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接待方案

時間:2023-03-27 12:10:04 兆波 一般方案 我要投稿

實用的接待方案(精選13篇)

  為確保事情或工作順利開展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細過程。那么我們該怎么去寫方案呢?以下是小編幫大家整理的接待方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

實用的接待方案(精選13篇)

  接待方案 篇1

  根據(jù)學校20xx年關(guān)于做好新生接待工作會議的精神和工作部署,就切實做好南海校區(qū)20xx年新生接待工作制定本方案。

  一、成立新生接待工作領(lǐng)導小組

  組 長:李醒華 朱鮀華

  副組長:劉科榮 吳劍麗 葉 欣

  成 員:劉師權(quán) 黃嗣殷 王楚鴻 李衛(wèi)東 董科偉 莫時聲

  張燕萍 李鐵軍 李 韻 劉鳳芹

  二、新生接待時間

  20xx年8月28日(星期日),早上7:00至晚上10:30。

  三、接待新生地點

  校區(qū)外接待點設(shè)在石牌校區(qū)(行政樓北面停車場東面)和南海(桂城)汽車站。

  校區(qū)內(nèi)接待點設(shè)在多功能體育館。

  四、新生接待工作的具體分工與安排

 。ㄒ唬┬^(qū)外接待點工作由學生工作辦公室負責。前往石牌校區(qū)接待點的第一班工作人員請于當天早上6:00準時在校區(qū)停車場乘車出發(fā),前往南海(桂城)汽車站接待點的第一班工作人員請于當天早上6:30準時在校區(qū)停車場乘車出發(fā)。校區(qū)外接待點的工作時間為當天早上7:00至晚上10:30,當天晚上10:30收班返校。

  聯(lián)系、協(xié)調(diào)南海桂城汽車站接待點的相關(guān)事宜由黨政辦公室負責。

 。ǘ⿲π^(qū)內(nèi)接待點工作作如下安排:

  1、黨政辦公室

  負責新生接待工作的總體協(xié)調(diào)。負責制訂新生接待工作方案,制作橫幅、路標、接待點各專業(yè)標牌、車輛停放標志牌、新生入學指南、新生報到流程和報到須知(內(nèi)容由學生工作辦公室提供),布置校區(qū)內(nèi)宣傳環(huán)境;調(diào)度新生接待車輛,安排當天新生接待工作人員的.工作餐及飲用水,提供新生接待工作辦公用品,負責協(xié)調(diào)設(shè)置現(xiàn)場醫(yī)療點,負責設(shè)立臨時復印點,負責安裝體育館接待點電話及銀行收費網(wǎng)線以及代表校區(qū)聯(lián)系外單位對新生接待工作的贊助。

  2、學生工作辦公室

  負責組織老生參加接待工作,印制新生報到個人信息條、張貼新生名單,懸掛報到專業(yè)標牌、財務收費標牌等,負責做好學生墻報、廣播臺宣傳工作;負責做好新生報到人數(shù)的統(tǒng)計工作,負責辦理“綠色通道”相關(guān)手續(xù);負責與后勤管理辦公室協(xié)調(diào)做好提前來報到的新生及家長的食宿安排,編排新生入住學生公寓房間名單;負責組織及培訓學生志愿者參加新生接待服務,做好體育館音響布置;負責收集新生檔案;負責新生黨員的培訓工作。

  3、財務辦公室

  負責新生收費工作,聯(lián)系銀行做好相關(guān)工作。

  4、后勤管理辦公室

  負責體育館接待場地的布置,包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷(由中國聯(lián)通公司提供)等;負責維護校區(qū)內(nèi)交通秩序,疏導交通,保證暢通;負責各個接待點的安全保衛(wèi)工作,聯(lián)系與溝通屬地公安部門維護治安穩(wěn)定;負責在體育館內(nèi)外設(shè)置飲用水點,安排中標廠家銷售床上用品;負責做好新生入住學生公寓的各項工作。

  5、組織人事辦公室

  負責做好新生接待工作人員的補助報帳工作。

  6、教學科研辦公室

  負責做好本部在南海校區(qū)開辦的專業(yè)的報到點工作,工作時間為當天早上7:00至晚上10:30。

  7、各系

  負責派出教師(每個專業(yè)2人,分本科、?疲┳龊眯@卡的發(fā)放工作,并做好本系各專業(yè)新生報到點有關(guān)工作,工作時間為當天早上7:00至晚上10:30。

  8、信息中心

  負責新生一卡通校園卡的制作工作。

  五、時間進度

  各項準備工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成。新生接待工作領(lǐng)導小組8月27日下午16:00檢查工作準備情況。

  六、工作要求和注意事項

  1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作,加強組織領(lǐng)導,層層落實,確保迎新工作順利進行。所有參加新生接待的工作人員必須在當天7:00前到位開展工作,最后撤場時間必須由校區(qū)統(tǒng)一安排,在結(jié)束新生接待工作、撤場前必須向黨政辦公室報告新生接待情況,經(jīng)同意方可撤場。

  2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹立以生為本的觀念,增強工作責任感和服務意識,做到熱情周到、耐心細致、不怕辛苦、團結(jié)協(xié)作。

  3、增強安全觀念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財物,防止丟失或被竊。

  4、為了保證校園環(huán)境整潔,保證校內(nèi)工作有序和人流暢通,校區(qū)大型活動的贊助聯(lián)系由黨政辦公室總體負責。

  5、新生接待期間除了經(jīng)校區(qū)同意并指定的展示(或促銷)的場地外,禁止任何單位和個人在接待點及周邊設(shè)攤擺賣或推銷商品,禁止任何人到新生公寓推銷商品。

  6、各辦、各系、各單位在8月26日(星期五)上午11:00前把參加新生接待的工作人員名單及聯(lián)系電話(手機)報黨政辦公室黃浣塵處,聯(lián)系電話:

  接待方案 篇2

  為了認真做好20xx級新生接待工作,按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則,結(jié)合我校的實際情況,制定了以下方案。

  一、時間安排

  1. 各學院及有關(guān)部門從9月20日下午16:00開始接待新生,正式報到手續(xù)辦理時間為9月21日8:00至22:00;

  2. xx科技學院新生報到時間為9月11日;

