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聘書(shū)的寫(xiě)作要素及注意事項(xiàng)
書(shū)一般已按照書(shū)信格式印制好,中心內(nèi)容由發(fā)文者填寫(xiě)即可。完整的聘書(shū)的格式一般由以下幾部分構(gòu)成。
1.標(biāo)題
聘書(shū)往往在正中寫(xiě)上“聘書(shū)”或“聘請(qǐng)書(shū)”字樣,有的聘書(shū)也可以不寫(xiě)標(biāo)題。已印制好的聘書(shū)標(biāo)題常用燙金或大寫(xiě)的“聘書(shū)”或“聘請(qǐng)書(shū)”字樣組成。
2.稱謂
聘請(qǐng)書(shū)上被聘者的姓名稱呼可以在開(kāi)頭頂格寫(xiě),然后再加冒號(hào);也可以在正文中寫(xiě)明受聘人的姓名稱呼。常見(jiàn)的印制好的聘書(shū)則大都在第一行空兩格寫(xiě)“茲聘請(qǐng)××……”。
3.正文
聘書(shū)的正文一般要求包括以下一些內(nèi)容:
首先,交待聘請(qǐng)的原因和請(qǐng)去所干的工作,或所要去擔(dān)任的職務(wù)。
其次,寫(xiě)明聘任期限。如“聘期兩年”、“聘期自20xx年2月20日至20xx年2月20日”。
再次,聘任待遇。聘任待遇可直接寫(xiě)在聘書(shū)之上,也可另附詳盡的聘約或公函寫(xiě)明具體的待遇,這要視情況而定。
另外,正文還要寫(xiě)上對(duì)被聘者的希望。這一點(diǎn)一般可以寫(xiě)在聘書(shū)上,但也可以不寫(xiě),而通過(guò)其它的途徑使受聘人切實(shí)明白自己的職責(zé)。
4.結(jié)尾
聘書(shū)的結(jié)尾一般寫(xiě)上表示敬意和祝頌的結(jié)束用語(yǔ)。如“此致——敬禮”、“此聘”等。
5.落款
落款要署上發(fā)文單位名稱或單位領(lǐng)導(dǎo)的姓名、職務(wù),并署上發(fā)文日期,同時(shí)要加蓋公章。
聘書(shū)寫(xiě)作的注意事項(xiàng)
聘書(shū)要鄭重嚴(yán)肅,對(duì)有關(guān)招聘的內(nèi)容要交待清楚。同時(shí)聘書(shū)的書(shū)寫(xiě)要整潔、大方、美觀。
聘書(shū)一般要短小精悍,不可篇幅太長(zhǎng),語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了、準(zhǔn)確流暢,態(tài)度要謙虛誠(chéng)懇。
聘書(shū)是以單位名義發(fā)出的,所以一定得加蓋公章,方視為有效。
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