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商務(wù)談判的原理及技巧

時間:2022-11-24 13:53:08 談判 我要投稿
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商務(wù)談判的原理及技巧

  談判是人類行為的一個組成部分,在人們社會交往活動(外交、政治、軍事、經(jīng)濟(jì))中起著越來越重要的作用。談判是雙方(或多方)基于一定的目的,所進(jìn)行接洽、協(xié)商、交流、溝通的過程以及由此而達(dá)成的結(jié)果;是現(xiàn)代社會中人們解決彼此矛盾糾紛的重要途徑之一。以下是商務(wù)談判的原理及技巧,歡迎閱讀。

商務(wù)談判的原理及技巧

  什么是商務(wù)談判

  商務(wù)談判是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動的重要手段。是一種特殊類型的談判,有自身的規(guī)律、規(guī)則,是科學(xué)性與藝術(shù)性的統(tǒng)一。 利益主體的雙方可以是政府、企業(yè)、公民。

  商務(wù)談判——是關(guān)于商業(yè)事務(wù)上的談判,具體是指兩個或兩個以上從事商務(wù)活動的組織或個人,為滿足各自經(jīng)濟(jì)利益的需要,對涉及各方面切身利益的分歧進(jìn)行意見交換和磋商,謀求取得一致和達(dá)成協(xié)議的經(jīng)濟(jì)交往活動。

  商務(wù)談判的原理及技巧商務(wù)談判的類型及特征

  商務(wù)談判的類型商務(wù)談判的原則

 。ㄒ唬┌凑勁腥藬(shù)劃分 一對一談判多人對多人談判(WTO)

 。ǘ┌凑勁欣嬷黧w的數(shù)量劃分雙方談判 多方談判

 。ㄈ┌凑勁须p方接觸的方式劃分 口頭的談判 書面的談判

  (四)按談判進(jìn)行的地點劃分 主場談判 客場談判 中立地談判

  口頭談判談判者利用語言進(jìn)行交流和磋商的談判。

  書面談判談判者利用文字或圖表等書面語言進(jìn)行交流的談判。

 。ㄎ澹┌凑勁兄须p方采取的態(tài)度與方針劃分

 。尣叫驼勁小鲂驼勁小瓌t型談判影響和制約上述方法運用的因素:

  雙方今后繼續(xù)保持業(yè)務(wù)關(guān)系的可能性 雙方談判實力的對比該筆交易的重要性人力、物力、財力和時間方面的限制

  商務(wù)談判的原則

  平等互利 靈活機(jī)動 友好協(xié)商 依法辦事 原則和策略相結(jié)合

  服飾選擇與體型

  矮胖:低領(lǐng)、寬松、深色、輕軟的衣服

  矮小瘦削:淺灰褐色等有膨脹感的衣服

  長瘦削:帶有襯肩的大披領(lǐng)寬松上衣或細(xì)格條紋、大方格上衣,褲子不宜過于肥大

  適中:各類款式的合身衣服

  1、站姿2、座姿3、入座、離座4、行姿5、蹲姿6、上下車7、遞接物

  商務(wù)談判的禮儀

  商界素以注重儀表舉止規(guī)范稱著,出席商務(wù)談判這樣的正式場合,更要講究儀容的整潔,服飾的規(guī)范,言談舉止的文明得體。

  商務(wù)禮儀:是商務(wù)談判人員在商務(wù)談判中所必須遵守的,用來維護(hù)個體組織形象和對談判對手表示尊重與友好的慣例及形式。

  從禮節(jié)角度主要包括:稱呼禮節(jié)、見面禮節(jié)、介紹禮節(jié)?-?-等。

  從禮儀角度主要包括以下內(nèi)容:迎進(jìn)禮儀,會談準(zhǔn)備禮儀?-?-等。

  商務(wù)談判中應(yīng)注意的談判技巧

 。ㄒ唬┻m時反擊

  反擊能否成功,就要看提出反擊的時間是否當(dāng)掌握得準(zhǔn)確。反擊只有在對方以"恐怖戰(zhàn)術(shù)"來要挾你時方能使用,所以,它也可以說是一種以退為進(jìn)的防衛(wèi)戰(zhàn)。其次要注意的是,使用反擊法時,如果對方不認(rèn)為你是個"言行一致"的人,那效果就要大打折扣了。情況如果恰巧相反,結(jié)果也自然大不相同了。所以,在使用反擊法之前,你必須先行了解,在談判對手眼中,你是否是個言行一致、說到做到的人。

