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學(xué)生會秘書辦工作總結(jié)(通用13篇)
充實的工作生活一不留神就過去了,經(jīng)過這段時間的努力后,我們在不斷的成長中得到了更多的進步,好好地做個梳理并寫一份工作總結(jié)吧。想必許多人都在為如何寫好工作總結(jié)而煩惱吧,以下是小編整理的學(xué)生會秘書辦工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
學(xué)生會秘書辦工作總結(jié) 1
人總是在忙碌的時光中,才會深刻感覺到時光在指縫中穿梭之快。隨著20xx年到20xx年第二學(xué)期的展開,開學(xué)的喜悅、激動仍然猶存。作為園藝園林系學(xué)生會秘書辦的一份子,我們在學(xué)習(xí)好專業(yè)知識的同時,兼并維持好秘書辦的工作效率。我們在近幾周時間內(nèi),在做好本部門工作項目的同時,還協(xié)助了其他很多部門開展活動。以下既是我要做出的近期工作總結(jié):
一、忙碌不忘本
1、作為團總支、學(xué)生會的中樞部門,我們繼續(xù)發(fā)揮好我們部門的作用:上傳下達老師的工作安排,做好每個部門、每個班級之間的通知信息的傳遞。
2、做好每次系會的會議記錄、主持、負責(zé)會議的簽到。以及為兩委會議、主席團會議、各部門會議做好會議記錄。匯總?cè)霗n。
3、整理全系學(xué)員學(xué)籍檔案、通訊錄等并及時更新匯總?cè)霗n。
4、負責(zé)系辦公室的值班及安排、每周末兩委干部的值班安排等。
二、協(xié)助他部開展工作
1、協(xié)助實踐部通知關(guān)于獎學(xué)金、助學(xué)金的事項安排
2、為文娛部主辦的“舞裝上陣”舞會發(fā)布一系列的通知以及到現(xiàn)場協(xié)助舞會各項流程順利開展。
3、在女生部承辦的“美麗轉(zhuǎn)身,女生沙龍”座談系列會中幫助發(fā)布通知、以及整理每班到場人員名單的簽到表及負責(zé)現(xiàn)場的簽到工作。
4、幫助社團部負責(zé)的“社團文化周”一系列活動中的前期各個賽事報名、比賽的通知。
三、揚長避短,美中定有不足,仍需努力。
1、在我們部門正常工作期間,仍然還存在一些問題,比如系辦值班人員間多間少,由于本學(xué)期課程緊張,很多成員都不能經(jīng)常去值班,都只能課間的時候去系辦問問老師有無工作需要本部門負責(zé)。
2、由于其他部門開會議的時候,沒有事先提前通知我部人員到位,有些時候會無法叫到成員前去做記錄,或者是多個部門開會時間沖突,又無法找到有時間的人員做記錄。
3、在此次“舞裝上陣”舞會中,通知發(fā)布匆忙,舉辦時間倉促,以及每個班級的班長積極性低,導(dǎo)致舞會前期人員稀少,冷場等。我部門及時發(fā)布通知催促班長等同學(xué),部門后又全體參與舞會工作中,認真維護了系的.顏面。
4、在負責(zé)女生部開展活動中,由于需要每個班級有十名女生參加,加上在活動開展的前一天晚上發(fā)布的通知,很多團支書無法及時知道,又要在次日中午放學(xué)的短時間內(nèi)統(tǒng)計整理各班人員簽到表格,導(dǎo)致了表格中很多班級沒有發(fā)給本部門人員名單。使活動的簽到工作受到影響。
革命尚未成功,戰(zhàn)士仍需奮斗。新學(xué)期剛開始,今后的工作責(zé)任還會更大,秘書辦將會繼續(xù)協(xié)助系老師、主席團、各部門,做好各項工作。未雨綢繆,在繼承了舊傳統(tǒng)的工作路線時候,發(fā)揚創(chuàng)新有魄力的積極性工作。園藝園林系的明天將會更加美好,秘書辦的明天將會更加燦爛奪目。
學(xué)生會秘書辦工作總結(jié) 2
時間有如白駒過隙,稍縱即逝,眨眼之間20xx年即將結(jié)束,回首往昔,比照今天,感嘆萬千。我們院秘書處也沒有貽誤時光,在這將近一年的時間做了許多有意義的事。此時是我們總結(jié)過去,展望未來的最佳時刻。在這一年里無論是院秘書處還是整個學(xué)生會都發(fā)生了可喜的、驚人的變化,我們秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬學(xué)生會其中一個部門,部門職能也具有一定特殊性。重要的工作即為完成老師與學(xué)生會各部門的上傳下達工作,及時將老師及主席團的決策傳達給各部門,分配各部門工作,同時,將學(xué)生會各部門的工作情況及時反映給老師及主席團,以備老師與主席團及時作出工作調(diào)整,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、秘書處負責(zé)了很大一部分學(xué)生會的管理工作。在這一屆學(xué)生干部的確立之后,做好了部門職能細化,分工明確,使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會的管理。學(xué)生會各部門每周將開一次例會,對一周的工作進行總結(jié),秘書處干事將分別參與各部門例會,并做會議記錄,交由秘書處整理及存檔。并對各部門的工作進行協(xié)調(diào)。
3、物品管理。學(xué)生會各部門的活動檔案及小部分物品將由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向本部門提交活動策劃經(jīng)上級同意后,方可執(zhí)行。
三、學(xué)生工作
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1、安排會議記錄人員對各部門例會進行記錄,協(xié)調(diào)各部門值班及例會時間;
