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甄選erp產(chǎn)品計(jì)劃書
目的:使ERP系統(tǒng)與現(xiàn)實(shí)工作相結(jié)合,達(dá)到提高工作效率、規(guī)范管理、降低組織成本的目標(biāo)。
項(xiàng)目組織組成:
。1)領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司總經(jīng)理與副總組成
。2)項(xiàng)目實(shí)施小組
。3)業(yè)務(wù)組
一、前期準(zhǔn)備(3天)
了解項(xiàng)目公司運(yùn)營情況,包括組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、管理流程等,以及了解通微一部對ERP系統(tǒng)的運(yùn)作程度和操作熟練度。
步驟:
1、向行政人事經(jīng)理了解公司組織架構(gòu)、以及各部門負(fù)責(zé)人
2、向各部門負(fù)責(zé)人了解該部門運(yùn)作流程、崗位分配以及職責(zé),以及該部門對ERP系統(tǒng)運(yùn)用程度與更崗位對系統(tǒng)的操作熟練度。
3、針對未運(yùn)用ERP系統(tǒng)的部門,統(tǒng)計(jì)出實(shí)施ERP系統(tǒng)將可能出現(xiàn)問題。
4、注意部門和職位規(guī)范化。
。1)全部門包括:技術(shù)、業(yè)務(wù)、計(jì)劃、物控、采購、生產(chǎn)、品管、倉庫、行政、人事、財(cái)務(wù)
(2)全職位包括:
總經(jīng)理
經(jīng)理:管理監(jiān)督創(chuàng)新任務(wù)提出
主管:組織分工實(shí)施
專員(組長):執(zhí)行
財(cái)務(wù):部門財(cái)務(wù)處理
倉務(wù):直接出入庫處理
品管:品質(zhì)判定處理
5、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
二、解決方案(6天)
完善組織架構(gòu),確定崗位人員與職責(zé),規(guī)范化管理流程,加強(qiáng)操作培訓(xùn),制定ERP上線實(shí)施計(jì)劃。
步驟:
1、與公司總經(jīng)理對接,完善組織架構(gòu),確定各部門主要負(fù)責(zé)人與崗位職責(zé)。
2、與各部門負(fù)責(zé)人合作,確定該部門的每個(gè)工作崗位、崗位人員以及崗位職責(zé),規(guī)范該部門運(yùn)作流程。
3、對已運(yùn)用ERP系統(tǒng)的部門,規(guī)范完善其操作流程。
4、對未運(yùn)用ERP系統(tǒng)的部門,制定出ERP上線實(shí)施計(jì)劃、員工操作培訓(xùn)計(jì)劃。
三、對ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理錄入(12天)
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要包括部門、職位、人員、物料主檔、供應(yīng)商、客戶、產(chǎn)品半成品、車間、費(fèi)用項(xiàng)目、BOM、工序、工藝路線、車間日產(chǎn)量、生產(chǎn)定額、供應(yīng)商物品單價(jià),客戶產(chǎn)品單價(jià),半成品外發(fā)加工單價(jià),工序加工單價(jià)等。
步驟:
1、種子選手個(gè)人用戶的操作培訓(xùn)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入整理
2、對原有的數(shù)據(jù)進(jìn)行核查,針對不合理的數(shù)據(jù)作出解決方法。
3、各崗位數(shù)據(jù)錄入由該崗位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),規(guī)范其對新數(shù)據(jù)的錄入,保證新數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、科學(xué)性。
4、對原有的流程進(jìn)行核查,針對不合理的流程作出解決方案
四、培訓(xùn)和流程體驗(yàn)
管理團(tuán)隊(duì)的流程培訓(xùn)體驗(yàn)
五、盤點(diǎn)和批量設(shè)定
庫存盤點(diǎn),外發(fā)多余物料盤點(diǎn),訂單盤點(diǎn),采購單盤點(diǎn),工單盤點(diǎn),保證剩存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確
物料半成品的請購批量設(shè)定。
六、正式使用
1、錄入第一個(gè)訂單
2、作第一個(gè)主生產(chǎn)計(jì)劃
3、作一組采購單
4、排一日生產(chǎn)計(jì)劃
5、其他執(zhí)行單據(jù)
七、解決問題,分析報(bào)表
一個(gè)月后,培訓(xùn)用戶(特別是領(lǐng)導(dǎo)要參加)查看分析報(bào)表,增加用戶提出新報(bào)表
八、編寫作業(yè)指導(dǎo)書
要求用戶編寫每個(gè)程序的作業(yè)指導(dǎo)書
總結(jié):
1、每個(gè)程序的目的。
2、每個(gè)程序的功能描述。
3、每個(gè)程序的實(shí)施與實(shí)際工作緊密結(jié)合的工作要點(diǎn)和工作步驟,以及相關(guān)程序配合。
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