- 相關(guān)推薦
檔案管理半年工作總結(jié)范文
總結(jié)是指社會團(tuán)體、企業(yè)單位和個人在自身的某一時期、某一項(xiàng)目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià)，從而肯定成績，得到經(jīng)驗(yàn)，找出差距，得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識的一種書面材料，它能夠使頭腦更加清醒，目標(biāo)更加明確，讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧�？偨Y(jié)怎么寫才不會千篇一律呢？以下是小編收集整理的檔案管理半年工作總結(jié)范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案管理半年工作總結(jié)范文1
20xx年上半年，興安縣檔案局以貫徹落實(shí)《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)〈關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見〉的通知》(中辦發(fā)〔xxx〕15號)精神為指導(dǎo)、本著“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的理念，緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作，積極開展各項(xiàng)工作。
一、20xx年上半年主要工作
(一)堅(jiān)守檔案安全紅線，檔案安全工作常抓不懈。檔案安全是檔案工作的生命線，在檔案工作中在地位舉足輕重�？h檔案局按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等檔案庫房的“八防”規(guī)定，要求檔案管理股每天針對檔案館庫安全要點(diǎn)進(jìn)行巡視檢查，及溫濕度登記，以確保檔案絕對安全。此外，分管領(lǐng)導(dǎo)會對檔案工作人員開展經(jīng)常性的安全教育，強(qiáng)化了他們的安全防范意識和責(zé)任意識，加強(qiáng)對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督。
(二)積極接收應(yīng)進(jìn)館檔案，不斷豐富館藏。今年上半，縣檔案局按《檔案法》規(guī)定積極加強(qiáng)對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位保存到期進(jìn)館檔案的接收力度，及時接收撤銷單位檔案13卷。
(三)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，保證進(jìn)館檔案質(zhì)量。繼續(xù)大力度抓好檔案業(yè)務(wù)督促指導(dǎo)工作，規(guī)范基層各單位檔案管理。有針對性的`開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)，下功夫突破檔案管理薄弱環(huán)節(jié)，進(jìn)一步提升各檔案室整體建設(shè)水平，為保障將來進(jìn)館檔案質(zhì)量打下基礎(chǔ)。
(四)穩(wěn)步推進(jìn)信息化進(jìn)程，緊跟檔案數(shù)字化時代步伐。今年上半，我局已完成所有國家重點(diǎn)檔案掃描570卷，掃描其他永久檔案4萬多頁，著錄450條，不斷向數(shù)字化檔案館目標(biāo)靠近。
(五)檔案利用服務(wù)有序進(jìn)行，群眾滿意度不提高�？h檔案局以服務(wù)全縣和諧發(fā)展為已任，認(rèn)真做好檔案查閱和接待工作。截至6月底，共接待社會各界檔案利用者205人次，提供利用檔案資料780卷。為我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史修志、工作參考、社會穩(wěn)定、群眾利益等發(fā)揮了重要作用，實(shí)現(xiàn)了檔案價(jià)值。
(六)加大檔案宣傳工作，推進(jìn)法制檔案建設(shè)。圍繞全面依法治國，結(jié)合“七五普法”工作，6月13日，縣檔案局局會同桂林市檔案局聯(lián)合舉辦了以檔案服務(wù)民生為主題的“6·9國際檔案日”宣傳活動，提高了更多群眾的檔案意識。興安縣電視臺和興安資訊上對縣檔案局“6·9國際檔案日”宣傳活動進(jìn)行了報(bào)道，擴(kuò)大了檔案工作的影響力。
(七)參與全縣中心工作，按要求完成了民生資金查訪核驗(yàn)工作。
根據(jù)縣紀(jì)委統(tǒng)一部署，按照高尚鎮(zhèn)黨委的具體要求，縣檔案局以高尚鎮(zhèn)金山村為聯(lián)系點(diǎn)，抽調(diào)5名工作人員利用兩周時間完成了500多戶的民生資金查訪核驗(yàn)，圓滿完成任務(wù)。
二、存在問題和困難
(一)檔案工作者業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，影響檔案事業(yè)發(fā)展。縣檔案局和縣基層檔案室檔案人員檔案工作人員大都非專業(yè)，檔案工作人員接受在職業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)會少，面對不斷變化的檔案工作要求，越來越力不從心，嚴(yán)重影響了全縣檔案工作質(zhì)量，檔案工作服務(wù)全縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的作用沒有得到充分發(fā)揮。
(二)各檔案室建設(shè)參差不齊，影響檔案作用的發(fā)揮。由于歷史、經(jīng)費(fèi)、人員、場地等各種原因，各檔案室情況不一，眾多基層檔案室建設(shè)比較滯后，有許多檔案未及時歸檔，或未按標(biāo)準(zhǔn)歸檔，留下檔案安全隱患。
(三)檔案館所場地有限，導(dǎo)致檔案館功能單一。興安縣檔案館被評為國家二級綜合檔案館，國家標(biāo)準(zhǔn)的最低檔案館建筑面積為xx平方米，縣檔案館目前的建筑面積為1430平方米。由于建筑面積所致，縣檔案館許多工作開展受到限制，僅局限于簡單的保管和利用。具體表現(xiàn)有：庫房面積不足，全縣各單位許多到期應(yīng)進(jìn)館檔案無法入庫；整理室狹小，影響檔案整理進(jìn)度；數(shù)子化用房和計(jì)算機(jī)房共12平方米，與國家標(biāo)準(zhǔn)220平方米相差甚遠(yuǎn)；陳列室面積僅12平方米，許多展品無處擺放，開展愛國主義教育活動受限；無專門的檔案裱糊修復(fù)室，檔案修復(fù)工作受限；無消毒和除塵室，檔案入庫除塵消毒工作困難。