2、在每天的值班時間對學(xué)生會各部門的工作情況進行監(jiān)督,并對學(xué)生會其他部門值班進行考勤;
3、管理學(xué)生會各種文字資料及假條的`收發(fā)、會議記錄的存檔;
4、每個月對院學(xué)生會各部門及學(xué)院各系的月末總結(jié)進行匯總并存檔;
5、負責(zé)管理學(xué)生會會議室使用,以及學(xué)生會的各類公務(wù);
6、為學(xué)生會各部門做好后勤工作,協(xié)調(diào)各部門工作,確保學(xué)生會的各項工作順利開展;
7、到院團委老師辦公室值班,及時向院團委反應(yīng)學(xué)生會各部門的工作情況,在團委和學(xué)生會之間起上情下傳、下情上報的作用;
8、到學(xué)生處辦公室值班,負責(zé)審查各部門的通報,協(xié)助學(xué)生處老師處理一些工作;
9、組織團結(jié)好學(xué)生會各部門,密切落實團委的各項工作思路。
。ǘ┫嚓P(guān)活動
除平常工作外,部門同時也組織了豐富的學(xué)院學(xué)生活動。為了加強全院各系學(xué)生干部之間的交流和了解,促進全院學(xué)生干部的溝通和合作,以便以后能夠更好地開展工作。培養(yǎng)學(xué)生干部的思維創(chuàng)新與團隊協(xié)作精神,提高綜合素質(zhì),活躍校園理論研討氣氛和加強學(xué)校的學(xué)術(shù)氣氛。給全院學(xué)生干部提供一個展示自我風(fēng)采的平臺,向全院師生展示新一屆學(xué)生干部風(fēng)采,進一步體現(xiàn)新一屆學(xué)生干部的綜合素質(zhì),使大家在活動中相互學(xué)習(xí),相互提高,共同進步。20xx上半年我部門開展“四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院第一屆學(xué)生干部辯論大賽”。
(三)招新工作
上半學(xué)期順利開展后,我們迎來了招新工作,為了順應(yīng)新形式對學(xué)生參與自我管理的要求,不斷壯大院學(xué)生會的隊伍,提高院學(xué)生會在工作中的戰(zhàn)斗和凝聚力、學(xué)生中的影響力,給同學(xué)們提供這一展示自我的舞臺,我們部門也積極開展了招新工作。
以上是我們院秘書處對本學(xué)年的工作總結(jié),20xx年即將過去,回顧起來,一路上我們院學(xué)生會秘書處始終孜孜不倦爭取干好每件工作,專注每件事。當(dāng)然我們在取得一定成績的同時還存在著許多不足,所以在明年的工作和活動中我們將吸取本年度的經(jīng)驗和教訓(xùn),把院秘書處變成一個更具實力、活力、魅力的部門,也使我們部門在過去一年的工作中畫上一個圓滿的句號。
學(xué)生會秘書辦工作總結(jié) 3
這一學(xué)期就這么過去了,這一學(xué)期,我們秘書處本著“服務(wù)同學(xué),協(xié)助學(xué)!钡睦砟,自己做好了各項工作,讓秘書處發(fā)揮了它獨特的作用,為學(xué)校里的每一位學(xué)生提供了方便,讓其他部門的工作得以順利開展。下面,我們來對工作進行總結(jié):
一、班級量化
1.每周及時安排部員輸錄學(xué)生會各部門的一周考核分數(shù),及時張貼量化考核表,為使《班級量化考核表》更加規(guī)范、詳細,秘書處對《班級量化考核表》進行了更加細致的要求,在原有的基礎(chǔ)上把得分較低班級的扣分原因也體現(xiàn)在《班級量化考核表》中,表格一式四份,一份張貼宣傳欄后由秘書處存檔,三份交給學(xué)生科老師便于了解各班情況。
2.為便于學(xué)生科老師工作,每月秘書處都將把每周《班級量化考核表》進行匯總,將本月各班每個周的'考核總分匯總到一塊兒,使各班的考核更客觀的進行對比。
二、排名情況
為便于學(xué)生科老師及時了解各班情況及督促各班在考核方面更加上進,秘書處將各檢查部門每周上交的得分前五名和得分較低的班級進行匯總,并交由學(xué)生科老師在周一大會上進行宣讀,最后存檔,流動紅旗每兩個周的流動紅旗發(fā)放安排在周一的升旗儀式,由秘書處提前收集獲得各部流動紅旗的班級,進行匯總、下發(fā)通知,安排在周一進行發(fā)放。并及時將獲得流動紅旗的班級進行張貼。
三、細小工作
1.安排值勤問題、向各班傳達通知、協(xié)助各部日常工作,聽從學(xué)生科、老師及主席的安排。
2.對參加黨課培訓(xùn)班的同學(xué)進行考勤。
3.準備班長會內(nèi)容(學(xué)生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學(xué)期計劃及要求)并協(xié)助召開班長會(通知開會時間、地點)
4.協(xié)助學(xué)校利用好“意見箱”,每周將同學(xué)們反饋的意見進行匯總、上報,并盡力改善。
5.督促各班及時上x記錄本。將學(xué)生科老師批閱過的班會記錄本統(tǒng)一發(fā)放。
6.定期召開學(xué)生會秘書處內(nèi)部會議,通過相互學(xué)習(xí)、相互指教,使學(xué)生會秘書處工作得到效率上更進一步的提高。
7.安排納新面試于制定相關(guān)表格。
8.安排學(xué)生會部分職位公開競聘的面試與制定相關(guān)表格。
9.匯總班級博客評分。
10.協(xié)助各部門活動的執(zhí)行。
學(xué)生會秘書辦工作總結(jié) 4
20xx-20xx學(xué)年上學(xué)期我院秘書處,在院團委和主席團的帶領(lǐng)下,本著完善學(xué)生會工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗,繼往開來,開展好下一學(xué)期的各項工作,現(xiàn)向組織詳細匯報秘書處在這一學(xué)期之內(nèi)的工作情況:
一、主要工作及活動情況
1.考勤工作
⑴例會考勤:負責(zé)每一次例會的考勤
、苹顒涌记冢贺撠(zé)每一次活動的考勤
2、新聞稿工作
、沤M織講座:在本學(xué)期主要負責(zé)了蘇山老師、邱華老師、張?zhí)旃蠋煹闹v座
、苹顒訄蟮溃涸诒緦W(xué)期主要負責(zé)了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動
3.部內(nèi)資料..工作內(nèi)容:
、趴记谟涗洠簩⒚看卫龝记谟涗洝⒈4婀。
⑵例會會議紀錄:例會會議記錄,當(dāng)天上傳秘書處博客
⑶工作總結(jié):每月部門工作總結(jié)起草。
4.內(nèi)部交流:每次例會結(jié)束召開內(nèi)部會議,對前一段工作各抒己見,加部內(nèi)交流。
二、問題及改進
考勤部分:
1.調(diào)動簽到方式:例會參與人數(shù)多,雖然爭取分部門簽到,但仍不能避免短期混亂。下學(xué)期將以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤,只需要在名單后面打勾,省時省力,提高簽到效率,但必須加強紀律建設(shè),做到不代簽,簽。
2.新聞稿部分:
1.新聞稿件的時效性,是我們需要注意的。在本學(xué)期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學(xué)期將做好提早告知,提早準備樣稿,并組織研究學(xué)習(xí)提高效率的方式(本學(xué)期基本沒有研究學(xué)習(xí)),進步細化工作。
2.1.參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,努力寫的簡潔生動,明確無誤。同時,各系部內(nèi)的活動,校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
部內(nèi)建設(shè):
問題:
學(xué)期安排工作的出發(fā)點主要落腳在保證工作質(zhì)量,從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法:,做好基礎(chǔ)工作,讓剛剛改組的'部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法:的成熟,并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如:成員了解不夠充分,工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度,管理體制和工作方法:出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學(xué)期亟待解決的。
解決方案:
1.小組化零為.,撤銷原有的5個小組,改組為3個小組(活動報道、講座報道、考勤),并根據(jù)成員特點安排組長。增強小組的專業(yè)性和效率。并設(shè)立小組成員調(diào)動時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉,也可以使xx級成員了解不同小組的工作重心。
2.在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法:和任務(wù)進步明細化
召開部內(nèi)討論會議,對講座的工作內(nèi)容,會議記錄的工作標準,考勤工作內(nèi)容,新聞稿的前期準備問題討論,進步細化。為工作提供控制目標。
3.更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學(xué)期,秘書處將看到創(chuàng)新,逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結(jié)成功例子,圍繞成員個人能力做工作。
4.加強部門和院系交流
秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時,校內(nèi)很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進行,我們要與其他部門成員多多聯(lián)系,相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來
秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學(xué)期的工作中我部將在院團委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗,找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生會服務(wù),將學(xué)生會推向一個更高的層次。
我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。
學(xué)生會秘書辦工作總結(jié) 5
光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間20xx下半年已結(jié)束,在本學(xué)期開學(xué)之際,我們秘書部通過學(xué)校各領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下抱著“全力以赴,做到最好”的精神,做到“以人為本,服務(wù)校群”,不斷地加大對工作的要求,強化工作的力度,協(xié)助我校創(chuàng)建和諧校園,從而使學(xué)生會的工作有秩序地進行。
