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學(xué)校管理篇之領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布任務(wù)的冬令營實(shí)習(xí)總結(jié)
經(jīng)常遇到這種情況:被交代完成某項(xiàng)任務(wù),做好后呈給領(lǐng)導(dǎo)審核。領(lǐng)導(dǎo)不看還好,一看不得了:這不好,那不好……經(jīng)過一番煎熬整改,終于讓領(lǐng)導(dǎo)滿意了。結(jié)果你發(fā)現(xiàn),修改的時(shí)間比制作的多出N倍。(要是領(lǐng)導(dǎo)說:我是為了考驗(yàn)?zāi)愕哪托,這絕對是領(lǐng)導(dǎo)在給自己找臺(tái)階下。真正的耐心是體現(xiàn)在如何把事情高效、高質(zhì)地完成,而非拆東墻補(bǔ)西墻、事后諸葛亮。)
這個(gè)問題的出現(xiàn),主要責(zé)任絕非在下級(jí),而在領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)失誤在沒有交代清楚任務(wù)的具體要求與工作方向,下級(jí)當(dāng)然找不著北了,只好根據(jù)自己的喜好做。結(jié)果往往是領(lǐng)導(dǎo)對成果不滿意,反復(fù)修改后才會(huì)被認(rèn)可。這樣做,對領(lǐng)導(dǎo)而言,其實(shí)是得不償失的。因?yàn)檫@樣會(huì)造成下屬對領(lǐng)導(dǎo)的反感與不信任,不利于團(tuán)隊(duì)和諧關(guān)系的形成。
建議領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布任務(wù)的格式是:我要什么東西+有什么特別要求+東西用做什么。如能這樣交代,下級(jí)就明白了任務(wù)的內(nèi)容與方向,便于又好又快地完成任務(wù)。(當(dāng)然,如果上級(jí)沒有完全交代清楚,下級(jí)也可以主動(dòng)問清楚。不過,礙于對上級(jí)的敬畏,大多數(shù)都不會(huì)這樣做)
學(xué)校管理篇之小組工作法
1、必須選定一位組長,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)。
2、討論必須在組員對議題有所準(zhǔn)備的前提下開展。會(huì)上漫無邊際的討論,既不易形成高質(zhì)量的方案,又消耗大量的集體時(shí)間成本。
*案例舉隅*
任務(wù):教師團(tuán)隊(duì)共同制定出一份冬令營學(xué)員評(píng)價(jià)報(bào)告
方法一:1、單純指定某老師負(fù)責(zé)起草,其他老師協(xié)助;2、反復(fù)開會(huì)討論。各老師發(fā)表意見,某老師主筆,邊討論邊撰寫。
方法二:1、選定一位資歷深、能力強(qiáng)的老師作為本項(xiàng)目負(fù)責(zé)人阿。2、各老師分頭行動(dòng),寫出各自的評(píng)價(jià)報(bào)告,提交給負(fù)責(zé)人。、負(fù)責(zé)人對各報(bào)告進(jìn)行匯總,形成初稿,分發(fā)給各老師。4、各老師審閱初稿,做好修改準(zhǔn)備。、形成終稿:負(fù)責(zé)人召集修改會(huì)議,討論修改意見,負(fù)責(zé)人擁有最終決定權(quán)。
方法一與方法二對比分析:1、法一沒有明確的任務(wù)分工,工作方式簡單粗暴。2、法二分工明確、流程科學(xué)合理,既有利于每位老師的成長,又能形成高質(zhì)量的分析報(bào)告。、由于法二的工作方式以分頭行動(dòng)為主,故教師的靈活性大,可以自由安排自己的工作;法二則既限定的整組成員的工作自由,又成倍花費(fèi)了總體工作時(shí)間。粗略估算,法一的用時(shí)會(huì)比法二多出近一倍。
啟示:團(tuán)隊(duì)建設(shè)體現(xiàn)在每一細(xì)處,將同樣的事情做到精致,就能收獲更卓越的成就。新教育學(xué)堂的建設(shè)同樣如此,唯有關(guān)注每項(xiàng)事務(wù)的效率,日積月累,必能成就精品質(zhì)教育示范。長說,新教育學(xué)堂才剛剛興起,需要經(jīng)過至少十年乃至更多的時(shí)間方能檢驗(yàn)出成功的學(xué)堂。逆水行舟,不進(jìn)則退。學(xué)堂如果沒有奮勇前進(jìn)的沖勁,得過且過,恐怕最終將會(huì)面臨淘汰的境地。
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