三、20xx年下半年工作計(jì)劃
(一)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案專業(yè)人員水平。縣檔案局將在下半年，組織全縣檔案工作人員開展一次檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以提高全縣檔案人員工作水平。
(二)調(diào)查鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)檔案管理情況，更合理的指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)檔案工作。縣檔案局下半年將通過抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干分組，調(diào)查了解全縣所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)檔案管理情況，為以后的業(yè)務(wù)指導(dǎo)打下基礎(chǔ)。
(三)加快數(shù)字化進(jìn)度，爭取在全市數(shù)化工作取得新成績。
下半年，我局申請專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，新購一套數(shù)字化掃描設(shè)備，新聘一名掃描人員，使我館檔案數(shù)字化數(shù)量上一新臺階。
檔案管理半年工作總結(jié)范文2
上半年，在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室始終堅(jiān)貫徹執(zhí)行黨和國家、管道局有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，以檔案工作信息化建設(shè)為重點(diǎn)，加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，各項(xiàng)工作得到了順利開展，并取得了一定成績。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作有了新的突破。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。公司檔案管理工作由公司常務(wù)經(jīng)理—主管，公司黨委書記—主抓檔案的安全管理工作。在上半年里，領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)、安全檢查和調(diào)研，聽取工作匯報(bào)，了解檔案管理和工作進(jìn)展情況，解決檔案工作中存在的問題，給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進(jìn)行升級，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施，并安裝了《—檔案信息管理系統(tǒng)》軟件，為檔案的現(xiàn)代化、規(guī)范化、無紙化、自動化管理提供了基礎(chǔ)保障。在今年汛期期間，領(lǐng)導(dǎo)們更是給予了高度的重視，為了防止庫房受到雨水潮氣的影響，把檔案室的外墻進(jìn)行了加固粉刷，使檔案的安全性得到了提高。領(lǐng)導(dǎo)的重視，為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
2、實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。上半年，公司與xx公司進(jìn)行了合并重組，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，公司實(shí)行了檔案集中統(tǒng)一管理。為了保證檔案的完整性和安全性，確保檔案不遺漏、遺失，在去年工作的基礎(chǔ)上，我們又對原xx公司的兩個獨(dú)立法人的單位進(jìn)行走訪了解，對他們獨(dú)立保存的文書檔案、科研檔案、會計(jì)檔案共—卷進(jìn)行了接收，按照檔案管理規(guī)定辦理了移交。在公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下，實(shí)現(xiàn)了公司檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
二、加強(qiáng)制度依法管理檔案。
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后，公司的檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，而且更要從規(guī)章制度上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。因此，在今年的工作中，我們積極配合公司經(jīng)營管理部、人力資源部、質(zhì)量安全部，修訂了檔案管理流程、檔案室職責(zé)、《檔案管理規(guī)定》、《檔案管理制度》、基本建設(shè)類和聲像類檔案管理程序；重新制定了文書類、科研類、會計(jì)類三類檔案管理程序；編寫了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn)，使崗位考核工作有據(jù)可依，平穩(wěn)進(jìn)行。同時，為了建立有效機(jī)制，我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé)，使檔案室管理組織架構(gòu)基本建立起來，對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
2、實(shí)行工作量月統(tǒng)計(jì)報(bào)送制度。為使檔案工作有條不紊的開展，我們堅(jiān)持工作量月統(tǒng)計(jì)上報(bào)制度，要求每位工作人員對每月的工作情況，包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進(jìn)行記錄統(tǒng)計(jì)，各類檔案的借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，在月底前上報(bào)檔案室領(lǐng)導(dǎo)，并編制《檔案室月份工作統(tǒng)計(jì)及量化》表進(jìn)行公開公布，使檔案工作規(guī)范化、明晰化，也有利于年度工作的統(tǒng)計(jì)和報(bào)送。
