幼兒園招生方案模板
為了保障事情或工作順利、圓滿進行,常常需要預先制定方案,方案屬于計劃類文書的一種。那要怎么制定科學的方案呢?下面是小編收集整理的幼兒園招生方案模板,希望能夠幫助到大家。
如果把幼兒園的基礎行政管理看作是劍把,把教學軟硬件的建設看作是劍身,那么招生的營銷工作就是劍刃。劍把不扎實牢靠則揮之無力,劍身不豐厚則難成氣勢,劍刃不鋒利則難有成效,三者緊密結合,又相互獨立。招生的營銷工作并非一日一事之功,只有做好了“十年磨一劍”的準備,才會有利于經(jīng)營效果最大化。
招生的營銷首先是“知己知彼”。所謂“彼”主要包括兩個方面:商圈和競爭者。幼兒園的經(jīng)營有很強的地域性,每個幼兒園基于自己的規(guī)模、發(fā)展規(guī)劃和影響力都有一個基本的地理輻射范圍。如一般處在城鎮(zhèn)的200—400人規(guī)模的幼兒園應以幼兒園為中心3—5公里為自然半徑。根據(jù)人口密集度和競爭者的情況不同可以靈活擴大這個范圍。
這個范圍的形成取決于兩個基本要素——家長的偏好和管理的難度。家長為了方便一般就近選擇,幼兒園為了降低接送等管理成本通常就近招生。經(jīng)營者應對這個范圍所處的地理位置、住宅與企業(yè)分布、配套設施(如公立小學)、經(jīng)濟收入狀況、人口數(shù)量組成和流動情況、文化教育水平、教育觀念和價格敏感度等盡量有一個較全面的認識,在方法上可以采用比較法,如將發(fā)達地區(qū)、不發(fā)達地區(qū)和本地區(qū)做比較。對商圈較好的管理辦法是分層與重點區(qū)域結合、逐片操作、逐步深耕!胺謱印本褪前吹乩磉h近分為招生核心層、有效輻射層、邊緣層,對關系招生核心利益的核心層進行重點管理,保證在此區(qū)域達到高度的知名度,并結合的幼兒園經(jīng)營獲得通過口碑傳播為主的美譽度,確保這一區(qū)域的生源不外流!爸攸c區(qū)域”就是核心層里生源密集的區(qū)域,如大企業(yè)、機關單位或規(guī)范管理的大型社區(qū)。可以通過與其管理機構的合作進行集中、長期的合作招生!坝行л椛鋵印笔呛诵膮^(qū)域的外圍,關系幼兒園擴大招生和近期發(fā)展的區(qū)域,這一區(qū)域的運作可以把重點區(qū)域操作法和小眾分眾傳播結合起來,比如車體廣告、精心設計的形象標示物傳播等都可以在長期內取得宣傳效果,此區(qū)域管理效果的衡量以知名度為主,美譽度為輔。“邊緣層”是關系幼兒園長遠發(fā)展的區(qū)域,也是防御競爭者的一線區(qū)域,在這個區(qū)域的策略以不定期的大眾傳播為基本方式,以獲得知名度為基本管理指標。管理好“有效輻射層”和“邊緣層”的另一個重要意義就是在長期內保持生源數(shù)量的穩(wěn)定性,避免大起大落!爸鹌僮鳌⒅鸩缴罡币粋是在面上要逐步做全,一個是在溝通的層次上逐步加深。比如逐個社區(qū)和企業(yè)搞活動,從形象宣傳到教育觀念的溝通。
鄰近的幼兒園招生競爭是不可避免的,這方面政府審批會有一定的考慮,但核心商圈附近強有力的競爭者還是會對幼兒園造成很大的影響。如果是綜合水平相近的幼兒園,采取“差異化策略”、“品牌借力”、“經(jīng)營升級”等競爭策略,區(qū)分賣點,拉開差距都是有效的選擇,盡量避免的是進入價格惡性競爭。如果對方在品牌號召力和教學軟硬件方面優(yōu)勢明顯,對附近的生源有很強的吸引力,則需要對癥下藥,根據(jù)實際情況采取針對措施。比如利用對方初期投資大,管理不到位,利用時間差對家長的親情化溝通做深做細,做好教學和成本管理,給家長更大的優(yōu)惠,或者引進“強勢品牌”等辦法都會相當程度上提高自己的競爭力。
