情況的說明格式及范文
在日常工作中會遇到突發(fā)事件，那就要寫情況說明向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，如何才能寫清楚發(fā)生的情況呢?以下是小編整理的情況的說明格式及范文，希望對大家有所幫助。
變更情況說明書的寫作要點：
1. 概述變更的原因和目的；
2. 列舉具體變更事項及其影響；
3. 描述變更流程和實施計劃；
4. 闡述變更后的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、人員調(diào)整等方面的變化；
5. 分析變更所帶來的風(fēng)險和挑戰(zhàn)，并提出應(yīng)對措施；
6. 強調(diào)變更的意義和重要性。
變更情況說明書的格式：
1. 標(biāo)題：應(yīng)明確說明是變更情況說明書，并注明編寫日期和版本號；
2. 正文：包括前言、變更內(nèi)容、實施計劃、后續(xù)工作等部分，要求層次分明、邏輯嚴(yán)密；
3. 附件：包含相關(guān)材料和支持文件，如變更申請書、變更議案、決策支持文件等。
就餐情況說明
一、就餐人員姓名
在就餐情況說明書中，應(yīng)當(dāng)清晰準(zhǔn)確地記錄參與就餐的每一個人的姓名。這樣可以在檢查時更方便地了解每個人的用餐情況。
例如：
就餐人員姓名：
二、就餐時間
就餐時間是就餐情況說明書中必不可少的一項內(nèi)容。正確記錄就餐時間可以幫助食品安全人員及時了解當(dāng)日用餐情況，及時在食品出現(xiàn)問題時進(jìn)行調(diào)查和處理。
例如：
就餐時間：20xx年6月10日11時30分-12時00分
三、就餐地點
在就餐情況說明書中，應(yīng)當(dāng)記錄明確的就餐地點。這有助于管理者經(jīng)營用餐場所，并對場所進(jìn)行消毒和衛(wèi)生維護(hù)。
例如：
就餐地點：XXX餐廳
四、用餐菜品
記錄用餐菜品是了解食品安全狀況的重要信息，對于遇到食品安全問題時也能夠及時進(jìn)行處理。因此，記錄菜品應(yīng)該準(zhǔn)確，詳細(xì)。
例如：
用餐菜品：番茄雞蛋面、炸醬面、西紅柿牛腩面、清炒豆腐絲、宮保雞丁、紅燒肉、糖醋魚等。
五、消毒情況
記錄食品消毒情況是確保食品安全的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄消毒情況，將問題進(jìn)行記錄和處理。
例如：
消毒情況：餐具經(jīng)過高溫殺菌消毒，并按照規(guī)定次數(shù)進(jìn)行消毒。餐桌擦拭干凈。
企業(yè)情況說明
一、標(biāo)題部分：xx公司申請發(fā)票增量的申請
二、臺頭部分：xx國稅局
三、本企業(yè)基本情況：成立日期、認(rèn)定一般納稅人日期、法人、財務(wù)負(fù)責(zé)人姓名，經(jīng)營地址、注冊資金、主要經(jīng)營項目。
四、本企業(yè)最近幾個月的收入、稅金、稅負(fù)情況；財務(wù)核算情況，是否按時納稅。
五、本企業(yè)發(fā)票的核定情況，以及最近幾個月的發(fā)票使用情況；特別是增值稅發(fā)票使用情況。
六、本企業(yè)申請發(fā)票增量的理由：有無大筆定單或合同，根據(jù)現(xiàn)有核定情況無法滿足實際要求。
七、提出申請，根據(jù)我企業(yè)的實際情況，現(xiàn)申請發(fā)票增量。
八、落款：xx公司
九、日期：
情況說明格式
一、整改情況說明的格式
整改情況說明以A4紙張為標(biāo)準(zhǔn)，除表格和圖片外，正文字體為小四號宋體或黑體，針對不同細(xì)節(jié)，需要注意以下幾個方面：
1、文件頭部
整改情況說明中，文件頭部是必不可少的，包括以下要素：
（1）文件名稱：整改情況說明。
�。�2）單位名稱：整改單位（或責(zé)任人）。
�。�3）文件編號：根據(jù)單位規(guī)定自行制定。
（4）密級：根據(jù)需要自行設(shè)定。
2、正文部分
正文部分是整改情況說明的主體，包括以下幾個部分：
�。�1）問題概述：簡單明了的闡明問題的出現(xiàn)情況。
�。�2）整改措施：對問題的解決方案進(jìn)行詳細(xì)描述，明確整改的方法和步驟。
�。�3）整改時間：明確整改的起止時間或完成時間。
�。�4）整改結(jié)果：詳細(xì)描述整改后的成果和效果，如需附表或圖片進(jìn)行展示。
3、文件結(jié)束部分
文件結(jié)束部分的主要包括三個部分：
（1）整改單位蓋章（或責(zé)任人簽字）。
（2）時間：填寫整改完成時間。
（3）其他事項：如有需要，在該部分注明即可。
二、整改情況說明的范文模板
整改情況說明需要根據(jù)具體問題具體分析。一般而言，整改情況說明模板包括以下幾個部分：