  3. xx科技學院新生報到時間為9月22日。

  二、報到地點

  1. xx校區(qū):體育館(部門)、成功廣場(學院)。

  2. xx校區(qū):圖書館(部門)、行政廣場(系)。

  三、前期準備工作

  1. 營造迎新宣傳氛圍,包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。

  2. 迎新宣傳櫥窗、網(wǎng)頁等內(nèi)容的及時更新(宣傳部、各部門、各學院)。

  3. 校園周邊交通管制協(xié)調(diào)、停車場地的安排及校內(nèi)車輛停放調(diào)度、宿舍區(qū)車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區(qū)各開放門口的監(jiān)管及秩序整治等(保衛(wèi)處)。

  4. 交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協(xié)調(diào)溝通(保衛(wèi)處)。

  5. 校園營銷的管理及監(jiān)控(學生處、保衛(wèi)處)。

  6. xx校區(qū)及xx校區(qū)迎新場地布置(含體育館及圖書館內(nèi)各部門辦理報到手續(xù)場地的布置),校門迎新照明燈具安裝等準備(后勤服務處、學生處、xx學院)。

  7. 新生入學指南專題網(wǎng)頁(招生就業(yè)指導處)。

  8. 制定xx學院20xx級新生接待工作方案、新生報到手續(xù)辦理場地位置安排、新生報到注冊流程圖(學生處)。

  9. 新生報到材料:新生花名冊、新生報到手續(xù)單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學費申請表等材料的印制(學生處、招就處、xx技術(shù)學院)。

  10. 落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關(guān)部門、各學院)。

  11. 新生生源狀況及基本信息的'熟悉、分析(招生就業(yè)指導處、各學院)。

  12. 新生各項接待準備工作檢查(校領(lǐng)導、辦公室、學生處、宣傳部、后勤服務處、保衛(wèi)處、xx技術(shù)學院)。

  四、報到接待工作

  1. 新生接待(各學院、校團委、學生會)。

  2. 新生家長座談交流活動(各學院)。

  3. 新生報到統(tǒng)計等工作(各學院、招就處)。

  4. 設(shè)置“綠色通道”,辦理家庭經(jīng)濟困難學生入學手續(xù)(各學院)。

  5. 收費、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計劃財務處、保衛(wèi)處)。

  6. 校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。

  7. 迎新現(xiàn)場臨時醫(yī)療服務點(后勤服務處)。

  五、始業(yè)教育

  1. 制定新生始業(yè)教育工作方案(學工部、各學院)。

  2.《學生管理規(guī)章制度匯編》、新生自律承諾等始業(yè)教育材料(學工部、學生處、xx學院)。

  3. 新生安全法制教育、《學生安全知識手冊》材料(保衛(wèi)處)。

  4. 圖書館入館教育(圖書館)。

  5. 學校成立55周年成就展(宣傳部)。

  6. 新生體檢工作(后勤服務處)。

  7. 學生軍訓準備工作(體軍部)。

  8. 始業(yè)教育教室、新生晚自習專用教室安排(教務處、各學院)。

  9. 開學典禮的組織(學生處牽頭,方案另行制定)。

  六、后勤保障工作

  1. 校園美化、凈化工作(后勤服務處)。

  2. 新生入學宿舍安排、床上用品準備、餐飲延時準備(學生處、后勤服務處、各學院)。

  3. 新生家長住宿、少數(shù)民族學生飲食問題、新生行李等運輸工具準備(后勤服務處、各學院等)。

  4. 學生繳費情況了解、相關(guān)票據(jù)打印、校園一卡通制作(計劃財務處)。

  5. 校園衛(wèi)生大掃除、環(huán)境衛(wèi)生檢查整治(含宿舍)(后勤服務處、學生處)。

  6. 迎新車輛調(diào)度及使用(團委、后勤服務處)。

  7. xx校區(qū)體育館及定海校區(qū)圖書館網(wǎng)線布置(公共實驗與網(wǎng)絡中心)。

  8. 新生教材發(fā)放等教學準備工作(教務處)。

  七、其他

  1. 新生班主任及新任輔導員培訓(學生處)。

  2. 天氣因素、安全問題等應急方案準備(辦公室、學生處、保衛(wèi)處、后勤服務處等)。

  3. 因迎新工作需要,9月21日學校校車正常開通。

  4. xx學院、xx學院迎新工作方案可參照本方案執(zhí)行。

  5. xx學院的迎新工作與學校同步進行,具體迎新方案自行制定。

  6. 研究生的迎新工作由研究生處自行安排。

  接待方案 篇3

  為確保各項會議接待工作的順利進行,特制定會議方案如下:

  一、會議主題:

  待定

  二、會議時間:

  20xx年x月x日至20xx年x月x日

  三、會議地點:

  xxx酒店。

  四、環(huán)境布置

  (一)會場外區(qū)域布置

  酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

 。ǘ⿻䦂鰞(nèi)主要區(qū)域布置

  1、機場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機牌及鮮花。

  2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。

  五、會議內(nèi)容

  第一板塊會議

 。ㄒ唬⿻h時間:20xx年x月x日、x日、x日

  (二)會議地點:待定(200人會議廳)

 。ㄈ⿻h內(nèi)容:待定

  (四)會議布置:

  1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放

  2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花

  3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

  4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、X展架

 。ㄎ澹⿻蠛嫌埃簳r間:在會議結(jié)束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點合影留念。

  地點:凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)

  可以給領(lǐng)導安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導的名字,可以對號入座。

  第二板塊晚宴

  (一)晚宴時間:20xx年x月x日晚(具體時間待定)

 。ǘ┩硌绲攸c:餐廳待定

  (三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式

 。ㄋ模┩硌绮贾茫菏彝猓嚎诊h(8個)(空飄內(nèi)容:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。

  室內(nèi):舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

  餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)

  第三板塊會議接待

 。ㄒ唬┕ぷ鲀(nèi)容

  1、會議流程策劃;

  2、編撰、印刷會議接待手冊;

  3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務;

  4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;

  6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務等工作;

  7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務工作;

  8、提供機(車)票的訂購服務工作;

  9、提供專業(yè)接待人員服務工作;

  10、根據(jù)需要,提供其他公務活動服務工作;

  11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務工作;

  (二)組織機構(gòu)及職責

  1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責:

  (1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;

  (2)負責與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;

 。3)負責與組委會內(nèi)部的全面對接工作;

  (4)負責落實省市、組委會領(lǐng)導的接機(車)安排;