招生的方法“以正合,以奇勝”招生的方法萬變不離其宗,主要也是兩個方面:挖掘賣點和有效傳播。賣點可以源于自身的也可以是外部引進的,或者是與周邊相結合的,比如幼兒園畢業(yè)后升小學是家長很關心的一個問題,如果周邊有優(yōu)質的公立小學,和他們又有不錯的關系,通常可以作為一個不錯的賣點。先進的課程體系或師資的引進、幼兒園評級升級、幼兒活動獲獎情況、硬件的優(yōu)勢等方面都可以作為賣點。賣點的宣傳內容和方式需要結合具體的傳播方式和環(huán)境,結合自身資源、家長獲取信息的渠道、競爭者的宣傳策略等。有效的傳播方式未必是高成本的傳播!岸唷⒖、好、省”永遠是傳播的終極追求;谟捉滩煌谝话闵虡I(yè)領域的獨特性,過分的商業(yè)化包裝反而會引起家長的抵觸。因此宣傳時,教育觀念的溝通,富有人性化也是兩條重要的基本參考要素。知名度和美譽度是衡量品牌經(jīng)營效果的兩大指標,結合幼教行業(yè)的特殊性,建議采取“宣傳為輔,重在溝通”的招生宣傳策略。宣傳是提高知名度的基本措施,獲得家長的好感和美譽更有效的方法在于面對面的溝通。宣傳可以出“奇”,溝通重在務實。下面將提供一些基本的溝通和宣傳的參考方法,供幼兒園根據(jù)自己不同的情況選擇:
一、溝通。
1、家長調查。對家長的教育水平、幼教觀念進行了解。幼教不僅僅是幼兒園的事,家長的參與和配合甚至更重要。幼兒園通過調查方式了解家長情況,既可以傳達幼兒園的教育觀念,又可以充分了解家長情況,便于教學管理工作的開展。要點說明:l調查應做的徹底,避免表面化,問卷需要精心設計。比如下面的現(xiàn)象恐怕都有一定的普遍性——有的經(jīng)濟條件比較差,無精力和能力充分關注孩子;有人認為孩子成長是自然的過程,不去多管他(她);有的家長過分溺愛和呵護孩子,對孩子的一點點問題動輒反應過激。這些家長的情況都需要掌握,這樣才便于有針對性地開展招生工作,也降低將來管理的難度。
1、通過調查掌握對招生有利的信息。比如有的家長比較熱心,有的在計生或居委會等機構里面有號召力,他們的一句話有時候比一千張傳單都有效。掌握這些信息后,可以通過邀請這些熱心人士到園里指導工作,幫助找毛病提意見等方式,讓他們充分關注幼兒園,關心幼兒園的發(fā)展。
2、專家講座。請專家宣講幼兒教育的先進理念和方法。和家長統(tǒng)一認識,提高幼兒園管理理論水平,現(xiàn)場交流為家長答疑,也能發(fā)現(xiàn)一些平常不易發(fā)現(xiàn)的問題。
3、專題培訓。專家講座因為費用問題,通常適合充分準備后的大規(guī)模宣講,每學期招生期和學期結束的時候舉辦兩次基本就可以取得不錯的效果。專題培訓就可以有針對性的小規(guī)模不定期舉行,作為對大規(guī)模宣講的補充,又增加了和家長深入溝通交流的機會,如飲食、保健、醫(yī)療等。幼兒園老師的親情化內訓也可以邀請家長參加。
要點說明:l專題要選擇家長關心或頭疼的問題,比如針對現(xiàn)在的獨生子女問題,建議爸爸媽媽“做孩子的知心朋友”;嬰幼保健與營養(yǎng)方面經(jīng)常為家長提供一些知識和配方;為充分調動家長的積極性和參與性,可以在專業(yè)人士引導下,讓家長來講孩子健康成長的經(jīng)驗和問題。針對內部的培訓可以選擇一些非常具有操作性,老師每天面對的問題,如“如何快樂工作”、“用媽媽的心走過每一天”、“怎樣面對5類不同的孩子”等。l精心設計一些親子游戲,在老師參與下和爸爸媽媽一起玩。對老師和家長的配合互動有很大的幫助,易于消除孩子的陌生感和距離感,對提高家長的滿意度也有很大幫助。
