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胡集中學(xué)年度學(xué)籍管理工作情況匯報
學(xué)籍管理工作是學(xué)校教育教學(xué)工作的前提，只有加強學(xué)籍管理工作，九年義務(wù)教育才能落到實處，保證適齡兒童全部按時完成學(xué)業(yè)，為依法治校、教育教學(xué)以及教學(xué)研究改革提供基本的必要條件，我校主要好學(xué)籍管理工作有以下幾個方面：
一、學(xué)籍管理基本情況
我校目前共有17個教學(xué)班，七年級有6個教學(xué)班，八年級有6個教學(xué)班，九年級有5個教學(xué)班。在校生數(shù)896人，其中女生437人，男生有459人。轉(zhuǎn)入32人，轉(zhuǎn)出9人，招生338人。
二、加強投入，提升管理檔次
我校配備學(xué)籍管理辦公室，配有專用檔案柜。為了把學(xué)籍管理工作落到實處，專門成立了以校長為組長，分管教學(xué)副校長為副組長，教務(wù)處主任、學(xué)籍管理員及各班主任為成員的學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組及控輟工作領(lǐng)導(dǎo)小組；制定學(xué)籍相關(guān)制度，和班主任簽訂學(xué)籍管理責(zé)任書。
三、認真學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神，提高管理質(zhì)量
我校認真學(xué)習(xí)《中華人民共和國義務(wù)教育法》、各級部門的義務(wù)教育階段學(xué)籍管理規(guī)定等文件，遵循辦學(xué)規(guī)律，規(guī)范管理，嚴格按照規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、休學(xué)和復(fù)學(xué)等手續(xù)。要求班主任真實填寫學(xué)生評語與學(xué)生成績，對學(xué)生的表揚與批評及時記入檔案。民主、公開、公正地評選三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀少先隊員，不辦人情事。熱情接待學(xué)生家長，為他們排憂解難。
四、從嚴求實，做好管理工作
為了做好新生入學(xué)工作，在招生前期我們就把入學(xué)通知書發(fā)到家長手中。又成立了招生委員會，由校長負責(zé)，學(xué)籍管理員把關(guān)，抽調(diào)教師組織嚴格測試，依據(jù)0-12 周歲適齡兒童花名冊，建立應(yīng)入學(xué)兒童花名冊，保證了適齡兒童全部入學(xué)。畢業(yè)生的學(xué)籍管理，又是義務(wù)教育升高中、中職的依據(jù)，也是控流工作的關(guān)鍵，首先及時填寫各種表冊，按期驗印，然后把學(xué)籍檔案分類做好臺賬，在畢業(yè)考試前，召開家長會，強調(diào)了畢業(yè)升學(xué)的重要性，使學(xué)生能得到家長的支持，保證了學(xué)生順利畢業(yè)。
控流是義務(wù)教育就學(xué)階段的關(guān)鍵，也是義務(wù)教育的目的。為了做好控流工作，我們電話訪問調(diào)查，查清了適齡人口的分布情況，制定入學(xué)兒童花名冊，做到適齡人口來有源，去有蹤，逐一查清，保證了入學(xué)率。根據(jù)學(xué)區(qū)人口的頒特點，我們建立了學(xué)生綜合情況統(tǒng)計表，調(diào)查留守兒童、特困家庭、外地人口等統(tǒng)計表，使控流有了目標，又把目標落實到每位教師。班主任通過家長會宣傳“義務(wù)教育法”使控流工作得到家長和社會的支持。班主任及時掌握學(xué)生的動態(tài)，對“單親生”“特困生”、“厭學(xué)生”進行思想教育，又在學(xué)習(xí)上給他們幫助，使他們能穩(wěn)定情緒，安心就學(xué)。學(xué)生家庭困難是造成“輟學(xué)”的主要原因，為了使“特困生”能順利就學(xué)，學(xué)校動員全校教師和學(xué)生，積極開展“希望工程”活動，幫助貧困學(xué)生解決生活困難，捐款、捐物、學(xué)習(xí)用品，防止輟學(xué)現(xiàn)象發(fā)生。
學(xué)籍變動工作也是學(xué)籍管理的一個重要方面，對這項工作，我們的原則是，堅持原則、秉公辦事，一絲不茍。對轉(zhuǎn)出的學(xué)生，了解清原因，看戶口，防止變相擇校。嚴把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學(xué)生，查驗戶口，轉(zhuǎn)學(xué)證，從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生，嚴把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對“總名冊”，保證班、校和教委數(shù)控的統(tǒng)一。
五、實行檔案管理規(guī)范化，不斷提高管理水平。
學(xué)籍資料填寫、報送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則。我們對學(xué)生檔案進行了規(guī)范化管理。
1、是購置了檔案盒，卷皮及案卷目錄，為檔案標準化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。
2、是遵循檔案管理的原則，對檔案資料及時收集，對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷，編寫歸檔。
3、是有效的利用微機、打印各種統(tǒng)計報表，使檔案規(guī)范化。
六、做好學(xué)籍上報工作
做好學(xué)籍和義保經(jīng)費、營養(yǎng)餐、教科書發(fā)放的上報工作。
一學(xué)期以來，我們在學(xué)籍管理工作中，雖然取得了一些成績。管理措施還需完善,如有個別的轉(zhuǎn)出學(xué)生，家長不能及時送回轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，造成管理的不便;另外在學(xué)籍管理上加大力度，強化管理�？傊�，我們決心在縣教委的領(lǐng)導(dǎo)下，創(chuàng)學(xué)籍管理一流水平，再上新臺階。
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