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尋訪校友活動方案

時間:2023-12-20 12:26:19 一般方案 我要投稿
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尋訪校友活動方案

  為了確定工作或事情順利開展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案的內(nèi)容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。那要怎么制定科學(xué)的方案呢?以下是小編收集整理的尋訪校友活動方案,歡迎閱讀與收藏。

尋訪校友活動方案

尋訪校友活動方案1

  一、尋訪對象

  由各地方校友會推薦在當(dāng)?shù)赜幸欢ㄓ绊懥、在某些領(lǐng)域有突出表現(xiàn)或是地方校友會認為需要推舉的有代表性的校友。校友工作辦公室將向中標學(xué)生尋訪實踐小組(以下簡稱尋訪團隊)提供相應(yīng)的校友信息,做好前期的聯(lián)系溝通工作并提供介紹信。(尋訪團隊也可在學(xué)校推薦校友名單之外,適當(dāng)增加部分自行聯(lián)系的校友)

  二、尋訪內(nèi)容與形式

  尋訪團隊向受訪校友轉(zhuǎn)達母校的問候與祝福,轉(zhuǎn)送母校致校友信函;通過訪談、座談、參觀、跟拍、微視頻等豐富多樣的形式,記錄受訪校友的求學(xué)經(jīng)歷、農(nóng)大故事、創(chuàng)業(yè)歷程、人生感悟等;征集校友留存的`照片、事跡、成果、相關(guān)文字材料等資料;收集校友對學(xué)校、老師、學(xué)弟學(xué)妹的的寄語、祝福、期望與建議;請校友填寫校友信息登記表、調(diào)查問卷,調(diào)研尋訪校友的實際需求。

  三、招募形式

  以團隊形式招募。招募30支團隊(可選擇深入到各省、區(qū)、直轄市尋訪校友;也鼓勵設(shè)置合理路線赴多省尋訪[需注明路線])。地方校友會分布情況見后附表一,尋訪城市以省/自治區(qū)/直轄市省會城市為主(寧夏、xq、海南、常州優(yōu)先考慮),每支團隊3-5人,每團隊尋訪不少于5位校友。因活動經(jīng)費有限,且尋訪團隊需自行承擔(dān)食宿費用,建議最好選擇家庭所在地城市或能夠提供食宿便利的城市。

  四、報名方式

  1、本次報名依托中國農(nóng)業(yè)大學(xué)微信企業(yè)號。

  2、報名時間:

  5月26日-6月3日:隊長在線立項申報提交;

  6月3日晚上10:00立項終止,關(guān)閉系統(tǒng);

  6月x日初審并公布結(jié)果;

  6月5日-6月7日隊長招募隊員組隊,最終確定小隊申報;

  6月7日晚上10:00招募終止,關(guān)閉系統(tǒng);

  6月10日進行項目面試,之后公布結(jié)果;

  6月下旬進行“尋訪校友足跡”社會實踐活動相關(guān)培訓(xùn)、經(jīng)驗交流會。

  五、反饋材料及要求

  1、經(jīng)校友確認的訪談報告(不低于3000字)。

  2、校友近期照片、團隊活動照片(3-5張,jpg格式且不貼于WORD文檔內(nèi),其中包括一張集體照,內(nèi)容需含“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)”隊旗及社會實踐隊服)。

  3、新聞稿(提交至少1篇,新聞可為在學(xué)校、學(xué)院或社會其他平臺上已發(fā)布的新聞,需要截圖反饋;每篇稿件字數(shù)不少于400字)。

  4、團隊日志(提交團隊日志1份,清晰地說明此次實踐中每天的團隊行程,寫明日期,地點,實踐內(nèi)容;真實反映團隊在此次實踐中的所見所聞,內(nèi)容深刻充實,材料豐富,感情真摯;日志排版合理,有適當(dāng)?shù)呐鋱D)。

  5、個人隨筆(提交等同于小隊成員數(shù)量的個人隨筆,展現(xiàn)個人在此次社會實踐中的所思所想,反映社會實踐的過程和結(jié)果,內(nèi)容深刻充實,材料豐富,感情真摯)。

  6、地方校友會反響(提交1份當(dāng)?shù)氐胤叫S褧䦟嵺`活動的書面評價情況的掃描件或?qū)ぴL校友活動的報道情況,需要截圖反饋)。

  7、收集到的校友寄語、祝福、期望與建議。

  8、校友填寫的校友信息登記表及調(diào)查問卷。

  六、總結(jié)及評優(yōu)

  該社會實踐項目與校級主題社會實踐活動統(tǒng)一總結(jié)、評優(yōu)和表彰。

  七、其他相關(guān)事宜

  1、團隊面試時間、地點另行通知

  2、培訓(xùn)及材料發(fā)放時間、地點另行通知

  3、20xx年-20xx年“尋訪校友”社會實踐開展情況。

尋訪校友活動方案2

  一、活動目的

  校友是學(xué)校發(fā)展的重要財富,為加強與校友的交流,凝心聚智,引導(dǎo)和鼓勵三全學(xué)子在社會實踐中受教育、長才干、做貢獻,向校友榜樣學(xué)習(xí),激勵大學(xué)生立志成才,尋訪耕耘在各條戰(zhàn)線上的三全學(xué)院優(yōu)秀校友,特組織開展優(yōu)秀校友尋訪活動。

  二、活動主題

  尋訪校友足跡,再續(xù)校友情懷,感悟人生經(jīng)歷。

  三、活動介紹

  1、尋訪校友對象

  建校以來我校各屆在鄭州市就業(yè)的畢業(yè)生。

  2.優(yōu)秀校友參考標準

 。1)有一定社會影響或被省市級以上媒體專題報道的校友;