4、家長熱線。有條件的幼兒園可以和培訓機構或專家合辦專家熱線,規(guī)定每周末某段時間為家長解惑答疑。這種方式的好處是,回避面對面溝通家長的顧慮和不好意思,對家長的幫助是實質性的,是建立幼兒園口碑的很好的方式。
二、宣傳。
1、外教參與招生活動:找?guī)讉膚色明顯的外教參與招生活動,對吸引注意力有不錯的效果,也能體現(xiàn)幼兒園對雙語教育的重視和安排。要點說明:l免費為孩子和外教拍照(一起做游戲、學習),留下家長的地址寄過去,這樣就自然而然的了解了家長的信息,也便于通過相片的形式進行二次傳播。l活動的場所可以選在人員流量大的超市、小孩子集中的公園或兒童娛樂中心、麥當勞肯德基餐廳等。組織小孩子一起表演,現(xiàn)場購物教學,配合幼兒園招牌或橫幅一起宣傳。
2、幼兒園形象玩偶。制作一些印有幼兒園形象、名稱、電話的小玩。
具或標牌標貼,廣泛散播到各種交通工具上,人氣集中的商場等地方,傳播的趣味性和長效性都會比較強。
3、“大客戶”公關。附近的企業(yè)和管理規(guī)范的社區(qū)可以通過與其管理機構建立聯(lián)系,在宣傳欄定期張貼幼教知識、不定期的組織表演、邀請參觀,讓外教給企業(yè)或社區(qū)進行一次英語口語培訓等方式開展宣傳活動。
4、“回娘家”:如果是多年經(jīng)營的幼兒園,“老客戶”的作用不容忽視,他們的口碑傳播很有力量,可以邀請家長和孩子“回家”看看,看看新的變化,關心一下孩子現(xiàn)在的成長情況等,都是富有人性化的宣傳措施。要點說明:要取得效果,一定要買一點紀念性的小禮物,在用過的教室桌椅和原來的老師一起照個相?傊,明確目的在于通過強化“老客戶”的認可協(xié)助招生。
5、溫馨提示。現(xiàn)在多數(shù)幼兒園都把車接車送作為幼兒園服務的標準配置,因此有很多的接送站點,在這些站點做一個幼兒園的溫馨提示牌,既能體現(xiàn)幼兒園的細心周到,在當?shù)匾材芷鸬揭欢ㄐ麄髯饔谩_@種類型的溫馨提示在園內適當布置,也會讓家長感覺到獨到的用心。
6、“新學期,新感覺”。每年從8月份中旬開始,各幼兒園的老師在經(jīng)過短暫的休假后又以全新的姿態(tài)投入到新學期的招生教學工作中,這段時間的幼兒園是否也應該有個新的面貌呢?整理一下脫落的墻體,粉刷一新,增加幾個色彩亮麗的可愛形象,繼續(xù)就讀的小孩子也有新鮮感,新來的家長也心情舒暢,投入也不大。
像這樣成本節(jié)省又新穎的招生方式還有很多,幼兒園需要根據(jù)不同的。
情況靈活選擇。
一、園況分析:
本園現(xiàn)有4個班級:寶寶班、小班、中班、大班各一個班。
二、預計招生人數(shù):
。ㄒ唬┩ㄟ^網(wǎng)絡在網(wǎng)站上發(fā)布相關信息進行宣傳,將相關網(wǎng)站完善。
。ǘ┑缴虉觥⒊型斗判麄髻Y料。
根據(jù)幼兒園的收費標準分析入園的適宜人群,所以在投放點的選擇上要選擇中大型超市、商場及就近的超市開始宣傳,逐步延伸到各站臺和各班車線路周邊。具體措施:
1、鎖定目標超市商場。電話聯(lián)系可否放置宣傳資料。
2、到超市、商場和負責人或服務臺進行溝通,商量合適方案及放置點,發(fā)放辦法。
3、負責人跟蹤發(fā)放情況。
。ㄈ┞(lián)合小區(qū)做宣傳活動:結合節(jié)假日,聯(lián)合附近小區(qū)做宣傳活動:如冬季的圣誕節(jié)、元旦或雙休日。根據(jù)不同的節(jié)日組織不同的活動:活動的基本形式如親子手工制作、親子游戲等。具體措施:
