總裁辦秘書崗位職責(zé)

　　秘書崗位是與領(lǐng)導(dǎo)崗位相伴生的，有了領(lǐng)導(dǎo)才有秘書的存在。秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系是一種有別于同事關(guān)系的特殊關(guān)系。下面是小編為你帶來的 總裁辦秘書崗位職責(zé)，歡迎閱讀。

　　1總裁辦秘書崗位職責(zé)

　　1、總裁辦秘書崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助總裁辦完成日常工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議組織、策劃、協(xié)調(diào)工作；

　　3、總裁辦相關(guān)文件的歸檔與整理；

　　4、行政管理：辦公環(huán)境、安全、紀(jì)律管理，員工活動(dòng)等。

　　2、總裁辦秘書崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)總裁辦訪客的接待，必要時(shí)作相關(guān)指引和講解；

　　2、相關(guān)會(huì)議的安排、準(zhǔn)備工作及記錄、整理會(huì)議紀(jì)要等；

　　3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)專項(xiàng)任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報(bào)等工作；

　　4、負(fù)責(zé)總裁任職協(xié)會(huì)的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會(huì)的費(fèi)用支出、表格申報(bào)等工作；

　　5、負(fù)責(zé)收集、跟進(jìn)各部門的.月度及年度計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)和評(píng)估；

　　6、負(fù)責(zé)公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作；

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　3、總裁辦秘書崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)CEO的行程安排、訪客預(yù)約接待、差旅安排、辦公室環(huán)境維護(hù)、用餐安排、外出用車等日常業(yè)務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)CEO往來信件的.整理，處理日常往來文電，并及時(shí)溝通相關(guān)信息；

　　3、負(fù)責(zé)起草日常性文件、講話稿、年度工作總結(jié)等；

　　4、負(fù)責(zé)起草、打印及時(shí)流轉(zhuǎn)、登記和存檔CEO簽發(fā)文件；

　　5、負(fù)責(zé)公司高層會(huì)議的籌備、會(huì)議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理；

　　6、負(fù)責(zé)組織對(duì)外的商務(wù)接待工作，必要時(shí)陪同CEO出席商務(wù)洽談；

　　7、協(xié)助建立和維護(hù)政府相關(guān)部門的良好關(guān)系和溝通渠道；

　　8、負(fù)責(zé)上海有關(guān)部門的行政支持工作；

　　9、完成CEO交辦的其他工作。

　　4、總裁辦秘書崗位職責(zé)

　　1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項(xiàng)活動(dòng)；

　　2、參與相關(guān)會(huì)議并做好會(huì)議記錄、整理編寫會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)審閱下發(fā)；

　　3、匯總整理上報(bào)總裁的各類文件，并協(xié)調(diào)總裁及時(shí)處理后回復(fù)、登記、存檔；

　　4、負(fù)責(zé)總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤；

　　5、協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件；

　　6、負(fù)責(zé)總裁客人的`引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排；

　　7、負(fù)責(zé)總裁辦公區(qū)域文檔、物品的整理清潔；

　　8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

　　5、總裁辦秘書崗位職責(zé)

　　1.協(xié)助總裁制定公司中長(zhǎng)期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及計(jì)劃，以及各階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實(shí)施與推進(jìn)；跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議；

　　2.負(fù)責(zé)公司各部門月報(bào)的匯總及存檔，月報(bào)會(huì)議的.召開，記錄會(huì)議紀(jì)要，問題跟蹤與反饋；

　　3.協(xié)助總裁對(duì)公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理；

　　4.配合總裁處理外部機(jī)關(guān)或客戶等的公共關(guān)系；

　　5.撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總裁會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要；

　　6.負(fù)責(zé)起草公司各階段的工作總結(jié)報(bào)告，以及公司大事跡的存檔；

　　7.負(fù)責(zé)總裁費(fèi)用預(yù)算，以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理；

　　8.完成臨時(shí)安排或突發(fā)性的工作。

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