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企業(yè)精細化管理的實施方案

時間:2022-11-24 07:51:35 精細化管理 我要投稿

關(guān)于企業(yè)精細化管理的實施方案

  精細化管理實施方案

關(guān)于企業(yè)精細化管理的實施方案

  鄭盧高速公路洛陽至洛寧段LNTJ-4合同項目部為進一步提高項目管理水平,夯實管理基礎(chǔ),著眼長遠的戰(zhàn)略措施,不斷提高項目管理水平和核心競爭力,使項目管理工作更加標準化、規(guī)范化、專業(yè)化、程序化和系統(tǒng)化,特編制本合同段實施方案。

  一?倓t

  1.1 精細化管理的內(nèi)涵

  基本內(nèi)涵:“精確定位、合理分工、細化責任、量化考核”。

  精確定位就是指對每個部門、每個人崗位的職責都要定位準確,對每個系統(tǒng)的各道工序和各個環(huán)節(jié)都要規(guī)范清晰、有機銜接;合理分工是指細分工作職責和辦事程序,從而建立制衡有序、管理有責、高效運行的內(nèi)部管理系統(tǒng);細化責任是指通過對各業(yè)務部門的責任細化,建立完善的內(nèi)部管理機制;量化考核是指將各部門的管理目標量值化,經(jīng)濟責任具體化,對管理行為與結(jié)果進行控制的過程,考核時做到定量準確,考核及時獎懲兌現(xiàn)。

  可以用精、準、細、嚴四個字來概括。精:精是做精,精益求精,追求最好。準:準是準確的信息與決策,準確的數(shù)據(jù)與計量,準確的時間銜接和正確的工作方法。細:工作作細化、管理細化特別是執(zhí)行細化。嚴:嚴是嚴格控制偏差,嚴格執(zhí)行標準和制度。

  1.2 精細化管理的關(guān)鍵工作

  精細化管理的關(guān)鍵工作是在于執(zhí)行力,項目有無執(zhí)行力是項目精細化管理所面臨的最大問挑戰(zhàn)。項目的執(zhí)行力是企業(yè)的生命力,沒有執(zhí)行力的項目就沒有戰(zhàn)斗力,沒有執(zhí)行力,項目就沒有競爭力。具體表現(xiàn)為檢查與落實,精細化管理就是落實管理責任,將管理責任具體化、明確化,它要求每一個管理者都要到位、盡職。

  精細化管理有三大原則:注重細節(jié)、立足專業(yè)、科學量化。只有做到這三點,并秉其“持續(xù)改進,不斷創(chuàng)新,追求永無止境”的核心靈魂,才能使精細化管理落實到位。

  二。目標要求和實施步驟

  2.1 目標要求

  通過實施精細化管理,最終建立起一套科學合理的項目管理機制,提升項目整體執(zhí)行力,實現(xiàn)“質(zhì)量可靠、安全耐久、形象優(yōu)良、費省效宏、環(huán)保節(jié)能”的目標。

  2.2 實施步驟

  第一步:宣傳貫徹

  能過宣傳樹立精細化管理意識,營造精細化管理氛圍,結(jié)合本項目的實施方案,讓參與人員明確活動的目標、責任與分工,及具體措施、步驟和標準。

  第二步:檢查修正

  全面開展精細化管理,在過程中加強督查和總結(jié),重點檢查活動的開展情況,活動方案是否實際,活動開展的效果與目標及責任考核。同時,對活動開展過程中出現(xiàn)的問題,及時研究對策并于后期工作中進行改進。

  第三步:總結(jié)并持續(xù)應用

  對精細化管理活動的開展情況結(jié)合考核結(jié)果與具體效果進行總結(jié),以總結(jié)的經(jīng)驗作為日常管理工作的基本標準及下階段保持并持續(xù)開展的基本要求。

  三。精細化管理的組織機構(gòu)

  3.1 組織機構(gòu)

  以項目經(jīng)理為首成立“精細化管理領(lǐng)導小組”。

  組? 長:段相生

  副組長:李? 鴻、陳錦文、萬繼庚、朱加卯、秦? 軍

  組? 員: 劉波、方小明、劉華豐、張振宇、夏倫國、宗? 良、劉社平、錢葉龍、焦其民、閆樹林、

  下設辦公室,精細化領(lǐng)導小組辦公室設在辦公室,由劉波任主任。

  3.2 職責分工

  3.2.1 領(lǐng)導小組職責

 。1) 組長的主要職責:負責精細化管理的整體規(guī)劃、指導和組織實施工作。

  (2) 副組長的主要職責:貫徹盧陽公司、代表處及公司和本項目關(guān)于精細化管理工作的精神,按照相關(guān)指導文件,研究制定切合實際的、有本項目特點的管理方案和實施綱要,并組織實施到位。定期召開精細化管理工作形勢分析會議,對出現(xiàn)的問題,及時研究對策,并做好活動開展情況的總結(jié)上報工作。