1、了解周邊小區(qū)的分布圖,鎖定幼兒園的目標小區(qū)。
2、和小區(qū)的物業(yè)進行聯(lián)系確定活動方式。
3、提前向家長發(fā)放通知,了解活動的大致內容。
4、組織主持活動并進行宣傳派發(fā)宣傳資料及做好登記工作。
。ㄋ模┑匠猩虉鲂^(qū)設置招生咨詢點。利用節(jié)假日、(周六、周日)可以到幼兒園周邊小區(qū)、商場超市設置招生咨詢點,進行和家長面對面的交流和解答幼兒入園疑難問題,并登記留下家長的資料,一遍聯(lián)系,在小區(qū)、村莊、站臺張貼宣傳海報,以便達到長期宣傳的效果。具體措施:
1、資料準備:宣傳海報、登記表格、橫幅等。
2、與小區(qū)物業(yè)取得聯(lián)系,商議咨詢點的設置。
3、商議如何在小區(qū)的宣傳欄內張貼幼兒宣傳海報。
4、橫幅的懸掛。
5、準備家長接待及咨詢人員做好登記工作。
。ㄎ澹┙處熍c家長手遞手的發(fā)放宣傳。
為了保證宣傳資料發(fā)放的目的性、有效性?梢赃M行和家長手遞手的發(fā)放,以便能和家長進行面對面的交流具體措施:
1、選擇發(fā)放的地點,可以選擇商場、超市、學校、菜場門口及附近等人流量較大的地方。
3、發(fā)放宣傳資料并向家長介紹幼兒園辦園特色。
4、有意者留下家長資料電話,以便取得聯(lián)系。
5、統(tǒng)計整理家長和幼兒的資料。
。┬麄髻Y料的夾報、書刊等方法。
具體措施:
1、向報亭主人了解雜志和報紙的銷售情況,并和店主商議如何進行夾報宣傳。
2、向帶孩子的家長贈送書刊、雜志,里面夾放宣傳資料(手遞手發(fā)放)。
。ㄆ撸┛菑V告。
具體措施:
1、對部分報紙、書刊進行關注,選擇合適的媒體進行廣告。
2、和報社、廣告公司取得聯(lián)系,選擇合適的廣告方式。
3、在路邊、小區(qū)等地點放置宣傳廣告做長期廣告宣傳。
4、了解廣告價格共參考。
5、共同商議選擇廣告形式。
。ò耍┡c周邊的小學取得聯(lián)系,孩子幼兒園畢業(yè)后升小學是家長很關心的一個問題。了解幼兒升小學的基本要求,解決幼兒升小學對學校的選擇。必要時可帶幼兒去學校參觀,提前體驗小學生活,解決家長后顧之憂。
各班老師可以根據(jù)自己的時間進行安排或園內統(tǒng)一組織(周六、日、下班后)。
根據(jù)園內生源情況,每位教師招生指標人數(shù)10人。
六、教師招生獎勵辦法。
1、教師向家長宣傳幼兒園,并留下家長詳細資料和電話的每份資料獎勵xx元。
2、與家長取得聯(lián)系后家長來園參觀或參加活動的來一位家長另獎勵xx元。
3、家長帶幼兒參觀滿意后并報名入園的一名幼兒另獎勵30元。
4、如果半年內各班招生人數(shù)達到定額另獎勵班上老師100元/人。
1、每位教師完成10人獎勵200元加提成。
2、每位教師完成8人以上(含8人)獎勵150元加提成。
3、每位教師完成5人以上(含5人)獎勵100元加提成。
4、每位教師完成5人以下按招生提成提取30元/人。
處罰辦法:
1、在登記過程中有造假現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰該教師50元。
七、宣傳事項:
1、宣傳地點設置。
2、宣傳人員分配(可分區(qū)域)。
3、招生簡章。
4、招生時間。
5、招生所需物品如小禮品、氣球等。
8、校車。
9、登記表格。
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