1、文件頭部
XXXXX整改情況說明
單位名稱：
文件編號：
2、正文部分
問題概述：
整改措施：
整改時間：從20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日
整改結(jié)果：
3、文件結(jié)束部分
整改單位蓋章（或責(zé)任人簽字）：
時間：20XX年XX月XX日
注：以上為整改情況說明的范文模板，可以根據(jù)實際情況進(jìn)行參考和修改。
三、整改情況說明的注意事項
1、準(zhǔn)確客觀：在整改情況說明中需要準(zhǔn)確描述問題，及時梳理問題的關(guān)鍵點，詳細(xì)說明整改措施和成果情況，避免出現(xiàn)過于主觀的問題描述。
2、突出重點：對于重大問題，需要特別突出，對這類問題需要進(jìn)行嚴(yán)格整改，以保證有力推進(jìn)工作。
3、提供證據(jù)：整改情況說明需要充分按照事實進(jìn)行描述，可以根據(jù)需要提供證據(jù)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，以更好地說明問題，防止出現(xiàn)歧義。
4、及時追蹤：整改情況說明完成后，需要進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，對整改情況及時進(jìn)行反饋和總結(jié)，以達(dá)到有效落實的效果。
總之，整改情況說明是工作中重要的階段性文檔，需要盡可能地準(zhǔn)確描述情況和結(jié)果，及時進(jìn)行追蹤和更新，以達(dá)到推動工作的重要目的。
會議記錄情況說明格式
會議記錄是有關(guān)會議情況的筆錄。一般用于比較重要和正式的會議。它的作用在于正確反映會議情況，以作為整理會議文件、總結(jié)經(jīng)驗、研究工作等存查備考的一種歷史資料。比較重要的會議都有一個或兩個以上的記錄員。
會議記錄的要求：
一、準(zhǔn)確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質(zhì)。
二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄，以便會后互相校對補充。
四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意
企業(yè)的業(yè)務(wù)情況說明格式
一、企業(yè)的業(yè)務(wù)
（一）企業(yè)主營業(yè)務(wù)范圍和附屬其他業(yè)務(wù)，納入年度會計決算報表合并范圍內(nèi)企業(yè)從事業(yè)務(wù)的行業(yè)分布情況；未納入合并的應(yīng)明確說明原因；企業(yè)人員、職工數(shù)量和專業(yè)素質(zhì)的情況；報表編報口徑說明。
（二）本年度生產(chǎn)經(jīng)營情況，包括主要產(chǎn)品的產(chǎn)量、主營業(yè)務(wù)量、銷售量（出口額、進(jìn)口額）及同比增減量，在所處行業(yè)中的地位，如按銷售額排列的名次；經(jīng)營環(huán)境變化對企業(yè)生產(chǎn)銷售（經(jīng)營）的影響；營業(yè)范圍的調(diào)整情況；新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝開發(fā)及投入情況。
（三）開發(fā)、在建項目的預(yù)期進(jìn)度及工程竣工決算情況。
�。ㄋ模┙�(jīng)營中出現(xiàn)的問題與困難，以及需要披露的其他業(yè)務(wù)情況與事項等。
二、利潤實現(xiàn)、分配及企業(yè)虧損情況
�。ㄒ唬┲鳡I業(yè)務(wù)收入的同比增減額及主要影響因素，包括銷售量、銷售價格、銷售結(jié)構(gòu)變動和新產(chǎn)品銷售，以及影響銷售量的滯銷產(chǎn)品種類、庫存數(shù)量等。
�。ǘ┏杀举M用變動的主要因素，包括原材料費用、能源費用、工資性支出、借款利率調(diào)整對利潤增減的影響。
（三）其他業(yè)務(wù)收入、支出的增減變化，若其收入占主營業(yè)務(wù)收入10%（含10%）以上的，則應(yīng)按類別披露有關(guān)數(shù)據(jù)。
�。ㄋ模┩扔绊懫渌找娴闹饕马棧ㄍ顿Y收益，特別是長期投資損失的金額及原因；補貼收入各款項來源、金額、以及扣除補貼收入的利潤情況；影響營業(yè)外收支的主要事項、金額。
�。ㄎ澹├麧櫡峙淝闆r
�。├麧櫛碇械捻椖浚鐑蓚�期間的數(shù)據(jù)變動幅度達(dá)30%（含30%）以上，且占報告期利潤總額10%（含10%）以上的，應(yīng)明確說明原因。