 。5)負責組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的'參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;

  (6)負責接待服務手冊的編制工作;

  2、接待服務組

  工作職責:

 。1)負責嘉賓的接機工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。

 。2)負責對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;

  (3)負責為與會代表提供接待服務人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務;

 。4)根據(jù)嘉賓的實際情況,具體提供接送機、車站安排;酒店房間安排;參加會議活動的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務活動和三餐的具體安排;會議期間車輛的調(diào)配、機(車)票的訂購;接待服務人員的組織領(lǐng)導;

  (5)負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)

  (6)負責會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務手冊的編制工作;

  3、服務保障組

  工作職責:

 。1)負責接待服務組的有關(guān)活動安排,如:會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(PPT)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。

 。2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

  第四板塊會后考察

  一、會后考察:

  1、如果會議結(jié)束后,該會組委會有安排會議考察,請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

  2、如果會后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)

  二、當?shù)赜斡[服務(20人或以上/車)(淡季報價)

  1、東線一日游:兵馬俑,華清池,城墻,午餐價格:298/人;

  2、西線一日游:乾陵,永泰,法門寺文化景區(qū)午餐價格:380/人;

  3、市內(nèi)一日游:城墻,碑林,大雁塔,午餐價格:210/人;以上報價包含門票、車費、導游服務費及30元標準中餐一次

  4、東線二日游:兵馬俑,華清池,華山,3正1早,華山3住宿,纜車上下價格:780/人

  5、北線二日游:黃帝陵,壺口瀑布,延安寶塔山,紀念館,棗園,楊家?guī)X,3正1早,延安三賓館住宿價格:958人

  以上報價包含門票、車費、導游服務費及三酒店住宿一晚30元標準正餐三次,20元標準早餐一次。

  三、其他服務:

  如果您還有其他服務需要幫忙,我們將為您提供更好的服務。

  1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。

  2、可提供代訂餐飲

  3、訂票服務:將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。

  接待方案 篇4

  近日,我學院的合作校——英國B大學將派出以校長為首的15人代表團對我學院的辦學條件、辦學水平進行全面考察并洽談相關(guān)合作事宜。為了確保接待工作的順利進行,現(xiàn)制訂接待方案如下:

  一、接待目的:

  本次B大學來訪對我學院建設(shè)多科性、教學研究型的.大學有重要的意義。因此,各相關(guān)人員應充分展示我院辦學條件及學科建設(shè)、教學和科研水平,并以務實、精煉、高效、有序的工作作風展現(xiàn)我院優(yōu)良校風,給英國B大學的代表團留下良好印象。

  二、接待宗旨:

  秉承“以人為本”的原則,熱情,主動,周到,細致,謹慎,高效,安全,確保各項接待任務圓滿完成。

  三、接待規(guī)格:

  建議采用對等規(guī)格。注:由于B大學代表團以校長為首,建議主陪人員為我學院的張院長和黨委書記金書記。

  四、考察時間:

  20xx年12月20日--20xx年12月22日

  五、相關(guān)接待部門和具體接待事項如下:

  (一)、組織結(jié)構(gòu):

  總負責人:高主任

 。ǘ、安排食宿

  1、負責人:

  主要職責:

 、儇撠熆疾靾F入住金寶萊商務酒店食宿接待工作;

  ②負責指揮、協(xié)調(diào)、安排考察團考察期間各個時間段就餐、休息等事宜。

  2、預定餐飲

  注:

 、偈称饭⿷纫疹櫷赓e的飲食習慣,又要體現(xiàn)中國特色,品種齊全,營養(yǎng)豐富;

 、谑称芬踩、衛(wèi)生,同時要在食品旁標明過敏源。

  3、預定住宿

  注:

  ①住宿房間已安排好,考察團成員可根據(jù)自身需求內(nèi)部調(diào)整

 、诮哟藛T要做好成員信息登記工作。

  4、考察團成員信息登記表

 。ㄈ、接機及送機工作

  1、負責人:

  主要職責:負責聯(lián)系考察團的接機、送機及其他事務;工作人員:記者1人(宣傳部指派),負責攝像、照相事宜;接待人員5名(可指派學生),負責生活等相關(guān)事務工作;翻譯員5名(可指派學生),負責隨行翻譯。

  2、準備工作

 。1)準備:20xx年12月19日前往機場實地考察。

 、俎k理好相關(guān)手續(xù),開放貴賓通道等相關(guān)事宜;

  ②設(shè)置臨時接待點,備好接機標語及橫幅等。

  3、主要工作內(nèi)容

  (1)具體負責接機、送機等相關(guān)工作。

 。2)物品配備:照相機一部、空調(diào)大巴一臺、礦泉水,風油精,遮陽傘,紙巾等若干。

  (3)接機:

 、倬臀。12月20日上午工作組成員到達機場。

 、诮尤?疾靾F由接待人員確認后,接機負責人寧靜先自我介紹,接過行李交工作人員。

 。4)照相。由隨行記者對考察團人員進行機場拍照,攝像。

 。5)送往酒店。送考察團人員前往下榻酒店辦理入住手續(xù)。

 。6)照片傳回。照相結(jié)束后,第一時間內(nèi)把照片傳回宣傳部。

 。7)報告。在把考察人員送到酒店后,將相關(guān)接待信息電話匯報院辦公室。

  4、送機:在機場設(shè)接待站,按照相關(guān)程序負責安全的送機服務。

 。ㄋ模、醫(yī)務組

  1、負責人:常姍醫(yī)生:牛宇、韓靜

  主要職責:負責醫(yī)療服務工作,二十四小時輪流值班,專家外出時隨行服務,著裝整潔,佩帶工作證,態(tài)度主動、熱情、和藹。

  2、藥品準備:速效救心丸,感冒藥,健胃消食片,暈車藥,風油精,創(chuàng)可貼,消毒水等。

 。ㄎ澹⒖疾靾F會務工作安排

 。、考察后續(xù)工作

  1、宣傳組對此次B大學的考察之行的跟蹤報道進行總結(jié)、整理,并寫成報告;2、財務組將此次接待的預算做成表格,送往財務處審核;

 。ㄆ撸、應急預案

  1、車輛:為防止轎車或大巴在半路上拋錨或者出故障,人事部應提前安排校車及司機,以備不時之需;

