財務(wù)情況說明書

　　說明書是以應(yīng)用文體的方式對某事或物來進行相對的詳細(xì)描述，方便人們認(rèn)識和了解某事或物。說明書要實事求是，有一說一、有二說二，不可為達到某種目的而夸大產(chǎn)品作用和性能。說明書要全面的說明事物，不僅介紹其優(yōu)點，同時還要清楚地說明應(yīng)注意的事項和可能產(chǎn)。以下是小編整理的財務(wù)情況說明書范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　財務(wù)情況說明書 1

　　1、負(fù)責(zé)會計電算化工作，登記總賬，編制會計報表，編寫財務(wù)情況說明書。

　　2、管理會計憑證和報表，認(rèn)真執(zhí)行安全、保密制度，管理好分管的會計印鑒和會計檔案。

　　3、負(fù)責(zé)稽核工作，對記賬憑證進行審核。對各項業(yè)務(wù)收支實行會計監(jiān)督，監(jiān)督檢查各部門財務(wù)收支、資金使用、財產(chǎn)保管等工作。

　　4、分析財務(wù)收支情況，定期檢查和分析財務(wù)計劃、預(yù)算的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金使用效果，提出加強資金管理的建議。

　　5、認(rèn)真執(zhí)行資金管理規(guī)定，及時收回并按期上繳各項收入款項。

　　6、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高財會人員的業(yè)務(wù)技能。

　　7、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　一、職位基礎(chǔ)資料

　　二、崗位職權(quán)

　　三、崗位責(zé)任

　　四、任職資格

　　五、辦公設(shè)備

　　六、崗位職責(zé)：

　�。�1）完成公司的`月、季、年綜合報表；

　�。�2）完成公司基礎(chǔ)材料匯總、報表的匯總、綜合分析工作；

　�。�3）組織完成年終決算；

　�。�4）協(xié)助部長進行財務(wù)管理制度及核算流程優(yōu)化設(shè)計，貫徹實施財務(wù)會計核算流程，布置、協(xié)調(diào)、檢查、指導(dǎo)會計核算工作；

　�。�5）分析會計核算及運行體系中的問題，提出建議；

　�。�6）按要求匯總、提供各類有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)；

　�。�7）協(xié)助部長進行預(yù)算的編制、資金籌措、執(zhí)行及分析考核；

　�。�8）指導(dǎo)正確歸集和記錄公司費用；

　�。�9）負(fù)責(zé)對成本核算進行指導(dǎo)、審核；

　　（10）負(fù)責(zé)總賬會計憑證編制及審核；

　�。�11）負(fù)責(zé)對會計人員的工作進行監(jiān)督指導(dǎo)，會計人員崗位教育；

　　（12）組織其它各類財務(wù)報表的編制及分析；

　�。�13）復(fù)制、打印有關(guān)文件資料；

　�。�14）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。

　　一、負(fù)責(zé)會計電算化工作，登記總賬，編制會計報表，編寫財務(wù)情況說明書。

　　二、管理會計憑證和報表，認(rèn)真執(zhí)行安全、保密制度，管好分管的會計印鑒和會計檔案。

　　三、負(fù)責(zé)稽核工作，對記賬憑證進行審核。

　　四、分析財務(wù)收支情況，提出加強資金管理的建議，認(rèn)真執(zhí)行資金管理規(guī)定，及時收回并按期上繳各項收入款項。

　　五、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高財會人員的業(yè)務(wù)技能。

　　六、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　財務(wù)情況說明書 2

　　各單位應(yīng)依據(jù)《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》（國務(wù)院令第287號）等有關(guān)規(guī)定，以財務(wù)指標(biāo)和相關(guān)統(tǒng)計指標(biāo)為主要依據(jù)，對報告期資產(chǎn)質(zhì)量、財務(wù)狀況、經(jīng)營成果等情況進行分析說明，客觀反映企業(yè)運營特點及發(fā)展趨勢。財務(wù)情況說明書主要包括以下內(nèi)容：