（七）會計政策變更的原因及其對利潤總額的影響數(shù)額，會計估計變更對利潤總額的影響數(shù)額。
（八）其他。
三、資金增減和周轉(zhuǎn)情況
�。ㄒ唬└黜椯Y產(chǎn)所占比重，應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、存貨、長期投資等變化是否正常，增減原因；長期投資占所有者權(quán)益的比率及同比增減情況、原因、購買和處置子公司及其他營業(yè)單位的情況。
�。ǘ┵Y產(chǎn)損失情況，包括待處理財產(chǎn)損益主要內(nèi)容及其處理情況，按賬齡分析三年以上的應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款未收回原因及壞賬處理辦法，長期積壓商品物資、不良長期
投資等產(chǎn)生的原因及影響。
�。ㄈ┝鲃迂�(fù)債與長期負(fù)債的比重，長期借款、短期借款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款同比增加金額及原因；企業(yè)嘗還債務(wù)的能力和財務(wù)風(fēng)險狀況；三年以上的應(yīng)收賬款和其他應(yīng)付款金額、主要債權(quán)人及未付原因；逾期借款本金和未還利息情況。
�。ㄋ模┢髽I(yè)從事證券買賣、期貨交易、房地產(chǎn)開發(fā)等業(yè)務(wù)占用資金和效益情況。
（五）企業(yè)債務(wù)重組事項及對本期損益的影響。
�。┵Y產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益項目中，如兩個期間的數(shù)據(jù)變動幅度達(dá)30%（含30%）以上，且占報告期資產(chǎn)總額5%（含5%）以上的，應(yīng)明確說明原因。
四、所有者權(quán)益（或股東權(quán)益）增減變動情況
�。ㄒ唬⿻嬏幚碜匪菡{(diào)整影響年初所有者權(quán)益（或股東權(quán)益）的變動情況，并應(yīng)具體說明增減差額及原因。
�。ǘ┧姓邫�(quán)益（或股東權(quán)益）本年初與上年末因其他原因變動情況，并應(yīng)具體說明增減差額及原因。
（三）所有者權(quán)益（或股東權(quán)益）本年度內(nèi)經(jīng)營因素增減情況。
（四）對國有資本保值增值產(chǎn)生影響的主要客觀因素情況及增減數(shù)額。
五、對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量有重大影響的其他事項。
六、對企業(yè)收支利指標(biāo)進(jìn)行全面分析，從數(shù)據(jù)后面闡述問題的原因，從分析得出企業(yè)的經(jīng)營情況，對存在的問題進(jìn)行闡述，新年度擬采取的改進(jìn)管理和提高經(jīng)營業(yè)績的具體措施。
財務(wù)情況說明書基本要求
突出重點、兼顧一般（對上級領(lǐng)導(dǎo)比較關(guān)心的問題和當(dāng)前經(jīng)濟運行重點、熱點、變動指標(biāo)比較大的情況進(jìn)行分析，如去年非典對支出影響，今年宏觀調(diào)控，鐵路全力運電煤是贏錢還是賠錢，煤、電漲價對支出影響，煤電運輸增大和支出比較是否有贏利，加息對支出影響，這些要是定量分析，不能定性）；
觀點明確、抓住關(guān)鍵（有主有次抓住問題，要讓人明白、讓人看出你寫的當(dāng)期經(jīng)營情況到底怎么樣，不能模棱兩可，總之一句話知道你講什么）；
注重實效、抓住關(guān)鍵（時效性對報告質(zhì)量影響很大，目前報表由于清算數(shù)出的慢已經(jīng)嚴(yán)重影響了報表質(zhì)量，大家應(yīng)理解很深，因為時效不強對決策意義不大，甚至出現(xiàn)負(fù)面影響）；
客觀公正、真實可靠（依賴于我們報表的質(zhì)量，報表數(shù)據(jù)是真實的完整的，報告就越有科學(xué)性）；
報告清楚、文字簡練（一篇文章要結(jié)構(gòu)清楚，看的人也舒服，如果缺乏條理、缺乏邏輯你分析的再好也可能達(dá)不到效果）。
企業(yè)財務(wù)會計報告分析的步驟和主要方法。
財務(wù)會計報告分析的主要步驟：
1、報告分析目的：首先要明確閱讀對象，閱讀對象不同內(nèi)容也有所不同，對象要有針對性。寫這個報告的靈魂：分析工作要達(dá)到什么目的，整個工作要圍繞目的展開。
2、制定分析方案：首先要明確范圍，也就是你合并所有企業(yè)，其次要開始搜集資料，搜集資料的方法；再次確定分析方法；最后人員分工，寫哪部分確定下來，并確定工作進(jìn)度。