  2、會場:為防止會場音響、投影儀等電子設(shè)備出現(xiàn)故障,應在報告廳、會議中心多預留一間設(shè)備齊全、能容納上百人的會議室;為防止工作人員人手不夠,可以安排學生幫助完成接待工作;

  3、緊急情況:為防止有考察團成員突發(fā)病變,醫(yī)務人員應原地待命,備好急救箱及應急藥物;保持會議廳及報告廳的綠色通道的暢通,以便突發(fā)情況疏散人群。

  接待方案 篇5

  一、接待時間:20XX年12月4日—12月8日

  二、接待地點:

  接送機地點:廣州白云國際機場

  下榻酒店:廣州香格里拉五星級酒店

  會議地點:廣州香格里拉五星級大酒店會議廳

  三、接待對象:

  嘉賓等一行人及其陪同人員

  四、接待負責人員:

  總負責:接待辦

  跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導,秘書組,行政組,宣傳組,保衛(wèi)組

  五、接待前期準備工作:

  1.制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調(diào)時間

  2.食宿安排,提前預定

  3.迎接車輛安排

  4.迎賓(嘉賓到達前20分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)

  5. 相關(guān)接待人員,負責相關(guān)接待工作

  六、機場接待

  1.機場一層到達廳內(nèi)設(shè)接待處人員,根據(jù)來客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌,在一層到達電梯口等候,接到嘉賓后負責引導至接待處(簽到臺桌子規(guī)格1.8×0.5×0.75)。接待組由此將客人集中帶出乘車。

  2.在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語牌(80×180cm以下易拉寶)。

  3.由服務科按照按正常要客接待程序接待。

  4.對于重要領(lǐng)導等特殊客人,由團省委提出要求,機場團委負責申請辦理有關(guān)接待人員通行證,安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。

  硬件附注:易拉寶2個(其中1個2米),接待處牌子和桌子,筆若干支,迎賓牌,授帶10條……

  七、酒店入住

  1.確定嘉賓入住時間,通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準備,確定房間住宿安排。

  2.嘉賓到達酒店,大廳接待組全員在酒店大廳恭候,攝像記錄組安排攝像拍照。

  3.進入酒店后,由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。

  4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務。

  八、用餐(早餐、中餐、晚餐)

  1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務人員進行相關(guān)服務。

  2.餐后安排客房服務人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務。

  九、會議前的籌備工作

  1.選擇會議廳。根據(jù)會議參加人員的人數(shù)確定會議廳規(guī)模。

  2.會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語?稍跁䦂鰞(nèi)擺放適當?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一

  3.會議前的'接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

  4.會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

  十、會議接待

  1.歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導”

  2.會場整理及布置

  1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序,空氣清新

  2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一,香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā),調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。

  3.聯(lián)系陪同人員,講解員。根據(jù)客戶考察目的及需要,確定陪同人員并及時告知其準備事宜,以便順利溝通:會談開始前1小時,再次提醒相關(guān)人員

  4.領(lǐng)導嘉賓到達會議廳,由禮儀引入會場就座。

  十一、座談

  1.企業(yè)宣講(集團,產(chǎn)業(yè)宣傳片,企業(yè)介紹PPT)

  2.技術(shù)交流(技術(shù)人員PPT講解,互動)

  3. 會場服務(每20-30分鐘添加茶水或視情況而定)

  4. 拍照(依重要程度,進行拍照留檔)

  5. 攝像(依重要程度,進行攝像留檔)

  十二、會后服務準備

  做好會后服務的準備。提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影準備。會后用車在會議結(jié)束前妥善安排。

  十三、會后服務

  會議結(jié)束,攝影師做完攝影工作后,由接待人員負責將領(lǐng)導嘉賓送回入住酒店。

  接待方案 篇6

  為了安排好xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項的`工作和各事項,順利進行談判工作,特制定以下接待方案:

  一、接待時間:

  20xx年10月2729日

  二、接待地點

  1、接機地點:上海虹橋機場

  2、接待酒店:上海洋洋顯達度假酒店

  3、地址:上海新客站地區(qū)上海市交通路2779號(富平路99號)

  4、參觀地點:

 。1)中國上海迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地

 。2)上海世博園

 。3)上海外灘夜景

  三、接待對象:

  美國達貝爾公司談判代表以及陪同人員

  四、接待負責人員

  總負責:XX(負責整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

  接待組:XX(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)

  秘書組:XX(負責接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料)

  后勤組:XX(負責行程和會議談判的酒店安排,會場布置和保安等相關(guān)工作)談判組:、、、(主談,決策人,銷售顧問,法律顧問,技術(shù)顧問,公關(guān)經(jīng)理)合計人員:24人

  五、接待前期準備工作

  1、來回機票預定

  2、食宿安排

  3、迎接車輛安排

  4、會場接待

  5、會場整理及布置

  六、后期工作

  1、談判會議資料整理

  2、經(jīng)費報銷

  3、總結(jié)及信息反饋

  七、經(jīng)費預算

  雙程飛機票(22000)酒店住宿費(10000)餐費(8000)租車費用(650)觀光費用(2500)會議雜務費(1000)后備費用(5000)總計:63150元(人民幣)

  八、注意事項

  1、接待外賓的禮儀注意事項

  2、應急方案的準備

  3、控制經(jīng)費預算

  4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

  接待方案 篇7

  為了做好20xx年新生開學報到的接待工作,確保各項迎新工作井然有序、圓滿完成,特制定本方案。

  一、接待工作領(lǐng)導組

  組長:陳建平

  副組長:張麗萍、李春生、孟海玉、郝小平

  成員:常向廷、趙全亮、程薇、趙彩云、楊彥恒、徐景琴、張宏亮、梁海燕、張利華、張利清、劉斌

  二、時間安排:

  第一階段(籌備階段):8.19—8月20日(要求8月20日下午基本就緒)

  第二階段(接待階段):8月21日——8月22日

  三、場地劃分:

  停車場:足球場

  報名場地:招生報名處及門口周邊

  報到場地:教學樓門前

  領(lǐng)物處:教學樓一層西側(cè)

  住宿安排:B區(qū)、E區(qū)

  辦卡處(校園卡的辦理):學校食堂

  四、接待程序及接待人員的具體分工及職責

  郝小平負責:新生報到接待組

  組長:趙彩云、張利清

  成員:王芳、蘆曉艷、王瑞紅、孟杰、劉繼蘭、趙麗娟、張婧、徐景琴、徐康麗、牛文蕊、郅蕾、武文艷、李超君、宋永娟、王慧峰、王曉玲

  第一階段主要職責:

  (1)王瑞紅、劉繼蘭負責學生電子信息的輸入。

  (2)王慧峰、王曉玲負責新生班級的編排

  (3)孟杰、徐康麗負責給各部門提供《新生班級花名冊》和學生電子信息。

  (4)蘆曉艷、趙麗娟、武文艷、張婧負責①領(lǐng)物表的打印、蓋章。②新增學生信息表的印發(fā)。③審核流程的印發(fā)。

  (5)宋永娟、李超君負責檢點和索要審核處所需要各種表格。

  第二階段主要職責:

  (1)報名處:蘆曉艷、王瑞紅、劉繼蘭、趙麗娟、孟杰負責新生報名手續(xù)辦理工作;張利清、王芳負責新生費用的收取。(注:所有3+2報名手續(xù)由王瑞紅一人負責)

  (2)測試處:牛文蕊、張婧新生報名測試、面試及秩序的維持。

  (3)郅蕾負責學生資料的復印

  (4)審核處:李超君、宋永娟負責新生資料的審查(發(fā)票是否全額)、新生領(lǐng)物單的`發(fā)放及負責總校報名學生信息的填寫(總校學生信息表);武文艷負責檔案資料的收取。

  (5)班級編排處:王慧峰、王曉玲負責學生班級的編排工作。

  (6)徐景琴、徐康麗負責呂梁學生接待及手續(xù)辦理工作。

  接待方案 篇8

  為認真做好市人大常委會領(lǐng)導來區(qū)調(diào)研的相關(guān)籌備、接待工作,特制定方案如下:

  一、時間:

  20xx年3月6日(星期二)半天

  二、來區(qū)領(lǐng)導(略)

  三、調(diào)研內(nèi)容

  1、如何圓滿完成本屆人大工作任務;

  2、如何依法做好換屆選舉工作。

  四、行程安排

 。ㄒ唬┪缪绨才

  1、時間:20xx年3月6日中午12:002、地點:(略)

  (二)實地調(diào)研(下午2:30出發(fā))

 。ㄈ﹨R報會

  1、時間:20xx年3月6日下午3:30開始

  2、地點:(略)主持人:

 、賲^(qū)領(lǐng)導作政府工作匯報;

  ②區(qū)人大常委會領(lǐng)導作工作匯報;

  ③市人大常委會領(lǐng)導作重要講話。

  五、陪同人員

 。ㄒ唬┪缪缗阃藛T(略)

 。ǘ⿲嵉卣{(diào)研陪同人員(略)

 。ㄈ┏鱿瘏R報會人員(略)

  六、其他事項

  1、區(qū)人大辦負責與市人大辦公廳銜接調(diào)研具體事項,配合接待辦制定接待方案。

  2、區(qū)人大辦、區(qū)接待辦負責實地調(diào)研線路的踩點,接待車輛的安排、調(diào)度,調(diào)研點上的通知、銜接,接待手冊的制作,就餐、午休的.安排;區(qū)委辦、區(qū)人大辦負責匯報會的會務工作。

  3、區(qū)委辦負責主持詞的撰寫,區(qū)人大辦公室負責人大匯報材料,區(qū)政府辦負責歡迎辭、區(qū)政府匯報材料的撰寫。

  4、區(qū)政法委負責整個調(diào)研活動的安全保衛(wèi)工作總調(diào)度。

  5、區(qū)交警大隊負責交通疏導;區(qū)城管局、區(qū)環(huán)衛(wèi)局負責實地調(diào)研沿線及調(diào)研點衛(wèi)生環(huán)境整治。

  6、各實地調(diào)研點所在街道負責點上情況介紹的起草和點上的布置、衛(wèi)生、現(xiàn)場接待及解說,車輛停放安排,轄區(qū)內(nèi)的維穩(wěn)情況排查,與調(diào)研項目相關(guān)的負責人提前在相應調(diào)研點上等候。

  接待方案 篇9

  為安排好領(lǐng)導來xx考察期間的工作和生活,保證他們的'安全和身體健康,特制定如下接待方案:

  一、接待時間

  20xx年xx月xx日—xx月xx日

  二、接待地點

  接人地點:

  下榻酒店:

  考察地點:

  三、考察組成員

  大區(qū)總經(jīng)理:

  辦事處主任:

  隨行人員:

  四、接待負責人員

  總負責人:(待定)具體實施人員:(待定)

  五、接待前期準備工作

  1、食宿安排,提前預定酒店房間

  2、制定相關(guān)的檢查路線及行程安排

  3、迎接車輛安排,駕車前去迎接

  4、安排接風宴,注意考察小組的飲食習慣

  5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標語:熱烈歡迎領(lǐng)導蒞臨我司指導工作。

  六、迎送、陪同檢查組人員安排

  (一)xx月xx日xx午xx:xx,和xx開公司商務車從公司出發(fā)到達迎接考察小組。

  (二)在領(lǐng)導考察期間,負責人及陪同人員安排情景詳見日程安排表。

 。ㄈ┯凸ぷ饔山y(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

  七、職責分工及安排

  負責落實安排會議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(2盤)、礦泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并為會場服務。xx負責照像。

  后勤負責落實以下工作:

 。1)負責檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光,檢查時店堂燈光全部打開。

  (2)整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,無衛(wèi)生死角,衛(wèi)生間無異味。

 。3)在門前擺放鮮花組團以及歡迎標語,x日前準備到位。

 。4)負責安排落實各迎檢點列隊歡迎事宜。

  牽頭督促檢查落實店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序,辦公室、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈,物品擺放整齊。

  各部門準備好相關(guān)資料,按照統(tǒng)一標準擺放。

  檢查期間,所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝,佩帶胸卡。

  八、有關(guān)要求

  1、各部門要高度重視此次大區(qū)考察小組的檢查,切實做好各項服務保障工作,確保不出紕漏。

  2、要嚴格標準,認真抓落實。要進一步細化規(guī)范要求,相關(guān)資料要齊全,細節(jié)方面要創(chuàng)新。陪同人員服務要周到細致,回答檢查組提出的問題時,要站在全局的角度研究問題,要嚴謹、隨和,既能說明問題,又不啰嗦。