　　一、企業(yè)基本情況

　　包括但不限于下列內(nèi)容：企業(yè)地址，注冊資本，單位負(fù)責(zé)人，企業(yè)職工情況，企業(yè)子公司介紹（運輸業(yè)至少要說明客貨類別、運營時速及注冊資本情況）。企業(yè)戶數(shù)變化情況，包括合并范圍子企業(yè)戶數(shù)、金融子企業(yè)、境外子企業(yè)與所屬上市公司戶數(shù)，未納入合并范圍戶數(shù)及原因，虧損企業(yè)戶數(shù)、虧損總額、盈利企業(yè)戶數(shù)、盈利總額等。企業(yè)職工人數(shù)及人工成本、薪酬水平等基本情況。企業(yè)低效及無效資產(chǎn)清理情況。企業(yè)主營業(yè)務(wù)范圍及經(jīng)營規(guī)模、行業(yè)分布等情況分析，其他業(yè)務(wù)開展情況，非運輸企業(yè)各主要業(yè)務(wù)板塊業(yè)務(wù)拓展情況。

　　二、企業(yè)經(jīng)濟效益分析

　　（一）主營業(yè)務(wù)收入與預(yù)算及同比增減額及其主要影響因素，包括客運收入、貨運收入、其他收入、建設(shè)基金，非運輸企業(yè)收入等情況。

　　（二）主營業(yè)務(wù)成本、期間費用與預(yù)算及同比增減額及其主要影響因素，包括原材料費用、能源費用、工資性支出、借款利率調(diào)整對效益的影響。

　　（三）影響收益的其他主要事項，包括投資收益的構(gòu)成，特別是長期投資損失的金額及原因；補貼收入各款項來源、金額，以及扣除補貼收入的利潤情況；影響營業(yè)外收支的主要事項、金額。

　�。ㄋ模┢渌麡I(yè)務(wù)收支增減變化及原因分析。其他業(yè)務(wù)收入、成本、其他業(yè)務(wù)利潤與預(yù)算及同比增減變動情況及其主要影響因素。

　�。ㄎ澹┓沁\輸企業(yè)收支增減變化及原因分析。非運輸企業(yè)收入、成本與預(yù)算及同比增減變動情況及其主要影響因素。

　�。�六）企業(yè)盈利情況分析，包括盈利結(jié)構(gòu)，各業(yè)務(wù)板塊效益貢獻，效益增減變化的主要原因。

　　年度決算（財政）還應(yīng)反映以下事項：

　�。ㄆ撸┒愘x調(diào)整對效益的影響，包括有關(guān)稅種和稅率調(diào)整、享受稅收優(yōu)惠政策退稅返還等。

　�。ò耍�會計政策、會計估計變更的原因及其對效益的'影響。

　�。ň牛┣瀹a(chǎn)核資事項對本期和上期損益的影響。

　�。ㄊ�）本年度房地產(chǎn)開發(fā)、高風(fēng)險業(yè)務(wù)投資及損益情況，包括：委托理財、股票投資、基金投資、金融衍生業(yè)務(wù)，分析對企業(yè)效益及財務(wù)風(fēng)險的影響程度。

　�。ㄊ�一）虧損企業(yè)戶數(shù)、虧損面、虧損額及原因。

　�。ㄊ�二）企業(yè)凈資產(chǎn)收益率、總資產(chǎn)報酬率等盈利能力相關(guān)指標(biāo)的年度間對比分析和行業(yè)對標(biāo)。

　　三、資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益變動情況分析

　　注意：重點分析與路外單位之間的債權(quán)債務(wù)，如單位應(yīng)收賬款期末比期初增加10億，其中上調(diào)總公司9億，在分析時，除了描述該事項外，重點分析與路外相關(guān)的業(yè)務(wù)及債權(quán)債務(wù)變動額。

　　（一）資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益年初數(shù)變動情況。報表各項目本年初與上年末數(shù)據(jù)的增減差額情況，并按會計政策變更、差錯更正和清產(chǎn)核資類別描述具體事項，并分別說明影響金額。