 。3) 組員的主要職責:具體落實本項目精細化管理工作,并及時總結(jié)和匯報實施過程中的問題與經(jīng)驗等。

  3.2.2 辦公室職責

  負責組織制定精細化管理的計劃、方案、標準及相關(guān)制度,做好上傳下達的工作,負責精細化管理工作的指導、組織實施、檢查和考核。針對活動實施過程中出現(xiàn)的問題及實際效果,及時向精細化管理領(lǐng)導小組提出合理化建議,按規(guī)定職責,及時制定具體的處置方案,報精細化管理領(lǐng)導小組批準實施。

  3.2.3 各部室職責

 。1) 辦公室:負責宣傳工作,負責落實項目人員、信息化辦公精細化管理,負責廉政工作,負責黨建工作。負責人:劉波。

 。2) 財務部:具體負責項目財務精細化管理,項目資金的監(jiān)管理與保障工作。責任人:劉社平。

 。3) 工程部:制定本項目精細化實施方案,負責精細化管理的總體協(xié)調(diào)和指導工作,總結(jié)精細化管理經(jīng)驗,組織檢查、評比、考核和表彰;負責質(zhì)量精細化管控工作。責任人:方小明。

 。4) 安質(zhì)部:負責項目部安全生產(chǎn)工作中的精細化管理,推動平安工地創(chuàng)建活動,協(xié)調(diào)好與地方居民及政府職能部門的關(guān)系。負責人:秦軍。

 。5) 合同部:負責成本與合同以及工程進度的精細管理。責任人:劉華豐。

  (6) 物資部:負責物資的精細化管理,重點控制供應成本與使用管理。責任人:夏倫國。

  四。精細化管理實施方案

  精細化管理的實施,具體包括“三項建設”、“四項控制”、“八項管理”,具體如下:

  “三項建設”:組織機構(gòu)建設、規(guī)章制度建設、責任體系建設;

  “四項控制”:進度控制、質(zhì)量控制、安全控制、成本控制;

  “八項管理”:即現(xiàn)場管理、生產(chǎn)要素管理、質(zhì)量管理、合同管理、信息管理、協(xié)調(diào)管理、廉政建設和竣工驗收。

  4.1 “三項建設”的精細化

  4.1.1 組織機構(gòu)建設精細化

 。1) 建立以項目經(jīng)理為行政主管,項目總工為技術(shù)主管的總體管理分工。對于項目部的民主管理,成立以項目經(jīng)理、項目總工及項目副經(jīng)理為主體的“項目管理領(lǐng)導小組”

 。2) 針對項目特色的管理模式,合理設置各機構(gòu)部門,特別是針對各類專項管理人員較多,管理較為不易的特點,在部門功能及職責對其進行重新定義。

 。3) 針對項目現(xiàn)有人員,通過綜合考查,合理安排每位人員崗位,盡量做到“人盡其才、才盡其用”。同時,加強培訓與引導,通過“工作中培養(yǎng)人”的模式提高個人的業(yè)務水平。

  (4) 成立項目部黨支部與團支部,加強思想政治教育,加強團隊凝聚力與戰(zhàn)斗力,通過形式豐富的活動增進項目成員間的交流與溝通。

 。1) 按照部門日常工作的開展,分別制定涉及質(zhì)量與技術(shù)管理、安全及文明施工與環(huán)水保管理、材料與機械設備管理、成本與合同管理、工程進度與目標管理、勞務與組織協(xié)調(diào)管理等規(guī)章制度,并在實施過程中進行完善。同時,針對項目的各項專項活動開精神,編制相關(guān)專項方案。

  (2)同時,項目部結(jié)合自身實際制定學習培訓計劃、績效考核與獎罰制度。

  4.1.3 責任體系建設精細化

 。1) 針對質(zhì)量、安全、廉政等工作,項目經(jīng)理部與各分管負責人及部室主管分別簽定相關(guān)責任書。

 。2) 在內(nèi)部實施管理責任登記和追究制度。

  4.2 “四項控制”的精細化

  4.2.1 工程質(zhì)量控制精細化

  圍繞項目質(zhì)量管理目標,實施全過程、全方位、全員化的質(zhì)量控制和監(jiān)督,強化工序質(zhì)量控制預防質(zhì)量通病,采取有效措施不斷提高質(zhì)量管理水平。

 。1) 加強試驗室的建設、組織機構(gòu)、儀器設備的配備與檢校情況等工作,確保工程施工中試驗檢測工作有效開展。并確保試驗檢測工作的準確性、真實性、獨立性和及時性,對檢測數(shù)據(jù)不合格和弄虛作假采取“零容忍”態(tài)度,嚴格把好試驗檢測關(guān)。

  (2) 認真落實分項工程質(zhì)量責任終身制和重點分項工程實名制,對所有分項工程進行工程質(zhì)量終身制登記管理。

 。3) 認真貫徹落實“首件工程認可制”,樹立首件示范工程,規(guī)范、細化施工質(zhì)量控制程序

 。4) 對于技術(shù)相對復雜、施工難度大的關(guān)鍵工程項目,項目部組織編制專項施工方案,故召開專題會對技術(shù)與施工進行指導和要求。

  (5) 堅持每月進行一次質(zhì)量、安全等綜合大檢查,認真召開每月的質(zhì)量工作專題會,定期總結(jié)和評比。

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