下面是小編給大家整理的檔案遺失情況說明，希望對大家有所幫助!
檔案遺失情況說明
茲有我校**級學(xué)生**，**年加入中國共青團(tuán)，由于學(xué)校工作疏忽，造成其團(tuán)員檔案遺失，敬請貴校予以接收，并重新建立團(tuán)組織關(guān)系。
此致
敬禮
**學(xué)校團(tuán)支部
**年**月**日
檔案遺失情況說明
茲有我校XX級學(xué)生XX(身份證編號;XX，學(xué)號;XX)高中階段檔案傳遞至我校，由于學(xué)校工作疏忽，造成其高中階段檔案遺失，敬請貴校XX予以協(xié)助補(bǔ)辦XX同學(xué)高中階段檔案。
特此說明。
江西師范大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院
年月日
檔案丟失情況說明
孫天明，男，身份證號碼：110108196708165775，檔案保存卡確已丟失，特此說明。
20XX-12-28
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檔案丟失證明由誰出具
人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。
如果是在學(xué)校丟失的，由學(xué)校出具，如果是在人社局丟失的，由人社局出具。
人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學(xué)生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位，人事檔案相當(dāng)重要。
大學(xué)畢業(yè)后，由有人事管理權(quán)的單位人事部門或者人才市場保管檔案，可使其由“學(xué)生檔案”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;職工檔案”，并解決工齡計(jì)算、社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評定等問題。如果檔案丟失，就無法報(bào)考行政單位、事業(yè)單位等，出國、結(jié)婚也會(huì)受影響。
檔案丟失后，建議您繼續(xù)查找，檔案不像其他證明一樣，容易補(bǔ)充完整。它是一個(gè)人學(xué)習(xí)、工作的真實(shí)記錄，由于其活動(dòng)空間不同，載入檔案的認(rèn)證單位也就不相同。因此，任何一個(gè)部門都不會(huì)、也不能給您補(bǔ)辦一個(gè)原樣的檔案。
如果檔案確實(shí)丟失并要參加事業(yè)單位招考之用，建議您到就讀的大學(xué)，尋找關(guān)于自己的那些原始文件：比如入學(xué)材料、大學(xué)期間的成績單、畢業(yè)生登記表、受獎(jiǎng)懲的記錄等。需要強(qiáng)調(diào)的是，有的文件可以打印蓋章，有的則只能復(fù)印蓋章。
另外，您工作的民營企業(yè)的人事檔案應(yīng)當(dāng)委托人才市場等機(jī)構(gòu)管理。這樣，您在工作期間，便有了工作履歷。但是，因?yàn)槟臋n案由自己保管，便出現(xiàn)“雖工作，但無工齡、無履歷”的損失，檔案中也就沒有這部分材料，也無法補(bǔ)回。
檔案丟失后，建議您繼續(xù)查找，檔案不像其他證明一樣，容易補(bǔ)充完整。它是一個(gè)人學(xué)習(xí)、工作的真實(shí)記錄，由于其活動(dòng)空間不同，載入檔案的認(rèn)證單位也就不相同。如果你情況比較復(fù)雜，中顧法律網(wǎng)也提供律師在線咨詢服務(wù)，歡迎您進(jìn)行法律咨詢。
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