匯報(bào)材料怎么寫范文
無論在學(xué)習(xí)或是工作中,用到匯報(bào)的地方越來越多,匯報(bào)是將某個(gè)項(xiàng)目的工作情況和工作結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),不過,你會(huì)寫匯報(bào)嗎?以下是小編為大家整理的匯報(bào)材料怎么寫范文,歡迎閱讀與收藏。
一忌相互“α”,不明白對(duì)方意圖。匯報(bào)工作時(shí)最重要的事情就是要先弄清楚對(duì)方具體想知道什么?對(duì)方聽取匯報(bào)的目的在哪里?只有弄明白了這些,才能有的放矢地準(zhǔn)備匯報(bào)材料。當(dāng)然,并不是每一次匯報(bào)前都能弄清楚對(duì)方意圖的,有時(shí)候自己的猜想往往也是錯(cuò)誤的,遇到這種情況怎么辦?筆者認(rèn)為,要根據(jù)在匯報(bào)工作時(shí)對(duì)方的提示語及時(shí)調(diào)整思路,然后按照對(duì)方的要求做好匯報(bào)工作。
二忌大而空,盡說大話套話。匯報(bào)時(shí)有的人喜歡先講一通大道理,或講一些放之四海而皆準(zhǔn)的空話套話和無關(guān)痛癢的恭維話,殊不知聽匯報(bào)的人對(duì)這些早已熟悉或不感興趣。因此,在匯報(bào)時(shí)就不能再給對(duì)方講這些了,最好直奔主題,將真正應(yīng)該匯報(bào)的工作匯報(bào)好。
三忌答非所問,自說自話。在匯報(bào)工作時(shí),難免會(huì)遇到突然提問的情況,這個(gè)時(shí)候就要認(rèn)真聽對(duì)方的問題并思考好答案,切忌答非所問,自說自話。有時(shí),提問者出于禮貌不方便打斷你,但是旁邊的人會(huì)為你捏一把汗水,而你自己卻全然不知?jiǎng)e人的感受。這樣不好。
四忌“節(jié)外生枝”,展開話題。匯報(bào)工作時(shí)最好就事論事,圍繞問題作好回答,切忌在匯報(bào)時(shí)展開話題,談一些與主題關(guān)聯(lián)度不大或完全不相關(guān)的事情,這些事情也許你覺得很有價(jià)值,但別人卻不感興趣。
五忌條理不清,缺乏邏輯性。匯報(bào)工作時(shí)要先理清思路,最好能擬出個(gè)“一二三四”出來,達(dá)到條理清楚、文字精煉、通俗易懂的目的,切忌沒有邏輯性,甚至含混不清,或者出現(xiàn)“終點(diǎn)又回到起點(diǎn)”的現(xiàn)象。
六忌“繞彎彎”,云里霧里。匯報(bào)工作時(shí)切忌繞來繞去,忽東忽西,牽著別人的思路“漫山遍野”地跑,不知就里。這樣的結(jié)果,只會(huì)讓人感覺困頓,影響匯報(bào)效果。
七忌不懂裝懂,胡亂塘塞。在匯報(bào)工作時(shí),有時(shí)會(huì)被突然問到一些自己完全不知道或并不熟悉的工作和知識(shí),在這樣的情況下,多數(shù)人不愿“服輸”,“絞盡腦汁”地想出一些話語來回答,這樣做的結(jié)果往往是:“你的答案完全錯(cuò)誤”。在你回答錯(cuò)誤的基礎(chǔ)上如果聽者再當(dāng)場(chǎng)決策,那么,你的“錯(cuò)誤答案”產(chǎn)生的后果也許是非常嚴(yán)重的。因此,對(duì)于回答不上或不明白的問題,切忌不懂裝懂,胡亂塘塞,最好是真誠(chéng)面對(duì),或臨時(shí)向知情者咨詢,或講明事后再匯報(bào)。
八忌只談成績(jī)不談問題。我們的工作在推進(jìn)過程中都會(huì)有這樣或那樣的問題出現(xiàn),這是客觀現(xiàn)象。因此在匯報(bào)工作時(shí)就不能只談成績(jī)不談問題,最好說明哪些成績(jī)是將問題消滅在萌芽狀態(tài)取得的,哪些成績(jī)是將出現(xiàn)的問題及時(shí)研究解決取得的,還有哪些問題一時(shí)無法解決或需要上級(jí)幫助解決。這樣的匯報(bào)不但表現(xiàn)出了誠(chéng)懇,也對(duì)下步工作有好處。
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