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勞動(dòng)合同法下企業(yè)怎樣防范用工法律風(fēng)險(xiǎn)
一、完善單位內(nèi)部規(guī)章制度
《勞動(dòng)法》只是原則規(guī)定了用人單位建立健全規(guī)章制度的法律義務(wù)，在司法實(shí)踐中法院對(duì)沒(méi)有經(jīng)勞資協(xié)商的規(guī)章制度一般是不予采信的，但是實(shí)踐中大多用人單位已經(jīng)能夠合法規(guī)避。《勞動(dòng)合同法》針對(duì)這種現(xiàn)象，進(jìn)一步明確用人單位在制定、修改或者決定直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，提出方案和意見(jiàn)，與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。因此，在實(shí)行《勞動(dòng)合同法》后，用人單位要重新通過(guò)合法程序把內(nèi)部的規(guī)章制度進(jìn)行修訂。
二、訂立勞動(dòng)合同內(nèi)容要詳細(xì)明確
針對(duì)目前用人單位中較為普遍的存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系而不訂立勞動(dòng)合同的問(wèn)題，《勞動(dòng)合同法》對(duì)此進(jìn)行了詳細(xì)的具有操作性的規(guī)定，該法規(guī)定已建立勞動(dòng)關(guān)系，未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同，同時(shí)規(guī)定用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)支付勞動(dòng)者勞動(dòng)應(yīng)得報(bào)酬兩倍的工資。用人單位完全可能本身不想違法，而因?yàn)閮?nèi)部管理沒(méi)有跟上，面臨著被按照違法對(duì)待的結(jié)果，結(jié)果就是行政處罰和民事賠償?shù)碾p重處罰。尤其要注意的是，現(xiàn)在在勞動(dòng)者這個(gè)團(tuán)體里面，有少數(shù)“害群之馬”，專門鉆法律的空子，利用用人單位的管理不到位，用法律的規(guī)定索取賠償。所以，用人單位對(duì)此要慎之又慎。
三、簽訂長(zhǎng)期合同的要謹(jǐn)慎
實(shí)踐中，各類型用人單位在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，對(duì)合同期限沒(méi)有應(yīng)有的重視。因?yàn)橛萌藛挝辉趧趧?dòng)合同期限上普遍以短期為主。而《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，如連續(xù)簽訂兩次固定期限合同再續(xù)訂的，應(yīng)簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。這對(duì)目前的短期合同將產(chǎn)生極大的影響，勞動(dòng)合同的期限也將隨立法的新要求而有所調(diào)整，中長(zhǎng)期用工將成為勞動(dòng)合同用工的主要形式，勞動(dòng)合同期限的延長(zhǎng)以及解雇成本的增大，要求用人單位在和長(zhǎng)期用工簽署勞動(dòng)合同時(shí)，更要特別謹(jǐn)慎，以前“一套合同全員用”的情況將不在存在。
四、重要員工管理必須依托個(gè)別化勞動(dòng)合同
用人單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力在于一部分重要的員工，如何防范重要員工的流動(dòng)造成用人單位的損失，一直是用人單位用工管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。對(duì)此，《勞動(dòng)合同法》給予充分的重視，不僅明確了對(duì)用人單位出資培訓(xùn)的勞動(dòng)者可以約定服務(wù)年限和違約責(zé)任，并且第一次以法律形式授予用人單位競(jìng)業(yè)限制的權(quán)利。同時(shí)，基于公平原則，法律也對(duì)培訓(xùn)服務(wù)期間的權(quán)利義務(wù)、違約金的額度、競(jìng)業(yè)限制的年限和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)茸鞒隽吮容^詳盡的安排。而如何達(dá)到合法的要求，就必須針對(duì)該部分員工的特點(diǎn)，制定特別的條款來(lái)約束和平衡。所以個(gè)別化的勞動(dòng)合同將是用人單位的重中之中
五、加強(qiáng)法律意識(shí)保存證據(jù)
企業(yè)的事部部門，目前審理勞動(dòng)關(guān)系糾紛時(shí)適用《最高人民法院民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》，合理分配舉證責(zé)任�！蹲C據(jù)規(guī)定》第六條規(guī)定的是因用人單位作出開除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬、計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等決定而發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議的，由用人單位承擔(dān)舉證責(zé)任。因此，企業(yè)必須提高自己的證據(jù)意識(shí)，注意歸檔工作，保存證據(jù)，如果因勞動(dòng)人事問(wèn)題引發(fā)訴訟沒(méi)有證據(jù)支持，將有可能使公司在未來(lái)的爭(zhēng)議中處于不利地位。
以上僅僅是列舉了《勞動(dòng)合同法》幾個(gè)方面，但都說(shuō)明了一個(gè)事實(shí)，新法實(shí)行后，用人單位在招用新員工、雇傭老員工、解聘員工等等方面將面對(duì)比現(xiàn)在多得多的問(wèn)題，負(fù)擔(dān)也越來(lái)越重。勞動(dòng)合同法即將實(shí)施，在糾紛未發(fā)生之前，只要積極面對(duì)，都可以將風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步降低，因?yàn)槲从昃I繆才是最好的應(yīng)對(duì)之策。鑒于企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程有可能涉及法律糾紛，經(jīng)過(guò)慎重的醞釀、論證及實(shí)踐，福建天衡聯(lián)合律師事務(wù)所泉州分所，特別推出“企業(yè)如何應(yīng)對(duì)及防范勞動(dòng)用法律風(fēng)險(xiǎn)”等專項(xiàng)法律服務(wù)，該服務(wù)旨在通過(guò)建立法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，從規(guī)章制度、各類合同、勞動(dòng)合同的解除程序等各方面，有針對(duì)性的從法律的角度加以設(shè)計(jì)和完善，使企業(yè)在用工上做到有章可循，程序合法，流程合法，從而盡量避免勞動(dòng)用工法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。即使出現(xiàn)糾紛，也可以進(jìn)一步使己方處于有利地位，將損失降至最低，從而使企業(yè)的合法權(quán)益得到充分、有效的保護(hù)。
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