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如何才能寫(xiě)好感謝信
感謝信的基本格式同表?yè)P(yáng)信、慰問(wèn)信一樣,只要懂得一般書(shū)信的格式,也就能寫(xiě)出符合格式的感謝信。但即使格式正確,也不一定是優(yōu)秀的感謝信。想寫(xiě)出高質(zhì)量的感謝信,必須注意幾點(diǎn):
首先是目的、態(tài)度問(wèn)題。能否寫(xiě)出有水平的感謝信,不能不從明確目的、端正態(tài)度做起。每個(gè)人或單位受到別人的幫助時(shí),都應(yīng)真誠(chéng)地感謝。因?yàn)閯e人幫助你時(shí),付出了物質(zhì)的和精神的代價(jià),也等于你無(wú)償?shù)卣既e人的部分物質(zhì)和勞動(dòng),怎能不感謝呢?只有出于真誠(chéng)的謝意,信才會(huì)寫(xiě)得具體、真摯。但是,許多感謝信寫(xiě)得蒼白無(wú)力或華而不實(shí),其原因有時(shí)寫(xiě)信是為了敷衍交差,走走形式。有的呢?還想下次讓別人再幫助你,于是就在信里胡亂夸張,華而不實(shí)。這兩種目的、態(tài)度寫(xiě)出的感謝信都不會(huì)有好效果。對(duì)于走走形式的感謝信,別人會(huì)有想法:我們真心幫助他們,他們卻對(duì)我們這么冷漠啊。對(duì)于虛飾浮夸的感謝信,別人看了,會(huì)覺(jué)得那是對(duì)自己的諷刺。所以,寫(xiě)感謝信不妨先查查自己的目的和態(tài)度。
第二,感謝信應(yīng)敘事具體,評(píng)價(jià)得當(dāng),感情真摯。感謝信的內(nèi)容一般是要列舉別人的幫助,特別不能丟了主要事情,只記芝麻小事,這些事情的敘述既要概括,又要具體,概括但不能空洞,具體卻不能瑣碎。評(píng)價(jià)得當(dāng),即指出其意義,但評(píng)價(jià)要與敘事一致,不能事小,而評(píng)價(jià)寫(xiě)得過(guò)分的高;也不能事大,評(píng)價(jià)又太低,要分寸得當(dāng)。一般來(lái)說(shuō)內(nèi)容應(yīng)寫(xiě)清是誰(shuí)給了幫助?什么幫助?這幫助對(duì)自己的意義和影響是什么?最后表示自己的態(tài)度,在這些內(nèi)容中,都應(yīng)在字里行間有真情,有實(shí)意,使人感到真摯。
第三,感謝信一般用毛筆抄在紙上,貼在墻上,供人閱讀。所以用詞要通俗,條理要清晰,文筆要簡(jiǎn)潔。如寫(xiě)得又長(zhǎng)又羅嗦,且用詞古怪,誰(shuí)肯站在那兒搬本字典邊查邊讀呢?所以寫(xiě)感謝信時(shí),要注意寫(xiě)得通俗、簡(jiǎn)潔。
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