我部對本學(xué)期的具體工作總結(jié)如下:
一、招新成員
為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據(jù)本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求,更設(shè)定了“機關(guān)重重”的考驗,最后肖麗麗和段文杰同學(xué)以優(yōu)異的成績成為秘書部的一份子,從而擴大了秘書部的力量,組成了7人的大家庭。
二、組織新成員實習(xí)訓(xùn)練
同一件事不同的人做,效果不一樣的原因來自個體差異;同一件事同一個人做,效果不一樣的原因來自于方法的差異。為使秘書部的每一項工作達到最佳效果,不僅應(yīng)該選擇最合適的人,同時也應(yīng)該最有效的方法,因此本部門組織了為期一周的'工作實習(xí),同時本部部長在實習(xí)中特別強調(diào)以下兩點:
一是工作前大家各抒已見,獻策集思廣益;
二是工作結(jié)束要及時總結(jié),從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn),找出差距,彌補不足。
三、內(nèi)部工作
1、各干事及成員對工作都抱著熱忱的態(tài)度,具有甘于犧牲、甘于奉獻的精神,認真落實并協(xié)助學(xué)生會及各部門開展工作,并能做好有關(guān)的記錄。
2、各部門派代表打掃學(xué)生會工作室,讓學(xué)生干部能擁有一個既嚴肅又溫馨的家,并安排各部門出兩份能代表自己部門的作品張貼到工作室里,讓學(xué)生干部在工作之余能擁有共同的話題。
3、極協(xié)助宣傳部將學(xué)生會每期黑板報完成,在工作中我們能與宣傳部互相合作,從而得到共同的默契把學(xué)生會安排的工作按時完成。
4、每周日之前,我部會把上周各個班的平均分算出來,把各個班排好名次,然后寫在周文明競賽表上。目的是激勵每個班再接再勵,為班級爭得榮譽,同時也鍛煉我們的團結(jié)意識,讓我們時刻想著班級的榮譽。
5、檢查各部門的會議情況以及工作總結(jié)。
我們在總結(jié)回顧自開學(xué)以來的工作時,不會忘記關(guān)心我們成長的校團委的領(lǐng)導(dǎo),如果沒有關(guān)心我們的領(lǐng)導(dǎo)們就不會取得今日這優(yōu)異的成績。在此,我代表秘書部向所有關(guān)心幫助我們成長,支持秘書部工作的領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們表示衷心的感謝!并致以崇高的敬意!
盡管我們在各方面的關(guān)懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進步,但我們也應(yīng)該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今后的工作中加以改進,我們堅信,在各級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進步和成績!
學(xué)生會秘書辦工作總結(jié) 6
一、常規(guī)工作
1、整理學(xué)生會文檔及部門資料,規(guī)劃學(xué)生會的檔案管理,并收集和整理學(xué)生會各部門的電子資料。
2、做好學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作,及時了解各部門的工作狀況及活動進程,向主席團或老師反映工作情況、
3、參加校秘書系統(tǒng)例會,及時了解校學(xué)生會和其他各系的工作情況,緊密聯(lián)系校和其他系。
4、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況,及時完成通訊稿的寫作。
5、制作新的工作證、通訊錄以及學(xué)生干部任職聘書。
6、建立我系學(xué)生會部門獎懲制度,進一步完善我系學(xué)生制度。
7、收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會各項工作的開展。
二、團學(xué)代會工作
20xx年7月,我系團員代表大會暨學(xué)生代表大會在圓滿結(jié)束。在前期準備工作中和大會召開期間,秘書部秉承上級指示,既及時完成所分配的任務(wù),又積極主動配合其他部門的工作,加強了與各部門之間的交流。
可取之處:
1、團學(xué)代會資料的定稿、膠印、裝訂成冊及當(dāng)天資料的擺放工作完成及時。
2、會后撰寫團學(xué)代會通訊稿。
不足之處:
會議資料準備還不夠細心,資料雖校對多次,但還是出現(xiàn)了一些漏洞,使會議資料不夠完美。學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高,F(xiàn)作總結(jié)如下。
三、協(xié)助工作
1、協(xié)助學(xué)習(xí)部開展新聞試評活動。
2、組織我系學(xué)生參加金融系舉辦的.證券投資模擬大賽。
3、協(xié)助女生部籌備我系女生節(jié)活動。
4、協(xié)助學(xué)習(xí)部組織我系首屆辯論賽。
5、負責(zé)由我系與會計系共同承辦的校園奧運大賽的前期宣傳工作及比賽當(dāng)天的簽到工作。
6、協(xié)助我系紀檢部進行學(xué)院學(xué)士學(xué)位評估期間的紀律檢查工作。
7、協(xié)助學(xué)習(xí)部進行我系金曦版面的籌劃工作。
四、展望未來