　　（二）資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益本年變動情況。如： 應(yīng)收賬款期末xxxx萬元，期初xxxx萬元，增加xxxx萬元，主要原因為xxx。（分析原因時不能只列舉單位名稱，要描述具體事項）（按報表項目順序逐項分析）

　　四、現(xiàn)金流情況分析

　�。ㄒ唬┙�(jīng)營、投資、籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流入和流出情況。

　�。ǘ�）與上年度現(xiàn)金流量情況進行比較分析，包括現(xiàn)金流規(guī)模和結(jié)構(gòu)，流入的主要來源（經(jīng)營、投資或籌資），流出的主要用途（投資、籌資）。分析盈余現(xiàn)金保障倍數(shù)、現(xiàn)金流動負(fù)債比率、資產(chǎn)現(xiàn)金回收率等指標(biāo)并與行業(yè)對標(biāo)。

　�。ㄈ�）對企業(yè)本年度現(xiàn)金流產(chǎn)生重大影響的事項說明。

　　五、重大事項說明

　　對企業(yè)利潤分配、資產(chǎn)重組、債務(wù)重組、兼并收購、改制上市、重大投融資、重大資產(chǎn)處置、股權(quán)（產(chǎn)權(quán)）轉(zhuǎn)讓及資產(chǎn)損失情況等重大事項進行詳細(xì)說明和分析。

　　六、生產(chǎn)經(jīng)營中面臨的困難與挑戰(zhàn)

　　七、風(fēng)險及內(nèi)控管理情況

　�。ㄒ唬╋L(fēng)險治理和內(nèi)控管理的組織架構(gòu)及相關(guān)職能部門運轉(zhuǎn)情況。

　�。ǘ�）風(fēng)險和內(nèi)控管理制度及實施情況。

　　八、問題整改情況

　　企業(yè)對有關(guān)方面的檢查、審計等監(jiān)管工作中發(fā)現(xiàn)問題的整改落實情況及擬采取的主要措施。

　　九、有關(guān)工作建議

　　對改進財務(wù)會計決算工作的有關(guān)工作建議。包括決算工作的組織情況，決算數(shù)據(jù)的開發(fā)利用情況，決算工作中遇到的問題及改進建議，擬采取的加強會計報表編制質(zhì)量的措施。

　　財務(wù)情況說明書 3

　　一、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況

　�。ㄒ唬┢髽I(yè)主營業(yè)務(wù)范圍和附屬其他業(yè)務(wù)，企業(yè)從業(yè)人員、職工數(shù)量和專業(yè)素質(zhì)的情況。 本公司是以xx為主業(yè)的公司，現(xiàn)有員工xx人，其中大專以上人員xx人，占公司總?cè)藬?shù)的xx%；技術(shù)人員xx人。占公司總?cè)藬?shù)的xx%。

　　公司企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照注冊號：

　　公司注冊地址：

　　公司注冊資本：人民幣 xx萬元

　　公司法定代表人：

　　公司經(jīng)營范圍：

　　公司主營業(yè)務(wù)：

　　20xx年xx月xx日，公司經(jīng)xx科學(xué)技術(shù)委員會認(rèn)定為軟件企業(yè)，并取得了頒發(fā)的軟件企業(yè)認(rèn)定證書，證書編號：xx。

　�。ǘ�）本年度生產(chǎn)經(jīng)營情況

　　1、主要產(chǎn)品的產(chǎn)量、業(yè)務(wù)營業(yè)量、銷售量（出口額、進口額）及同比增減量

　　2、經(jīng)營環(huán)境變化對企業(yè)生產(chǎn)銷售（經(jīng)營）的影響

　　3、營業(yè)范圍的調(diào)整情況

　　4、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝開發(fā)及投入情況

　　（三）對企業(yè)業(yè)務(wù)有影響的知識產(chǎn)權(quán)的有關(guān)情況

　�。ㄋ模╅_發(fā)、在建項目的預(yù)期進度及工程竣工決算情況

　�。ㄎ澹┙�(jīng)營中出現(xiàn)的問題與困難，以及需要披露的其他業(yè)務(wù)情況與事項等

　　二、利潤實現(xiàn)、分配及企業(yè)虧損情況（經(jīng)濟效益分析）

　　1、本年主營業(yè)務(wù)收入xx萬元，比去年同比增長xx萬元，增長率xx％。

　　2、本年主營業(yè)務(wù)成本xx萬元，比去年同比增長xx萬元，增長率xx％，主營業(yè)務(wù)成本占主營業(yè)務(wù)收入的xx％。

　　3、本年主營業(yè)務(wù)稅金及附加xx萬元，比去年同比增長xx萬元，增長率xx％，主營業(yè)務(wù)稅金及附加占主營業(yè)務(wù)收入的xx％。