  (二)攻擊要塞

  在以“一對多”或“以多對多”的談判中,最適合采用的,就是“攻擊要塞”方式。當(dāng)談判對手不止一人時,實際上握有最后決定權(quán)的,不過是其中一人而已。在此,我們姑且稱此人為“對方首腦”,稱其余的談判副將們?yōu)椤皩Ψ浇M員”!皩Ψ绞啄X”是我們在談判中需要特別留意的人物,但也不可因此而忽略了“對方組員”的存在。

  如果在談判時,無論如何努力都無法說服“對方首腦”,就應(yīng)該另辟蹊徑,轉(zhuǎn)移目標(biāo),把矛頭指向“對方組員”,向“對方組員”展開攻勢,讓“對方組員”了解你的主張,憑借由他們來影響“對方首腦”。其過程也許較一般談判辛苦,但是,不論做任何事,最重要的就是要能持之以恒,再接再厲,始能獲得最后的成功。這正如古時候的攻城掠地一般,只要先拿下城外的要塞,就可以長驅(qū)直入了。

 。ㄈ┌啄樅谀

  兩名談判者不可以一同出席第一回合的談判。

  第一位出現(xiàn)談判者唱的就是“黑臉”,他的責(zé)任,在激起對方“這個人不好惹”、“碰到這種談判的對手真是倒了八輩子霉”的反應(yīng)。而第二位談判者唱的是“白臉”,也就是扮演“和平天使”的角色,使對方產(chǎn)生“總算松了一口氣”的感覺。

  使用“白臉”與“黑臉”戰(zhàn)術(shù)時,通常是在對方的陣營中進(jìn)行談判的情況下。

 。ㄋ模┪募(zhàn)術(shù)

  “文件戰(zhàn)術(shù)”的使用,多半產(chǎn)生在談判一開始時,也就是雙方隔著談判桌一坐下來時。主要是讓對方知道自己事前的準(zhǔn)備有多么周到,對談判內(nèi)容的了解又是何等的深入。在采用為利戰(zhàn)術(shù)時,應(yīng)該注意的是,一旦采用了“文件戰(zhàn)術(shù)”,就要有始有終,在每一次的談判中,都不要忘了把所有的文件資料帶在身邊。談判自然是以在自己的“地盤”上舉行較為有利。但是,有時候,卻又不得不深入虎穴,到對方的陣營中展開談判。而信用,正是談判成功的關(guān)鍵所在。

 。ㄎ澹┢谙扌Ч

  為了能使談判的“限期完成”發(fā)揮其應(yīng)有的效果,對于談判截止前可能發(fā)生的一切,談判者都必須負(fù)起責(zé)任來,這就是“設(shè)限”所應(yīng)具備的前提條件。只有在有新的狀況發(fā)生或理由充足的情況下,才能“延長期限”。你的談判對手或許會在有意無意中透露一個“截止談判”的期限來,等著那“最后一刻”的到來,由于時間迫切,對方很可能便勉為其難地同意你的提議,不敢有任何異議。這種錯誤,是絕對不會發(fā)生在一名談判高手身上的。