在過去的一學(xué)期里,秘書部的工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在下一新學(xué)期,我們將繼續(xù)努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構(gòu)建財經(jīng)傳媒系學(xué)生會的美好明天!秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學(xué)期的工作中我部將在院團委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗,找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生會服務(wù),將學(xué)生會推向一個更高的層次。我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。
學(xué)生會秘書辦工作總結(jié) 7
歲月如梭,當(dāng)冬日的陽光溫暖大地時,本學(xué)期的學(xué)生會工作已接近尾聲。當(dāng)我們回首本學(xué)期的工作時,心里就如同陽光普照那般溫暖。本學(xué)期,在刑事司法學(xué)院團總支的領(lǐng)導(dǎo)及我院全體師生的共同努力下,我院取得了眾多令人矚目的成績。運動會我院獲團體總分第二名,中華經(jīng)典誦讀比賽中我院又取得了一等獎的好成績······在這些活動中,我們也看到了學(xué)生會秘書部成員努力的身影,現(xiàn)針對過去這一年我部的工作及各方面表現(xiàn),進行總結(jié)如下:
一、常規(guī)工作
1、傳達主席團對各部門的工作安排和要求,根據(jù)主席團的要求安排會議的時間地點,并通知各個部門。
2、做好學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作,即使了解各部門的活動狀況和工作進程,向老師,主席團反映工作進度。
3、每周例會按時有序進行召開,增進了秘書部部內(nèi)的團結(jié)和溝通,也利于各項工作的順利開展。
4、檔案整理工作,及時將檔案整理歸類,使信息系統(tǒng)化,利于老師的查閱。
5、收集整理各學(xué)生會各部的工作計劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會工作的展開。
6、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動情況,及時完成稿件的寫作。
8、建立和完善了活動審批制度,使學(xué)生會活動的開展更加貼近同學(xué),更好地服務(wù)于同學(xué)。
二、活動工作
1、我部與學(xué)生會其他部處合作進行了迎新生工作,我部成員的努力與熱情得到了新生及家長的美譽,更使10級新生感受到了刑司大家庭的溫暖。
2、10月2日,學(xué)生會舉行了10級新生見面會。會上,由我部制作的學(xué)生會介紹視頻使新生們?nèi)媪私饬藢W(xué)生會各部處的`職能,并根據(jù)自身實際情況作出了自己的選擇。并且,在接下來的納新工作中我部順利完成了新干事的選拔工作,為我部注入了新鮮的血液,為以后工作的順利開展打下了堅實的基礎(chǔ)。
3、11月2日,我校舉辦了第四屆田徑運動會,在此次運動會中,我部積極組織廣播稿的撰寫,為我院榮譽的取得貢獻了力量。
4、11月3日,我部組織策劃了運動會優(yōu)秀運動員及班集體表彰大會,并負責(zé)ppt的制作,嘉賓的邀請,會場的布置,嘉賓的服務(wù)以及會后會場的整理工作,使表彰大會在歡快,振奮的氛圍下圓滿落下了帷幕。
三、部內(nèi)工作
1、11月4日,我部利用例會時間進行了新干事的工作培訓(xùn),使新干事掌握了秘書部工作的必要技能,為以后的工作贏得了先機。
2、11月5日,我部以勵志電影《老男孩》為話題來源,進行了以“理想與現(xiàn)實”的演講比賽。各位干事各抒己見,完成了各自精彩的演講,最后由部長進行了精彩的講評。此次演講比賽使部內(nèi)成員交流了各自有關(guān)理想的看法,既提高了自身認識,又增加了交流,增進了感情。
我們在總結(jié)回顧自開學(xué)以來的工作的同時,也不會忘記關(guān)心我們成長的院領(lǐng)導(dǎo)老師,如果沒有你們的關(guān)心和幫助,就不會有我們今日的優(yōu)異成績。在此,特向所有關(guān)心幫助秘書部的成長,支持秘書部工作的老師、同學(xué)表示衷心的感謝,并致以崇高的敬意!在下學(xué)期,我們會在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進,彌補不足,提高各方面能力,使秘書部的工作完成得
更加出色,爭取更加優(yōu)異的成績。
學(xué)生會秘書辦工作總結(jié) 8
時間流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間大一即將結(jié)束,我也在學(xué)生會工作了一年。從開始的面試,到最后留在學(xué)生會秘書部工作,層層的篩選是對自己能力的肯定,也是給自己一個鍛煉的機會。在這一年的工作和學(xué)習(xí)中,我在學(xué)生會學(xué)到了許多有用的東西,同時自身各方面的能力都得到了很大的鍛煉、提升。
記得系學(xué)生會第一輪面試時,站在臺上,看著臺下坐的學(xué)長學(xué)姐們,心理非常的緊張,手腳都不知道該往哪放,說話也磕磕絆絆前言不搭后語。那時的自己真的是很膽小、很笨拙。經(jīng)過一年的鍛煉,我已不在像一年前那樣的膽小笨拙了。能自己組織一項活動、能站在臺上自信而又流利的說話了。