　　4、本年產(chǎn)品銷售費用xx萬元，比去年同比增長xx萬元，增長率xx％，主營業(yè)務(wù)費用占主營業(yè)務(wù)收入的xx％。

　　5、本年管理費用xx萬元，比去年同比增長xx萬元，增長率xx％，管理費用占主營業(yè)務(wù)收入的xx％。

　　6、本年財務(wù)費用xx萬元，比去年同比增長xx萬元，增長率xx％，財務(wù)費用占主營業(yè)務(wù)收入的xx％。

　　7、本年營業(yè)利潤xx萬元，比去年同比增長xx萬元，增長率xx％，營業(yè)利潤占主營業(yè)務(wù)收入的xx％。

　　8、其他項目的比例參閱損益分析表。

　�。ㄉ鲜鲋笜�(biāo)增減變動也可以用表格形式反應(yīng)，下面是文字說明變動原因。）

　�。ㄒ唬� 主營業(yè)務(wù)收入變動情況

　　1、主營業(yè)務(wù)收入同比增減額

　　2、主營業(yè)務(wù)收入增減影響因素，包括銷售量、銷售價格、銷售結(jié)構(gòu)變動和新產(chǎn)品銷售，以及影響銷售量的滯銷產(chǎn)品種類、庫存數(shù)量等

　�。ǘ�）成本費用變動的主要因素

　　原材料費用、能源費用、工資性支出、借款利率調(diào)整對利潤增減的影響

　　（三）其他業(yè)務(wù)收入、支出的增減變化

　　若其他收入占主營業(yè)務(wù)收入10%（含10%）以上的，則應(yīng)按類別披露有關(guān)數(shù)據(jù)

　�。ㄋ模┩�比影響其他收益的主要事項

　　1、投資收益，特別是長期投資損失的金額及原因

　　2、補貼收入各款項來源、金額，以及扣除補貼收入的利潤情況

　　3、影響營業(yè)外收支的主要事項、金額

　　（五）利潤分配情況

　　1、本年實現(xiàn)利潤總額xx萬元，凈利潤xx萬元。

　　2、全年上交稅金總額xx萬元，其中所得稅xx萬元，增值稅xx萬元。

　　3、本年提取盈余公積xx萬元，其中公益金xx萬元。

　　4、本年分配給投資者利潤xx萬元，其中普通股股利xx萬元，優(yōu)先股股利xx萬元。

　　5、本年職工工資總額xx萬元，職工人數(shù)xx人，職工全年平均收入xx萬元。

　　（六）利潤表中的項目，如兩個期間的.數(shù)據(jù)變動幅度達30％（含30％）以上，且占報告期利潤總額10％（含10％）以上的，應(yīng)明確說明原因