 。2)在工作崗位上做出較大貢獻,取得較大成就;

  (3)扎根基層、安于崗位,默默奉獻的校友;

 。4)為學(xué)校發(fā)展捐資助學(xué)或設(shè)立獎學(xué)金的校友;

  四、隊伍建設(shè)

  隊長:周濤

  副隊長:焦存慧

  通訊員:樊榮

  聯(lián)絡(luò)員:喬子怡

  安全員:周露露

  其它成員:7人

  五、活動具體方案

 。ㄒ唬⿲嵺`前期準備工作

  1、尋訪對象的選定

  學(xué)校老師的推薦;

  所知優(yōu)秀校友;

  已知校友的介紹。

  2、團隊分工準備

  12人分成4組,

  第一組:周濤(組長) 朱千妤 周露露

  第二組:焦存慧(組長) 王鈺 劉靖雯

  第三組:樊榮(組長) 李梓淇 荊卓琳

  第四組:喬子怡(組長) 郝佳麗 成琪琪

  3、活動材料準備

  團隊工作記錄本12本;

  尋訪事跡材料信息表的打印;

  尋訪回執(zhí)信封的制作或書簽;

  尋訪對象選取與資料的收集整理,采用問卷星收集校友信息(包含姓名、工作單位、參加工作時間、畢業(yè)時間、專業(yè)、電話、郵箱)。

  4、校友尋訪團尋訪活動中的應(yīng)急物品準備

  防暑藥品、應(yīng)急資金等。

 。ǘ┗顒尤粘贪才

  1、6月28日-30日,組織校友尋訪團開會,分配詳細任務(wù)。

  2、7月1日,邀請大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心張帆主任對尋訪團進行培訓(xùn)尋訪過程中的'基礎(chǔ)知識。針對每位隊員的實際情況,結(jié)合自己的任務(wù),詳細寫一份個人工作計劃,指導(dǎo)老師審核簽字。

  3、7月2日,整理鄭州市所有二級及二級以上醫(yī)院的信息,梳理校友就業(yè)的基本情況,整理校友的詳細資料以及提前與校友取得聯(lián)系,確定尋訪的方式和時間。完善已知校友的信息,尋找未知校友并進行訪談,收集校友基本信息并建立鄭州校友數(shù)據(jù)庫。

  4、7月3日,整理每位隊員的工作計劃,結(jié)合小組實際情況開展一次暑期實訓(xùn)尋訪模擬工作培訓(xùn)。

  5、7月4---8日,根據(jù)與各尋訪對象取得聯(lián)系的具體情況,確定針對各采訪者采用最合適的尋訪方式,如通過現(xiàn)場尋訪、電話等形式,每家醫(yī)院最少一半以上校友采取現(xiàn)場尋訪的方式。

  A.電話尋訪(適用對象:對電腦網(wǎng)絡(luò)并不熟悉,收寄信件不方便)電話尋訪前,先與參訪者取得聯(lián)系,建立良好的溝通,確定電話采訪的具體時間段。

  尋訪過程中,使用錄音設(shè)備,先把信息表的有關(guān)各人信息填寫完整,然后,詢問尋訪對象其主要的事跡。

  注意事項:電話尋訪耗時較多,可采用分次尋訪的方式進行。

  B.現(xiàn)場采訪(適用對象:尋訪者有適合的尋訪時間并同意此形式)尋訪前,與尋訪者確定聯(lián)系,并確定準確現(xiàn)場采訪時間、地點。確定路線,整理尋訪所需物品:相機、服裝、橫幅、尋訪表格等尋訪中,尋訪小隊在當(dāng)天出發(fā)前,確定各自任務(wù)、路線與物品,提前半小時到達尋訪地點,在預(yù)約時間前,與尋訪者取得聯(lián)系,采訪全程錄音,通訊員做好尋訪表格所需必要信息的記錄(方便的情況下,采用問卷星的方式進行,提前打印二維碼),尋訪團成員與校友采取輕松聊天的采訪環(huán)境。并做好照片記錄。采訪結(jié)束后,與采訪者進行合影,并留下采訪者的生活照片兩張。

  注意事項:現(xiàn)場采訪中,時刻注意自身形象素質(zhì),與尋訪者聊天過程中注意尊稱與禮貌。結(jié)束后,要熱情告別,并確定之后的事跡材料的修改。

 。ㄈ⿲嵺`后的材料整理

  1、整理每位尋訪者的尋訪信息表并進行核對。

  2、實踐總結(jié)將包括整個活動的各個部分,記錄下我們的感觸和經(jīng)驗教訓(xùn)。

  3、制作PPT、在學(xué)校官微以及校園中開展活動成果展示會等形式反映活動的成果。

  4、做好團隊總結(jié)材料(匯總成冊,文本排列順序如下):

  (1)實踐總結(jié)(1500字左右,包括實踐目的、實踐主題、實踐形式、實踐特色、實踐成效)

  (2)社會實踐記錄表

 。3)費用詳細清單

 。4)團隊活動圖像材料

 。5)媒體報道材料(新聞稿)

  (6)本團隊亮點(特色)材料

  (7)有必要放入的其他材料

  六、活動預(yù)計成果

  1、為新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院校友會的成立提供數(shù)據(jù)支撐,做好前期準備工作。

  2、選取5名尋訪的優(yōu)秀校友進行針對性的事跡研究學(xué)習(xí),并通過報告會的形式發(fā)表自己的學(xué)習(xí)體會與感悟。

  3、整理并制作一批優(yōu)秀校友的事跡,在條件允許的前提下在官微等推送。

  4、撰寫暑期社會實踐報告(含PPT、WORD)各1份。

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