  3、各部門要搞好協(xié)同,按方案要求做好各自工作,同時要搞好對接,相互之間做到拾遺補缺。

  4、車輛保障方面,負責調(diào)度車輛,保證服務。檢查時視情景進行安排:商務車部。

  九、本次考察小組的全部日程安排

  略

  十、各項詳細及資費

  略

  接待方案 篇10

  為了安排好xx公司的代表來xx與本公司洽談合資設(shè)廠事項的工作和各事項,順利進行談判工作,特制定以下接待方案:

  一、接待時間

  20xx年x月x—x日

  二、接待地點

  接機地點:xx機場

  接待酒店:xx度假酒店

  地址:xx路xx號

  參觀地點:xx有限公司生產(chǎn)基地

  三、接待對象

  xx公司談判代表以及陪同人員

  四、接待負責人員

  總負責:xx(負責整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

  接待組:xx(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)

  秘書組:xx(負責接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料)

  后勤組:xx(負責行程和會議談判的酒店安排,會場布置和保安等相關(guān)工作)談判組:xx(主談,決策人,銷售顧問,法律顧問,技術(shù)顧問,公關(guān)經(jīng)理)合計人員:xx人

  五、接待前期準備工作

  1.來回機票預定

  2.食宿安排

  3.迎接車輛安排

  4.會場接待

  5.會場整理及布置

  六、后期工作

  1.談判會議資料整理

  2.經(jīng)費報銷

  3.總結(jié)及信息反饋

  七、經(jīng)費預算

  雙程飛機票+酒店住宿費+餐費+租車費用+觀光費用+會議雜務費+后備費用

  總計:xx元(人民幣)

  八、注意事項

  1、接待外賓的禮儀注意事項

  2、應急方案的.準備

  3、控制經(jīng)費預算

  4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

  接待方案 篇11

  為確保各項會議接待工作的順利進行,特擬定方案如下:

  一、會議主題:待定

  二、會議時間:20xx年6月7日星期四9:00-16:00

  三、會議地點:淄博匯科機電設(shè)備有限公司二樓會議室

  四、參會人數(shù):35人左右

  五、環(huán)境布置

  (一) 會場外區(qū)域布置:懸掛橫幅,表示對各位參會的企業(yè)家的熱烈歡迎。

  (二) 會場內(nèi)區(qū)域布置:

  1、購置白板,準備好相應的辦公文具等。

  2、把原來的`圍桌撤掉,放進大約40張椅子,供與會人員就做。(必要時可以給領(lǐng)導安排座椅,座椅上貼有領(lǐng)導的名字,以便對號入座)

  3、需飲水機一臺,以便于與會人員休息時飲水。

  六、人員配置:

  (一)會前布置:人員于8:40左右安排就位,公司一樓門前設(shè)接待人員一名,二樓會議室門前設(shè)接待一名。

  (二)會中布置:安排三名我公司員工,進行會中服務,一名服務人員將為講師服務,配合講師順利完成此次培訓;一名服務人員負責飲水等工作;另一名服務人員,在辦公室,負責行政保障工作。

  (三)會后布置:培訓完畢后,可按派我公司一到兩名員工,進行疏導企業(yè)家離開會場。

  (四)午休時間布置:會議人員如有需要,可由我公司派出員工與通力機電城接待處聯(lián)系解決中午就餐問題,午休時,需安排一名員工在前臺坐班,為與會人員提供服務。

  七、禮貌用語

  為樹立我公司良好形象,我公司員工在接待與會人員時,還需要使用必要的禮貌用語,如:會前接待時,可說:你好,歡迎來到匯科機電/請這邊走等;會議結(jié)束后,可說:“再見,請慢走,歡迎您下次光臨等!

  接待方案 篇12

  一、時間

  20xx年8月1日----20xx年3月31日(開業(yè)慶典結(jié)束)

  二、基本思路:

  分五個階段,充分利用景區(qū)的新聞事件、景區(qū)重大項目的進展情況、各類節(jié)慶活動等,在新聞媒體逐漸推出“藥王谷”,讓廣大旅游消費者從知曉、了解“藥王谷”,到認識、渴望游藥王谷。讓“藥王谷”在公眾視線中不間斷地出現(xiàn),進而產(chǎn)生“必游”感。

  三、分階段營銷規(guī)劃

  (一)、第一階段:

  引子營銷階段,20xx年8月1日----20xx年9月30日。

  以景區(qū)所發(fā)生的幾件重要事件為題,利用相關(guān)媒體報導藥王谷景區(qū),傳播藥王谷概念。

  主要事件:

  1、中法專家第四次聯(lián)合溶洞考察藥王谷景區(qū)地下溶洞群

  2、藥王谷大橋通車慶典

  3、市、縣領(lǐng)導視察藥王谷景區(qū)

  4、景區(qū)重要崗位人才招聘

  5、景區(qū)概況報導

  形式:媒體報導

  選用媒體:

  綿陽日報、綿陽晚報、綿陽電視臺、四川日報、華西都市報、成都商報、綿陽旅游、四川旅游、四川旅游政務、綿陽人事人才

  (二)、第二階段:

  試運行階段,20xx年10月1日----20xx年11月30日

  主要事件:

  景區(qū)公路硬化工程全面啟動

  景區(qū)主要接待設(shè)施主體竣工并進入全面裝修

  景區(qū)各部門經(jīng)理招聘

  形式:媒體報導

  選用媒體:綿陽日報、綿陽晚報、四川日報、華西都市報、成都商報、綿陽旅游、四川旅游、四川旅游、綿陽人事人才

  運作方式:

  10月1日至11月30日:本階段的營銷宣傳以招聘部門經(jīng)理為主要內(nèi)容,粗線條式作景區(qū)形象宣傳,主要選擇已有的網(wǎng)絡資源(綿陽人事人才、四川旅游、四川旅游)為載體,并根據(jù)招聘的進展情況在綿陽的晚報上作一次到二次招聘宣傳;借市領(lǐng)導視察之機,在可能的媒體上報到相關(guān)事件;景區(qū)公路硬化工程期間,投稿各媒體,宣傳進入景區(qū)方便快捷,其可入性完全達到旅游度假的要求。