　�。ㄆ撸┒愘x調(diào)整對凈利潤的影響，包括有關(guān)稅種和稅率調(diào)整、享受各稅優(yōu)惠政策退稅返還等數(shù)額。

　　（八）會計政策、會計估計變更對利潤總額的影響數(shù)額

　�。ň牛┨潛p總額及其同比增減額，虧損的主要原因：產(chǎn)品滯銷、成本費用加大、管理不善等造成的虧損及虧損額進行分析。

　　三、資金增減和周轉(zhuǎn)情況

　　（一）各項資產(chǎn)所占比重

　　1、各項資產(chǎn)所占比重

　　2、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、存貨、長期投資等變化是否正常，增減原因

　　3、長期投資占所有者權(quán)益的比率及同比增減情況、原因，購買和處置子公司及其他營業(yè)單位的情況

　�。ǘ�）不良資產(chǎn)情況

　　1、待處理財產(chǎn)損溢主要內(nèi)容及其處理情況

　　2、潛虧掛賬（含政策性原因掛賬和其他歷史潛虧掛賬）內(nèi)容及原因

　　3、按賬齡分析三年以上的應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款未收回原因及壞賬處理辦法

　　4、長期積壓商品物資、不良長期投資等產(chǎn)生的原因及影響

　　5、不良資產(chǎn)比率

　�。ㄈ�）負(fù)債情況

　　1、流動負(fù)債與長期負(fù)債的比重

　　2、長期借款、短期借款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款同比增減金額及原因

　　3、企業(yè)償還債務(wù)的能力和財務(wù)風(fēng)險狀況

　　4、三年以上的應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款金額、主要債權(quán)人及未付原因

　　5、逾期借款本金和未還利息情況

　�。ㄋ模┵Y產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益項目中，如兩個期間的數(shù)據(jù)變動幅度達30％（含30％）以上，且占報表日資產(chǎn)總額5％（含5％）以上的，應(yīng)明確說明原因

　�。ㄎ澹┈F(xiàn)金增減和周轉(zhuǎn)情況

　　1、本年經(jīng)營活動現(xiàn)金流量比上年增長xx萬元，增長率xx%；本年投資活動現(xiàn)金流量比上年增長xx萬元，增長率xx%；本年籌資活動現(xiàn)金流量比上年增長xx萬元，增長率xx%。

　　2、本年現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈增加額比上年增長xx萬元，增長率xx%；

　　3、本年應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率為xx；存貨周轉(zhuǎn)率為xx；流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率為xx；固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率為xx；總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率為xx。

　　4、企業(yè)的發(fā)展能力指標(biāo)情況：主營業(yè)務(wù)收入增長率為xx；凈利潤增長率為xx；留存盈利比率為xx。

　　四、所有者權(quán)益（或股東權(quán)益）增減變動情況

　　1、會計處理追溯調(diào)整影響年初所有者權(quán)益（或股東權(quán)益）的變動情況，并應(yīng)具體說明增減差額及原因

　　2、所有者權(quán)益（或股東權(quán)益）本年初與上年末因其他原因變動情況，并應(yīng)具體說明增減差額及原因

　　五、對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量有重大影響的其他事項。

　　1、會計政策的變動。

　　2、會計估計的變更。

　　3、重要合同事項。

　　4、重要投資事項。

　　5、對現(xiàn)金流量有重大影響的其他事項。

　　六、本期工作總結(jié)和后期工作建議

　　1、針對本期企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題，提出下一階段應(yīng)該采取的改進管理和提高經(jīng)營業(yè)績的具體措施，以及業(yè)務(wù)發(fā)展計劃。

　　2、總結(jié)財務(wù)核算、報表編制工作成績與不足，對今后工作的建議。

　　財務(wù)情況說明書 4

　　財務(wù)情況說明書是財務(wù)會計報告的重要組成部分，編寫好財務(wù)情況說明書對貫徹新《會計法》突出規(guī)范會計行為，保證會計資料質(zhì)量的立法宗旨具有重要作用。財務(wù)情況說明書是企業(yè)（公司）年度、半年度財務(wù)報告期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況、財務(wù)狀況與經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件。它為企業(yè)（公司）內(nèi)部和外部了解、觀察、衡量、考核、評價其報告期內(nèi)的經(jīng)營業(yè)績和生產(chǎn)經(jīng)營狀況提供重要依據(jù)。

　　企業(yè)（公司）的財務(wù)情況說明書必須按照《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，對需要說明的事項，至少應(yīng)當(dāng)對以下情況作出真實、完整、清楚的說明：

　　（1）企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況；

　�。�2）利潤實現(xiàn)和分配情況；

　　（3）資金增減和周轉(zhuǎn)情況；

　�。�4）對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量有重大影響的其他事項。

　　一、編寫財務(wù)情況說明書，需對會計報表中各項數(shù)據(jù)進行分析

　　分析的方法很多，主要有以下幾種：

　　1、平衡分析法。利用“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡原理分析各賬戶間的關(guān)系及變化。