3、根據(jù)工作實(shí)際需要，定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的.及時歸檔，并且保證歸檔質(zhì)量，我們針對不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單，督促和指導(dǎo)各單位有價(jià)值的資料能夠及時、完整歸檔。今年由于公司施工隊(duì)伍重組，施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員變動都很大，原單位已完工程竣工資料不能保證及時歸檔，為了防止公司檔案資料的流失，我們積極聯(lián)系公司有關(guān)部門，將原單位已完工程進(jìn)行了逐一統(tǒng)計(jì)，下發(fā)了《關(guān)于工程竣工資料移交歸檔的通知》，并明確了責(zé)任人和承擔(dān)的責(zé)任。在檔案室全員和有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的大力配合下，各單位提高了歸檔意識，歸檔率、完整率也有了很大的提高。
三、強(qiáng)化基礎(chǔ)工作實(shí)行規(guī)范管理。
檔案要為公司的改革與發(fā)展服務(wù)，為公司的中心工作服務(wù)，為職工服務(wù)。要做到服務(wù)到位，就一定要強(qiáng)化基礎(chǔ)工作，實(shí)行規(guī)范化管理。
1、嚴(yán)格按照公司檔案管理規(guī)定、制度及各類檔案的歸檔要求，及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作，做到管理規(guī)范、利用方便。
2、參加公司的設(shè)備開箱工作，搜集整理設(shè)備文字資料及光盤，做到資料保存完全。
3、參加公司院內(nèi)基建工程驗(yàn)收工作，對工程竣工資料進(jìn)行嚴(yán)格審核，對不符合歸檔要求的資料退回整改，審核合格由檔案室主任進(jìn)行二次審核，合格后才與施工單位辦理移交和工程結(jié)算。二次審核制度的實(shí)施，使入庫檔案的質(zhì)量得到了保證，為今后的提供利用提供了保障。
4、為了保證聲像資料的歸檔數(shù)量和質(zhì)量，我們實(shí)行聲像制品領(lǐng)用審批制度和音像制作費(fèi)用簽字核銷制度，制品領(lǐng)用和費(fèi)用報(bào)銷單必須由本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案室主任簽字審核方可領(lǐng)用和報(bào)銷。
5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。
四、加快檔案信息化建設(shè)為公司生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)。
加快檔案信息化建設(shè)，是時代發(fā)展的要求，檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇，也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。今年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下，檔案室在第一時間配置了符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝了《xx檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
1、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在原版本的檔案管理軟件中，已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù)。為了減輕工作量，快速、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合，逐一核對轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)，及時查找存在的問題，對轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù)，及時做好補(bǔ)錄工作。在全體人員的共同努力下，轉(zhuǎn)化、補(bǔ)錄工作順利完成。
2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變，新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應(yīng)公司檔案工作需要，使檔案信息化工作順利開展，我們組織檔案室工作人員共同學(xué)習(xí)，共同交流，共同查找軟件中存在的問題加以解決，滿足公司生產(chǎn)建設(shè)的需要，提供優(yōu)質(zhì)、快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)。
3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù)于企業(yè)，加快信息化步伐，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件，為公司實(shí)現(xiàn)辦公管理做好準(zhǔn)備工作。截至到目前，已輸入檔案數(shù)據(jù)卷件。這項(xiàng)工作我們將繼續(xù)開展下去。
上半年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，在有關(guān)單位的積極配合下，在檔案室全體工作人員的共同努力下，各項(xiàng)工作都取得了較大的成績。在今后的工作中，我們會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極進(jìn)取的精神，力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得更大的成績。
【檔案管理半年工作總結(jié)】相關(guān)文章：
檔案管理半年工作總結(jié)06-09
檔案管理工作總結(jié)11-23
檔案管理員工作總結(jié)05-23
檔案管理員工作總結(jié)06-16
部門半年工作總結(jié)范文-半年工作總結(jié)01-01
銷售團(tuán)隊(duì)半年工作總結(jié)-半年工作總結(jié)01-01
證券營銷半年工作總結(jié)-半年工作總結(jié)01-01