  景區(qū)編寫好相關(guān)稿件,分時段直接投發(fā)上述媒體。

  及時催促川報在10月15號前刊發(fā)景區(qū)的主題報導。

  人才招聘仍在網(wǎng)上進行,原則上不在平面媒體上發(fā)布。

  (三)、第三階段:20xx年12月1日----20xx年1月5日

  正式運行開始,整個開業(yè)營銷全面啟動。

  1、準備:12月1日至12月10日。

  A、周歷設(shè)計、印刷完畢。

  B、與各媒體協(xié)調(diào)到位。

  C、擬定新年拜訪對象并最終確定所有單位與人員名單,現(xiàn)景區(qū)內(nèi)工作人員的各單位或個人提出名單,由公司審核確定。

  D、開業(yè)倒計時標志或廣告的確定。

  E、景區(qū)入口處(大橋)的環(huán)境布置方案確定。

  2、發(fā)送新春周歷:12月11日至12月20日

  在綿陽、遂寧境內(nèi)的所有景區(qū)有關(guān)聯(lián)的單位與個人均需發(fā)送到位;按已審定名單,

  落實到個人負責全部按要求發(fā)放,且須取得被發(fā)送人的相關(guān)信息(姓名、單位、職務、地址、聯(lián)系方式)。

  分成市級政府單位口、縣級單位政府口、企業(yè)口、文教口、新聞媒體口、銀行口,董事長、總經(jīng)理、各部門經(jīng)理負責完成。

  3、媒體團拜:12月21日至20xx年1月5日

  12月21號到12月25日完成團拜方案并與各媒體協(xié)調(diào)到位,經(jīng)董事長批準執(zhí)行。 主要內(nèi)容:

  a、在綿陽與遂寧兩地市選擇當?shù)刂髁髅襟w各兩家(電視、報刊各一),恭祝人民元旦新春快樂:北川藥王谷,豬年送健康!后標明藥王谷景區(qū)開業(yè)倒計時xx

  天。

  頻率:每種媒體隔天一次,共5次/一個媒體2個2地市

  b、在四川日報、華西都市報、四川電視臺各作三次團拜:北川藥王谷,豬年送健康!后標明藥王谷景區(qū)開業(yè)倒計時xx天。

  4、倒計時標志設(shè)立:在綿陽、遂寧市內(nèi),選擇人流量最大的公眾場所的電子顯示屏,連續(xù)播放景區(qū)開業(yè)倒計時信息。

  5、景區(qū)入口布置:自江油、北川縣界牌開始到景區(qū)大橋南橋頭,以彩旗、橫幅布置;景區(qū)大門口與酒店等接待設(shè)施正面,也需懸掛橫幅。

  6、相關(guān)網(wǎng)站:向旅游同行、旅游愛好者恭賀新年送健康。

  7、VIP接待:以接待基礎(chǔ)市場VIP在景區(qū)過元旦為引子,啟動“初嘗藥王谷”活動,有針對地請包括新聞媒體在內(nèi)的、有影響力的、可能帶來群體重復消費的企事業(yè)單位、社團、政府部門的主要負責人到景區(qū)體驗。

  (四)、第四階段:20xx年1月6日----20xx年2月15日

  深化階段,利用春節(jié)這一傳統(tǒng)全民節(jié)日,深入景區(qū)開業(yè)前的營銷活動。 主要內(nèi)容:

  1、春節(jié)拜年:在綿陽、遂寧、成都,選定兩家主流媒體,向社會各界拜年,并傳遞開業(yè)信息。

  2、公益性新春活動:冠名贊助綿陽、遂寧春節(jié)聯(lián)歡晚會。宣傳以“藥王谷送健康快樂”為主題。

  3、專題報導:在綿陽、遂寧、成都,選定一家主流平面媒體,以導紅、插圖、軟文形式,系統(tǒng)地宣傳藥王谷的人和事。

  (五)、第五階段:20xx年2月16日----開業(yè)

  高潮階段,正式開業(yè)。

  主要內(nèi)容:開業(yè)前的產(chǎn)品推介會或新聞發(fā)布會、三八節(jié)預熱、開業(yè)慶典會、合作協(xié)議簽署會

  1、開業(yè)前10天或15天的媒體集中宣傳

  成都、綿陽、遂寧三地,選定一至二家平面媒體,每天用通欄12進行開業(yè)宣傳,并在最后一天用1/2版公示祝賀單位名單。電視臺用移動字幕在新聞欄目不間斷播出上述信息。

  2、開業(yè)前的產(chǎn)品推介會或新聞發(fā)布會

  在成都,借一年一度的'政府搭臺的有關(guān)交易會,設(shè)立獨立展臺,召開專場新聞發(fā)布會。

  邀請單位:

  A、政府部門:省主管旅游的副省長、省旅游局、中醫(yī)藥界的知名專家、中醫(yī)藥養(yǎng)生保健組織專家、綿陽市主管旅游市長、綿陽市旅游局、北川羌族自治縣委縣府、北川旅游局

  B、旅游同行:成都、綿陽、遂寧等地市知名旅行社負責人

  C、新聞界:四川電視臺、成都電視臺、綿陽電視臺、遂寧電視臺及其他二級城市的主流電視臺、各大旅游網(wǎng)站及政府的網(wǎng)站

  四川日報、華西都市報、成都商報、天府早報、綿陽日報、綿陽晚報、遂寧日報及有關(guān)旅游專業(yè)報刊

  D、具體執(zhí)行:可請有經(jīng)驗的專業(yè)機構(gòu)辦理

  E、注:必須在前十天左右完成相關(guān)工作(邀請函、人員、場地布置方案、會議資料、禮品等)

  2、三八節(jié)預熱:3月6、7、8三天(星期六、星期日、星期一),景區(qū)開展“試運行期免門票游藥王谷”活動。

  注意點:事前免門票宣傳、景區(qū)內(nèi)的中醫(yī)藥養(yǎng)生保健特色產(chǎn)品宣傳

  3、開業(yè)慶典會(會前15天形成細案并落實相關(guān)事項)

  時間:20xx年3月xx日(前十天按天氣預報確定),時間二天。

  程序與內(nèi)容:

  A、場地布置:環(huán)境、會場、音響、展板、禮品、資料(慶典活動手冊與相關(guān)資料、景區(qū)主要領(lǐng)導名片)、安全、秩序等

  B、人員邀請:

  a、政府部門:省主管旅游的副省長、省旅游局、中醫(yī)藥界的知名專家、中醫(yī)藥養(yǎng)生保健組織專家、綿陽市主管旅游副市長、綿陽市旅游局、北川羌族自治縣委縣府、北川旅游局、綿陽市各相關(guān)政府職能部門、北川各相關(guān)政府職能部門、景區(qū)所在地鄉(xiāng)村負責人、各大型企事業(yè)單位、綿陽醫(yī)學?茖W校

  b、旅游同行:成都、綿陽、遂寧等地市知名旅行社負責人,綿陽、遂寧等地市各大景區(qū),重慶十家大型旅行社,漢中、西安十家大型旅行

  c、新聞界:四川電視臺、成都電視臺、綿陽電視臺、遂寧電視臺及其他二級城市的主流電視臺、各大旅游網(wǎng)站及政府的網(wǎng)站

  四川日報、華西都市報、成都商報、天府早報、綿陽日報、綿陽晚報、遂寧日報及有關(guān)旅游專業(yè)報

  C、接待:迎賓、簽到、留名片或聯(lián)系方式、發(fā)送嘉賓證、贈送禮品、發(fā)送慶典活動手冊與相關(guān)資料、住宿安排等

  D、會議主要內(nèi)容:聘請的專業(yè)主持人或景區(qū)安排主持人主持會議、董事長到歡迎辭、總經(jīng)理介紹景區(qū)、縣領(lǐng)導講話、旅游部門領(lǐng)導致辭、同業(yè)代表致辭、市領(lǐng)導講話、旅行社代表致辭、省領(lǐng)導講話、董事答謝、結(jié)束

  E、開業(yè)主要活動:(文藝演出、參觀游覽----辛夷花線、大佛線、溶洞線,品七大養(yǎng)生大餐、晚宴)

  F、時間(流程)安排:

  第一天:全上午報到,下午游覽;歡迎晚宴,文藝晚會,煙火表演、泡藥浴,自由活動。

  第二天:召開主題會,賞花,午餐,結(jié)束、送部分代表;下午與中間商專題會議。整個慶典結(jié)束。

  四、注意事項:

  1、安全、有序

  2、熱情、大方

  3、安排周密細致、準備充分

  4、熱鬧、轟動、新聞效應強

  5、費用可控、責任到人

  6、提前預演三次

  接待方案 篇13

  20xx年月日,濟寧市委、市政府將來我校視察、指導工作,為做好迎接視察工作,按照相關(guān)工作要求,結(jié)合學校實際,制定以下接待方案。

  一、組織領(lǐng)導

  為做好市委、市政府領(lǐng)導來我校視察工作,學校成立迎接、接待領(lǐng)導小組

  組長:xx

  成員:xx

  宣傳小組成員:引導、解說員(教師、學生各一名)

  攝影、拍照

  后勤保障:xx

  會議室、接待室布置:xxx

  二、迎接工作

  1、門衛(wèi)規(guī)范著裝,規(guī)范崗位工作要求。

  2、由全體校委會成員在學校門口迎接視察領(lǐng)導。

  三、車輛擺放

  安排人員負責引導領(lǐng)導車輛進入學校指定停車地方(李新華負責)。

  四、校園環(huán)境衛(wèi)生

  校園做一次全面清理檢查。

  1、路面、教室、樓道、走廊、各功能室無污跡、無紙屑、無垃圾、無衛(wèi)生死角。(黃長運、李新華負責檢查,并指導各班級班主任分區(qū)檢查)。

  2、食堂地面整潔、桌面干凈,無明顯污垢,墻面干凈無蜘蛛網(wǎng),工作人員穿制服。(劉振遠、顏景田負責檢查)。

  3、教室內(nèi)部衛(wèi)生清掃、桌椅擺放整齊。(黃長運、李新華負責檢查)

  4、中心路與教學樓、綜合樓間的`各類宣傳物品的`整理、擺放(師生硬筆書法、學生手抄報作品等)。(姜海青、尋之信負責)

  5、各功能室內(nèi)部衛(wèi)生清掃、桌椅、實驗器材擺放整齊(黃長運、李新華負責)

  五、儀表風紀

  1、學生著裝恰當按規(guī)范要求進行整理(少先隊周蕊負責)。

  2、全校師生的文明禮儀注意事項,微笑,讓步,著正裝等(政教處負責)。

  六、教學、工作秩序

  1、教師要嚴肅課堂紀律,維護良好教學秩序。(教務處負責)。

  2、下課期間禁止大聲喧嘩、嬉鬧,禁止播放與教學無關(guān)的內(nèi)容。(政教處負責)。

  七、迎接領(lǐng)導視察工作程序安排

  1)學校全體校委會成員和引導、解說員、按領(lǐng)導視察我校時間,提前到學校大門口靜候迎接。(領(lǐng)導到達后,先有引導、解說員(老師)簡介學;厩闆r,然后由學生引導領(lǐng)導進行視察、指導,具體路線如下)。

  2)視察線路

  各功能室活動指導老師在各室待命

  視察陪同(校長)

  引導、解說員解說詞(教務處負責)

  有引導、解說員由學校大門口經(jīng)過學校中心路直接引導至綜合樓中樓梯,直上至四樓西面,由西向東,開始對各功能室逐一參觀、指導:

  1、跆拳道室(輔導老師張勇)→

  2、空竹室(輔導老師楊素平)→

  3、多媒體教室(輔導老師陳玉瑩)→

  4、音樂室(輔導老師周蕊)→

  5、鋼琴室(輔導老師周蕊)→

  6、乒乓球室(輔導老師王立敏)→由東樓梯下至三樓繼續(xù)視察、指導→

  7、舞蹈室(輔導老師周蕊)→

  8、機器人室(輔導老師尋之信)→

  9、科技探究室(輔導老師李新蘭)→

  10、剪紙室(輔導老師張愛花)→

  11、書畫展室(輔導老師張元祥)→12圍棋室(輔導老師黃長運)→由圍棋室折返至中樓梯,并引導至二樓接待室。

 。ㄒ陨细鞴δ苁一顒蝇F(xiàn)場均有活動器材,舞蹈、英語情景劇、跆拳道等均配有服裝)

  3)二樓接待室總結(jié)、交流、指導

  領(lǐng)導視察、指導完各功能室后,引導、解說員把領(lǐng)導引導至二樓接待室指導工作。

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