　　2、比較分析法，或叫對比分析法。如分析計劃完成情況，用實際數(shù)同計劃數(shù)進行比較，來檢查分析計劃的執(zhí)行情況；如比歷史水平，用本期實際數(shù)同上期或歷史最好年份（或正常年份）的數(shù)據(jù)進行比較，看發(fā)展變化情況；又如比先進，用本企業(yè)數(shù)據(jù)指標(biāo)同本行業(yè)中的先進企業(yè)進行比較，或用本企業(yè)的產(chǎn)品同國內(nèi)外同類產(chǎn)品的數(shù)據(jù)指標(biāo)進行比較，以便制訂趕超目標(biāo)等。

　　3、因素分析法，或稱連環(huán)替代法。先確定計劃與實際或本期與前期的差距諸因素，然后假定一個因素為可變，其余為不變，依法替換，以測定這些因素變動對數(shù)據(jù)指標(biāo)的影響程度。

　　4、趨勢分析法。將數(shù)據(jù)指標(biāo)連續(xù)幾年排列在一起進行比較，以測定本期財務(wù)狀況的變化趨勢。一般作成統(tǒng)計圖表加以比較，也可采用比較表。

　　5、比率分析法。用同期會計報表中的相關(guān)數(shù)據(jù)進行比較，求出它們之間的比率。國家規(guī)定工業(yè)企業(yè)財務(wù)評價指標(biāo)，就使用了這種方法。

　　通過各種分析方法（財務(wù)情況說明書一般采用二、三種分析方法，不一定每種方法都使用）可以檢查企業(yè)經(jīng)營計劃或目標(biāo)的執(zhí)行情況，評價經(jīng)營業(yè)績，并找出差距，查明原因，總結(jié)經(jīng)驗，提出改進措施，為下一步經(jīng)營決策作出和制定經(jīng)營方針目標(biāo)提供依據(jù)。

　　二、編寫財務(wù)情況說明書的要求

　　一般要作到真實、準(zhǔn)確、客觀、簡煉八個字。真實就是說明情況和問題要實事求是，有一說一，有二說二，不夸大，不縮小，不隱瞞或歪曲事實真相，不搞假數(shù)據(jù)真分析。準(zhǔn)確就是說明情況和問題不要模棱兩可，似是而非，使人不知其然�？陀^就是既要肯定成績，又要指出問題，既要報喜，又要報憂。簡煉就是文字要簡潔精煉，篇幅不宜冗長，不要貪多求全，要突出重點。

　　三、編寫財務(wù)情況說明書的方法和步驟

　　一般說來，小型企業(yè)編寫財務(wù)說明書相對簡單一些，由主管會計自己執(zhí)筆就可以，大中型企業(yè)業(yè)務(wù)比較復(fù)雜，內(nèi)部分工較細(xì)，可以采取以下方法和步驟：

　　1、做好資料的收集、積累、整理等到準(zhǔn)備工作。

　　這是提高工作效率和工作質(zhì)量的保證，應(yīng)從兩方面著手：

　�。�1）數(shù)據(jù)指標(biāo)的.收集和整理。如計劃數(shù)、定額、預(yù)算、歷史數(shù)據(jù)、同行業(yè)、同類產(chǎn)品等數(shù)據(jù)，分析時可信手拈來。

　�。�2）典型事例的調(diào)查。對企業(yè)重要經(jīng)濟活動、會議、事件要注意了解掌握，必要時到現(xiàn)場進行實地調(diào)查，記錄在案，供編寫說明書時采用。調(diào)查到的情況有時可以從會計報表的數(shù)據(jù)得到證實，會計報表上的數(shù)據(jù)又可以進一步擴大線索，進一步調(diào)查核實。使活情況與死數(shù)字結(jié)合起來，相互印證。使說明書既有數(shù)據(jù)又有實例，更具說服力。

