關(guān)于稅績效督導(dǎo)的調(diào)研報告
在稅收專業(yè)化管理工作四大體系中,納稅服務(wù)體系排在首位,只有強(qiáng)化納稅服務(wù)體系專業(yè)化建設(shè),才能確保稅源管理、納稅評估、稅務(wù)稽查等體系建設(shè)取得新實效。納稅服務(wù)體系的建立并不能是憑空而談,必須要建立科學(xué)、全面的績效評價指標(biāo),讓納稅服務(wù)、稅收征管、執(zhí)法工作有可以量化的考評標(biāo)準(zhǔn),才能更好的檢驗和指導(dǎo)我們的工作,筆者根據(jù)慈利縣國家稅務(wù)局的納稅服務(wù)工作進(jìn)行了調(diào)研,以下就稅服務(wù)績效評價指標(biāo)體系的建立提出一些粗淺的看法。
一、要合理分析能客觀、全面反映納稅服務(wù)工作狀況的服務(wù)項目,使其滿足新時期納稅服務(wù)工作的新要求。
該局參照《湖南省國稅系統(tǒng)納稅服務(wù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)》在前面三章中的明確規(guī)定,找出了納稅服務(wù)工作中可量化考評的內(nèi)容,根據(jù)具體客觀內(nèi)容設(shè)定四個部分進(jìn)行考察。
。ㄒ唬┙⒒竟ぷ鞅U蠙C(jī)制
要做好納稅服務(wù)必須要取得上級的鼎力支持,所以在工作機(jī)制下該局按要求建立納稅服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,保障納稅服務(wù)工作的計劃、安排、措施、落實等到位,同時根據(jù)省、市局文件精神,結(jié)合自身情況制定相關(guān)措施,開展全局性的納稅服務(wù)知識培訓(xùn),開展納稅服務(wù)星級評定工作,對于工作中出現(xiàn)的各種問題及時予以處理,并及時匯總定期上報。在規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)過程中要求稅務(wù)工作人員上班時間按照要求著裝,接待納稅人文明有禮,使用納稅服務(wù)規(guī)范用語,落實規(guī)范各項標(biāo)準(zhǔn),做到儀容整潔、舉止文明、表達(dá)清晰、服務(wù)周到。這是對納稅服務(wù)工作機(jī)制考察的主要部分。
。ǘ┘哟笥布度,強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)
在納稅服務(wù)硬件上,該局首先按照《規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)》對辦稅大廳進(jìn)行了小范圍改造,對辦稅大廳門牌標(biāo)識、區(qū)域標(biāo)識、窗口標(biāo)識等進(jìn)行
規(guī)范,在醒目位置公布了辦公時間,在自助辦稅區(qū)內(nèi)提供表單證書填寫樣本、免費(fèi)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。等候休息區(qū)設(shè)施配備齊全,實現(xiàn)了省局對辦稅大廳的硬件審查要求。同時對辦稅大廳服務(wù)前臺進(jìn)行了改造,使其方便納稅人和工作人員交流。在政務(wù)政務(wù)公開方面嚴(yán)格按照工作紀(jì)律和廉政規(guī)定設(shè)立了公告欄、公示欄、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及處罰依據(jù)標(biāo)準(zhǔn),為納稅人設(shè)置了投訴意見箱,公開了辦稅指南,為納稅人辦理業(yè)務(wù)提供了便捷的通道。
。ㄈ┱嫌行зY源 ,提升服務(wù)軟實力
納稅服務(wù)始終要以人為本,該局為提升服務(wù)水平,整合了有限人力資源,加強(qiáng)辦稅大廳工作人員對業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí),在辦稅服務(wù)廳全面推行首位責(zé)任制以及“一窗式”服務(wù)、“一站式”辦理。同時根據(jù)該局實際情況制定稅收宣傳工作方案,并按照方案逐步實施,為納稅人及時了解新的稅收法規(guī)政策提供了快捷的服務(wù)。在納稅人學(xué)校授課方面,每季度堅持一次以上對不同類別納稅人進(jìn)行稅收知識培訓(xùn),也有同其他單位(如:水務(wù)局,郵政局)進(jìn)行聯(lián)合辦學(xué)授課,為納稅人講解稅收政策、法律法規(guī)、辦稅流程、發(fā)票管理等知識,授課后納稅人均對納稅人學(xué)校表示非常滿意,并希望能夠多進(jìn)行同類型的輔導(dǎo)。
為了滿足納稅人的納稅咨詢和訴求,該局專門在辦稅大廳設(shè)立了咨詢服務(wù)臺和咨詢電話,安排專人負(fù)責(zé)咨詢、輔導(dǎo)工作,并定期按要求整理匯總納稅人提出的咨詢熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)問題,及時在公布欄公布。該局還專門針對納稅人訴求設(shè)置了納稅投訴渠道,通過渠道解決納稅人投訴,同時也有效監(jiān)督和制約了內(nèi)部工作人員,讓全局干部堅持依法辦事,把服務(wù)好納稅人做為自己的工作職責(zé)。
。ㄋ模┘訌(qiáng)外部合作,開展聯(lián)合服務(wù)
該局積極同第三方開展聯(lián)合稅收宣傳服務(wù),如與地稅局聯(lián)合開展稅收宣傳月活動,同電視臺積極聯(lián)系進(jìn)行稅收法制宣傳,同團(tuán)縣委一起吸納稅收志愿者自愿為納稅人服務(wù),同工商局、質(zhì)監(jiān)局實現(xiàn)信息共
