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報(bào)銷差旅費(fèi)會計(jì)分錄怎么寫
差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差，所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。下面是小編為大家整理的會計(jì)人員就差旅費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行的會計(jì)處理，希望大家喜歡!
差旅費(fèi)報(bào)銷的會計(jì)分錄
1、如果沒有向公司借錢
借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸：現(xiàn)金
2、借出時(shí)
借：其他應(yīng)收款--**人
貸：現(xiàn)金
3、報(bào)銷時(shí)
全部花完
借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸：其他應(yīng)收款-**人
有剩余現(xiàn)金
借：現(xiàn)金
管理費(fèi)用 -差旅費(fèi)
貸：其他應(yīng)收款 -**人
4、補(bǔ)款時(shí)
借：管理費(fèi)用 -差旅費(fèi)
貸：現(xiàn)金
其他應(yīng)收款 -**人
差旅費(fèi)報(bào)銷的范圍
差旅費(fèi)核算的內(nèi)容：用于出差旅途中的 費(fèi)用支出，包括購買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。
一般情況下，單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷外地餐費(fèi)了，或者報(bào)銷餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
至于外地餐券不能計(jì)入差旅費(fèi)中，稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費(fèi)開支范圍包括：城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等。差旅費(fèi)的證明材料包括：出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費(fèi)中列支補(bǔ)助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。
出差后差旅費(fèi)報(bào)銷步驟
參加培訓(xùn)后的差旅費(fèi)報(bào)銷單，首先應(yīng)該在上面講年月日填好，日期可以先不填，然后將培訓(xùn)人所屬的單位填在左上方，人數(shù)的后面根據(jù)實(shí)際出差的人數(shù)填，工出任務(wù)的后面填寫培訓(xùn)即可。
然后在報(bào)銷單的上方的右邊填寫天數(shù)，根據(jù)實(shí)際填寫即可，然后在第二行的出發(fā)地和到達(dá)地的空白處分別填寫出發(fā)日期、到達(dá)日期還有地點(diǎn)。
在城市間交通費(fèi)的位置填寫去目的地的車票費(fèi)用和回到出發(fā)地的車票費(fèi)用，根據(jù)實(shí)際填寫;住宿費(fèi)下面要根據(jù)實(shí)際天數(shù)填寫天數(shù)，住宿費(fèi)根據(jù)發(fā)票按實(shí)際填寫;伙食費(fèi)的下面按實(shí)際天數(shù)填寫天數(shù)，每天補(bǔ)助的標(biāo)準(zhǔn)是100元，金額下面根據(jù)四天乘以每天的標(biāo)準(zhǔn)100元填寫400;市內(nèi)交通費(fèi)直接按4天乘以每天80元的結(jié)果320元填寫。
在左側(cè)合計(jì)的上方根據(jù)橫向的每一行的交通費(fèi)加上伙食補(bǔ)助金額的合計(jì)加上市內(nèi)交通費(fèi)求和填寫，然后根據(jù)兩行的合計(jì)在右下角的填寫橫向合計(jì)的合計(jì)，然后在每一列項(xiàng)目下面合計(jì)對應(yīng)的行填寫每一列的合計(jì)，然后根據(jù)每一列的合計(jì)求和，最后的和與每一行求和的結(jié)果一致才可以。
在空白行用s線畫兩下，然后在報(bào)銷金額后面用中文大寫填寫，然后在后面填寫阿拉伯?dāng)?shù)字的金額數(shù)。
最后在差旅報(bào)銷單的報(bào)銷人的位置填寫報(bào)銷人姓名，然后將票據(jù)和文件附在差旅費(fèi)報(bào)銷單的后面，然后找部門負(fù)責(zé)人簽字，然后到財(cái)務(wù)部初審蓋章，然后找分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后再找主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后再會財(cái)務(wù)處找財(cái)務(wù)處長簽字，最后交給出納核銷。
將車票粘貼在票據(jù)粘貼單上，只粘貼左邊的邊界即可，這樣如果票據(jù)很多方便翻看票據(jù)，然后根據(jù)票據(jù)上的金額合計(jì)填寫票據(jù)金額，然后根據(jù)票據(jù)的數(shù)量填寫票據(jù)張數(shù)，這里的票據(jù)都是有金額的票據(jù)，沒有金額的票據(jù)單獨(dú)粘貼在票據(jù)粘貼單的后面，然后再講票據(jù)粘貼單粘在差旅費(fèi)報(bào)銷單的后面。
沒有金額的票據(jù)指的是文件，文件作為一個(gè)附件，加上票據(jù)粘貼單上有金額的票據(jù)的數(shù)量2合計(jì)為3，所以在差旅費(fèi)報(bào)銷單的附件張數(shù)位置填寫3。
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