　　2、分工負(fù)責(zé)，齊頭并進。

　　大型企業(yè)情況復(fù)雜，分工細(xì)致不應(yīng)該也不可能由一人總攬說明書的編寫工作，可以按照業(yè)務(wù)分工分頭編寫，并安排好進度，最后由一人匯總修改，防止相互矛盾。為使說明書編寫規(guī)范化，可規(guī)定一定程式，擬個提綱，列出大體框架，有些數(shù)據(jù)可列示表式留出空格，等到會計報表數(shù)據(jù)出來再填進格內(nèi)，這有利于分工編寫，并能加速編寫過程。

　　3、共同討論，達成共識。

　　因為人們認(rèn)識上的差距和看問題的角度不同，同一數(shù)據(jù)有時會有不同看法，甚至意見相左。所以，會計報表初稿出來后，應(yīng)組織有關(guān)人員（總會計師或財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、專職分析人員、有關(guān)業(yè)務(wù)人員）一起議論，對當(dāng)年財務(wù)狀況和經(jīng)營成果作出基本估計，集思廣益，達成共識，然后著手編寫。

　　4、審查上報。

　　財務(wù)負(fù)責(zé)人或總會計師應(yīng)將財務(wù)情況說明書向廠務(wù)會議（股份公司是董事會）匯報，經(jīng)討論通過后才能報出。

　　四、編寫財務(wù)情況說明書需要注意的一些問題

　　大致有如下幾點：

　　1、不要說套話、穿靴戴帽、使用空洞的詞藻，要開門見山。

　　2、避免數(shù)字的文字化，拉長篇幅。一些數(shù)據(jù)用表式列示，可以省略文字表述。

　　3、避免有情況無分析。財務(wù)情況說明書要通過分析讓讀者了解企業(yè)在報告期的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總評價，還要知道哪些業(yè)務(wù)經(jīng)營得好，哪些業(yè)務(wù)經(jīng)營得不好等具體信息。不能只羅列現(xiàn)象，不分析問題，就數(shù)字論數(shù)字，搞數(shù)字游戲，例如有的指標(biāo)基數(shù)低，計算出來的完成率或者增長率可能很大，有時翻幾番、幾十番，夸大成績易使人誤解，因此要進行分析，不能只看百分比。

　　4、不要把會計報表編制說明寫進財務(wù)情況說明書。《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》規(guī)定，對會計報表的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法及主要項目所作的解釋，屬于會計報表附注。它是為便于會計報表使用者理解會計報表的內(nèi)容而對會計報表的編制附加的說明，不應(yīng)作為財務(wù)情況說明書的內(nèi)容。

　　5、不要把財務(wù)情況說明書寫成經(jīng)濟活動分析報告。在說明書中所表述的生產(chǎn)經(jīng)營情況只能是概括的，過于詳盡就成了經(jīng)濟活動分析。經(jīng)濟活動分析是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全面分析、評價和建議，涉及范圍較廣。經(jīng)濟活動分析數(shù)據(jù)來源于統(tǒng)計核算，業(yè)務(wù)換算和會計核算資料，既有貨幣計量指標(biāo)，又有實物計量指標(biāo)；財務(wù)情況說明書數(shù)據(jù)主要來源于會計報表，是以貨幣計量的。經(jīng)濟活動分析是組織企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟各部門編寫的，著眼于檢查計劃和經(jīng)濟目標(biāo)的實現(xiàn)情況，加強企業(yè)內(nèi)部管理、挖掘企業(yè)潛力；財務(wù)情況說明書主要是由財務(wù)部門編寫，不僅供內(nèi)部管理需要，而且要滿足企業(yè)外部特別是投資者和債權(quán)人對本企業(yè)了解、考核、評價和監(jiān)督的要求。

　　6、不要把財務(wù)工作總結(jié)、工作報告、經(jīng)驗介紹、調(diào)查研究、問題探討等寫入財務(wù)情況說明書。財務(wù)情況說明書是根據(jù)現(xiàn)成的數(shù)據(jù)資料經(jīng)過加工整理編寫的，是憑數(shù)據(jù)說話。

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