  在談判時,不論提出“截止期限”要求的是哪一方,期限一旦決定,就不可輕易更改。必須傾注全力,在期限內(nèi)完成所有準(zhǔn)備工作,以免受到期限的壓力。如果對方提出了不合理的期限,只要你抗議,期限即可獲得延長。不過,若對方拒絕了你延長斯限的提議,唯一能做的,就是加倍努力,收集資料,擬定策略。不論你有多少時間,冷靜地擬定應(yīng)付措施、仔細(xì)地檢查對策,才是最聰明的做法。

 。┱{(diào)整議題

  不管談判遭遇到何種困難,還是必須坐在談判桌前,繼續(xù)討論,直到有了結(jié)果為止。為了顧全大局,無論如何,你都必須做到“使談判繼續(xù)下去”的基本要求。有時候,談判雙方或單方會急欲獲得某種程度的協(xié)議。為了使“換檔”的技術(shù)在談判中發(fā)揮效果,最重要的,就是不讓對方察覺到你的意圖。你可以顧左右而言他,可以裝作漠不關(guān)心的樣子,也可以聲東擊西

 。ㄆ撸┞晼|擊西

  這一策略在于把對方的注意力集中在我方不甚感興趣的問題上,使對方增加滿足感。具體的運用方法是,如果我方認(rèn)為對方最注重的是價格,而我方關(guān)心的是交貨時間,那么我們進(jìn)攻的方向,可以是支付條件問題,這樣就可以對方從兩個主要議題上引開。這種策略如果能夠運用得熟練,對方是很難反攻的。它可以成為影響談判的積極因素,而不必負(fù)擔(dān)任何風(fēng)險。

 。ò耍┙鹣s脫殼

  當(dāng)談判人員發(fā)覺他正被迫做出遠(yuǎn)非他能接受的讓步時,他會聲明沒有被授予達(dá)成這種協(xié)議的權(quán)力。這通常是談判人員抵抗到最后時刻而亮出的一張“王牌”。在這時,雙方都很清楚,這是為了不使談判破裂。

  一方如果怕對方使出這一招,最好在談判開始時就弄清楚。在談判的目標(biāo)、計劃和進(jìn)度已經(jīng)明確,亮底牌階段即將完成之前,談判人員的個性已初步掌握之后,可首先提出一個這樣的問題:“你有最后決定的權(quán)力嗎?”

 。ň牛┌缲i吃虎

  “為什么”是一句探求原因的問題,甚至有時是在一方說明原因后的進(jìn)一步探求。這種使用“為什么”的提問方式,在交涉階段初期有積極作用,它可以幫助我們了解對方是如何真正評價事物的。同時,這也是我們在某一階段提出的一系列問題中的一部分問題。

  對于這一策略的反措施是,對對方的疑問“為什么”只提供最簡要的情況,在直接答案后面不做詳細(xì)的解釋。不過要注意,在交涉初期階段,對方有權(quán)迫使我們回答對他們有益的情況。要是對方過于頻繁地發(fā)問“為什么”,比如,在我們試圖提出新的建議和準(zhǔn)備讓步的時候,對方就無理要求針對所有細(xì)節(jié)都加以說明,我們就可以開始進(jìn)行反擊。

 。ㄊ┎荽杓

  采取“假定……將會”的策略,目的是使談判的形式不拘泥于固定的模式。比如,在談判中,不斷地提出如下種種問題:“如果我再增加一倍的定貨,價格會便宜一點嗎?”“如果我們自己檢驗產(chǎn)品質(zhì)量,你們在技術(shù)上會有什么新的要求嗎?”在試探和提議階段,這種發(fā)問的方法,不失為一種積極的方式,它將有助于雙方為了共同的利益而選擇最佳的成交途徑。然而,如果談判已十分深入,再運用這個策略只能引起分歧。如果雙方已經(jīng)為報價做了許多準(zhǔn)備,甚至已經(jīng)在討價還價了,而在這時,對方突然說:“如果我對報價做些重大的修改,會怎么樣?”這樣就可能損于已形成的合作氣氛。因此,“假定……將會”這個策略,用在談判開始時的一般性探底階段,較為有效。

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