回首這一年,自己在學(xué)生會的表現(xiàn),可以說是味味俱全。在這一年里,我的主要工作是:會議通知,主席確定召開會議后,做好上傳、下達工作,發(fā)飛信通知其他學(xué)生會成員開會的時間地點。別看這項工作不起眼,但它卻很重要,它是主席團與各部門間的紐帶。在工作中也曾出現(xiàn)失誤,一次在通知大家集合時,因自己的粗心大意將時間通知錯誤,給后面的工作造成了很大的影響。事后雖然學(xué)姐沒有批評我,只是讓我下次注意點,但在我自己反思時,認識到了秘書部的工作最需要的就是細心與耐心,在上傳、下達工作時,一定要細心,將各注意事項通知清楚,以避免發(fā)生不必要的錯誤。同時,在工作中我學(xué)會了怎樣為人處世;也學(xué)會了怎樣協(xié)調(diào)本部門的工作;更學(xué)會了怎樣處理學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。在這一年的工作、生活中,我認為我做的比較好的有以下幾點:
1、在自己的崗位上做好自身的本職工作,大體上順利地完成了老師與學(xué)姐交待的各項任務(wù)。例如在第八屆科技文化藝術(shù)節(jié)時,秘書部所負責(zé)的是“我的中國夢”征文比賽,我同部里的'其他成員一起組織了這場征文比賽。在比賽前,總是擔(dān)心沒人參加比賽,為了讓全系師生了解并參加比賽,我們制作并張貼海報,還與各班班長溝通,讓其帶動班里的同學(xué)參加比賽。在我們的共同努力下,最終有許多同學(xué)來參加比賽,并選出了不少優(yōu)秀作品推到院里參加我的中國夢征文比賽。
2、與學(xué)生會各部門成員融洽相處。在日常工作中,我能很好的與各個部門溝通并傳達工作。在工作以外,我們大家互相關(guān)心,互相幫助,即使遇到困難,我們也不會過于害怕。在這個大家庭中,我收獲的不僅是經(jīng)驗,更是一份深厚的情誼。
3、本著我對學(xué)生會工作地?zé)岢篮妥陨淼呢?zé)任,盡量參加學(xué)校組織的活動。無論是平時還是科技文化藝術(shù)節(jié),我都會積極參加各項活動并帶動身邊人參加,在科技文化藝術(shù)節(jié)期間,我參加了文明禮儀知識競賽的個人賽、團體賽、參加了我中國夢征文比賽和職業(yè)生涯規(guī)劃,在活動中鍛煉了自己也積累了許多經(jīng)驗。
這一年來,我比較好地履行了自身職責(zé),工作也得到了大家的肯定,自身的工作能力也得到了提高。在一定程度上鍛煉了自己,也讓自己更清晰的看到了自己的不足之處!拔崛杖∥嵘怼边@句話我非常喜歡,我也那樣要求自己。在工作時,每件事情的前因后果都要清楚的分析,理清思緒,那樣才能做好每件事情。自己的工作仍存在著許多的不足之處。平時,自己很懶散,很少主動去找活干,都要靠學(xué)姐、學(xué)長們的分配,然后才會去完成;在工作中,考慮問題不周到,犯一些小錯誤,不能做到盡善盡美;喜歡拖拉工作,不能提前完成各項工作,總是拖到最后才會去做。
在這里,我有一個平臺,鍛煉自己的舞臺,它讓我一步一步走向成功。下一年,我會更加努力,將不足之處一一改正,力求各項工作都做到更好。
學(xué)生會秘書辦工作總結(jié) 9
這一學(xué)期我們是忙碌的,同時也是收獲的。回首這一學(xué)期的工作,我們受益匪淺。下面將本學(xué)期的工作總結(jié)如下,希望在以后的工作中能繼續(xù)發(fā)揚。
這學(xué)期我們在不斷摸索中探索出更加合適的工作方式,開展了一系列活動,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。這些活動不僅鍛煉了各部門的組織協(xié)調(diào)能力,而且通過部門之間的協(xié)作,加強學(xué)生會各部之間成員與成員之間的交流與團結(jié),同時更加深刻的體會到一個團體只有團結(jié)起來才能夠更加的壯大,才能夠具有一流的辦事效率。
這學(xué)期我們完成主席團與各部門的'上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部,同時將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。積極發(fā)揮自己紐帶的作用,使學(xué)生會的工作順利進行。
具體工作如下:
1、傳達老師及主席團的要求、信息
2、對學(xué)生會每周例會記錄、整理;通知會議的時間、地點
3、每周對學(xué)生的考勤情況整理并存檔
4、負責(zé)資料的收集和整理
5、組織團結(jié)好學(xué)生會各部門,并積極參與配合其他部門工作
在個人方面我們也都學(xué)到了很多東西:充分的認識了自己,認識了很多人,交友面拓寬。我們學(xué)會了寫一些應(yīng)用文:總結(jié),策劃書,通知等等。認真的做每一件事,努力的把每一件事做好,不論它有多難。
在以后的工作實踐中,我們將會不斷的努力與探索,使秘書部及學(xué)生會的各項工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中穩(wěn)步前進,逐步走向完善,我們也堅信:只要我們以積極的心態(tài)用心地工作,無悔地付出,一定會譜寫出更加壯麗的篇章。學(xué)生會一定會在以后的學(xué)期工作中在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下茁壯成長,更具活力和創(chuàng)造力。
學(xué)生會秘書辦工作總結(jié) 10
我是學(xué)生會秘書處的一名成員,很榮幸站在這里為大家分享一下我在學(xué)生會秘書處的工作總結(jié)。
一、背景和目標
