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《如何有效的整理信息》讀書(shū)筆記
最近讀了這本書(shū)《如何有效整理信息》。作者是奧野宣之,曾經(jīng)在出版社和報(bào)社工作過(guò),因?yàn)槌霭媪撕脦妆窘虅e人怎么記筆記、怎么讀書(shū)之類的書(shū),被成為“筆記本作家”。
這本書(shū)資歷很老了,從第一版到現(xiàn)在已經(jīng)有10多年,我讀的這個(gè)是2013年版本,作者已經(jīng)根據(jù)時(shí)代的變化做了修訂。
即使修訂過(guò),這本書(shū)的主角仍然紙質(zhì)筆記本和筆。相信很多人在現(xiàn)在已經(jīng)不怎么動(dòng)筆了,但是,這不意味著這本書(shū)落伍。里面整理信息的原理和方法,放在今天還是很有啟發(fā)。
1.整理信息的三大原則
作者說(shuō),整理信息有三大原則:
第一,統(tǒng)一用一個(gè)筆記本記錄所有東西;第二,按照時(shí)間順序記錄,不需要對(duì)不同內(nèi)容記在不同的地方;第三,建立索引,方便查找內(nèi)容。
尤其是第一個(gè)原則,這簡(jiǎn)直是為迷失在信息海洋的大眾們提供了解藥。我們從各個(gè)app、各個(gè)平臺(tái)都能接收信息,通常我們習(xí)慣用它們自帶的收藏功能,但是這樣會(huì)造成信息的分散、容易被遺忘。統(tǒng)一收集就不會(huì)出現(xiàn)這種情況。
2.除了收藏文章,我們還可以記錄哪些信息
是的,收藏只是信息的一種來(lái)源,其實(shí),可以記下來(lái)的東西還有很多,總的來(lái)說(shuō)有四類:
發(fā)現(xiàn)了什么事、疑惑的事、在意關(guān)注的事、所思所想。
比如,看書(shū)、雜志、報(bào)紙遇到的內(nèi)容;在路上看到有意思的傳單、海報(bào)、廣告牌;坐車的時(shí)候突然有了什么感想……
本書(shū)的作者就是一個(gè)收集控,除了上面提到的,他還收集過(guò)咖啡廳的杯墊、筷子包裝、飯店名片、ATM交易明細(xì)......
他到哪里都會(huì)隨著攜帶筆記本,就算在看電視的時(shí)候也會(huì)把筆記本在身邊,看到感興趣的內(nèi)容就記下來(lái)。
作者還推薦了一種筆記方法,叫“蔥鮪火鍋式”筆記法,聽(tīng)上去有點(diǎn)云里霧里,其實(shí)就是:
客觀事實(shí)+自己想法
如果是讀一本書(shū),就是:
書(shū)摘+自己的想法
比如,作者參加一個(gè)市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)的課程,他觀察到大約有50人參加,于是寫(xiě)了下面的筆記:
○參加者大約有50人左右?多為商業(yè)人士
☆每個(gè)行業(yè)都有“商品號(hào)卻賣出不出去”的煩惱
○表示記錄客觀事實(shí),☆表示作者的感想。
為什么總是要記下來(lái),哪怕是記下這樣的小事?
因?yàn)橹鲃?dòng)的記錄能打開(kāi)你觀察的觸角,能啟發(fā)你思考,并且,這樣的記錄做多了,你會(huì)更容易發(fā)現(xiàn)事物之間的聯(lián)系,看問(wèn)題的視角更寬廣。
3.如何利用記錄下來(lái)的信息
記錄之后的任務(wù),就是要解決如何把筆記利用起來(lái)。我們可以這樣做:
。1)回顧筆記,但不是簡(jiǎn)單重讀,而是要換個(gè)角度重讀。再讀的時(shí)候肯定有新想法,把新想法記錄在原有筆記旁邊;
。2)思考這條筆記可以運(yùn)用在哪些地方?
(3)不要局限在一條筆記,放眼整個(gè)筆記本,思考這條筆記和其他筆記是否有聯(lián)系?
如果你要進(jìn)行“知識(shí)生產(chǎn)”,也就是將這些筆記作為素材,寫(xiě)一個(gè)報(bào)告、進(jìn)行專題研究、進(jìn)行一些問(wèn)題的思考,還可以使用“信息卡片法”:
。1)帶著問(wèn)題重讀筆記;
。2)將有關(guān)的筆記的要點(diǎn)簡(jiǎn)短的記在一張卡片上,一張卡片對(duì)應(yīng)一條信息,背面留空白;
。3)寫(xiě)好所有卡片后,將它們?cè)谧郎匣虻厣箱侀_(kāi);
。4)對(duì)這些卡片進(jìn)行自由組合,挖掘聯(lián)系。比如,你會(huì)發(fā)現(xiàn),筆記A可以作為筆記B的論據(jù),將它們排列在一起。
但是,如果在面對(duì)一堆信息,還是思考不暢的時(shí)候怎么辦呢?作者建議多動(dòng)手,就是拿張紙寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà),削鉛筆、用剪刀和膠水做剪貼。另外,盡量做一些復(fù)雜和需要力道控制的動(dòng)作,比如寫(xiě)毛筆字。
上面提到的方法,其實(shí)不局限于手寫(xiě)筆記本,這些方法都可以遷移到電子產(chǎn)品應(yīng)用上的。比如你想要剪貼一份報(bào)紙的某個(gè)文章,可以用手機(jī)拍照儲(chǔ)存來(lái)代替,還省時(shí)省力。
但是,縱觀整本書(shū),其實(shí)“動(dòng)手有益于思考”是作者最想要強(qiáng)調(diào)的中心思想。他認(rèn)為這是知識(shí)生產(chǎn)的訣竅。他說(shuō):
在紙上書(shū)寫(xiě)時(shí)鋼筆的分量、墨水的清香、筆尖傳達(dá)上來(lái)的觸感、形形色色紙張的質(zhì)感、記錄時(shí)紙業(yè)的厚度和手感……這一切都有益于我們思考。
我們沒(méi)有辦法拒絕電子設(shè)備方便、快速的好處、沒(méi)有空間限制的好處。
但是,電子設(shè)備無(wú)法讓我們感受書(shū)寫(xiě)鋼筆的分量、筆尖的觸感、紙張的質(zhì)感,除了視覺(jué),我們的其它觸覺(jué)都是封閉的。
重新重視“手腦并用”,重視其他感官在處理信息上的作用,這是《如何有效整理信息》給我們的另一個(gè)啟發(fā)和思考。
最后附上這本書(shū)的思維導(dǎo)圖:
參考書(shū)籍:
奧野宣之,《如何有效整理信息》
文章圖片來(lái)源:
https://unsplash.com
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