關(guān)于采購人員工作建議書

XXX：

　　以下是我根據(jù)采購一組與二組，現(xiàn)管理模式與作業(yè)方式，做出建議，如有錯誤之處請指出，我會及時更改并學(xué)習(xí)。以下若有不清楚地方，我會當(dāng)面做出解說。

　　針對現(xiàn)家具成本物控管理分部現(xiàn)狀，對物控管理方面做以下建議：

　　（一）、家具一、二廠采購員合并，所管物料重新分配（附表1）。

　　物控組可按材料訂制方式分為：非標(biāo)組和常規(guī)組。

　　1、常規(guī)組：主要工作是：統(tǒng)籌一二廠的常規(guī)物料，相同物料，全部調(diào)至同一倉庫，以用量少的倉庫，材料調(diào)至用量多的倉庫，統(tǒng)一調(diào)整。

　　2、非標(biāo)組：主要工作:物控員根據(jù)料單，把非標(biāo)材我們的 規(guī)格型號輸入進報表。采購員根據(jù)報表，轉(zhuǎn)化成采購訂單，下采購訂單給供應(yīng)商，跟進其交貨，質(zhì)量等問題。

　　優(yōu)點：

　　1、可以減少倉庫庫存，減少因同一物料，因需要在兩個倉庫備貨，而造成公司庫存的積壓。

　　2、資金占用：減少庫存，可使流動資金的增加，公司利潤增加。

　　3、提高人員的有效使用：物料的從新分配，可減少因同種材料需兩個倉庫管理，而造成人力的浪費（附表2）。

　　(二)、人員的分配：

　�。�1）、常規(guī)組：擬定物控組長1人，采購員7人，常規(guī)物控員2人，預(yù)備1人。

　�。�2）、非標(biāo)組：擬定物控組長1人，采購員2人，非標(biāo)物控員2人。

　　根據(jù)材料類別、主副，把材料分為：

　　主材：柜身板材類、封邊條、鋁材、實木類。

　　副料：五金、化工（包含熱容膠）類、工具、非標(biāo)材料。

　　常規(guī)物料具體工作分配（如附件附表1），人員分配根據(jù)兩種方式：

　�。�1）、一二廠物料同家供應(yīng)物料統(tǒng)一，同家供應(yīng)商供應(yīng)的物料統(tǒng)一同一采購員采購。

　　優(yōu)點：

　　1、可以減少因最小送貨量，與最小生產(chǎn)量問題，使材料不能按時，按要求送至我司，平恒并減少我司與供應(yīng)商間接產(chǎn)生費用（如因需配合我司增加了送貨運費，或者減少因我司急需而產(chǎn)生的自提費用（例：附表2））。

　　2、因配合我司達不到最小訂量，而產(chǎn)生成本增加，從而下年，提高單價，間接減少我司利潤。

　　3、可以間接安排供應(yīng)商的生產(chǎn)情況。還可以因同家供應(yīng)商，需兩個采購員跟，減少我司人員的浪費（例：附表2））。

　�。�2）、同類別材料，統(tǒng)一采購員負責(zé)。

　　優(yōu)點：在工藝改進，質(zhì)量問題，淘汰替換等情況，采購員可以根據(jù)材料的特性，及時調(diào)整供應(yīng)商的生產(chǎn)情況。并與車間溝通，材料問題，用其它同類材料替代生產(chǎn)，以免造成車間因質(zhì)量，工藝等問題，停工、待料。（例：附表2）

　　非標(biāo)物料人員工作分配：

　　個別供應(yīng)商，既有常規(guī)又有非標(biāo)，可采取以下兩種方式:

　　1、 如果常規(guī)與非標(biāo)采購量較少，劃為同一采購員跟進，物貨配送，以非標(biāo)為主，常規(guī)據(jù)供應(yīng)商，要求最低送貨量，配送至所需倉庫。減少因最小送貨量問題，使非標(biāo)材料推遲。

　　2、 如果常規(guī)與非標(biāo)采購量較大，則常規(guī)與非標(biāo)分開為兩個采購員，各自負責(zé)。

　�。�3）、物控員主要工作。常規(guī)物控員：

　　1、做預(yù)警提醒采購倉庫庫存量，提醒采購材料應(yīng)及時回廠。

　　2、當(dāng)接到工程、外貿(mào)批量單分析用量，做用量表給采購員以便采購做計劃以外備料，并與計劃組、生產(chǎn)部溝通，通知采購員材料回廠時間（減少盲目備造成欠料或爆倉）。

　　非標(biāo)物控員：

　　1、把非標(biāo)物料錄入報表。

　　2、當(dāng)采購員所接非標(biāo)材料訂單無法生產(chǎn)，及時與下單員溝通更改并變更交期。

　　（三）、一二廠物料報表，由我部物控員，統(tǒng)一成同一表格。

　　現(xiàn)一二廠，各個倉庫一份報表，造成報表雜亂，格式，數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，采購員在分析數(shù)據(jù)，不能全面的做以分析，而要同時調(diào)用幾個倉庫表格的數(shù)據(jù)。

　　優(yōu)點：可以使采購員更直觀的查看自已所負責(zé)的材料，避免因報表多而漏看、漏分析、造成生產(chǎn)欠料。

　　（四）、設(shè)備、工具，統(tǒng)一同一采購員并統(tǒng)一入同一倉庫。

　　優(yōu)點：一廠設(shè)備可以有效的降低庫存，使一二廠的工具配件有效合理使用并減少因同種工具兩個倉庫，同時存在又因用量少，而造成積壓呆滯（例：附表3）。

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