學(xué)生會秘書處是學(xué)生會的重要職能部門之一,主要負責(zé)學(xué)生會各類文件、資料的收集、整理和歸檔工作。我的目標是提高學(xué)生會秘書處的工作效率,保證工作質(zhì)量,同時加強與學(xué)生會其他部門之間的溝通和協(xié)作。
二、工作內(nèi)容與成果
1、文件整理與歸檔
在過去的一年中,我參與了學(xué)生會各種活動的文件整理和歸檔工作,包括會議記錄、活動策劃書、活動執(zhí)行計劃、活動報告等。通過這些工作的完成,使整個學(xué)生會的工作變得有序可循,更加規(guī)范化和標準化。
2、建立學(xué)生會對各部門的聯(lián)系
為了加強各部門之間的溝通和協(xié)作,我參與了學(xué)生會官方微信公眾號的運營工作,定期發(fā)布學(xué)生會的最新動態(tài)和活動信息。同時,我也協(xié)助學(xué)生會主席和各部門的`負責(zé)人進行通知、協(xié)調(diào)和組織工作,幫助各部門更好地完成各項任務(wù)。
3、提升工作效率和團隊協(xié)作
在學(xué)生會秘書處的工作中,我學(xué)會了如何更好地處理工作與學(xué)習(xí)之間的關(guān)系,如何在繁忙的工作中提高自己的工作效率和團隊協(xié)作能力。通過與其他部門的合作和交流,我也發(fā)現(xiàn)了一些可以提高工作效率和團隊協(xié)作能力的方法和技巧。
三、經(jīng)驗教訓(xùn)與改進計劃
1、加強對工作的理解和認識
在學(xué)生會秘書處的工作中,我意識到自己對工作的理解和認識還有待提高。因此,我將繼續(xù)加強對工作的學(xué)習(xí)和理解,更好地完成各項任務(wù)。
2、提高自己的工作效率和團隊協(xié)作能力
在學(xué)生會秘書處的工作中,我意識到自己的工作效率和團隊協(xié)作能力還有待提高。因此,我將繼續(xù)努力提高自己的工作效率和團隊協(xié)作能力,更好地為同學(xué)們服務(wù)。
四、總結(jié)
通過在學(xué)生會秘書處的工作,我學(xué)會了如何更好地處理工作與學(xué)習(xí)之間的關(guān)系,如何在繁忙的工作中提高自己的工作效率和團隊協(xié)作能力。同時,我也發(fā)現(xiàn)了一些可以提高工作效率和團隊協(xié)作能力的方法和技巧。在未來,我將繼續(xù)努力提高自己的工作效率和團隊協(xié)作能力,更好地為同學(xué)們服務(wù)。
學(xué)生會秘書辦工作總結(jié) 11
憑心而論,進入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西,有幸加入學(xué)生會,更使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學(xué)生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結(jié)終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結(jié)終究還是要寫的,因為只有總結(jié)了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認識自己完善自我,并指導(dǎo)以后的工作。
用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好,我一直都記得剛剛?cè)雽W(xué)生會時學(xué)長在部門會議上說的這句話。的確如此,經(jīng)過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的'犧牲,也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室,但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學(xué)生會工作無小事,事事都不能懈怠,秘書處的工作多且雜,我們需要處處小心,時時留意,因為秘書處是整個學(xué)生會的核心,工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學(xué)生會的正常運作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質(zhì)才能把所安排的工作做得少錯更好,當(dāng)自己全身心的投入每一次學(xué)生會工作中,看著自己的工作有益于整個學(xué)生會時我便深深感覺到自己生命的意義,不論工作的哪一方面都要考慮到學(xué)院、學(xué)生會以及廣大同學(xué)的利益,自己的責(zé)任感也更強了。
秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那么便會出現(xiàn)被動工作的局面,工作只為完成任務(wù),也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態(tài)作沃土,用來斷的努力作養(yǎng)分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在學(xué)生會,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學(xué)生會是個大家庭,而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭,我不僅是個體還是群體,工作中講究合作,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更為順利,效率也會更高!