享開展聯(lián)合執(zhí)法行動,不僅對稅收等知識進(jìn)行了有效、立體的宣傳,同時也加強(qiáng)了與兄弟單位的交流,為以后工作的順利開展提供了寶貴的經(jīng)驗。
該局所做的以上工作都是在納稅服務(wù)工作中看的見摸得著的,也是可以直接量化考評的內(nèi)容,針對以上部分進(jìn)行考評要實行表格打分制度,為保證考核工作的真實性,要建立以市局納稅服務(wù)科為主導(dǎo),帶領(lǐng)區(qū)縣局交叉檢查的考核機(jī)制,實行定期考核。
二、綜合征管軟件、稅收執(zhí)法管理系統(tǒng)定性指標(biāo)的考核和轉(zhuǎn)換 由于定性指標(biāo)無法像定量指標(biāo)那樣精確地加以衡量和考核,因此對定性指標(biāo)的考核往往是憑考核者的主觀印象,此次調(diào)研過程中我們分別同納稅服務(wù)科、征管科、收入核算科、稅源管理科等業(yè)務(wù)相關(guān)科室進(jìn)行了調(diào)查和討論,通過綜合各個科室的意見和建議來對對定性指標(biāo)進(jìn)行了分析。
定性指標(biāo)之所以難以考核,是因為定性指標(biāo)反映的被考核者的業(yè)績往往是籠統(tǒng)的'、涵蓋多方面內(nèi)容的,而考核者是憑著對被考核者的業(yè)績的總體感覺給出一個印象分,而這種感覺往往會由于各種原因出現(xiàn)偏差。而要能夠?qū)Χㄐ灾笜?biāo)進(jìn)行比較精確的考核,就必須盡量減少這種籠統(tǒng)和模糊。一種很自然的思路就是“往下細(xì)分”,找出一個大的定性指標(biāo)中重要的并且可以進(jìn)行具體考核幾個方面,然后再針對每個方面制定具體的可衡量的考核標(biāo)準(zhǔn)。因此,筆者建議制定定性指標(biāo)的考核標(biāo)準(zhǔn)的總體思路就是:首先,將定性指標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化為多個可以考核的方面,即考核維度;其次,針對每一個可考核維度,盡量用數(shù)據(jù)和事實來制定明確具體的考核標(biāo)準(zhǔn)。
(一)制定定性指標(biāo)的考核維度,并根據(jù)重要性程度確定各維度所占的比重。
一般來說,對一個定性工作的考察不外乎通過時間、數(shù)量、質(zhì)量、成本和風(fēng)險等五個角度。具體如下:
確定考核維度后,還應(yīng)該根據(jù)各維度的重要性程度分別設(shè)立各維度的權(quán)重。
考核維度的確定,將一個定性指標(biāo)分為幾個重要的方面分別進(jìn)行考察,從而將定性指標(biāo)的考核進(jìn)行了細(xì)化,減少了定性指標(biāo)整體考核的籠統(tǒng)和模糊,也使得被考核者明確上級對自己工作要求的主要方面,便于其合理分配時間和精力來開展工作。
。ǘ┽槍Ω骺己司S度,設(shè)定具體的考核方法和標(biāo)準(zhǔn)。
考核維度確定后就要針對每一項考核維度,制定相應(yīng)的考核辦法和設(shè)立相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),使得考核具有可操作性,同時盡量減少主觀因素對打分的影響。通過調(diào)研我們建議使用以下三種方法進(jìn)行考核:
1、等級描述法。等級描述法是對工作成果或工作履行情況進(jìn)行分級,并對各級別用數(shù)據(jù)或事實進(jìn)行具體清晰的界定,據(jù)此對被考核者的實際工作完成情況進(jìn)行評價的方法。
等級描述法適用于考核那些經(jīng);蛑貜(fù)進(jìn)行的工作,因為能夠很清楚地用數(shù)據(jù)或事實描述出各個級別不同。具體操作中,建議分為“優(yōu)秀”、“良好”、“一般”、“及格”和“不及格”等五個級別,為了簡化操作,可以只對“及格標(biāo)準(zhǔn)”和“良好標(biāo)準(zhǔn)”進(jìn)行具體的描述,依照各個級別間的遞進(jìn)關(guān)系來區(qū)分五個級別。
2、預(yù)期描述法。預(yù)期描述法是考核雙方對工作要達(dá)到的預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行界定,然后根據(jù)被考核者的實際完成情況同預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)的比較,來評價被考核者業(yè)績的方法。
在實際工作中,有時會面對一些對新任務(wù)或新工作的評價,這時候考核雙方往往沒有或很少有先例可循,制定考核標(biāo)準(zhǔn)時也往往缺乏數(shù)據(jù)和事實的支持,這種情況下等級描述法就無能為力。因此,建議采用預(yù)期描述法,即通過考核雙方盡量明確和清晰地界定預(yù)期標(biāo)準(zhǔn),來為評價被考核者的業(yè)績提供依據(jù)。
3、關(guān)鍵事件法。關(guān)鍵事件法是針對工作中的關(guān)鍵事件,制定相應(yīng)的扣分和加分標(biāo)準(zhǔn),來對被考核者的業(yè)績進(jìn)行評價的方法。關(guān)鍵事件法適用于那些關(guān)鍵事件能夠充分反映被考核者工作表現(xiàn)或業(yè)績的情況。
三、內(nèi)部評價、納稅人外部評價、第三方評價的方法和考核分值的確定
納稅服務(wù)考核評價建議采取內(nèi)部考核、納稅人外部評價及第三方獨(dú)立調(diào)查途徑獲取考核評價信息。內(nèi)部考核以納稅服務(wù)工作開展情況以及納稅服務(wù)保障機(jī)制建立運(yùn)行情況為主;納稅人外部評價以納稅人對納稅服務(wù)工作成效和影響的評價為主;第三方獨(dú)立調(diào)查則對納稅服務(wù)工作的整體狀況進(jìn)行評價。
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