3、搜集整理分析資料：這要求大家平時積累，積累信息對分析工作有重大意義，你信息越多，寫出材料就越好，不僅對數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集，還要對環(huán)境數(shù)據(jù)（非財務(wù)數(shù)據(jù)，國家宏觀政策，部制定并出臺的相關(guān)政策）也要進(jìn)行搜集。
4、選擇合理的分析方法：介紹我們經(jīng)常使用的方法：
�。�1）定性、量分析方法：現(xiàn)在流行定量分析方法，因為用數(shù)據(jù)說話有說服力，另外定性分析的方法也要使用，當(dāng)你不能使用定量，用定性。
�。�2）絕對數(shù)、相對數(shù)比較，絕對數(shù)就是當(dāng)期與比較期的數(shù)差額，相對數(shù)百分比。橫向比較：可以和其他鐵路局比價，和本地區(qū)同行業(yè)（情況類似）比價；縱向比較，不同年度比較，注意口徑應(yīng)一致。
（3）財務(wù)比率分析方法：反映經(jīng)濟效益情況：如凈資產(chǎn)收益率、總資產(chǎn)報酬率、主營業(yè)務(wù)利潤率、成本費用利潤率等。反映資金周轉(zhuǎn)情況：總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率；反映嘗債能力：資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率、速動比率、獲利倍數(shù)等。
�。�4）結(jié)構(gòu)分析法：投資率：（資本形成總額/支出法GDP）
消費率：（最終消費/支出法GDP）100%
�。�5）速度分析法：
比上年同期、比基期、環(huán)比發(fā)展速度=（報告期水平/基期水平）100%。
增長速度=（報告期水平—基期水平）/基期水平100%=發(fā)展速度—1。
平均增長速度=報告期水平/基期水平開n次根號減1=平均發(fā)展速度—1。
�。�6）邊際分析法：在教科書有介紹，下面介紹一個比率：國有企業(yè)上交稅金對當(dāng)其財政收入增長的貢獻(xiàn)率=當(dāng)期國有企業(yè)上交稅金增加額/當(dāng)期財政收入增加額100%。
�。�7）模型分析法：利用數(shù)學(xué)模型對經(jīng)濟運行的內(nèi)在規(guī)律、發(fā)展趨勢進(jìn)行分析和預(yù)測。
�。�8）進(jìn)入分析起草階段：分析結(jié)束開始起草報告。分析中應(yīng)注意的幾個問題：文字表格、缺乏邏輯性、不注意閱讀對象、為了分析而分析、缺乏客觀性、不注意數(shù)據(jù)口徑、人云亦云。
事件的情況說明
尊敬的XX領(lǐng)導(dǎo)：
我是貴公司的XX員工，在此向您說明我今天遲到的情況。由于我住的地方到公司的路途距離較遠(yuǎn)，加上今天遇到了交通擁堵的情況，導(dǎo)致我遲到了10分鐘。讓您在等待的過程中感到很抱歉。
我會注意調(diào)整自己的出門時間，以確保不會再犯同樣的錯誤，并且保持我的專業(yè)態(tài)度，保證按時按質(zhì)完成工作。
謝謝！
xxx
20xx年xx月xx日
維修情況說明
尊敬的xx口鎮(zhèn)中心校領(lǐng)導(dǎo)：
我校是一所公立全日制的事業(yè)單位，現(xiàn)有在校學(xué)生381人，教師49人。1980年建起的一棟1456余平方米的教學(xué)樓，共有12間教室。由于各種客觀原因，校舍的部分結(jié)構(gòu)老化嚴(yán)重，特別是鐵欄桿已嚴(yán)重銹壞，多處只能用鐵絲勉強加固，這對師生的生命財產(chǎn)安全造成嚴(yán)重威脅。
學(xué)生宿舍樓東面的鐵護(hù)欄也已多處銹蝕并倒塌，這與優(yōu)美的校園環(huán)境極不協(xié)調(diào)。學(xué)生就餐的禮堂和食堂之間有七，八米寬的天井，一遇下雨學(xué)生排隊就餐就成了問題，希望搭蓋一個不銹鋼屋頂。目前學(xué)校資金短缺無力更新和維修�，F(xiàn)特向中心校領(lǐng)導(dǎo)申請援助。
學(xué)校校舍維修預(yù)算：
一、項目名稱：
教學(xué)樓鐵欄桿加固、學(xué)生宿舍東面修鐵欄、不銹鋼屋頂（學(xué)生餐廳與操作間連接）。
二、項目分列如下：
（一）加固教學(xué)樓鐵欄桿：
�。�1）鋼管：200米×10元/米=。00元；
�。�2）工錢及焊條：400元；本項合計：2400元
（二）學(xué)生宿舍東面修鐵欄：（抹水泥人工＋料）本項合計：4500元；
�。ㄈ┎讳P鋼屋頂（人工+料）總面積203平方米。
本項合計：16000元總計：22900元
xx口中學(xué)
20xx年xx月xx日
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