在學(xué)生會工作一年,我個人的組織協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作能力都得到了很大的提升,但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成……
在接下來的工作中,我會做好20xx年個人工作計劃,爭取將各項工作開展得更好。
學(xué)生會秘書辦工作總結(jié) 12
環(huán)化學(xué)院學(xué)生會秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動,正確引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。
秘書處隸屬于主席團,其部門職能具有特殊性。重要的工作即完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部,分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時作出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本學(xué)期已認真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。具體工作在以下方面開展:
一、自身建設(shè)
1、做好秘書處的內(nèi)部建設(shè)是一切工作的前提條件和基礎(chǔ)。做好自身建設(shè),使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用,做好總體協(xié)調(diào)工作。本著積極負責(zé)的`態(tài)度把工作做好、做細、做精。同時要加強部門內(nèi)部成員之間的溝通,打造交流平臺,使秘書處更團結(jié)。
2、制作秘書處所有成員名單、手機號碼、專業(yè)班級、寢室號碼、QQ號的詳細通訊錄,建立QQ群,便于成員信息交流、信息共享,加強部內(nèi)感情。
3、秘書處的每位成員負責(zé)各個部門的會議記錄,加強了部門間聯(lián)系,為以后的工作打下基礎(chǔ),并且提高了成員的積極性。
4、當(dāng)有具體工作時,秘書處成員分為幾個小組,分工協(xié)作,互幫互助。
二、本職工作
1、做好學(xué)生會各個部門的會議記錄,并統(tǒng)一整理、保管。
2、整理學(xué)生會各項資料和材料收集,整理保存活動材料。
3、負責(zé)各種活動和會議的簽到工作。
4、利用課余時間整理活動室,充分利用空間和資源。
5、負責(zé)制作學(xué)生會成員的工作證。
三、活動
1、在“迎新杯”新生籃球賽及趣味運動會中,協(xié)助體育部記錄時間和統(tǒng)計成績。
2、在冬季長跑越野賽中,協(xié)助體育部做準備工作,并作為場外和場內(nèi)的通訊員,隨時匯報運動員情況。
3、在學(xué)生干部培訓(xùn)中,負責(zé)學(xué)生會成員的簽到。
4、在第一屆“郁秀杯”辯論賽中,負責(zé)各個參賽隊伍的簽到及會場座位安排。
5、在學(xué)生會及科技協(xié)會的換屆競選工作中,協(xié)助團總支順利完成統(tǒng)分工作。
6、在學(xué)院20xx年年終總結(jié)大會中,負責(zé)到場人員的多次簽到工作,協(xié)助青年志愿者分隊完成場地座位安排及后臺工作,協(xié)助文藝文化部完成表彰環(huán)節(jié)。
回顧這一學(xué)期的工作,我們?nèi)〉眠^優(yōu)秀的成績,也有需要改進的不足,我們秘書處成員將團結(jié)合作,積極進取,再接再厲。在接下來的工作中,我們將做好工作計劃,爭取把學(xué)生會的工作做得更好,爭取更好的為同學(xué)們服務(wù),為學(xué)生會的發(fā)展壯大貢獻我們的力量!
學(xué)生會秘書辦工作總結(jié) 13
如今的秘書部已經(jīng)是一個小家庭,加上部長和兩位副部已達十余人。秘書部作為學(xué)生會的中堅力量努力做好各項工作并開展各項活動,不斷地探索與發(fā)展,F(xiàn)作總結(jié)如下。
一、常規(guī)工作
1、整理學(xué)生會文檔及部門的資料,規(guī)劃學(xué)生會的檔案管理。
2、做好考勤的工作,以便與刪選干事。
3、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的'具體情況。
4、協(xié)助學(xué)生會各項工作的開展。
二、活動工作
1、校運動會預(yù)選賽
為了在院系內(nèi)選拔出精英去挑戰(zhàn)其他院系,在運動會開始之前,院內(nèi)舉辦了一次預(yù)選賽,秘書部的干事積極認真負責(zé)的做好自己的本職任務(wù),有的當(dāng)裁判,有的做計數(shù)員,有的作為后備力量堅強的后盾。
2、校運動會正式賽
為了讓比賽不缺席,我們秘書部這次收集了所有運動員的電話號碼以便于比賽時的聯(lián)系和彌補漏洞,同時我們秘書部的部長和干事坐鎮(zhèn)大本營,給運動員們準備好各種資源。在軍事障礙的時候給隊員的手做好保護措施。在運動員奮力拼搏時在終點迎接他們,為他們吶喊、為他們加油、為他們驕傲。一個成功男人的背后一定會有一個默默支持他的女士,那么在一個戰(zhàn)績輝煌的集體背后一定有一個堅強的后盾——秘書部。
三、協(xié)助工作
1、協(xié)助學(xué)生會開展運動會運動員動員大會。
2、協(xié)助學(xué)生會開展學(xué)生會干事見面會。
金秋十月,秘書部的工作既有突出也有不足,我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,是秘書部工作完成的更好。在未來的日子里,我們秘書部將繼續(xù)努力,爭取更大的成績,永遠做學(xué)生會強力的后盾。
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